Çalışma sayfalarından/çalışma kitaplarından verileri tek bir çalışma sayfasına nasıl özetlersiniz?

Birden fazla çalışma sayfası içeren, hepsi aynı şekilde biçimlendirilmiş bir çalışma kitabınız olduğunu hayal edin. Şimdi bu çalışma sayfalarını birleştirmeniz ve nihai sonuçları ana çalışma sayfasına hesaplamanız gerekiyor. Peki, çeşitli çalışma sayfalarından veya hatta farklı çalışma kitaplarından verileri tek bir merkezi konuma nasıl etkili bir şekilde özetlersiniz? Bu kılavuz, size bunu sorunsuz bir şekilde başarmak için birkaç etkili teknik tanıtmaktadır.

Verileri birden çok çalışma sayfasından/çalışma kitabından tek bir çalışma sayfasına Hesaplama Özeti işleviyle özetleme

Kutools for Excel ile verileri birden çok çalışma sayfasından/çalışma kitabından tek bir çalışma sayfasına özetleme

Verileri birden çok çalışma sayfasından/çalışma kitabından tek bir çalışma sayfasına Hesaplama Özeti işleviyle özetleme

Bu Hesaplama Özeti özelliği, birden fazla çalışma sayfasından veya çalışma kitabından değerleri birleştirir ve bazı hesaplamalar yapar. Aşağıdaki örnekte, her öğrenci için dört dönemin toplam puanını özetlemek istiyorum. Ekran görüntüleri:

Birinci dönemin puanı:

İkinci dönemin puanı:

Üçüncü dönemin puanı:

Dördüncü dönemin puanı:

Şimdi, birden fazla çalışma sayfasından verileri tek bir çalışma sayfasında özetlemek için Hesaplama Özeti işlevini kullanabilirim, lütfen şu adımları izleyin:

1. Özetlenmiş verileri yerleştirmek istediğiniz yeni bir çalışma kitabı oluşturun, ardından Veri > Hesaplama Özeti'ne tıklayın, ekran görüntüsüne bakın:

2. İçinde Hesaplama Özeti diyalog kutusunda seçin Toplam (hesaplamayı göstermek istediğimizden dolayı) İşlev seçeneğinden, ardından   düğmesine tıklayın Referans özetlemek istediğiniz aralığı seçmek için, ardından Ekle düğmesine tıklayarak aralık referansını şuraya ekleyin Tüm referanslar liste kutusu. Ekran görüntüsüne bakın:

3. Aynı yöntemi kullanarak diğer aralıkları Tüm referanslar liste kutusuna ekleyin. Verileriniz en üst satır ve en sol sütun için etiketler içeriyorsa, lütfen Etiket Konumu Kullan bölümündeki En üst satır ve En sol sütunu işaretleyin. Ayrıca kaynak verilere bağlantılar seçeneğini etkinleştirebilirsiniz, kaynak verilere bağlantı kurmak için (bu seçenek yeni çalışma kitabına uygulanır), ekran görüntüsüne bakın:

4. Bu işlemi tamamlamak için Tamam'a tıklayın. Çalışma sayfalarındaki tüm veriler yeni bir çalışma sayfasına eklendi. Aynı zamanda, kaynak veriler değiştiğinde otomatik olarak güncellenen özetlenmiş veriler için bağlantılar oluşturur.

Kutools for Excel ile verileri birden çok çalışma sayfasından/çalışma kitabından tek bir çalışma sayfasına özetleme

Excel'deki Hesaplama Özeti işleviyle ilgili deneyiminiz yoksa, burada size kolay ve çok işlevli bir araç-Kutools for Excel öneriyorum. Birleştir özelliğiyle, birden fazla çalışma sayfasından veya çalışma kitabından verileri hızlıca ana bir çalışma sayfasına özetleyebilirsiniz.

Kutools for Excel'i yükledikten sonra lütfen Kutools Plus > Birleştir'e tıklayın.

1. Çalışma Sayfalarını Birleştirme sihirbazında Birden Fazla Çalışma Kitabından Verileri Birleştir ve Hesapla'yı seçin. Ekran görüntüsüne bakın:

2. Sihirbazın 2. adımında, tüm açık çalışma kitapları ve çalışma sayfaları liste kutularında listelenmiştir, Ekle düğmesine tıklayarak birleştirmek istediğiniz diğer dosyaları veya klasörleri ekleyebilirsiniz. Ardından  düğmesine tıklayarak özetlemek istediğiniz aralığı tek tek seçin. (Varsayılan olarak, her çalışma sayfası için kullanılan aralık seçilir) Ekran görüntüsüne bakın:

3. Aralıkları seçtikten sonra, sonraki adıma geçmek için Devam düğmesine tıklayın, sihirbazın 3. adımında aşağıdaki ayarları yapın:

• (1.) Fonksiyondan hesaplama türünü seçin, bu örnekte Toplam'ı seçiyorum.
• (2.) Kaynak verilerinizde karşılık gelen etiketler varsa En üst satır, En sol sütun'u işaretleyin.
• (3.) Kaynak veriler değiştirildiğinde birleştirmenin otomatik olarak güncellenmesini istiyorsanız Kaynak verilere bağlantı oluştur seçeneğini işaretleyin. Ekran görüntüsüne bakın:

4. Ve ardından Bitir düğmesine tıklayın ve bu senaryoyu kaydetmek isteyip istemediğiniz sorulacak. Bu senaryoyu kaydetmek istiyorsanız Lütfen Evet'e tıklayın ve senaryonun adını girin, (aşağıdaki ekran görüntülerine bakın), bu senaryoyu kaydetmek istemiyorsanız Lütfen Hayır'a tıklayın. Bu senaryoyu kullanmak istediğinizde, sadece Adım 2 sihirbazında ihtiyacınız olan senaryonun adını seçmek için Senaryo düğmesine tıklamanız yeterlidir.

Ve ardından çalışma sayfalarındaki tüm veriler yeni bir çalışma kitabının tek bir çalışma sayfasına özetlenmiştir. Ve birleştirilmiş veriler de bağlantılara eklenmiştir. Ekran görüntüsüne bakın:

Notlar:

1. Yukarıdaki iki yöntemle Ortalama, Sayım, Maksimum, Minimum vb. gibi diğer hesaplamaları da yapabilirsiniz.

2. Her iki özellik de birleştirme için birden fazla çalışma kitabına uygulanabilir.

İlgili makaleler:

Excel'de birden fazla çalışma kitabını tek bir çalışma kitabına nasıl birleştirirsiniz?

Çalışma sayfalarını / çalışma kitaplarını tek bir çalışma sayfasına nasıl birleştirirsiniz?

Aynı ada sahip çalışma sayfalarını tek bir çalışma sayfasına nasıl birleştirirsiniz?