Ana içeriğe atla

Excel'deki sütuna göre verileri birden çok çalışma sayfasına nasıl bölebilirim?

Büyük veri satırları içeren bir çalışma sayfanız olduğunu varsayarsak ve şimdi, verileri aşağıdakilere göre birden çok çalışma sayfasına bölmeniz gerekir. Name sütun (aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın) ve isimler rastgele girilir. Belki önce bunları sıralayabilir ve sonra bunları birer birer kopyalayıp diğer yeni çalışma sayfalarına yapıştırabilirsiniz. Ancak bu, tekrar tekrar kopyalayıp yapıştırmak için sabrınıza ihtiyaç duyacaktır. Bugün, bu görevi çözmek için bazı hızlı püf noktalarından bahsedeceğim.

doc verileri sütun 1'e böl

Verileri VBA kodlu sütuna göre birden çok çalışma sayfasına bölün

Kutools for Excel ile verileri sütuna göre birden çok çalışma sayfasına bölün


Verileri VBA kodlu sütuna göre birden çok çalışma sayfasına bölün

Verileri sütun değerine göre hızlı ve otomatik olarak bölmek istiyorsanız, aşağıdaki VBA kodu iyi bir seçimdir. Lütfen şunu yapın:

1. Basılı tutun ALT + F11 tuşlarını açmak için Uygulamalar için Microsoft Visual Basic pencere.

2. tıklayın Ekle > modülve aşağıdaki kodu Modül Penceresine yapıştırın.

Sub Splitdatabycol()
'updateby Extendoffice
Dim lr As Long
Dim ws As Worksheet
Dim vcol, i As Integer
Dim icol As Long
Dim myarr As Variant
Dim title As String
Dim titlerow As Integer
Dim xTRg As Range
Dim xVRg As Range
Dim xWSTRg As Worksheet
Dim xWS As Worksheet
On Error Resume Next
Set xTRg = Application.InputBox("Please select the header rows:", "Kutools for Excel", "", Type:=8)
If TypeName(xTRg) = "Nothing" Then Exit Sub
Set xVRg = Application.InputBox("Please select the column you want to split data based on:", "Kutools for Excel", "", Type:=8)
If TypeName(xVRg) = "Nothing" Then Exit Sub
vcol = xVRg.Column
Set ws = xTRg.Worksheet
lr = ws.Cells(ws.Rows.Count, vcol).End(xlUp).Row
title = xTRg.AddressLocal
titlerow = xTRg.Cells(1).Row
icol = ws.Columns.Count
ws.Cells(1, icol) = "Unique"
Application.DisplayAlerts = False
If Not Evaluate("=ISREF('xTRgWs_Sheet!A1')") Then
Sheets.Add(after:=Worksheets(Worksheets.Count)).Name = "xTRgWs_Sheet"
Else
Sheets("xTRgWs_Sheet").Delete
Sheets.Add(after:=Worksheets(Worksheets.Count)).Name = "xTRgWs_Sheet"
End If
Set xWSTRg = Sheets("xTRgWs_Sheet")
xTRg.Copy
xWSTRg.Paste Destination:=xWSTRg.Range("A1")
ws.Activate
For i = (titlerow + xTRg.Rows.Count) To lr
On Error Resume Next
If ws.Cells(i, vcol) <> "" And Application.WorksheetFunction.Match(ws.Cells(i, vcol), ws.Columns(icol), 0) = 0 Then
ws.Cells(ws.Rows.Count, icol).End(xlUp).Offset(1) = ws.Cells(i, vcol)
End If
Next
myarr = Application.WorksheetFunction.Transpose(ws.Columns(icol).SpecialCells(xlCellTypeConstants))
ws.Columns(icol).Clear
For i = 2 To UBound(myarr)
ws.Range(title).AutoFilter field:=vcol, Criteria1:=myarr(i) & ""
If Not Evaluate("=ISREF('" & myarr(i) & "'!A1)") Then
Set xWS = Sheets.Add(after:=Worksheets(Worksheets.Count))
xWS.Name = myarr(i) & ""
Else
xWS.Move after:=Worksheets(Worksheets.Count)
End If
xWSTRg.Range(title).Copy
xWS.Paste Destination:=xWS.Range("A1")
ws.Range("A" & (titlerow + xTRg.Rows.Count) & ":A" & lr).EntireRow.Copy xWS.Range("A" & (titlerow + xTRg.Rows.Count))
Sheets(myarr(i) & "").Columns.AutoFit
Next
xWSTRg.Delete
ws.AutoFilterMode = False
ws.Activate
Application.DisplayAlerts = True
End Sub

3. Daha sonra, tuşuna basın. F5 kodu çalıştırmak için anahtar ve başlık satırını seçmenizi hatırlatmak için bir komut kutusu açılır, ekran görüntüsüne bakın:

doc verileri sütun 7'e böl

4. Ve sonra tıklayın OK düğmesi ve ikinci komut kutusunda, lütfen bölmek istediğiniz sütun verilerini seçin, ekran görüntüsüne bakın:

doc verileri sütun 8'e böl

5. Daha sonra, OKve etkin çalışma sayfasındaki tüm veriler sütun değerine göre birden çok çalışma sayfasına bölünür. Ve bölünmüş çalışma sayfaları bölünmüş hücre isimleriyle adlandırılır. Ekran görüntüsüne bakın:

doc verileri sütun 2'e böl

not: Bölünmüş çalışma sayfaları, ana çalışma sayfasının bulunduğu çalışma kitabının sonuna yerleştirilir.


Kutools for Excel ile verileri sütuna göre birden çok çalışma sayfasına bölün

Bir Excel acemi olarak, bu uzun VBA kodu bizim için biraz zor ve çoğumuz kodu ihtiyacımız olarak nasıl değiştireceğimizi bile bilmiyoruz. Burada size çok işlevli bir araç tanıtacağım.Kutools for Excelonun Veriyi Böl yardımcı program yalnızca verileri sütuna göre birden çok çalışma sayfasına bölmenize yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda verileri satır sayısına göre bölebilir.

Not:Bunu uygulamak için Veriyi Bölöncelikle Kutools for Excelve ardından özelliği hızlı ve kolay bir şekilde uygulayın.

Kurduktan sonra Kutools for Excellütfen şunu yapın:

1. Bölmek istediğiniz veri aralığını seçin.

2. tıklayın Kutools Artı > Çalışma Sayfası > Veriyi Böl, ekran görüntüsüne bakın:

doc verileri sütun 3'e böl

3. In Verileri Birden Çok Çalışma Sayfasına Bölme iletişim kutusu, yapmanız gerekenler:

1). Seçiniz Belirli sütun seçeneği Şuna göre böl bölümünü açın ve açılır listeden verileri bölmek istediğiniz sütun değerini seçin. (Verilerinizin başlıkları varsa ve bunları her yeni bölünmüş çalışma sayfasına eklemek istiyorsanız, lütfen kontrol edin Verilerimin başlıkları var seçeneği.)

2). Ardından, bölünmüş çalışma sayfası adlarını belirtebilirsiniz. Yeni çalışma sayfası adı bölümünde, çalışma sayfası adı kurallarını belirtin. kurallar açılır listeye ekleyebilirsin Önek or Sonek sayfa adları için de.

3). Tıkla OK buton. Ekran görüntüsüne bakın:

doc verileri sütun 4'e böl

4. Artık veriler yeni bir çalışma kitabında birden çok çalışma sayfasına bölünmüştür.

doc verileri sütun 5'e böl

Kutools for Excel'i indirmek için tıklayın ve Şimdi ücretsiz deneme!


Kutools for Excel ile verileri sütuna göre birden çok çalışma sayfasına bölün

Kutools for Excel 300'den fazla kullanışlı Excel aracı içerir. 30 günde hiçbir sınırlama olmaksızın ücretsiz deneyin. Ücretsiz denemeyi şimdi indirin!


İlgili makale:

Verileri satır sayısına göre birden çok çalışma sayfasına nasıl bölebilirim?

En İyi Ofis Üretkenlik Araçları

🤖 Kutools AI Yardımcısı: Aşağıdakilere dayalı olarak veri analizinde devrim yaratın: Akıllı Yürütme   |  Kodunu oluşturun  |  Özel Formüller Oluşturun  |  Verileri Analiz Edin ve Grafikler Oluşturun  |  Kutools İşlevlerini Çağır...
Popüler Özellikler: Yinelenenleri Bul, Vurgula veya Tanımla   |  Boş Satırları Sil   |  Veri Kaybı Olmadan Sütunları veya Hücreleri Birleştirin   |   Formülsüz Tur ...
Süper Arama: Çoklu Ölçütlü VLookup    Çoklu Değer VLookup  |   Birden Çok Sayfada VLookup   |   Bulanık Arama ....
Gelişmiş Açılır Liste: Hızla Açılır Liste Oluşturun   |  Bağımlı Açılır Liste   |  Çoklu Seçim Açılır Liste ....
Sütun Yöneticisi: Belirli Sayıda Sütun Ekleme  |  Sütunları Taşı  |  Gizli Sütunların Görünürlük Durumunu Değiştir  |  Aralıkları ve Sütunları Karşılaştırın ...
Öne Çıkan Özellikler: Izgara Odağı   |  Tasarım görünümü   |   Büyük Formül Çubuğu    Çalışma Kitabı ve Sayfa Yöneticisi   |  Kaynak Kütüphanesi (Otomatik metin)   |  Tarih Seçici   |  Çalışma Sayfalarını Birleştirin   |  Hücreleri Şifrele/Şifresini Çöz    E-postaları Listeye Göre Gönder   |  Süper Filtre   |   Özel Filtre (kalın/italik/üstü çizili filtre...) ...
En İyi 15 Araç Seti12 Metin Tools (Metin ekle, Karakterleri Kaldır, ...)   |   50+ Grafik Türleri (Gantt şeması, ...)   |   40+ Pratik Formüller (Yaşı doğum gününe göre hesapla, ...)   |   19 sokma Tools (QR Kodunu Girin, Yoldan Resim Ekle, ...)   |   12 Dönüştürme Tools (Sayılardan Kelimelere, Para Birimi Dönüştürme, ...)   |   7 Birleştir ve Böl Tools (Gelişmiş Kombine Satırları, Bölünmüş hücreler, ...)   |   ... ve dahası

Kutools for Excel ile Excel Becerilerinizi Güçlendirin ve Daha Önce Hiç Olmadığı Gibi Verimliliği Deneyimleyin. Kutools for Excel, Üretkenliği Artırmak ve Zamandan Tasarruf Etmek için 300'den Fazla Gelişmiş Özellik Sunar.  En Çok İhtiyacınız Olan Özelliği Almak İçin Buraya Tıklayın...

Açıklama


Office Tab, Office'e Sekmeli Arayüz Getirir ve İşinizi Çok Daha Kolay Hale Getirir

  • Word, Excel, PowerPoint'te sekmeli düzenlemeyi ve okumayı etkinleştirin, Publisher, Access, Visio ve Project.
  • Yeni pencereler yerine aynı pencerenin yeni sekmelerinde birden çok belge açın ve oluşturun.
  • Üretkenliğinizi% 50 artırır ve her gün sizin için yüzlerce fare tıklamasını azaltır!
Comments (312)
Rated 5 out of 5 · 2 ratings
This comment was minimized by the moderator on the site
Sub SplitDataByColWorkbook()
Dim lr As Long
Dim ws As Worksheet
Dim vcol As Integer
Dim icol As Long
Dim myarr As Variant
Dim title As String
Dim titlerow As Integer
Dim xTRg As Range
Dim xVRg As Range
Dim xWSTRg As Worksheet
Dim xWS As Workbook
Dim wb As Workbook


Set wb = ThisWorkbook
Set ws = wb.Sheets(1) ' Assuming you want to work with the first sheet in the workbook

On Error Resume Next
Set xTRg = Application.InputBox("Please select the header rows:", "Select Header Rows", Type:=8)
If xTRg Is Nothing Then Exit Sub

On Error Resume Next
Set xVRg = Application.InputBox("Please select the column you want to split data based on:", "Select Split Column", Type:=8)
If xVRg Is Nothing Then Exit Sub

vcol = xVRg.Column
lr = ws.Cells(ws.Rows.Count, vcol).End(xlUp).Row
title = xTRg.AddressLocal
titlerow = xTRg.Cells(1).Row
icol = ws.Columns.Count
ws.Cells(1, icol) = "Unique"

Application.DisplayAlerts = False
If Not Evaluate("=ISREF('xTRgWs_Sheet'!A1)") Then
Set xWS = Workbooks.Add
Else
Set xWS = Workbooks.Add
End If

Set xWSTRg = xWS.Sheets(1)
xTRg.Copy
xWSTRg.Range("A1").PasteSpecial Paste:=xlPasteValues
ws.Activate

For i = (titlerow + xTRg.Rows.Count) To lr
On Error Resume Next
If ws.Cells(i, vcol) <> "" And Application.WorksheetFunction.Match(ws.Cells(i, vcol), ws.Columns(icol), 0) = 0 Then
ws.Cells(ws.Rows.Count, icol).End(xlUp).Offset(1) = ws.Cells(i, vcol)
End If
Next

myarr = Application.WorksheetFunction.Transpose(ws.Columns(icol).SpecialCells(xlCellTypeConstants))
ws.Columns(icol).Clear

For i = 2 To UBound(myarr)
ws.Range(title).AutoFilter field:=vcol, Criteria1:=myarr(i) & ""
Set xWS = Workbooks.Add
Set xWSTRg = xWS.Sheets(1)
xTRg.Copy
xWSTRg.Range("A1").PasteSpecial Paste:=xlPasteValues
ws.Range("A" & (titlerow + xTRg.Rows.Count) & ":A" & lr).EntireRow.Copy xWSTRg.Range("A" & (titlerow + xTRg.Rows.Count))
xWSTRg.Columns.AutoFit
xWS.SaveAs myarr(i) & ".xlsx" ' Change the file name as needed
xWS.Close SaveChanges:=False
Next

ws.AutoFilterMode = False
wb.Activate
Application.DisplayAlerts = True
End Sub
This comment was minimized by the moderator on the site
First of all, thank you for the macro.

I would like to ask if there is any way to maintain the column widths. My 'original' tab was completely formatted. However, after running the macro, it loses the column formatting and appears quite messy.

English is not my first language (sorry).

Thank you again!
Rated 5 out of 5
This comment was minimized by the moderator on the site
The original header is not copied in the split sheet.
This comment was minimized by the moderator on the site
This works wonderfully, thank you very much!!! Huge time-saver.
Rated 5 out of 5
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello,

I am having a hard time getting this code to work. When I run it, it just creates a duplicate sheet and does not split columns into multiple sheets.

I do have values that exceed 31 characters as well as special characters such as "-" and "()" in my column, how can I account for that without a lot of manual changes?
This comment was minimized by the moderator on the site
This worked great!!! One question... my formulas didn't transfer to each sheet correctly. What do I need to do differently to transfer the formulas?
Thank you!!!!!
This comment was minimized by the moderator on the site
Nice code, but it just copied everything to the new tables, named correctly though. So, the data filtering did not work at all, just copy paste.
This comment was minimized by the moderator on the site
When I run this using a small amount of data like the example it works. I'm trying to use this on a database with 400k + rows of data. When I run the macro, a second tab is created with just the header row and no data.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Ryan,

As you mentioned, the code works well for small data ranges, if there are lots of data, the code will not work properly.
In such situations, I recommend using the "Split Data" feature offered by Kutools for Excel. This powerful feature can greatly assist you in managing large amounts of data. To take advantage of this feature, you can download and install Kutools for Excel, which is available for a 30-day free trial.

Please have a try, thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
I've come across many solutions in VBA message boards for parsing data into worksheets or columns based upon filtering a particular column, but they all require a bit of tinkering and customization. What makes this so brilliant is that it is dynamic, user-friendly even for beginners (which gives it shareable utility), and copy/paste ready.

You rock.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Dane,
Thanks for your comment, glad this can help you! Have a good day!
This comment was minimized by the moderator on the site
When I try to split data from a different sheet, it copies and pastes the entire sheet into one sheet instead of multiple sheets. Could this be because the naming convention of the sheet I'm trying to split is similar to another sheet?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Giancarlo,

If the data in the column is same with a sheet name in the workbook, the sheet with the same name will be kept, other data will be split into separate sheet.
Thanks for your comment.
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations