Excel'de tüm harici bağlantıları nasıl kesersiniz?
Excel çalışma kitabı ile çalışırken, analiz, raporlama veya veri birleştirme amacıyla sıklıkla diğer dosyalardaki verilere başvurulur. Bu başvurular, çalışma kitabınızı geçerli dosya dışındaki kaynaklara bağlayan harici bağlantılar oluşturur. Zamanla, kaynak dosyalar yeniden adlandırıldığında, taşındığında, silindiğinde veya paylaşım ya da sürüm kontrolü için bağımlılıkları kaldırmak istediğinizde bağlantılar birikebilir veya güncel olmayabilir hale gelebilir. Bağlantıları tek tek manuel olarak Bağlantıyı Kır işlemi, özellikle büyük veya karmaşık çalışma kitaplarında zaman alıcı olabilir ve hatalara yol açabilir. Bu nedenle Excel, veri bütünlüğünüzü koruyarak ve dosyalarınızı daha taşınabilir hale getirerek bazı veya tüm harici bağlantıları hızlıca kesmenizi sağlayan, yerleşik özelliklerden, faydalı eklentilere ve VBA'ya kadar çeşitli pratik yollar sunar.
Harici bağlantıları Excel'in "Bağlantıları Düzenle" özelliğini kullanarak kesin
Tüm harici bağlantıları VBA koduyla kesin
Tüm / bozuk / belirtilen harici bağlantıları Kutools for Excel ile kesin
Harici bağlantıları Excel'in "Bağlantıları Düzenle" özelliğini kullanarak kesin (yerleşik yöntem)
Birden fazla çalışma kitabı arasında iş birliği yaparken ya da şablonları temizlerken — özellikle birçok Excel senaryosunda — harici bağlantıları görüntülemek, güncellemek veya kesmek için hızlı bir çözüm arayabilirsiniz. Excel’in yerleşik Bağlantıları Düzenle özelliği, VBA, formül veya eklentilere gerek kalmadan tam olarak bu işlevselliği sunar.
Uygulanabilir senaryolar: Bu yöntem, hangi dosyaların bağlı olduğunu tam şeffaflıkla yönetmek istediğinizde tek tek ya da toplu olarak en iyi şekilde işe yarar. Özellikle eklentilerin veya makroların kısıtlandığı standart ofis ortamlarında çalışan kullanıcılar için son derece kullanışlıdır.
Yerleşik özelliği kullanarak harici bağlantıları kesmek için aşağıdaki adımları izleyin:
1. Keseceğiniz harici bağlantıları içeren çalışma kitabını açın.
2. Şeritteki Veri sekmesine gidin.
3. Sorgular ve Bağlantılar veya Bağlantılar grubunda Bağlantıları Düzenle öğesine tıklayın.
4. Açılan Bağlantıları Düzenle iletişim kutusunda, algılanan tüm harici bağlantıların (kaynak dosya adları) listesini göreceksiniz.
5. Tüm bağlantıları kesmek için listedeki tüm kaynak dosyaları seçin: her birine tıklarken Ctrl tuşuna basılı tutun ya da ilk ve son girdilere tıklarken Shift tuşuna basılı tutun.
6. Bağlantıyı Kır öğesine tıklayın.
7. Görünen uyarı iletişim kutusunda işleminizi onaylayın.
8. Kesme işleminden sonra başvurular, mevcut değerlerle değiştirilir. Hızlı bir kontrol yapmak için çalışma kitabını kaydedip kapatın ve tekrar açın; tüm bağlantılar başarıyla kesildiyse Bağlantıları Düzenle düğmesi artık gri görünecektir.
Not:
- İşlem geri alınamaz olduğundan, **Bağlantıyı Kır** işlemine geçmeden önce çalışma kitabınızın mutlaka bir yedek kopyasını alın. Bağlantılar kesildikten sonra bağlantı başvuruları hiçbir şekilde geri yüklenemez; yalnızca hücre değerleri korunur.
- Eğer Bağlantıları Düzenle düğmesi kullanılamıyorsa veya bazı bağlantılar kalıyorsa, bunlar tanımlı adlarda, grafiklerde, nesnelerde ya da Koşullu Biçimlendirme içinde gömülü olabilir. Bu durumda ek temizlik işlemleri düşünün (örneğin Ad Yöneticisi’ni kullanın, grafik kaynak aralığını kontrol edin veya VBA/üçüncü parti araçlarla inceleme yapın).
- Bağlantıyı Kır işleminden sonra, formüllerinizi ve kritik verilerinizi gözden geçirmeniz; önemli hiçbir şeyin kaybolmadığından veya yanlış dönüştürülmediğinden emin olmak için önemle önerilir.
Avantajlar:
- Programlama veya eklenti yüklemesi gerekmez.
- İsteğe bağlı olarak güncellemenize, denetlemenize, kaynağı açmanıza veya bağlantıyı koparmanıza olanak tanır.
- Excel ile birlikte gelir (Windows sürümü).
- Bazı bağlantılar görünmeyebilir; örneğin grafiklerde, tanımlı adlarda veya nesnelerdeki bağlantılar.
- Harici bağlantı algılanmazsa bu özellik soluk (gri) görünebilir.
- Tüm Excel sürümlerinde bulunmaz (örneğin bazı Mac sürümleri gibi).
Eğer Bağlantıları Düzenle özelliği belirli bağlantıları göstermiyor veya bir bağlantıyı kesemiyorsa, gizli ya da karmaşık başvuruları tespit edip kaldırmak için aşağıdaki VBA veya eklenti çözümleri gibi alternatif yöntemlere başvurmanız gerekebilir.
Tüm harici bağlantıları VBA koduyla kesin
Çalışma kitabınızda algılanan tüm harici bağlantıları — geçerli ya da bozuk — tek seferde kesmek istiyorsanız, aşağıdaki VBA kodu her bağlantıyı ayrı ayrı incelemek yerine bu işlemi hızlı ve toplu şekilde gerçekleştirmenin pratik bir yoludur. Bu yöntem, onlarca hatta yüzlerce bağlantınız olduğunda veya yerleşik “Bağlantıları Düzenle” özelliğinin tüm bağlantıları listelememesi durumunda özellikle etkilidir.
1. ALT + F11 tuşlarına aynı anda basarak Microsoft Visual Basic for Applications penceresini açın.
2. Bu pencerede Ekle > Modül öğesine tıklayın ve ardından aşağıdaki VBA kodunu boş modül penceresine yapıştırın:
Sub BreakLinks()
'Updateby20140318
Dim wb As Workbook
Set wb = Application.ActiveWorkbook
If Not IsEmpty(wb.LinkSources(xlExcelLinks)) Then
For Each link In wb.LinkSources(xlExcelLinks)
wb.BreakLink link, xlLinkTypeExcelLinks
Next link
End If
End Sub3. Kodu çalıştırmak için F5 tuşuna basın veya Çalıştır düğmesine tıklayın. VBA betiği, Geçerli Çalışma Kitabı’ndaki tüm harici bağlantıları tarayacak ve kesecektir. İşlem tamamlandıktan sonra tüm bağlantıların kaldırıldığını kontrol edin. Bu değişiklik geri alınamaz; bu nedenle kazara veri kaybını önlemek için çalıştırmadan önce mutlaka bir yedek kaydedin.
İpuçları ve hata hatırlatıcıları:
- VBA çözümleri çoğu standart dışı bağlantı türünü genellikle kaldırabilir; ancak adlara, şekillere veya grafiklere gömülü gibi bazı standart dışı ya da gizli bağlantılar özel işlem gerektirebilir.
- Bir hata alırsanız veya bağlantı kaldırılmazsa, diğer başvurular için Ad Yöneticisi’ni (Formüller > Ad Yöneticisi), grafikleri veya nesneleri manuel olarak kontrol edin.
- VBA işlemlerini her zaman dosyanızın bir kopyası üzerinde test edin.
Tüm / bozuk / belirtilen harici bağlantıları Kutools for Excel ile kesin
Yukarıdaki VBA kodu, çalışma kitabında algılanan tüm harici bağlantıların kaldırılmasını zorunlu kılar. Ancak bazen yalnızca belirli bağlantıları hedeflemek isteyebilirsiniz — örneğin bozuk olanları, geçerli olanları veya belirli bir kaynağa ait bağlantıları. Bu tür durumlarda VBA yaklaşımı, ihtiyacınız olan hassas kontrolü veya kullanıcı dostu arayüzü sunmayabilir.
Kutools for Excel'den Bağlantıları Bul ve Kır özelliği, etkin çalışma sayfasındaki harici bağlantıları esnek şekilde taramanıza, türüne göre filtrelemenize (tümü, bozuk, geçerli) ve keseceğiniz belirli öğeleri seçmenize olanak tanır. Bu, bağlantıları seçerek temizlemek ve kazara toplu kaldırma nedeniyle veri kaybı riskini en aza indirmek için idealdir.Kutools for Excel
Kutools for Excel30 günlük ücretsiz deneme olarak kullanılabilen, 300'den fazla kullanışlı Excel aracı içerir.Şimdi Edinin
Kutools for Excel'i yükledikten sonra aşağıdaki adımları izleyin:
1. Kutools > Bağlantı > Bağlantıları Bul ve Kır öğesine tıklayın.
2. Açılan Bağlantıları Bul ve Kır iletişim kutusunda, etkin çalışma sayfasındaki tüm harici bağlantılar görüntülenir. Bunları Filtrele açılır listesiyle durumlarına göre (örneğin Tüm Geçerli Bağlantılar, Tüm Bozuk Bağlantılar vb.) filtreleyebilirsiniz. Bu sayede toplu işlemler yaparken belirli bir türdeki bağlantılara odaklanmanız çok daha kolay hale gelir. Ekran görüntülerine bakın:
 |
 |
 |
3. Bu örnekte Tüm Geçersiz Bağlantılar seçeneğini belirleyin. Yalnızca bozuk bağlantılar aşağıdaki gibi kutuda listelenir:
4. Bağlantıyı Kır düğmesine tıklayın. Seçtiğiniz tüm bozuk bağlantılar etkin çalışma sayfasından kaldırılacaktır.
Not: Eğer Hücreyi etkinleştir seçeneği işaretlenmişse, listedeki herhangi bir bağlantıya tıkladığınızda ilgili bağlantının bulunduğu hücreye vurgu uygulanır ve sizi doğrudan oraya yönlendirir; bu da silmeden önce içeriği kolayca denetlemenizi veya incelemenizi sağlar.
Bağlantıları Bul ve Kır özelliğinin ayrıntılarını öğrenmek için buraya tıklayın.
Ek notlar ve sorun giderme:
- Kutools, manuel veya VBA yöntemlerine kıyasla daha güvenli bir bağlantı kaldırma sunar ve toplu işlemler için son derece kullanıcı dostudur.
- Bağlantıyı Kır işleminden sonra, formüllerin ve değerlerin beklendiği gibi göründüğünden emin olmak için çalışma sayfası sonuçlarını her zaman doğrulayın.
İlgili makale:
Excel'de tüm bağlantıları (harici başvuruları) nasıl bulup listelersiniz?
En İyi Office Üretkenlik Araçları
Excel becerilerinizi Kutools for Excel ile geliştirin ve verimlilikte hiç yaşamadığınız bir deneyim yaşayın.Kutools for Excel, üretkenliği artırmak ve Zamanı Kaydet için 300’den fazla gelişmiş özelliğe sahiptir.İhtiyacınız olan özelliği hemen edinmek için buraya tıklayın…
Office Tab, Office uygulamalarına sekmeli bir arayüz kazandırarak işlerinizi çok daha kolay hale getirir.
- Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio ve Project'te sekmeli düzenleme ve okuma özelliğini etkinleştirin.
- Belgeleri yeni pencerelerde değil, aynı pencerenin yeni sekmelerinde açıp oluşturun.
- Günlük üretkenliğinizi %50 artırır ve her gün yüzlerce fare tıklamasından tasarruf etmenizi sağlar!
Tüm Kutools eklentileri — tek bir kurulum dosyasında!
Kutools for Office paketi, Excel, Word, Outlook ve PowerPoint eklentilerini ve ayrıca Office Tab Pro’yu içeren kapsamlı bir çözümdür; Office uygulamalarında çalışan ekipler için idealdir.
- Hepsi bir arada paket— Excel, Word, Outlook ve PowerPoint eklentileri + Office Tab Pro
- Tek kurulum, tek lisans— birkaç dakikada hazır (MSI uyumlu)
- Birlikte daha iyi çalışır— Office uygulamalarında akıcı üretkenlik
- 30 günlük tam özellikli deneme— kayıt gerekmez, kredi kartı gerekmez
- En iyi fiyat performans— ayrı ayrı eklenti satın almaya göre tasarruf sağlar