Excel'de alt toplamları hızlı bir şekilde nasıl ekleyebilirim?
Diyelim ki, büyük veri satırlarınız var, bazen bir sütun veya sütunlar için ara toplam formülleri ve genel toplamlar eklemek istiyorsunuz, böylece değerli bilgiler elde edebilirsiniz. Excel'deki Ara Toplam işlevi, SUM, ORTALAMA, COUNT, MIN, MAX ve ihtiyacınız olan diğer formülleri eklemenize yardımcı olabilir.
Belki, bazen, alt toplamları her sayfanın altına eklemeniz gerekir, ancak Alt Toplam işlevi yalnızca, tüm sayfa verileri için değil, yalnızca kategori verileri için alt toplamları ekleyebilir. İki alt toplamın ikisi de bizim için yararlıdır. Bugün sizler için bu iki tür alt toplamı tanıtacağım.
Alt toplam işleviyle kategori alt toplamlarını ekle
Kutools for Excel ile her sayfanın sonuna alt toplamlar ekleyin
Alt toplam işleviyle kategori alt toplamlarını ekle
Gösterilen ekran görüntüsü olarak aşağıdaki verilere sahip olduğunuzu varsayarsak, Excel'in Alt Toplam işlevinin nasıl kullanılacağına bakalım.
1. Kategori alt toplamını eklemek istediğiniz aralığı seçin.
2. tıklayın Veri > Ara Toplam, ekran görüntüsüne bakın:
3. In Ara Toplam iletişim kutusu, lütfen aşağıdaki seçeneği belirtin:
- (1.) Gönderen Her değişimde açılır listede alt toplamlarınızın temel alınmasını istediğiniz sütunu seçin, bu örnekte Name.
- (2.) Hangi tür ara toplam formülünü eklemek istediğinizi seçin Kullanım fonksiyonu seçeneği, ben seçiyorum Toplam fonksiyonu.
- (3.) Alt toplamın eklenmesini istediğiniz sütunu seçin Ara toplam ekle liste kutusu seçiyorum satış hacmi ($) değerleri toplamak için.
- (4.) Halihazırda alt toplamlar eklediyseniz ancak bunları değiştirmek istiyorsanız, Mevcut ara toplamları değiştir seçenek;
- Gruplar arasında sayfa sonu seçeneği, kategori alt toplamları için otomatik olarak sayfa sonları eklemenize yardımcı olabilir.
- Aşağıdaki verilerin özeti: Bu, verilerdeki her değişikliğin altına alt toplamları ekler. Bu seçeneği işaretlemezseniz, alt toplamlar en üste eklenecektir.
4. Ayarları belirledikten sonra, OK. Aşağıdaki sonucu alacaksınız:
Kutools for Excel ile her sayfanın sonuna alt toplamlar ekleyin
Yüzlerce veri satırınız olduğunu ve her bir sütunun alt toplamlarını yazdırılan her sayfanın altına otomatik olarak eklemek istediğinizi varsayarsak. Elbette, ihtiyaç duyduğunuz ara toplam formüllerini manuel olarak doğru konuma ekleyebilirsiniz. Ancak bu sıkıcı ve zaman alıcı olacaktır.
İle Kutools for Excel'S Çağrı Alt Toplamları, alt toplamları her sayfanın altına bir defada kolayca ekleyebilirsiniz.
Kutools for Excel 300'den fazla kullanışlı Excel aracı içerir. 30 günde hiçbir sınırlama olmaksızın ücretsiz deneyin. Şimdi alın
Kutools for Excel'i kurduktan sonra lütfen aşağıdaki işlemleri gerçekleştirin:
1.Tıklayın kuruluş > Çağrı Alt Toplamları, ekran görüntüsüne bakın:
2. In Çağrı Alt Toplamları iletişim kutusunda, alt toplam eklemek istediğiniz sütunun başlığını kontrol edin, bazı belirli sütunlar için ara toplam eklemek istemiyorsanız, lütfen işaretlerini kaldırın. Daha sonra alt toplam işlevlerini seçmek için işlev listesine tıklayın, örneğin: toplam, saymak, ortalama, maksimum, dk, ürün ve sayıları say ihtiyacın gibi. Ekran görüntüsüne bakın:
3. Sonra tıklayın OK, verilerin sonuna her sayfa için iki yeni alt toplam satırı eklenmiştir. Ekran görüntülerine bakın:
 |
 |
 |
 |
Bu özellik hakkında daha fazla bilgi edinmek için Çağrı Alt Toplamları'na tıklayın.
En İyi Ofis Üretkenlik Araçları
Kutools for Excel ile Excel Becerilerinizi Güçlendirin ve Daha Önce Hiç Olmadığı Gibi Verimliliği Deneyimleyin. Kutools for Excel, Üretkenliği Artırmak ve Zamandan Tasarruf Etmek için 300'den Fazla Gelişmiş Özellik Sunar. En Çok İhtiyacınız Olan Özelliği Almak İçin Buraya Tıklayın...
Office Tab, Office'e Sekmeli Arayüz Getirir ve İşinizi Çok Daha Kolay Hale Getirir
- Word, Excel, PowerPoint'te sekmeli düzenlemeyi ve okumayı etkinleştirin, Publisher, Access, Visio ve Project.
- Yeni pencereler yerine aynı pencerenin yeni sekmelerinde birden çok belge açın ve oluşturun.
- Üretkenliğinizi% 50 artırır ve her gün sizin için yüzlerce fare tıklamasını azaltır!
