Excel'de eksik sayı dizisini nasıl belirlersiniz?
Diyelim ki, banka hesap özetlerindeki çek numaraları gibi öğeleri işaretlemek için uzun bir sıra numarası listeniz var, normalde bunları kaydırıp eksik sıra numaralarını manuel olarak buluruz. Bazen bu oldukça yorucu ve zaman alıcı olabilir. Bunu ele almak için hileli yollar düşünüyor olabilirsiniz. Evet, Excel 2007, Excel 2010 ve Excel 2013'te eksik sayı dizilerini hızlı ve kolay bir şekilde belirlemek ve konumlandırmak için birkaç kolay yol vardır.
Eksik sayı dizisini EĞER formülü ile belirleyin
Eksik sayı dizisini dizi formülü ile belirleyin
Kutools for Excel ile eksik sayı dizisini hızlıca belirleyin
Eksik sayı dizisini EĞER formülü ile belirleyin
Hepimizin bildiği gibi, çoğu sıra numarasının sabit 1 artışı vardır, örneğin 1, 2, 3,…, N. Bu nedenle, bir sonraki sayısından 1 daha az olmadığını tespit edebilirseniz, eksik bir sayı vardır.
Aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi size bir örnek ile öğreticileri göstereceğiz:
1. Boş bir hücreye =EĞER(A3-A2=1;"";"Eksik") formülünü girin ve Enter tuşuna basın. Bu durumda, formülü B2 Hücresine giriyoruz.
Eğer eksik sayı yoksa, bu formül hiçbir şey döndürmez; eğer eksik sayılar varsa, etkin hücrede "Eksik" metnini döndürür.
2. B2 hücresini seçin ve bu formülü içermesini istediğiniz hücre aralığına sürükleyin. Şimdi, B Sütunundaki karşılık gelen hücrelerde "Eksik" metniyle eksik sayıları belirledi. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:
Eksik sayı dizisini dizi formülü ile belirleyin
Bazen sadece eksik sayı dizisini belirlemek değil, aynı zamanda eksik sayıları listelemek de gerekebilir. Bunu aşağıdaki adımlarla yapabilirsiniz:
1. Bitişik hücreye lütfen = KÜÇÜK(EĞER(İSNA(EŞLEŞ(MİN(A$1:A$30),A$1:A$30,0)),MIN(A$1:A$30)),MIN(A1)) formülünü girin.
A1:A30 = sayı aralığı, kontrol edilecek sıra 1'den 30'a kadardır.
2. Formülü tamamlamak için Ctrl + Shift + Enter tuşlarına birlikte basın. #SAYI! hataları alana kadar formülü aşağı kopyalayın, bu da tüm eksik sayıların listelendiği anlamına gelir. Ekran görüntüsüne bakın:
Kutools for Excel ile eksik sayı dizisini hızlıca belirleyin
Yukarıdaki yöntemler yalnızca eksik saf sayı dizisini belirleyebilir, ancak AA-1001-BB, AA-1002-BB gibi bir sıranız varsa, başarıyla çalışmayabilirler. Ancak endişelenmeyin, Kutools for Excel'ın güçlü özelliği – Eksik Sıra Numarasını Bul, eksik sırayı hızlıca belirlemenize yardımcı olabilir.
Not:Bu Eksik Sıra Numarasını Bul özelliğini uygulamak için, önce Kutools for Excel'i indirmelisiniz ve ardından özelliği hızlı ve kolay bir şekilde uygulayabilirsiniz.
Kutools for Excel'i yükledikten sonra, lütfen şu adımları izleyin:
1. Eksik sırayı bulmak istediğiniz veri sırasını seçin.
2. Kutools > Ekle > Eksik Sıra Numarasını Bul'a tıklayın, ekran görüntüsüne bakın:
3. Eksik Sıra Numarasını Bul iletişim kutusunda:
(1.) Eğer Belirtilen içerik işaretleyicileriyle doldurmak için yeni bir sütun oluştur seçeneğini seçerseniz, tüm eksik sıra numaraları verilerinizin yanındaki yeni sütunda Eksik metniyle işaretlenmiştir. Ekran görüntüsüne bakın:
(2.) Eğer Eksik sıra numarası ekle seçeneğini seçerseniz, tüm eksik numaralar sıra listesine eklenmiştir. Ekran görüntüsüne bakın:
(3.) Eğer Eksik sıra numaralarıyla karşılaşıldığında boş satırlar ekle seçeneğini seçerseniz, eksik numaralar olduğunda tüm boş satırlar eklenir. Ekran görüntüsüne bakın:
(4.) Eğer Arka plan rengini doldur seçeneğini seçerseniz, eksik numaraların konumu hemen vurgulanacaktır. Ekran görüntüsüne bakın:
Demo: Kutools for Excel ile eksik sayı dizisini hızlıca belirleyin
En İyi Ofis Verimlilik Araçları
Kutools for Excel ile Excel becerilerinizi güçlendirin ve benzersiz bir verimlilik deneyimi yaşayın. Kutools for Excel, üretkenliği artırmak ve zamandan tasarruf etmek için300'den fazla Gelişmiş Özellik sunuyor. İhtiyacınız olan özelliği almak için buraya tıklayın...
Office Tab, Ofis uygulamalarına sekmeli arayüz kazandırır ve işinizi çok daha kolaylaştırır.
- Word, Excel, PowerPoint'te sekmeli düzenleme ve okuma işlevini etkinleştirin.
- Yeni pencereler yerine aynı pencerede yeni sekmelerde birden fazla belge açıp oluşturun.
- Verimliliğinizi %50 artırır ve her gün yüzlerce mouse tıklaması azaltır!
Tüm Kutools eklentileri. Tek kurulum
Kutools for Office paketi, Excel, Word, Outlook & PowerPoint için eklentileri ve Office Tab Pro'yu bir araya getirir; Office uygulamalarında çalışan ekipler için ideal bir çözümdür.
- Hepsi bir arada paket — Excel, Word, Outlook & PowerPoint eklentileri + Office Tab Pro
- Tek kurulum, tek lisans — dakikalar içinde kurulun (MSI hazır)
- Birlikte daha verimli — Ofis uygulamalarında hızlı üretkenlik
- 30 günlük tam özellikli deneme — kayıt yok, kredi kartı yok
- En iyi değer — tek tek eklenti almak yerine tasarruf edin