Excel'de hızlı bir şekilde ara toplamlar nasıl eklenir?

Geniş veri setleriyle çalışıyorsanız, değerli içgörüler elde etmek için bir veya daha fazla sütun için ara toplam formülleri ve genel toplamlar eklemek faydalı olabilir. Excel'in Alt Toplam işlevi, TOPLA, ORTALAMA, SAY, MİN ve MAK gibi hesaplamaların kolayca eklenmesine olanak tanır. Ancak bu işlev, esas olarak verilerin kategorize edilmesine yöneliktir ve her yazdırılan sayfanın altına otomatik olarak ara toplamlar yerleştiremez. Bu kılavuzda, düzenlemenin ne olursa olsun veri analizinizi geliştirmek için her iki tür alt toplamayı da etkili bir şekilde nasıl uygulayacağınız ele alınacaktır.

Alt Toplam işlevi ile kategori alt toplamları ekleme

Kutools for Excel ile her sayfanın sonuna alt toplamlar ekleme

Alt Toplam işlevi ile kategori alt toplamları ekleme

Aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi aşağıdaki verilere sahip olduğunuzu varsayalım, Excel'in Alt Toplam işlevini nasıl kullanacağımıza bir göz atalım.

1. Kategori alt toplamını eklemek istediğiniz alanı seçin.

2. Veri > Alt Toplam'a tıklayın, aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:

3. Alt Toplam iletişim kutusunda lütfen aşağıdaki seçenekleri belirtin:

• (1.) Her değişiklikte açılır listeden alt toplamlarınızı temel almak istediğiniz sütunu seçin; bu örnekte Ad'ı seçiyorum.
• (2.) Ekle fonksiyonu seçeneğinden eklemek istediğiniz alt toplam formül türünü seçin; ben TOPLA fonksiyonunu seçiyorum.
• (3.) Alt toplamın ekleneceği sütunu Alt Toplam Ekle listesinden seçin; ben satış hacmi ($) değerlerini toplamak için bunu seçiyorum.
• (4.) Zaten alt toplamlar eklediyseniz ancak değiştirmek istiyorsanız, Mevcut alt toplamları değiştir seçeneğini işaretleyebilirsiniz.
• Gruplar arası sayfa sonu seçeneği, kategori alt toplamları için otomatik olarak sayfa sonları eklemenize yardımcı olabilir.
• Verilerin altına özet: Bu, her veri değişikliğinin altına alt toplamları ekler. Bu seçeneği işaretlemeseniz, alt toplamlar üstte yer alır.

4. Ayarları belirttikten sonra Tamam'a tıklayın. Aşağıdaki sonucu elde edeceksiniz:

Kutools for Excel ile her sayfanın sonuna alt toplamlar ekleme

Yüzlerce satırlık veriniz olduğunu ve her yazdırılan sayfanın altına her sütun için otomatik olarak alt toplamlar eklemek istediğinizi varsayalım. Tabii ki, manuel olarak doğru pozisyona göre alt toplam formüllerini ekleyebilirsiniz. Ancak bu yorucu ve zaman alıcı olacaktır. Kutools for Excel'in Veri Sayfası İstatistikleri özelliği ile, her sayfanın altına tek seferde kolayca alt toplam ekleyebilirsiniz.

Kutools for Excel'i yükledikten sonra lütfen şu adımları izleyin:

1. Kutools Plus > Yazdırma > Veri Sayfası İstatistikleri'ne tıklayın, aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:

2. Veri Sayfası İstatistikleri iletişim kutusunda, alt toplam eklemek istediğiniz sütunun başlığını işaretleyin; bazı belirli sütunlar için alt toplam eklemek istemiyorsanız, lütfen onları işaretlemeyin. Ardından ihtiyaçlarınıza göre toplama, sayma, ortalama, maksimum, minimum, çarpım ve sayı sayma gibi alt toplam işlevlerini seçmek için işlev listesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

3. Ardından Tamam'a tıklayın, verilerin sonunda her sayfa için iki yeni alt toplam satırı eklendi. Ekran görüntülerine bakın: