Excel'de yinelenen girişlere sahip bir veri kümesiyle karşılaşmak yaygın bir senaryodur. Çoğu zaman kendinizi, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi, temel zorluğun bu yinelenen satırları verimli bir şekilde birleştirirken aynı zamanda karşılık gelen bir sütundaki değerleri toplamak olduğu bir dizi veriyle karşı karşıya bulabilirsiniz. Bu bağlamda, yinelenen verileri birleştirmenize ve bunlarla ilişkili değerleri bir araya getirerek Excel çalışma kitaplarınızın hem netliğini hem de kullanışlılığını artırmanıza yardımcı olabilecek birkaç pratik yöntemi inceleyeceğiz.

Yinelenen satırları birleştirin ve değerleri toplayın

• Birleştirme işleviyle
• Güçlü bir özelliğe sahip – Kutools
• Pivot Tablolu
• VBA kodu ile

Yinelenen satırları birleştirin ve Birleştir işleviyle değerleri toplayın

Konsolidasyon, Excel'de birden fazla çalışma sayfasını veya satırı birleştirmek için kullanışlı bir araçtır; bu özellik sayesinde, yinelenen satırları birleştirebilir ve ilgili değerleri hızlı ve kolay bir şekilde toplayabiliriz. Lütfen aşağıdaki adımları uygulayın:

Adım 1: Bir Hedef Hücre Seçin

Birleştirilmiş verilerin nerede görünmesini istediğinizi seçin.

Adım 2: Birleştirme İşlevine erişin ve birleştirmeyi ayarlayın

1. Tıkla Veri > Pekiştirmek, ekran görüntüsüne bakın:
   
2. içinde Pekiştirmek iletişim kutusu:
   • (1.) Seçin Toplam itibaren işlev açılır liste;
   • (2.) Birleştirmek istediğiniz aralığı seçmek için tıklayın. Referans Kutu;
   • (3.) Kontrol edin Üst sıra ve Sol sütun itibaren Etiketleri kullanın seçenek;
   • (4.) Son olarak tıklayın OK düğmesine basın.
   • 

Sonuç:

Excel, ilk sütunda bulunan kopyaları birleştirir ve aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi bitişik sütunlardaki karşılık gelen değerleri toplar:

Yinelenen satırları birleştirin ve değerleri güçlü bir özellik ile toplayın – Kutools

Yüklediyseniz Kutools for Excelonun Gelişmiş Kombine Satırları Bu özellik, verileriniz üzerinde toplama, sayma, ortalama alma veya diğer hesaplamaları yürütme seçenekleri sunarak yinelenen satırları kolayca birleştirmenize olanak tanır. Üstelik bu özellik yalnızca bir anahtar sütunla sınırlı değildir; birden fazla anahtar sütunu işleyebilir, böylece karmaşık veri birleştirme görevleri çok daha kolay hale gelir.

Kurduktan sonra Kutools for Excel, veri aralığını seçin ve ardından Kutools > Birleştir ve Böl > Gelişmiş Kombine Satırları.

içinde Gelişmiş Kombine Satırları iletişim kutusu, lütfen aşağıdaki işlemleri ayarlayın:

1. Yinelenen kopyaları temel alarak birleştirmek istediğiniz sütun adına tıklayın; burada Ürün'e tıklayacağım ve ardından Birincil anahtar açılan listeden Çalışma sütun;
2. Ardından değerleri toplamak istediğiniz sütun adını seçin ve ardından Toplam açılan listeden Çalışma sütun;
3. Diğer sütunlarda ise değerleri belirli bir ayırıcıyla birleştirmek veya belirli bir hesaplama yapmak gibi ihtiyacınız olan işlemi seçebilirsiniz; (yalnızca iki sütununuz varsa bu adım göz ardı edilebilir)
4. Sonunda, birleştirilmiş sonucun önizlemesini görüntüleyebilir ve ardından OK düğmesine basın.
5. 

Sonuç:

Artık anahtar sütunundaki yinelenen değerler birleştirilir ve karşılık gelen diğer değerler, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi toplanır:

Pivot Tablo ile yinelenen satırları birleştirin ve değerleri toplayın

Excel'deki Pivot Tablo, verileri yeniden düzenlemek, gruplamak ve özetlemek için dinamik bir yol sağlar. Bu işlevsellik, yinelenen girişlerle dolu bir veri kümesiyle karşılaştığınızda ve karşılık gelen değerleri toplamanız gerektiğinde inanılmaz derecede kullanışlı hale gelir.

Adım 1: Pivot Tablo Oluşturma

1. Veri aralığını seçin. Daha sonra şuraya gidin: Ekle sekmesini tıklayın ve tıklayın. Özet Tablo, ekran görüntüsüne bakın:
   
2. Açılan iletişim kutusunda Pivot Tablo raporunun nereye yerleştirilmesini istediğinizi seçin; ihtiyacınıza göre raporu yeni bir sayfaya veya mevcut sayfaya yerleştirebilirsiniz. Ardından tıklayın OK. Ekran görüntüsüne bakın:
   
3. Artık seçilen hedef hücreye bir Pivot Tablo eklenmiştir. Ekran görüntüsüne bakın:
   

Adım 2: Pivot Tabloyu Yapılandırma:

1. içinde Özet Tablo Alanları bölmesinde kopyaları içeren alanı Sıra alan. Bu, kopyalarınızı gruplandıracaktır.
2. Daha sonra, toplamak istediğiniz değerlerin bulunduğu alanları sürükleyin. Değerler alan. Varsayılan olarak Excel değerleri toplar. Aşağıdaki demoya bakın:
3. 

Sonuç:

Pivot Tablo artık verilerinizi yinelenen kopyalar birleştirilmiş ve değerleri özetlenmiş olarak görüntüleyerek analiz için net ve kısa bir görünüm sunar. Ekran görüntüsüne bakın:

Yinelenen satırları birleştirin ve değerleri VBA koduyla toplayın

VBA koduyla ilgileniyorsanız, bu bölümde yinelenen satırları birleştirmek ve diğer sütunlardaki karşılık gelen değerleri toplamak için bir VBA kodu vereceğiz. Lütfen aşağıdaki adımları uygulayın:

Adım 1: VBA sayfa modülü düzenleyicisini açın ve kodu kopyalayın

1. basılı tutun ALT + F11 açmak için Excel'deki tuşları Uygulamalar için Microsoft Visual Basic pencere.
2. Tıkla Ekle > modülve aşağıdaki kodu modül Pencere.
   VBA kodu: Yinelenen satırları birleştirin ve değerleri toplayın

   Sub CombineDuplicateRowsAndSumForMultipleColumns()
   'Update by Extendoffice
       Dim SourceRange As Range, OutputRange As Range
       Dim Dict As Object
       Dim DataArray As Variant
       Dim i As Long, j As Long
       Dim Key As Variant
       Dim ColCount As Long
       Dim SumArray() As Variant
       Dim xArr As Variant
       Set SourceRange = Application.InputBox("Select the original range:", "Kutools for Excel", Type:=8)
       If SourceRange Is Nothing Then Exit Sub
       ColCount = SourceRange.Columns.Count
       Set OutputRange = Application.InputBox("Select a cell for output:", "Kutools for Excel", Type:=8)
       If OutputRange Is Nothing Then Exit Sub
       Set Dict = CreateObject("Scripting.Dictionary")
       DataArray = SourceRange.Value
       For i = 1 To UBound(DataArray, 1)
           Key = DataArray(i, 1)
           If Not Dict.Exists(Key) Then
               ReDim SumArray(1 To ColCount - 1)
               For j = 2 To ColCount
                   SumArray(j - 1) = DataArray(i, j)
               Next j
               Dict.Add Key, SumArray
           Else
               xArr = Dict(Key)
               For j = 2 To ColCount
                   xArr(j - 1) = xArr(j - 1) + DataArray(i, j)
               Next j
               Dict(Key) = xArr
           End If
       Next i
       OutputRange.Resize(Dict.Count, ColCount).ClearContents
       i = 1
       For Each Key In Dict.Keys
           OutputRange.Cells(i, 1).Value = Key
           For j = 1 To ColCount - 1
               OutputRange.Cells(i, j + 1).Value = Dict(Key)(j)
           Next j
           i = i + 1
       Next Key
       Set Dict = Nothing
       Set SourceRange = Nothing
       Set OutputRange = Nothing
   End Sub
   

Adım 2: Kodu yürütün

1. Bu kodu yapıştırdıktan sonra lütfen F5 Bu kodu çalıştırmak için tuşuna basın. Bilgi istemi kutusunda birleştirmek ve toplamak istediğiniz veri aralığını seçin. Ve ardından tıklayın OK.
   
2. Bir sonraki bilgi istemi kutusunda, sonucun çıktısını alacağınız hücreyi seçin ve tıklayın. OK.
   

Sonuç:

Artık yinelenen satırlar birleştirildi ve karşılık gelen değerleri toplandı. Ekran görüntüsüne bakın:

Excel'de yinelenen satırları birleştirmek ve toplamak basit ve etkili olabilir. Becerilerinize ve ihtiyaçlarınıza uygun bir çözüm bulmak için kolay Consolidate işlevi, gelişmiş Kutools, analitik Pivot Tablolar veya esnek VBA kodlaması arasından seçim yapın. Daha fazla Excel ipucu ve püf noktası keşfetmek istiyorsanız web sitemiz binlerce eğitim sunmaktadır, lütfen bunlara erişmek için burayı tıklayın. Okuduğunuz için teşekkür ederiz ve gelecekte size daha yararlı bilgiler sunmayı sabırsızlıkla bekliyoruz!

İlgili Makaleler: