Excel'de ara toplamları nasıl hızlıca eklerim?
Geniş veri kümeleriyle çalışıyorsanız, değerli içgörüler elde etmek için bir veya daha fazla sütuna ara toplam ve genel toplam formüllerini eklemek oldukça faydalı olabilir. Excel’in Ara Toplam özelliği, TOPLAM, ORTALAMA, SAY, ENKÜÇÜK ve ENBÜYÜK gibi hesaplamaları kolayca eklemenizi sağlar. Ancak bu özellik öncelikle verileri kategorilere ayırır ve her yazdırılan sayfanın altına otomatik olarak ara toplam eklemez. Bu kılavuz, düzeniniz ne olursa olsun Veri Analizi becerilerinizi geliştirmenize yardımcı olmak amacıyla her iki tür ara toplamın da nasıl en verimli şekilde uygulanacağını açıklar.
Ara Toplam işleviyle kategori ara toplamlarını ekleyin
Her sayfanın sonuna Kutools for Excel ile ara toplam ekleyin
Ara Toplam işleviyle kategori ara toplamlarını ekleyin
Aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi verilerinizin olduğunu varsayalım; Excel’de Ara Toplam işlevini nasıl kullanacağınızı inceleyelim.
1. Kategori ara toplamı eklemek istediğiniz aralığı seçin.
2.Veri>Ara Toplamseçeneğine tıklayın; ekran görüntüsüne bakın:
3.Ara Toplamiletişim kutusunda aşağıdaki seçenekleri belirtin:
- (1.) Her değişiklikte şu alandan: Açılır listeden, ara toplamlarınızın temel alınacağı sütunu seçin; bu örnekte Ad sütununu seçiyorum.
- (2.) Ara toplam formülünün türünü İşlevi kullan seçeneğinden seçin; ben Toplam işlevini seçtim.
- (3.) Ara toplamın hangi sütuna ekleneceğini Ara toplam ekle listesinden seçin; ben satış hacmi ($) sütununu seçerek değerleri topladım.
- (4.) Zaten ara toplamlar eklediyseniz ancak değiştirmek istiyorsanız,Mevcut ara toplamları değiştirseçeneğini işaretleyebilirsiniz;
- Gruplar Arasında Sayfa Sonu seçeneği, kategori ara toplamlarını otomatik olarak eklemenize yardımcı olur.
- Verinin altına özet ekle: Bu seçenek, verideki her değişikliğin altına ara toplamlar ekler. İşaretlerseniz ara toplamlar alta, işaretlemezseniz üste yerleşir.
4. Ayarları belirttikten sonra Tamam düğmesine tıklayın. Aşağıdaki sonucu alacaksınız:
Her sayfanın sonuna Kutools for Excel ile ara toplam ekleyin
Diyelim ki yüzlerce satırlık veriniz var ve her yazdırılan sayfanın altına her sütunun ara toplamını otomatik olarak eklemek istiyorsunuz. Elbette gerekli konuma manuel olarak ara toplam formüllerini ekleyebilirsiniz, ancak bu işlem hem yorucu hem de zaman alıcı olur.Kutools for Excel’in Veri Sayfası İstatistikleriözelliğiyle, her sayfanın altına tek seferde kolayca ara toplam ekleyebilirsiniz.
Kutools for Excel yüklendikten sonra Kutools for Excel, aşağıdaki adımları izleyin:
1.Tıklayın KUTOOLS PLUS>Yazdırma>Veri Sayfası İstatistikleri; ekran görüntüsüne bakın:
2. Veri Sayfası İstatistikleri iletişim kutusunda, ara toplam eklemek istediğiniz sütun başlığını işaretleyin; ara toplam eklemek istemediğiniz sütunların işaretini kaldırın. Ardından, ara toplam işlevlerini seçmek için toplam, say, ortalama, enbüyük, enküçük, çarpım ve Sayıları Say gibi işlevler arasından seçim yapmak üzere İşlev Listesi’ne tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:
3. Ardından Tamam düğmesine tıklayın; her sayfanın verisinin sonuna iki yeni ara toplam satırı eklenir. Ekran görüntülerine bakın:
 |  |
 |  |
En İyi Office Üretkenlik Araçları
Excel becerilerinizi Kutools for Excel ile geliştirin ve verimlilikte hiç yaşamadığınız bir deneyim yaşayın.Kutools for Excel, üretkenliği artırmak ve Zamanı Kaydet için 300’den fazla gelişmiş özelliğe sahiptir.İhtiyacınız olan özelliği hemen edinmek için buraya tıklayın…
Office Tab, Office uygulamalarına sekmeli bir arayüz kazandırarak işlerinizi çok daha kolay hale getirir.
- Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio ve Project'te sekmeli düzenleme ve okuma özelliğini etkinleştirin.
- Belgeleri yeni pencerelerde değil, aynı pencerenin yeni sekmelerinde açıp oluşturun.
- Günlük üretkenliğinizi %50 artırır ve her gün yüzlerce fare tıklamasından tasarruf etmenizi sağlar!
Tüm Kutools eklentileri — tek bir kurulum dosyasında!
Kutools for Office paketi, Excel, Word, Outlook ve PowerPoint eklentilerini ve ayrıca Office Tab Pro’yu içeren kapsamlı bir çözümdür; Office uygulamalarında çalışan ekipler için idealdir.
- Hepsi bir arada paket— Excel, Word, Outlook ve PowerPoint eklentileri + Office Tab Pro
- Tek kurulum, tek lisans— birkaç dakikada hazır (MSI uyumlu)
- Birlikte daha iyi çalışır— Office uygulamalarında akıcı üretkenlik
- 30 günlük tam özellikli deneme— kayıt gerekmez, kredi kartı gerekmez
- En iyi fiyat performans— ayrı ayrı eklenti satın almaya göre tasarruf sağlar