Çalışma sayfaları veya çalışma kitaplarından gelen verileri tek bir çalışma sayfasında nasıl özetlersiniz?
Diyelim ki tamamen aynı biçimlendirilmiş birden fazla çalışma sayfası içeren bir çalışma kitabınız var. Şimdi bu çalışma sayfalarını birleştirmeniz ve nihai sonuçları bir Ana Çalışma Sayfası’nda hesaplamanız gerekiyor. Peki, çeşitli çalışma sayfalarından veya hatta farklı çalışma kitaplarından gelen verileri tek bir merkezde etkili şekilde nasıl özetlersiniz? Bu kılavuz, bunu sorunsuzca başarmanıza yardımcı olacak birkaç verimli yöntemi tanıtıyor.
Birleştirme işleviyle birden fazla çalışma sayfası/çalışma kitabından gelen verileri tek bir çalışma sayfasında özetleme
Bu Birleştir özelliği, birden fazla çalışma sayfası veya çalışma kitabından değerleri birleştirip bazı hesaplamalar yaptıktan sonra bunları tek bir çalışma sayfasında toplar. Aşağıdaki örnekte, her öğrencinin dört dönemlik toplam puanını özetlemek istiyorum. Ekran görüntülerine göz atın:
İlk dönemin notu:
İkinci dönemin notu:
Üçüncü dönemin notu:
Dördüncü dönemin notu:
Şimdi birden fazla çalışma sayfasından gelen verileri tek bir çalışma sayfasında özetlemek için Birleştir işlevini kullanabilirim. Lütfen aşağıdaki adımları izleyin:
1. Birleştirilmiş verileri yerleştirmek için yeni bir çalışma kitabı oluşturun, ardından Veri > Birleştir seçeneğine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:
2. Birleştir iletişim kutusunda, İşlev seçeneğinden Toplam’ı (birleştirme için değerlerin toplamını göstermek istediğimiz için) seçin. Ardından, 
Başvuru bölümünden özetlemek istediğiniz aralığı seçmek için düğmeye tıklayın ve aralık başvurusunu Ekle düğmesine tıklayarak Tüm başvurular listesine ekleyin. Ekran görüntüsüne bakın:
3. Diğer aralıkları da Tüm başvurular liste kutusuna eklemek için aynı yöntemi kullanın. Verileriniz En Üst Satır ve En Sol Sütun için etiketler içeriyorsa, lütfen En Üst Satır ve En Sol Sütun onay kutularını Etiket Konumu Kullan bölümünde işaretleyin. Ayrıca, Kaynak Veri bağlantısını etkinleştirebilirsiniz (bu seçenek Yeni Çalışma Kitabı için geçerlidir). Ekran görüntüsüne bakın:
4. Bu işlemi tamamlamak için Tamam'a tıklayın. Çalışma sayfalarından gelen tüm veriler bir Yeni çalışma sayfası içine eklenmiştir. Aynı zamanda, birleştirilen veriler için bağlantılar oluşturulur ve Kaynak Veri değiştiğinde bu bağlantılar otomatik olarak güncellenir.
Kutools for Excel ile birden fazla çalışma sayfası/çalışma kitabından gelen verileri tek bir çalışma sayfasında özetleme
Excel'de Birleştir işleviyle aşina değilseniz, size kullanımı kolay ve çok yönlü bir araç öneriyoruz: Kutools for Excel. Birleştir özelliği sayesinde birden fazla çalışma sayfası veya çalışma kitabından gelen verileri hızla tek bir Ana Çalışma Sayfası'nda özetleyebilirsiniz.
Kutools for Excel yüklendikten sonra lütfen KUTOOLS PLUS > Birleştir seçeneğine tıklayın.
1. Çalışma Sayfalarını Birleştir sihirbazında Birden Fazla Çalışma Kitabından Verileri Birleştir ve Hesapla seçeneğini belirleyin. Ekran görüntüsüne bakın:
2. Sihirbazın 2. adımında, açık olan tüm çalışma kitapları ve çalışma sayfaları liste kutularında görüntülenir. Birleştirmek istediğiniz diğer dosya veya klasörleri eklemek için Ekle düğmesine tıklayabilirsiniz. Özetlemek istediğiniz aralığı tek tek seçmek için düğmesine tıklayın. (Varsayılan olarak, her çalışma sayfası için kullanılan aralık seçilir.) Ekran görüntüsüne bakın:
3. Aralıkları seçtikten sonra İleri düğmesine tıklamaya devam edin. Sihirbazın 3. adımında aşağıdaki ayarları yapın:
- (1.) İşlev bölümünden hesaplama türünü seçin; bu örnekte, Toplam'ı seçtim.
- (2.) Kaynak veri ilgili etiketleri içeriyorsa, En Üst Satır ve En Sol Sütun onay kutularını seçin.
- (3.) Kaynak veri değiştirildiğinde birleştirmenin otomatik olarak güncellenmesini istiyorsanız, "Kaynak Veriye Bağlantı Oluştur" seçeneğini işaretleyin. Ekran görüntüsüne bakın:
4. Ardından Bitir düğmesine tıklayın; bu senaryoyu kaydetmek isteyip istemediğiniz sorulacaktır. Senaryoyu kaydetmek istiyorsanız Evet’e tıklayıp bir ad girin (aşağıdaki ekran görüntülerine bakın). Kaydetmek istemiyorsanız Hayır’a tıklayın. Bu senaryoyu daha sonra kullanmak istediğinizde, 2. adımdaki sihirbazda Senaryo düğmesine tıklayarak ihtiyacınız olan senaryonun adını seçmeniz yeterlidir.
 |  |  |
Böylece çalışma sayfalarından gelen tüm veriler bir Yeni Çalışma Kitabı içinde tek bir çalışma sayfasında özetlenmiştir. Ayrıca birleştirilen verilere bağlantılar da eklenmiştir. Ekran görüntüsüne bakın:
Notlar:
1. Yukarıdaki iki yöntemle, Ortalama, Sayı, Maksimum, Minimum vb. diğer hesaplamaları da kolayca gerçekleştirebilirsiniz.
2. Her iki özellik, birden fazla çalışma kitabını birleştirmek için de kullanılabilir.
İlgili makaleler:
Excel'de birden fazla çalışma kitabını tek bir çalışma kitabında nasıl birleştirirsiniz?
Çalışma sayfalarını veya çalışma kitaplarını tek bir çalışma sayfasında nasıl birleştirirsiniz?
En İyi Office Üretkenlik Araçları
Excel becerilerinizi Kutools for Excel ile geliştirin ve verimlilikte hiç yaşamadığınız bir deneyim yaşayın.Kutools for Excel, üretkenliği artırmak ve Zamanı Kaydet için 300’den fazla gelişmiş özelliğe sahiptir.İhtiyacınız olan özelliği hemen edinmek için buraya tıklayın…
Office Tab, Office uygulamalarına sekmeli bir arayüz kazandırarak işlerinizi çok daha kolay hale getirir.
- Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio ve Project'te sekmeli düzenleme ve okuma özelliğini etkinleştirin.
- Belgeleri yeni pencerelerde değil, aynı pencerenin yeni sekmelerinde açıp oluşturun.
- Günlük üretkenliğinizi %50 artırır ve her gün yüzlerce fare tıklamasından tasarruf etmenizi sağlar!
Tüm Kutools eklentileri — tek bir kurulum dosyasında!
Kutools for Office paketi, Excel, Word, Outlook ve PowerPoint eklentilerini ve ayrıca Office Tab Pro’yu içeren kapsamlı bir çözümdür; Office uygulamalarında çalışan ekipler için idealdir.
- Hepsi bir arada paket— Excel, Word, Outlook ve PowerPoint eklentileri + Office Tab Pro
- Tek kurulum, tek lisans— birkaç dakikada hazır (MSI uyumlu)
- Birlikte daha iyi çalışır— Office uygulamalarında akıcı üretkenlik
- 30 günlük tam özellikli deneme— kayıt gerekmez, kredi kartı gerekmez
- En iyi fiyat performans— ayrı ayrı eklenti satın almaya göre tasarruf sağlar