Excel'de Yinelenen satır'yi Birleştirin ve Değerlerini Toplayın (Basit Püf Noktaları)

Excel'de, yinelenen girdiler içeren bir veri kümesiyle karşılaşmak yaygındır. Genellikle, ana zorluğunuzun, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi, Yinelenen satır'yi verimli şekilde birleştirmek ve buna karşılık gelen sütundaki değerleri aynı anda toplamak olduğu bir veri aralığıyla karşılaşabilirsiniz. Bu bağlamda, yinelenen verileri birleştirme ve ilişkili değerlerini toplama konusunda hem açıklığınızı hem de Excel çalışma kitabı'inizin işlevselliğini artırabilecek birkaç pratik yöntemi inceleyeceğiz.

Yinelenen satır birleştirin ve değerleri toplayın

• Topla işleviyle
• Güçlü bir özellik olan Kutools ile
• PivotTable ile
• VBA koduyla

Yinelenen satır'yi Birleştirme ve Değerleri Toplama Özelliği ile Birleştirin

Birleştirme (Consolidate) özelliği, Excel’de birden fazla çalışma sayfasını veya satırı birleştirmek için son derece kullanışlı bir araçtır. Bu özelliği kullanarak yinelenen satırları hızlı ve kolayca birleştirebilir, karşılık gelen değerleri toplayabilirsiniz. Lütfen aşağıdaki adımları izleyin:

Adım 1: Hedef Hücreyi Seçin

Birleştirilmiş verinin nerede görüntüleneceğini seçin.

Adım 2: Birleştirme İşlevine Erişin ve birleştirmeyi ayarlayın

1. "Veri" > "Topla" seçeneğine tıklayın, ekran görüntüsüne bakın:
   
2. "Topla" iletişim kutusunda:
   • (1.) "İşlev" açılır listesinden "Topla" seçeneğini seçin;
   • (2.) "Başvuru" kutusunda birleştirmek istediğiniz aralığı seçmek için tıklayın;
   • (3.) "Etiket Konumu Kullan" seçeneğinden "En Üst Satır" ve "En Sol Sütun" onay kutularını işaretleyin;
   • (4.) Son olarak, “Tamam” düğmesine tıklayın.
   • 

Sonuç:

Excel, ilk sütunda bulunan tüm yinelenenleri birleştirir ve bitişik sütunlardaki karşılık gelen değerlerini aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi toplar:

Yinelenen satır'yi Birleştirmek ve Değerleri Toplamak İçin Kutools'u Kullanın

"Kutools for Excel" eklentisini yüklediyseniz, "Gelişmiş Satırları Birleştir" özelliğiyle yinelenen satırları kolayca birleştirebilirsiniz. Bu özellik, verileriniz üzerinde toplama, sayma, ortalama alma veya diğer hesaplamalar yapma imkânı sunar. Ayrıca yalnızca tek bir Anahtar Sütunla sınırlı kalmaz; birden fazla Anahtar Sütunu işleyebilir ve böylece karmaşık veri birleştirme görevlerini çok daha kolay hale getirir.

"Kutools for Excel" eklentisini yükledikten sonra veri aralığınızı seçin ve ardından **Kutools** > **Birleştir ve Ayır** > **Gelişmiş Satırları Birleştir** seçeneğine tıklayın.

"Gelişmiş Satırları Birleştir" iletişim kutusunda lütfen aşağıdaki işlemleri ayarlayın:

1. Yinelenenleri birleştirmek istediğiniz sütun adına tıklayın; burada Ürün'e tıklayacağım ve ardından "İşlem" sütunundaki Açılır Liste menüsünden "Birincil Anahtar" seçeneğini seçeceğim;
2. Ardından, değerlerini toplamak istediğiniz sütun adına tıklayın ve "İşlem" sütunundaki Açılır Liste menüsünden "Topla" seçeneğini seçin;
3. Diğer sütunlar için, belirli bir ayırıcıyla değerleri birleştirme veya belirli bir hesaplama gerçekleştirme gibi ihtiyaç duyduğunuz işlemi seçebilirsiniz; (yalnızca iki sütununuz varsa bu adım atlanabilir)
4. Son olarak, birleştirilmiş sonucu önizleyebilir ve ardından “Tamam” düğmesine tıklayabilirsiniz.
5. 

Sonuç:

Artık Anahtar Sütun içindeki Yinelenen Değerler birleştirildi ve diğer karşılık gelen değerler aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi toplandı:

Yinelenen satır'yi Birleştirmek ve Değerleri Toplamak İçin PivotTable Kullanın

Excel'deki PivotTable, verileri yeniden düzenlemek, gruplamak ve özetlemek için dinamik bir çözüm sunar. Bu özellik, yinelenen girdiler içeren bir veri kümesiyle karşılaşıp ilgili değerleri toplamanız gerektiğinde son derece kullanışlı hale gelir.

Adım 1: Bir PivotTable Oluşturma

1. Veri Aralığı’nı seçin. Ardından “Ekle” sekmesine gidip “PivotTable” öğesine tıklayın; ekran görüntüsüne bakın:
   
2. Açılan iletişim kutusunda, PivotTable raporunun yeni bir sayfaya mı yoksa mevcut bir sayfaya mı yerleştirileceğini seçin. Ardından "Tamam" düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:
   
3. Artık seçilen hedef hücreye bir Özet Tablo eklendi. Ekran görüntüsüne göz atın:
   

Adım 2: PivotTable Yapılandırması:

1. "PivotTable Alanları" bölmesinde, yinelenenleri içeren alanı "Satır" alanına sürükleyin; böylece yinelenenleriniz otomatik olarak gruplanır.
2. Ardından, toplamını almak istediğiniz değerleri içeren alanları “Değerler” alanına sürükleyin. Excel, varsayılan olarak bu değerleri toplar. Aşağıdaki örneğe göz atın:
3. 

Sonuç:

PivotTable, yinelenen verileri birleştirip değerleri toplayarak analiz için net ve öz bir görünüm sunuyor. Ekran görüntüsüne göz atın:

Yinelenen satır'yi Birleştirmek ve Değerleri Toplamak İçin VBA Kodu Kullanın

VBA koduna ilgi duyuyorsanız, bu bölümde yinelenen satırları birleştirmek ve diğer sütunlardaki karşılık gelen değerleri toplamak için size bir VBA kodu sunuyoruz. Lütfen aşağıdaki adımları izleyin:

Adım 1: VBA sayfa modülü düzenleyicisini açın ve kodu kopyalayın

1. Excel’de “ALT + F11” tuşlarına basarak Microsoft Visual Basic for Applications penceresini açın.
2. "Ekle" > "Modül" seçeneğine tıklayın ve aşağıdaki kodu "Modül" penceresine yapıştırın.
   VBA kodu: Yinelenen satır'yi birleştir ve değerleri topla

   Sub CombineDuplicateRowsAndSumForMultipleColumns()
   'Update by Extendoffice
       Dim SourceRange As Range, OutputRange As Range
       Dim Dict As Object
       Dim DataArray As Variant
       Dim i As Long, j As Long
       Dim Key As Variant
       Dim ColCount As Long
       Dim SumArray() As Variant
       Dim xArr As Variant
       Set SourceRange = Application.InputBox("Select the original range:", "Kutools for Excel", Type:=8)
       If SourceRange Is Nothing Then Exit Sub
       ColCount = SourceRange.Columns.Count
       Set OutputRange = Application.InputBox("Select a cell for output:", "Kutools for Excel", Type:=8)
       If OutputRange Is Nothing Then Exit Sub
       Set Dict = CreateObject("Scripting.Dictionary")
       DataArray = SourceRange.Value
       For i = 1 To UBound(DataArray, 1)
           Key = DataArray(i, 1)
           If Not Dict.Exists(Key) Then
               ReDim SumArray(1 To ColCount - 1)
               For j = 2 To ColCount
                   SumArray(j - 1) = DataArray(i, j)
               Next j
               Dict.Add Key, SumArray
           Else
               xArr = Dict(Key)
               For j = 2 To ColCount
                   xArr(j - 1) = xArr(j - 1) + DataArray(i, j)
               Next j
               Dict(Key) = xArr
           End If
       Next i
       OutputRange.Resize(Dict.Count, ColCount).ClearContents
       i = 1
       For Each Key In Dict.Keys
           OutputRange.Cells(i, 1).Value = Key
           For j = 1 To ColCount - 1
               OutputRange.Cells(i, j + 1).Value = Dict(Key)(j)
           Next j
           i = i + 1
       Next Key
       Set Dict = Nothing
       Set SourceRange = Nothing
       Set OutputRange = Nothing
   End Sub
   

Adım 2: Kodu çalıştırın

1. Bu kodu yapıştırdıktan sonra çalıştırmak için lütfen "F5" tuşuna basın. Açılan istek kutusundan, birleştirmek ve toplamak istediğiniz Veri Aralığını seçin, ardından "Tamam" düğmesine tıklayın.
   
2. Bir sonraki iletişim kutusunda, sonucu görüntülemek istediğiniz hücreyi seçin ve “Tamam”a tıklayın.
   

Sonuç:

Yinelenen satırlar artık birleştirildi ve karşılık gelen değerler toplandı. Ekran görüntüsüne göz atın:

Excel'de yinelenen satırları birleştirmek ve değerlerini toplamak, hem basit hem de son derece verimli olabilir! İster temel Consolidate özelliğini kullanın, ister gelişmiş Kutools eklentisinden yararlanın, ister analitik gücüyle PivotTable'ı tercih edin ya da esnekliğiyle VBA kodlamasına yönelin—becerilerinize ve ihtiyaçlarınıza en uygun çözümü seçin. Daha fazla Excel ipucu ve püf noktası keşfetmeye ilgi duyuyorsanız, web sitemizde binlerce öğreticiyi siz bekliyor! Onlara erişmek için buraya tıklayın. Okuduğunuz için teşekkür ederiz; size gelecekte daha fazla faydalı içerik sunmayı dört gözle bekliyoruz!

İlgili Makaleler: