Excel'deki tüm dış bağlantıları nasıl kırabilirsiniz?
Excel çalışma kitaplarıyla çalışmak, genellikle analiz, raporlama veya veri birleştirme amacıyla diğer dosyalardan veri referanslamayı içerir. Bu referanslar, çalışma kitabınızı mevcut dosyanın dışındaki kaynaklara bağlayan dış bağlantılar oluşturur. Zamanla, özellikle kaynak dosyalar yeniden adlandırıldıysa, taşındıysa, silindiğinde ya da sadece paylaşım veya sürüm kontrolü için bağımlılıkları kaldırmak istediğinizde bağlantılar birikebilir veya eskide kalabilir. Bağlantıları tek tek elle kırmak zaman alıcıdır ve büyük veya karmaşık çalışma kitaplarında hatalara yol açabilir. Bu nedenle Excel, veri bütünlüğünü sağlarken dosyalarınızı daha taşınabilir hale getiren, yerleşik özelliklerden yardımcı eklentilere ve VBA'ya kadar değişen birkaç pratik yöntem sunar.
Excel'in "Bağlantıları Düzenle" özelliğini kullanarak dış bağlantıları kırma
VBA kodu ile tüm dış bağlantıları kırma
Kutools for Excel ile tüm / kırık / belirli dış bağlantıları kırma
Excel'in "Bağlantıları Düzenle" özelliğini kullanarak dış bağlantıları kırma (yerleşik yöntem)
Birçok Excel senaryosunda, özellikle birden fazla çalışma kitabı arasında işbirliği yaparken veya şablonları temizlerken, dış bağlantıları hızlı bir şekilde görüntülemek, güncellemek veya kırmak isteyebilirsiniz. Excel’in yerleşik Bağlantıları Düzenle özelliği, bu işlevselliği hiçbir VBA, formül veya eklentiye gerek kalmadan sağlar.
Uygulanabilir senaryolar: Bu yöntem, hangi dosyaların bağlantılı olduğu konusunda tam şeffaflıkla bağlantıları tek tek veya toplu olarak yönetmek istediğinizde en iyi şekilde çalışır. Eklentilerin veya makroların kısıtlı olduğu standart ofis ortamlarındaki kullanıcılar için özellikle yararlıdır.
Yerleşik özelliği kullanarak dış bağlantıları kırmak için şu adımları izleyin:
1. Kırmak istediğiniz dış bağlantıları içeren çalışma kitabını açın.
2. Şeritteki Veri sekmesine gidin.
3. Sorgular & Bağlantılar veya Bağlantılar grubunda Bağlantıları Düzenle.
4. Bağlantıları Düzenle diyalog kutusunda, algılanan tüm dış bağlantıların (kaynak dosya adlarının) bir listesini göreceksiniz.
5. Tüm bağlantıları kırmak için listedeki tüm kaynak dosyaları Ctrl tuşunu basılı tutarak her birini tıklayın veya ilk ve son girişleri tıklayarak Shift.
6. Tıklayın Bağlantıyı Kır.
7. Görüntülenen uyarı diyalog kutusunda işlemi onaylayın.
8. Bağlantıları kırdıktan sonra referanslar mevcut değerleriyle değiştirilir. Hızlı bir kontrol, çalışma kitabını kaydetmek, kapatmak ve yeniden açmaktır; Bağlantıları Düzenle düğmesi, eğer tüm bağlantılar başarıyla kırıldıysa artık gri olacaktır.
Not:
- Bu işlem geri alınamadığından, bağlantıları kırmadan önce çalışma kitabınızın bir yedeğini mutlaka alın. Bağlantıları kırdıktan sonra, yalnızca hücre değerleri kalır, bağlantı referansını geri yükleyemezsiniz.
- Eğer Bağlantıları Düzenle düğmesi kullanılamıyorsa veya bazı bağlantılar devam ediyorsa, bunlar tanımlanmış isimlerde, grafiklerde, nesnelerde veya koşullu biçimlendirmede yerleştirilmiş olabilir. Böyle durumlarda ek temizlik (örneğin, İsim Yöneticisi’ni kontrol etme, grafik veri kaynaklarını denetleme veya VBA/üçüncü parti araçlar kullanma) düşünün.
- Bağlantıları kırdıktan sonra, hiçbir önemli şeyin kaybolmadığından veya yanlış dönüştürülmediğinden emin olmak için formülleri ve kritik verileri gözden geçirmek önerilir.
Avantajlar:
- Herhangi bir programlama veya eklenti kurulumuna gerek yoktur.
- Bağlantıları seçerek güncellemenizi, kontrol etmenizi, kaynağı açmanızı veya kırmayı sağlar.
- Excel ile birlikte gelir (Windows sürümü).
- Bazı bağlantılar görünmeyebilir (örneğin grafiklerde, tanımlanmış isimlerde veya nesnelerde olanlar).
- Özellik, hiçbir dış bağlantı algılanmadığında gri görünebilir.
- Tüm Excel sürümlerinde bulunmaz (örneğin bazı Mac sürümlerinde).
Eğer Bağlantıları Düzenle özelliğinin belirli bağlantıları göstermediği veya bir bağlantıyı kıramadığı sorunlarla karşılaşırsanız, aşağıdaki yöntemleri (örneğin VBA veya eklenti çözümleri) kullanarak gizli veya karmaşık referansları bulup kaldırmak için başka yöntemler kullanmanız gerekebilir.
VBA kodu ile tüm dış bağlantıları kırma
Çalışma kitabınızdaki tüm algılanan dış bağlantıları - hem geçerli hem de kırık olanları - kırmak istiyorsanız, aşağıdaki VBA kodu bu görevi hızlı ve toplu olarak gerçekleştirmenize olanak tanır. Bu yaklaşım, özellikle onlarca veya yüzlerce bağlantınız varsa veya yerleşik Bağlantıları Düzenle özelliği hepsini listelemiyorsa uygundur.
1. Microsoft Visual Basic for Applications penceresini açmak için ALT + F11 tuşlarına birlikte basın.
2. Bu pencerede, Ekle > Modül'e tıklayın, ardından aşağıdaki VBA kodunu boş modül penceresine yapıştırın:
Sub BreakLinks()
'Updateby20140318
Dim wb As Workbook
Set wb = Application.ActiveWorkbook
If Not IsEmpty(wb.LinkSources(xlExcelLinks)) Then
For Each link In wb.LinkSources(xlExcelLinks)
wb.BreakLink link, xlLinkTypeExcelLinks
Next link
End If
End Sub3. Kodu çalıştırmak için F5 tuşuna basın veya Çalıştır düğmesine tıklayın. VBA betiği, etkin çalışma kitabındaki tüm dış bağlantılar arasında dolaşacak ve onları kırıp kaldıracaktır. Tamamlandıktan sonra, tüm bağlantıların kaldırıldığından emin olun. Bu değişiklik geri alınamayacağından, kazara veri kaybını önlemek için çalıştırma öncesinde bir yedek alın.
İpuçları & hata hatırlatmaları:
- VBA çözümleri genellikle çoğu standart dış bağlantı türünü kaldırabilir, ancak bazı standart dışı veya gizli bağlantılar (örneğin, isimlerde, şekillerde veya grafiklerde yer alanlar) ayrı işlem gerektirebilir.
- Eğer bir hata alırsanız veya bir bağlantı kaldırılmazsa, manuel olarak İsim Yöneticisini (Formüller > İsim Yöneticisi), grafikleri veya nesneleri kontrol edin.
- VBA işlemlerini her zaman dosyanızın çoğaltılmış bir kopyasında test edin.
Kutools for Excel ile tüm / kırık / belirli dış bağlantıları kırma
Yukarıdaki VBA kodu, tüm algılanan dış bağlantıların çalışma kitabından zorla kaldırılmasını sağlar. Ancak, yalnızca belirli bağlantıları - örneğin kırık, geçerli veya özel kaynak bağlantılarını - hedeflemeniz gerekebilir. Bu gibi durumlarda, VBA yaklaşımı ince kontrole veya uygun bir arayüze sahip olmayabilir.
Kutools for Excel’in Bağlantıları Bul ve Kır özelliği, etkin çalışma sayfasındaki dış bağlantıları esnek bir şekilde tarayabilmenizi, bağlantı türüne göre filtreleyebilmenizi (tümü, kırık, geçerli) ve belirli öğeleri kırmak üzere seçmenizi sağlar. Bu, bağlantıları seçerek temizlemek ve yanlışlıkla toplu kaldırma riskini azaltmak için idealdir.
Kutools for Excel, 30 günlük ücretsiz deneme süresiyle birlikte 300'den fazla kullanışlı Excel aracı içerir. Şimdi Edinin
Kutools for Excel'i yükledikten sonra lütfen şu adımları izleyin:
1. Kutools > Bağlantı > Bağlantıları Bul ve Kır tıklayın.
2. Bağlantıları Bul ve Kır diyalog kutusunda, etkin çalışma sayfasındaki tüm dış bağlantılar görüntülenir. Bunları, duruma göre (örneğin, tümü, tüm kırık veya tüm tamam bağlantılar) Filtre açılır listesi kullanarak filtreleyebilirsiniz. Bu, toplu işlemler için belirli bir bağlantı türüne odaklanmanızı kolaylaştırır. Ekran görüntülerine bakın:
 |
 |
 |
3. Bu durumda, Tüm kırık bağlantıları seçin. Yalnızca kırık bağlantılar kutuda listelenecektir, aşağıda gösterildiği gibi:
4. Bağlantıyı Kır düğmesine tıklayın. Seçtiğiniz tüm kırık bağlantılar etkin çalışma sayfasından kaldırılacaktır.
Not: Hücreyi Görüntüle seçeneği işaretliyse, listedeki herhangi bir bağlantıya tıkladığınızda, o bağlantının çalışma sayfasında bulunduğu hücre vurgulanır ve size gitmenizi sağlar, böylece silmeden önce denetlemeyi veya gözden geçirmeyi kolaylaştırır.
Bağlantıları Bul ve Kır özelliğini öğrenmek için buraya tıklayın.
Ek notlar ve sorun giderme:
- Kutools, manuel veya VBA yöntemlerine kıyasla daha güvenli bağlantı kaldırma sağlar ve toplu işlemler için kullanıcı dostudur.
- Bağlantıları kırdıktan sonra, formüllerin ve değerlerin beklendiği gibi göründüğünden emin olmak için çalışma sayfası sonuçlarını her zaman doğrulayın.
İlgili makale:
Excel'deki tüm bağlantıları (dış referansları) nasıl bulup listeleyebilirsiniz?
En İyi Ofis Verimlilik Araçları
Kutools for Excel ile Excel becerilerinizi güçlendirin ve benzersiz bir verimlilik deneyimi yaşayın. Kutools for Excel, üretkenliği artırmak ve zamandan tasarruf etmek için300'den fazla Gelişmiş Özellik sunuyor. İhtiyacınız olan özelliği almak için buraya tıklayın...
Office Tab, Ofis uygulamalarına sekmeli arayüz kazandırır ve işinizi çok daha kolaylaştırır.
- Word, Excel, PowerPoint'te sekmeli düzenleme ve okuma işlevini etkinleştirin.
- Yeni pencereler yerine aynı pencerede yeni sekmelerde birden fazla belge açıp oluşturun.
- Verimliliğinizi %50 artırır ve her gün yüzlerce mouse tıklaması azaltır!
Tüm Kutools eklentileri. Tek kurulum
Kutools for Office paketi, Excel, Word, Outlook & PowerPoint için eklentileri ve Office Tab Pro'yu bir araya getirir; Office uygulamalarında çalışan ekipler için ideal bir çözümdür.
- Hepsi bir arada paket — Excel, Word, Outlook & PowerPoint eklentileri + Office Tab Pro
- Tek kurulum, tek lisans — dakikalar içinde kurulun (MSI hazır)
- Birlikte daha verimli — Ofis uygulamalarında hızlı üretkenlik
- 30 günlük tam özellikli deneme — kayıt yok, kredi kartı yok
- En iyi değer — tek tek eklenti almak yerine tasarruf edin