Excel'de İki Çalışma Sayfası Arasında Yinelenen veya Benzersiz Değerleri Nasıl Bulunur

Excel'de birden fazla çalışma sayfasıyla çalışırken, iki sayfa arasındaki yinelenen değerleri, benzersiz değerleri veya farklılıkları tespit etmek için verilerinizi karşılaştırmanız gerekebilir. Bazen başka bir çalışma sayfasında belirli bir değerin var olup olmadığını kontrol etmek yeterliyken, bazen de satır satır karşılık gelen hücreleri doğrudan karşılaştırmanız gerekir.

Bu eğitimde, Excel’de iki çalışma sayfasını karşılaştırmak için çeşitli pratik yöntemleri ele alacağız. Yinelenen ya da benzersiz değerleri nasıl vurgulayacağınızı, formüllerle eşleşen sonuçları nasıl işaretleyeceğinizi, eşleşen verileri ayrı bir listeye nasıl aktaracağınızı ve çalışma sayfaları arasındaki karşılık gelen hücreleri nasıl karşılaştıracağınızı öğreneceksiniz.

• Değerlerin başka bir çalışma sayfasında olup olmadığını karşılaştır
  • Yardımcı bir sütun kullanarak değerleri Yinelenen veya Benzersiz olarak işaretle
  • İki çalışma sayfası arasında yinelenen veya benzersiz değerleri vurgula
  • İki çalışma sayfası arasında aynı veya Farklı değer değerleri seç ve vurgula
  • Yinelenen veya benzersiz değerleri ayrı bir listeye çıkar
• İki çalışma sayfası arasında ilgili hücreleri karşılaştır
  • Yardımcı bir sütun kullanarak ilgili hücreleri Eşleşen veya Farklı olarak işaretle
  • Eşleşen veya farklı ilgili hücreleri vurgula
  • Eşleşen veya farklı ilgili hücreleri seç ve vurgula

Değerlerin başka bir çalışma sayfasında olup olmadığını karşılaştır

Bu tür bir karşılaştırma, bir çalışma sayfasındaki her değerin başka bir çalışma sayfasında herhangi bir yerde olup olmadığını denetler. Eşleşen değerin aynı satırda veya aynı hücre konumunda olmasına gerek yoktur.

Yardımcı bir sütun kullanarak değerleri Yinelenen veya Benzersiz olarak işaretle

Her değer için net bir sonuç almak istiyorsanız, yardımcı bir sütun kullanın. Bu yöntem, değerin diğer çalışma sayfasında mevcut olması durumunda Yinelenen ve mevcut olmaması durumunda Benzersiz sonucunu döndürür.

1. Kontrol etmek istediğiniz değerlerin Sayfa1!A2:A10 aralığında, karşılaştırma listesinin ise Sayfa2!A:A aralığında olduğunu varsayalım.
2. Sheet1 sayfasında, aşağıdaki formülü B2hücresine girin:

   =IF(COUNTIF(Sheet2!A:A,A2)>,0,"Duplicate","Unique")

3. Formülü diğer hücrelere uygulamak için doldurma tutamacını aşağı doğru sürükleyin.

Sheet1'deki her değer, Sheet2'de mevcutsa Yinelenen, mevcut değilse Benzersiz olarak etiketlenir.

İki çalışma sayfası arasında yinelenen veya benzersiz değerleri vurgula

Yalnızca yinelenen veya benzersiz değerleri görsel olarak belirlemek istiyorsanız, COUNTIF işleviyle Koşullu Biçimlendirme kullanmak harika bir seçimdir.

1. İlk çalışma sayfasında bir aralık seçin; örneğin Sheet1!A2:A10.
2. Şu adımları izleyin: Giriş > Koşullu Biçimlendirme Kullan > Yeni Kural.
3. Yeni Biçimlendirme Kuralı iletişim kutusunda şunu seçin: Biçimlendirilecek hücreleri belirlemek için bir formül kullan.
4. İstediğiniz sonuca göre aşağıdaki formüllerden birini girin:
   • Yinelenen Değerler vurgulamak için şu formülü girin:

     =COUNTIF(Sheet2!A:A,A2)>0

   • Bunun yerine benzersiz değerleri vurgulamak için şu formülü kullanın:

     =COUNTIF(Sheet2!A:A,A2)=0

5. Şu adımları izleyin:Biçim, bir Doldurma Rengi seçin ve Tamam'a tıklayın.

   

6. Kuralı uygulamak için tekrar Tamam'a tıklayın.

Eşleşen hücreler artık otomatik olarak vurgulanacak!

İki çalışma sayfası arasında aynı veya Farklı değer değerleri seçip vurgulayın

Kutools for Excel, iki çalışma sayfası arasındaki yinelenen veya benzersiz değerleri hızlıca bulmanıza, seçmenize ve vurgulamanıza olanak tanır. Eşleşen veya farklı hücreler doğrudan seçilebildiği için sonuçları toplu olarak kopyalamak, silmek, biçimlendirmek ya da düzenlemek çok daha kolay hale gelir.

1. Kutools for Excel'i yükledikten sonra şunu tıklayın: Kutools > Seç > Aynı/Farklı Hücreleri Seç.
2. Aynı/Farklı Hücreleri Seçiletişim kutusunda:
   • Değerleri Bul kutusunda, yinelenen veya benzersiz değerleri seçmek ya da vurgulamak istediğiniz aralığı belirleyin.
   • Göre kutusunda, ikinci çalışma sayfasındaki karşılaştırma aralığını seçin.
3. Konumlarına bakılmaksızın değerleri karşılaştırmak istiyorsanız, Temel Al altında Tek hücre seçeneğini seçin.
4. Yinelenen değerleri bulmak için Aynı Değerler’i seçin veya benzersiz değerleri bulmak için Farklı Değer’i seçin.
5. Sonuçları vurgulamak istiyorsanız Arka Plan Rengini Doldurseçeneğini işaretleyin ve ardından Tamam'a tıklayın.

   

Yinelenen veya benzersiz değerler artık ilk çalışma sayfasında otomatik olarak seçilecek ve vurgulanacaktır.

Yinelenen veya benzersiz değerleri ayrı bir listeye çıkar

Orijinal verileri işaretlemek yerine yinelenen veya benzersiz değerleri ayrı bir listeye çıkarmak istiyorsanız, FİLTRELE işlevini kullanabilirsiniz.

1. Sonucu görüntülemek istediğiniz boş bir hücreye tıklayın.
2. Sheet1sayfasından hem de Sheet2sayfasında bulunan değerleri çıkarmak için şu formülü girin:

   =FILTER(Sheet1!A2:A10,COUNTIF(Sheet2!A:A,Sheet1!A2:A10)>,0)

3. Entertuşuna basarak Yinelenen Değerler'i alın.

   

=FILTER(Sheet1!A2:A10,COUNTIF(Sheet2!A:A,Sheet1!A2:A10)=0)

İki çalışma sayfası arasında ilgili hücreleri karşılaştır

Bu tür bir karşılaştırma, iki çalışma sayfasını hücre bazında karşılaştırarak aynı konumlardaki değerlerin eşleşip eşleşmediğini veya farklılaşıp farklılaşmadığını kontrol eder. Örneğin, Sayfa1!A2 yalnızca Sayfa2!A2 ile karşılaştırılır.

Yardımcı bir sütun kullanarak ilgili hücreleri Eşleşen veya Farklı olarak işaretle

Her satırın yanına okunabilir bir sonuç almak istiyorsanız, Eşleşme ya da Farklı döndürmesi için bir EĞER formülü kullanın.

1. Sheet1 sayfasında, karşılaştırmak istediğiniz ilk satırın yanındaki boş bir hücreye tıklayın.
2. Aşağıdaki formülü girin:

   =IF(A2=Sheet2!A2,"Match","Different")

3. Diğer karşılık gelen hücreleri karşılaştırmak için doldurma tutamacını aşağı doğru sürükleyin.

   

=A2=Sheet2!A2

Eşleşen veya farklı ilgili hücreleri vurgula

İki çalışma sayfası arasındaki karşılık gelen hücreleri karşılaştırmak ve eşleşen ya da farklı hücreleri vurgulamak için Koşullu Biçimlendirme’yi kullanabilirsiniz.

1. İlk çalışma sayfasında bir aralık seçin; örneğin Sheet1!A2:A10.
2. Şu adımları izleyin:Giriş>Koşullu Biçimlendirme Kullan>Yeni Kural.
3. Yeni Biçimlendirme Kuralıiletişim kutusunda şunu seçin:Biçimlendirilecek hücreleri belirlemek için bir formül kullan.
4. İstediğiniz sonuca göre aşağıdaki formüllerden birini girin:
   • Başka bir çalışma sayfasındaki ilgili hücrelerden farklı olan hücreleri vurgulamak için şunu girin:

     =A2<>Sheet2!A2

   • Başka bir çalışma sayfasındaki ilgili hücrelerle eşleşen hücreleri vurgulamak için şunu girin:

     =A2=Sheet2!A2

5. Şu adımları izleyin:Biçim, bir Doldurma Rengi seçin ve Tamam'a tıklayın.

   

6. Kuralı uygulamak için tekrar Tamam'a tıklayın.

Excel, kullandığınız formüle göre "Aralık Seç" içinde eşleşen veya farklı hücreleri şimdi vurgulayacaktır.

Eşleşen veya farklı ilgili hücreleri seç ve vurgula

Kutools for Excel, iki çalışma sayfasını hücre bazında karşılaştırabilir ve aynı konumlardaki eşleşen veya Farklı Hücreler hücreleri hızla belirleyebilir. Formüllerle veya Koşullu Biçimlendirme Kullan yapılan karşılaştırmalara kıyasla, bu yöntem sonuçları doğrudan seçebilir veya vurgulayarak daha sonra düzenleme, biçimlendirme veya silme işlemlerini kolaylaştırır.

1. Kutools for Excel'i yükledikten sonra şunu tıklayın: Kutools > Hücreleri Karşılaştır.
2. Hücreleri Karşılaştıriletişim kutusunda:
   • Değerleri bul (Arama aralığı: ) kutusunda, eşleşen veya Farklı Hücreler'i bulmak istediğiniz aralığı seçin.
   • Referans aralığı: kutusunda, ikinci çalışma sayfasındaki ilgili karşılaştırma aralığını seçin.
3. Bulbölümünde, istediğiniz sonuca göre aşağıdaki seçeneklerden birini seçin:
   • Aynı hücreler: Eşleşen ilgili hücreleri kolayca bulun.
   • Farklı Hücreler: İlgili farklı hücreleri bulun.
4. Seçilen Sonuçların İşlenmesialtında, sonuçlar için Arka Plan Rengi veya Yazı Tipi Rengi dolgu seçeneğini belirtin ve ardından Tamam'a tıklayın.

   

Eşleşen veya farklı olan ilgili hücreler artık ilk çalışma sayfasında otomatik olarak seçilecek ve vurgulanacaktır.

Sık Sorulan Sorular

Değerleri karşılaştırmak ile ilgili hücreleri karşılaştırmak arasındaki fark nedir?

Değerleri karşılaştırmak, bir çalışma sayfasından alınan bir değerin konumu ne olursa olsun başka bir çalışma sayfasında bu değerin bulunup bulunmadığını kontrol eder. Karşılık gelen hücreleri karşılaştırmak ise A2 ve Sheet2!A2 gibi aynı konumdaki hücrelerin özdeş olup olmadığını denetler.

Çalışma sayfası verileri değiştiğinde formüller otomatik olarak güncellenir mi?

Evet. COUNTIF, EĞER ve FİLTRELE gibi formüllere dayalı yöntemler, kaynak veri değiştiğinde otomatik olarak güncellenir.

İki çalışma sayfası arasındaki yinelenen değerleri otomatik olarak vurgulayabilir miyim?

Evet. İki çalışma sayfası arasındaki yinelenen veya benzersiz değerleri otomatik olarak vurgulamak için Koşullu Biçimlendirme özelliğini COUNTIF formülüyle birlikte kullanabilirsiniz.

Kutools for Excel’de “Aynı/Farklı Hücreleri Seç” ile “Hücreleri Karşılaştır” arasında ne fark vardır?

Aynı/Farklı Hücreleri Seç, değerlerin konumlarına bakılmaksızın başka bir aralıkta olup olmadığını karşılaştırır. Hücreleri Karşılaştır ise satır satır ya da hücre hücre, aynı konumdaki değerleri karşılaştırır.

Karşılık gelen hücreler aynı görünseler bile neden farklı işaretleniyor?

Bu durum, hücrelerde fazladan boşluklar, gizli karakterler, farklı sayı biçimleri ya da metinlerdeki büyük/küçük harf farklılıkları olduğunda ortaya çıkabilir.

Farklı çalışma kitaplarındaki çalışma sayfalarını karşılaştırabilir miyim?

Evet. Çoğu formül, Koşullu Biçimlendirme kuralları ve Kutools özellikleri, farklı çalışma kitaplarındaki aralıkları karşılaştırmanıza olanak tanır.

Farklı çalışma kitaplarındaki tüm çalışma sayfalarını karşılaştırabilir ve farkları otomatik olarak vurgulayabilir miyim?

Evet! Kutools for Excel, iki çalışma sayfasını birlikte karşılaştırabilen ve otomatik olarak farklı hücreleri, yalnızca Ana Çalışma Sayfası’nda bulunan hücreleri ve yalnızca Arama Çalışma Sayfası’nda bulunan hücreleri vurgulayabilen bir Çalışma Sayfalarını Karşılaştır özelliğine sahiptir.