Excel'de Hızlıca Bağlantıları (Dış Referansları) Bulma ve Kırma

Diyelim ki, bir çalışma kitabınız var ve bu kitap diğer çalışma kitaplarından gelen birçok dış bağlantı içeriyor. Eğer bağlantılı çalışma kitabı dosyası silinirse, yeniden adlandırılırsa veya klasör konumu değiştirilirse, bağlantılar geçersiz hale gelecek ve bağlantılı veriler otomatik olarak güncellenmeyecektir. Bu durumda, bu dış bağlantıları mevcut çalışma kitabınızdan kaldırmak isteyebilirsiniz. Excel, hücrelerdeki normal bağlantıları silmek için bir özellik sunar ancak, şekiller, PivotTable'lar veya Ad Aralıkları gibi diğer türdeki bağlantılar varsa, bu bağlantılar kolayca kırılamaz.

Eğer Excel için Kutools'a sahipseniz, Bağlantıları Bul ve Kır özelliği ile aşağıdaki seçenekleri istediğiniz gibi hızlıca gerçekleştirebilirsiniz:

• Seçili sayfalar ya da tüm çalışma kitabında bulunan tüm türdeki dış bağlantıları (hücrelerden, şekillerden, PivotTable'lardan ve Ad Aralıklarından gelen bağlantılar) bul ve kır.
• Seçili sayfalar ya da tüm çalışma kitabındaki hücrelerden gelen dış bağlantıları bul ve kır.
• Seçili sayfalar ya da tüm çalışma kitabındaki şekillerden gelen dış bağlantıları bul ve kır.
• Seçili sayfalar ya da tüm çalışma kitabındaki Ad Aralıklarından gelen dış bağlantıları bul ve kır.
• Seçili sayfalar ya da tüm çalışma kitabındaki PivotTable'lardan gelen dış bağlantıları bul.
• Seçili sayfalar ya da tüm çalışma kitabındaki yalnızca geçersiz bağlantıları bul ve kır.
• Belirli kaynak dosyalardan gelen tüm dış bağlantıları bul ve kır.
• Hücreyi Etkinleştir seçeneğini işaretleyerek dış bağlantıları tek tek bul ve yerleştir.

Seçili sayfalar ya da tüm çalışma kitabında bulunan tüm türdeki dış bağlantıları (hücrelerden, şekillerden, PivotTable'lardan ve Ad Aralıklarından gelen bağlantılar) bul ve kır.

Tüm dış bağlantıları bulup ihtiyaçlarınıza göre kırmak için lütfen şu adımları izleyin:

1. Bağlantıları bulmak ve kırmak istediğiniz çalışma kitabını açın ve ardından Kutools > Bağlantı > Bağlantıları Bul ve Kır'a tıklayın, aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:

2. Bağlantıları Bul ve Kır iletişim kutusunda, tüm dış bağlantılar liste kutusuna eklenmiştir:

• Gri renk ile doldurulmuş olan kayıtlar geçersiz bağlantılardır;
• Onay kutusu olmayan bağlantı kayıtları sadece burada listelenmiştir, kırılmayacaklardır;
• Hücreyi Etkinleştir seçeneğini işaretlemek, liste kutusundaki kayıt üzerine tıklandığında belirli bağlantılı hücreye gitmenizi sağlar.

• İpuçları: 1). Varsayılan olarak, tüm bağlantılar işaretlidir, korumak istediğiniz belirli bağlantıların işaretini kaldırabilirsiniz.
• 2). Tüm çalışma kitabındaki bağlantılar listelenmiştir, belirli sayfalardan bağlantıları kaldırmak için Çalışma Sayfası açılır listesinden sayfa isimlerini kontrol edin.

3. Ardından, dış bağlantıları kaldırmak için Bağlantıları Kır'a tıklayın, bağlantılar kırıldıktan sonra, kayıtların önündeki onay kutuları aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi gri olacaktır:

Not: Diğer çalışma kitaplarına referans veren isimler İsim Yöneticisi'nde ve PivotTable'lardan gelen bağlantılar kırılmayacaktır.

Seçili sayfalar ya da tüm çalışma kitabındaki hücrelerden gelen dış bağlantıları bul ve kır.

1. Yalnızca hücrelerden gelen dış bağlantıları bulmak ve kırmak istiyorsanız, önce Çalışma Sayfası açılır listesinden bağlantıları kırmak istediğiniz çalışma sayfalarını seçin (tüm çalışma sayfaları varsayılan olarak seçilidir), aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:

2. Ardından, Tür açılır menüsünden Hücre'yi seçin, şimdi yalnızca belirli sayfalardaki hücrelerdeki bağlantılar görüntülenir, aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:

3. Ve ardından, bu bağlantıları kırmak için Bağlantıları Kır düğmesine tıklayın, bağlantılar kırıldıktan sonra, kayıtların önündeki onay kutuları aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi gri olacaktır:

Seçili sayfalar ya da tüm çalışma kitabındaki şekillerden gelen dış bağlantıları bul ve kır.

Şekillerden gelen dış bağlantıları bulup kırmak için lütfen şu adımları izleyin:

Bağlantıları Bul ve Kır iletişim kutusunda, lütfen aşağıdaki işlemleri yapın:

• Bağlantıları bulup kırmak istediğiniz sayfaları Çalışma Sayfası açılır listesinden belirtin;
• Ardından, Tür açılır menüsünden Şekil'i seçin, yalnızca şekillerden gelen bağlantılar filtrelenir;
• Ardından, şekillerden gelen bağlantıları kaldırmak için Bağlantıları Kır'a tıklayın.

Seçili sayfalar ya da tüm çalışma kitabındaki Ad Aralıklarından gelen dış bağlantıları bul ve kır.

Aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi, diğer çalışma kitaplarına referans veren birden fazla aralık adı varsa ve bu isimlerden bazıları geçerli çalışma kitabının formüllerine referans veriyorsa. Dış bağlantı içeren tüm isimler de Bağlantıları Bul ve Kır iletişim kutusuna listelenir, ihtiyacınıza göre kırabilirsiniz.

1. Ad Aralıklarından gelen dış bağlantıları bulup kırmak için, Bağlantıları Bul ve Kır iletişim kutusunda lütfen aşağıdaki işlemleri yapın:

• Bağlantıları bulup kırmak istediğiniz sayfaları Çalışma Sayfası açılır listesinden belirtin;
• Ardından, Tür açılır menüsünden İsim'i seçin, yalnızca isimlerden gelen bağlantılar filtrelenir;

İpuçları: Diğer çalışma kitaplarına referans veren isimler (isim yöneticisinde yer alan) ve formüllere referans veren isimler liste kutusuna eklenmiştir.

2. Ardından, geçerli çalışma kitabındaki hücrelere referans veren formül bağlantılarını kaldırmak için Bağlantıları Kır düğmesine tıklayın. Ekran görüntüleri:

Not: İsim Yöneticisi'ne yerleştirilmiş diğer çalışma kitaplarına referans veren isimler kırılmayacaktır.

Seçili sayfalar ya da tüm çalışma kitabındaki PivotTable'lardan gelen dış bağlantıları bul.

Bağlantıları Bul ve Kır iletişim kutusunda, PivotTable'lardan gelen tüm dış bağlantılar da görüntülenebilir.

• Bağlantıları bulup listelemek istediğiniz sayfaları Çalışma Sayfası açılır listesinden belirtin;
• Ardından, Tür açılır menüsünden PivotTable'ı seçin, yalnızca pivot tablolardan gelen bağlantılar filtrelenir.
• Hücreyi Etkinleştir seçeneğini işaretlemek, liste kutusundaki kayıt üzerine tıklandığında belirli bağlantılı pivot tabloya gitmenizi sağlar.

Not: PivotTable'lardan gelen bağlantılar yalnızca listelenebilir, kırılamazlar.

Seçili sayfalar ya da tüm çalışma kitabındaki yalnızca geçersiz bağlantıları bul ve kır.

Bu Bağlantıları Bul ve Kır özelliği ile ayrıca yalnızca geçersiz bağlantıları bulup kırabilirsiniz. Bağlantıları Bul ve Kır iletişim kutusuna gidin:

• Hata bağlantılarını bulup listelemek istediğiniz sayfaları Çalışma Sayfası açılır listesinden belirtin;
• Ardından, Durum açılır menüsünden Geçersiz'i seçin, yalnızca hatalı bağlantılar filtrelenir;
• Ardından, hata bağlantılarını kaldırmak için Bağlantıları Kır'a tıklayın.

Belirli kaynak dosyalardan gelen tüm dış bağlantıları bul ve kır.

Ayrıca, belirli bir veri kaynağına dayalı olarak tüm bağlantıları listeleyip kırabilirsiniz, lütfen Bağlantıları Bul ve Kır iletişim kutusuna gidin ve aşağıdaki işlemleri yapın:

• Kaynak açılır menüsünün altında bağlantıları kırmak istediğiniz belirli kaynak çalışma kitaplarını Kaynak işaretleyin;
• Ardından, bu seçili kaynak dosyalardan bağlantıları kaldırmak için Bağlantıları Kır düğmesine tıklayın.

Hücreyi Etkinleştir seçeneğini işaretleyerek dış bağlantıları tek tek bul ve yerleştir.

Bağlantıları Bul ve Kır iletişim kutusunda, dış bağlantılı hücreleri tek tek bulup yerleştirebilirsiniz, lütfen iletişim kutusunun sol alt kısmındaki Hücreyi Etkinleştir seçeneğini işaretleyin, aşağıdaki demoya bakın:

Notlar:

1. Bağlantıları kırdıktan sonra, geri yüklemek için Geri Al özelliğini (Ctrl + Z) ihtiyacınıza göre uygulayın.

2. Formüller içindeki diğer çalışma kitaplarına referans veren tüm hücreler de Bağlantıları Bul ve Kır iletişim kutusuna eklenecektir, eğer Bağlantıları Kır düğmesine tıklarsanız, temeldeki formüller kaldırılacaktır. Bu nedenle, bu formülleri kaldırmak istemiyorsanız, önce bunları liste kutusundan işaretini kaldırmanız gerekir.

3. Gizli sayfalardaki dış bağlantılar Bağlantıları Bul ve Kır iletişim kutusuna eklenmeyecektir.