Excel'de bir Ad Listesi'ne aynı e-posta adresi nasıl eklenir?
Birçok ofis ortamında kişi listelerini düzenlemek, rutin olsa da kritik bir görevdir. İletişim bilgilerinizi içeren bir tablonuz olabilir; bu tabloda kişilerin adı bir sütunda, soyadı ise başka bir sütunda yer alıyor olabilir. Amacınız, her bir kişi için isim ve soyisimlerini birleştirip sonuna “google.com” gibi ortak bir alan adı ekleyerek standartlaşmış kurumsal ya da grup e-posta adreslerini hızlıca oluşturmak olabilir. Her adresi manuel olarak girmek yerine Excel’in yerleşik araçlarını veya eklentilerini kullanmak, hem zaman kazandırır hem de hataları en aza indirir. Bu eğitim, formüllerden mi yoksa Kutools for Excel gibi Gelişmiş Araçlar’dan mı yararlanacağınıza bağlı olarak e-posta adreslerini verimli şekilde oluşturma süreçlerini adım adım açıklar.
Örneğin, Excel sayfanız şu şekilde görünüyorsa:
Excel'de bir formülle isimlere aynı E-posta Adresi ekleyin
Kutools for Excel ile isimlere aynı E-posta Adresi ekleyin 
Excel'de bir formülle isimlere aynı E-posta Adresi ekleyin
Diyelim ki A sütununda ad, B sütununda soyad yer alıyor. Her kişi için isim ve soyadı birleştirip aynı alan adını ekleyerek standartlaştırılmış bir e-posta adresini hızlıca oluşturmak istiyorsunuz. Bunun için basit bir Excel formülü kullanabilirsiniz. Bu yöntem, özellikle küçük ila orta büyüklükteki listelerde yaygın olarak tercih edilir ve tüm modern Excel sürümleriyle tam uyumludur.
İşte bunu verimli şekilde ayarlamanın yolu:
1. Yeni e-posta adresinizin yer alacağı C1 hücresine tıklayın ve aşağıdaki formülü girin:
=CONCATENATE(A1,".",B1,"@google.com")Alternatif olarak, yeni Excel sürümlerinde benzer sonuçlar elde etmek için TEXTJOIN fonksiyonunu veya & operatörünü kullanabilirsiniz. İşte & operatörüyle yazılmış eşdeğer bir formül:
=A1 & "." & B1 & "@google.com"Her iki formül de Ad, nokta, Soyad ve ardından alan adını birleştirir. Formülü girdikten sonra Enter tuşuna basın.
2. Listenizin geri kalanını doldurmak için C1 hücresini seçin, imlecinizi hücrenin sağ alt köşesindeki küçük kareye (doldurma tutamacı) getirin ve formülü diğer satırlara uygulamak için aşağı doğru sürükleyin. Böylece her kişi için otomatik olarak benzersiz bir e-posta adresi oluşturulur.
İpucu: Yüzlerce hatta binlerce isminiz varsa, bitişik sütunlarda veri olduğu sürece doldurma tutamacına çift tıklayarak otomatik doldurma özelliğinden yararlanabilirsiniz. İlk ve soyad sütunlarınızda veri kümesi içinde boş satır bırakmamaya dikkat edin; aksi takdirde otomatik doldurma işlemi yarıda kesilebilir.
Not: Ayırıcıyı ve E-posta Alanı’nı kuruluşunuzun gereksinimlerine göre özelleştirebilirsiniz. Örneğin, isimler arasında boşluk bırakmak ve farklı bir alan adı kullanmak istiyorsanız şunu yazın:
=CONCATENATE(A1, " ", B1, "@yahoo.cn")
Bu esneklik, kullanıcı adı biçimini özelleştirmenize veya alan adı değişikliklerine kolayca uyum sağlamanıza olanak tanır.
Oluşturulan E-posta Adresi’leri Excel’de tıklanabilir mailto bağlantısı haline getirmek istiyorsanız, hedef hücreye (örneğin C1) aşağıdaki formülü girin:
=HYPERLINK(A1 &, B1 &, "@google.com")Formülü yazdıktan sonra Enter tuşuna basın ve daha önceki gibi doldurma tutamacını aşağı sürükleyin. Artık hücre içeriğine tıkladığınızda, varsayılan e-posta istemciniz aracılığıyla bir Yeni E-posta mesajı açılacak. Görünümü şöyle olacaktır:
Ardından Enter tuşuna basın ve formülü gerekli tüm hücrelere uygulamak için doldurma tutamacını kullanın. Elde edilen bağlantılar, doğrudan e-posta başlatmak için son derece kullanışlı bir yol sunar:
Not: Yukarıdaki bağlantı formülündeki google.com kısmını tercih ettiğiniz alan adına göre özelleştirebilirsiniz. Kişilerinizin alt çizgi veya rakam gibi ek karakterlere ihtiyacı varsa, bunları formül içinde uygun şekilde ekleyin.
Excel’in formülleri ve bağlantıları farklı şekilde değerlendirdiğini unutmayın: Formüller, çıktıyı metin veya tıklanabilir bağlantı olarak gösterir; ancak bunları başka bir sisteme aktarmak istiyorsanız, formülü değil gerçek e-posta adresini korumak için değer olarak kopyalayıp yapıştırmanız gerekir.
Yaygın sorunlar arasında yazım hataları, yanlış hücre başvuruları ve Ad ile Soyad sütunlarındaki satır sayılarının eşleşmemesi yer alır. #VALUE! hatası veya eksik adresler gibi sorunlardan kaçınmak için sütunlarınızın doğru şekilde hizalandığından ve tüm başvuruların ilgili satırlara işaret ettiğinden emin olun.
Kutools for Excel ile isimlere aynı E-posta Adresi ekleyin
Sık sık sütunları birleştirmeniz veya toplu e-posta adresi oluşturmanız gerekiyorsa, Kutools for Excel süreci çok daha akıcı hale getirebilir—özellikle büyük veri kümeleriyle çalışırken ya da ek biçimlendirme seçeneklerine ihtiyacınız olduğunda bu çözüm son derece işe yarar. Kutools, hem yeni başlayan hem de ileri düzey Excel kullanıcıları için kullanımı kolay birçok araca sahiptir.
Kutools for Excel’u ücretsiz yüklediktensonra aşağıdaki adımları izleyin:
1. E-posta adresi oluşturmak istediğiniz tüm isim hücrelerini seçin. Ardından Kutools > Birleştir ve Ayır > Satırları/Sütunları/Hücreleri Birleştir ve Değerleri Koru seçeneğine tıklayın. Referans için aşağıdaki ekran görüntülerine göz atın:
2. En iyi sonuçları elde etmek için görünen iletişim kutusunda aşağıdaki gibi seçenekleri yapılandırın:
(2) Seçin Boşluklarveya başka bir ayırıcıyı (nokta veya alt çizgi gibi) aşağıdaki alanda seçin Ayırıcı;
(3) Sonuçların yerleştirilmesini istediğiniz konumu seçin (örneğin, en sağdaki sütun);
(4) İstediğiniz çıktı biçimine uygun birleştirme seçeneğini belirleyin.
Ayırıcıyı ve sonuç konumunu seçmek, nihai kullanıcı adı biçimini özelleştirmenize ve sayfanızı düzenli tutmanıza olanak tanır. Hangi ayırıcıyı seçeceğinizden emin değilseniz, Tamam butonuna basmadan önce farklı seçenekleri deneyip sonucun nasıl görüneceğini önizleyin.
3. Tamam butonuna bastıktan sonra birleştirilmiş Tam Ad oluşturulur. Yeni hücreler seçiliyken, Kutools > Metin > Metin Ekle seçeneğini açın. Bu özellik, seçili tüm satırlara tercih ettiğiniz E-posta Alanı’nı toplu olarak eklemenizi sağlar ve manuel girişi en aza indirir.
4. Metin Ekleiletişim kutusunda, istenen e-posta son ekini ()@google.com) Metin alanına girin ve alan adının kullanıcı adından hemen sonra eklenmesini sağlamak için Son karakterden sonra seçeneğini işaretleyin. Yönlendirme için hızlı bir ekran görüntüsüne göz atın: 
5. Tamam butonuna basın. Artık e-posta adresleri her bir kişinin adına eklenmiş olacak ve Excel çalışma sayfanızda eksiksiz bir e-posta adresi listesi oluşmuş olacak.
Bu Kutools yöntemi, uzun listeler veya e-posta biçimlendirmesinin toplu olarak ayarlanması gerektiğinde idealdir. Ayırıcıyı değiştirmeniz veya Metin Ekle’yi isimlerin öncesine ya da arasına farklı bir konuma eklemeniz gerekiyorsa, Kutools her iletişim kutusunda esnek ayarlar sunar. Çıktının beklediğiniz gibi olmadığını fark ederseniz, Geri Al özelliğini kullanın veya seçimlerinizi değiştirmek için işlemi tekrar çalıştırın.
Herhangi bir hata oluşursa (örneğin yinelenen kayıtlar veya eksik satırlar gibi), tüm ilgili hücrelerin seçildiğinden ve iletişim kutularındaki seçeneklerin istediğiniz çıktıyla eşleştiğinden emin olun. Kutools kullanıcı arayüzü, değişiklikleri onaylamadan önce kolayca önizlemenizi sağlar; bu avantajı değerlendirerek hatalardan kaçının.
Kutools iş akışı, formüller yerine menü tabanlı çözümleri tercih ediyorsanız, satır satır hassasiyet istiyorsanız veya ilk ve soyadı ayırma, sütunları yeniden sıralama ya da kullanıcı adlarına ek karakterler ekleme gibi gelişmiş toplu işlemlere ihtiyacınız varsa özellikle kullanışlıdır.
Diğer Formül Alternatifleri ve İpuçları
Boşlukları, özel karakterleri kaldırmak veya E-posta Adresi biçimlendirmek konusunda daha fazla denetim istiyorsanız, aşağıdaki formül alternatifleri yardımcı olabilir:Bu formülü C1 hücresine (veya hedef hücresine) girin:
=LOWER(A1 &, "." &, B1 &, "@google.com")Bu formül, e-posta adreslerini tamamen küçük harfle çıktılar; bu, adresleri standartlaştırmak ve e-posta istemcileri arasındaki büyük/küçük harf duyarlılığı sorunlarından kaçınmak için tercih edilebilir.
E-posta Adresi oluşturulmadan önce isimlerdeki baştaki veya Sonundaki Boşluklar karakterleri kaldırmak için şunu kullanın:
=TRIM(A1) & "." & TRIM(B1) & "@google.com"Bu, özellikle Kaynak Aralığı içinde istem dışı boşluklar bulunabileceğinde oldukça faydalıdır; böylece oluşturulan adreslerde gereksiz boşluklar oluşmaz.
Bu formüllerden birini girdikten sonra Enter tuşuna basın ve diğer satırlara uygulamak için doldurma tutamacını aşağı sürükleyin. Listeyi e-posta sistemlerine aktarmadan önce sonuçlarınızı her zaman yazım hataları veya istenmeyen biçimlendirmeler açısından kontrol edin.
Özetle, Excel’in yerleşik formüllerini, bağlantı seçeneklerini ya da Kutools eklentilerini kullanıyor olmanız fark etmez; kişi listeleriniz için e-posta adresi oluşturma sürecini hızlandırmak ve standartlaştırmak amacıyla pek çok yöntem mevcuttur. Veri hacminize ve çalışma tarzınıza en uygun yaklaşımı seçin ve nihai listeyi paylaşmadan veya başka sistemlere yüklemeden önce mutlaka doğruluk açısından gözden geçirin.
Aynı E-posta Adresi’i Bir Ad Listesi’e Ekle
En İyi Office Üretkenlik Araçları
Excel becerilerinizi Kutools for Excel ile geliştirin ve verimlilikte hiç yaşamadığınız bir deneyim yaşayın.Kutools for Excel, üretkenliği artırmak ve Zamanı Kaydet için 300’den fazla gelişmiş özelliğe sahiptir.İhtiyacınız olan özelliği hemen edinmek için buraya tıklayın…
Office Tab, Office uygulamalarına sekmeli bir arayüz kazandırarak işlerinizi çok daha kolay hale getirir.
- Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio ve Project'te sekmeli düzenleme ve okuma özelliğini etkinleştirin.
- Belgeleri yeni pencerelerde değil, aynı pencerenin yeni sekmelerinde açıp oluşturun.
- Günlük üretkenliğinizi %50 artırır ve her gün yüzlerce fare tıklamasından tasarruf etmenizi sağlar!
Tüm Kutools eklentileri — tek bir kurulum dosyasında!
Kutools for Office paketi, Excel, Word, Outlook ve PowerPoint eklentilerini ve ayrıca Office Tab Pro’yu içeren kapsamlı bir çözümdür; Office uygulamalarında çalışan ekipler için idealdir.
- Hepsi bir arada paket— Excel, Word, Outlook ve PowerPoint eklentileri + Office Tab Pro
- Tek kurulum, tek lisans— birkaç dakikada hazır (MSI uyumlu)
- Birlikte daha iyi çalışır— Office uygulamalarında akıcı üretkenlik
- 30 günlük tam özellikli deneme— kayıt gerekmez, kredi kartı gerekmez
- En iyi fiyat performans— ayrı ayrı eklenti satın almaya göre tasarruf sağlar