Ana içeriğe atla

Excel'de yinelenen girişlere sahip bir veri kümesiyle karşılaşmak yaygın bir senaryodur. Çoğu zaman kendinizi, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi, temel zorluğun bu yinelenen satırları verimli bir şekilde birleştirirken aynı zamanda karşılık gelen bir sütundaki değerleri toplamak olduğu bir dizi veriyle karşı karşıya bulabilirsiniz. Bu bağlamda, yinelenen verileri birleştirmenize ve bunlarla ilişkili değerleri bir araya getirerek Excel çalışma kitaplarınızın hem netliğini hem de kullanışlılığını artırmanıza yardımcı olabilecek birkaç pratik yöntemi inceleyeceğiz.


Yinelenen satırları birleştirin ve Birleştir işleviyle değerleri toplayın

Konsolidasyon, Excel'de birden fazla çalışma sayfasını veya satırı birleştirmek için kullanışlı bir araçtır; bu özellik sayesinde, yinelenen satırları birleştirebilir ve ilgili değerleri hızlı ve kolay bir şekilde toplayabiliriz. Lütfen aşağıdaki adımları uygulayın:

Adım 1: Bir Hedef Hücre Seçin

Birleştirilmiş verilerin nerede görünmesini istediğinizi seçin.

Adım 2: Birleştirme İşlevine erişin ve birleştirmeyi ayarlayın

  1. Tıkla Veri > Pekiştirmek, ekran görüntüsüne bakın:
  2. içinde Pekiştirmek iletişim kutusu:
    • (1.) Seçin Toplam itibaren işlev açılır liste;
    • (2.) Birleştirmek istediğiniz aralığı seçmek için tıklayın. Referans Kutu;
    • (3.) Kontrol edin Üst sıra ve Sol sütun itibaren Etiketleri kullanın seçenek;
    • (4.) Son olarak tıklayın OK düğmesine basın.

Sonuç:

Excel, ilk sütunda bulunan kopyaları birleştirir ve aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi bitişik sütunlardaki karşılık gelen değerleri toplar:

Notlar:
  • Aralık bir başlık satırı içermiyorsa şunu yaptığınızdan emin olun: Üst satırdaki işareti kaldırın itibaren Etiketleri kullanın seçeneği.
  • Bu özellik sayesinde hesaplamalar yalnızca verinin ilk sütunu (en soldaki sütun) temel alınarak konsolide edilebilmektedir.

Yinelenen satırları birleştirin ve değerleri güçlü bir özellik ile toplayın – Kutools

Yüklediyseniz Kutools for Excelonun Gelişmiş Kombine Satırları Bu özellik, verileriniz üzerinde toplama, sayma, ortalama alma veya diğer hesaplamaları yürütme seçenekleri sunarak yinelenen satırları kolayca birleştirmenize olanak tanır. Üstelik bu özellik yalnızca bir anahtar sütunla sınırlı değildir; birden fazla anahtar sütunu işleyebilir, böylece karmaşık veri birleştirme görevleri çok daha kolay hale gelir.

not: Bunu kullanmak istiyorsanız Gelişmiş Kombine Satırları özellik lütfen Kutools for Excel'i indirip yükleyin İlk.

Kurduktan sonra Kutools for Excel, veri aralığını seçin ve ardından Kutools > Birleştir ve Böl > Gelişmiş Kombine Satırları.

içinde Gelişmiş Kombine Satırları iletişim kutusu, lütfen aşağıdaki işlemleri ayarlayın:

  1. Yinelenen kopyaları temel alarak birleştirmek istediğiniz sütun adına tıklayın; burada Ürün'e tıklayacağım ve ardından Birincil anahtar açılan listeden Çalışma sütun;
  2. Ardından değerleri toplamak istediğiniz sütun adını seçin ve ardından Toplam açılan listeden Çalışma sütun;
  3. Diğer sütunlarda ise değerleri belirli bir ayırıcıyla birleştirmek veya belirli bir hesaplama yapmak gibi ihtiyacınız olan işlemi seçebilirsiniz; (yalnızca iki sütununuz varsa bu adım göz ardı edilebilir)
  4. Sonunda, birleştirilmiş sonucun önizlemesini görüntüleyebilir ve ardından OK düğmesine basın.

Sonuç:

Artık anahtar sütunundaki yinelenen değerler birleştirilir ve karşılık gelen diğer değerler, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi toplanır:

İpuçları:
  • Bu kullanışlı özellik sayesinde, aşağıdaki demoda gösterildiği gibi yinelenen hücre değerine dayalı satırları da birleştirebilirsiniz:
  • Bu özellik Geri Almayı desteklerOrijinal verilerinizi kurtarmak istiyorsanız tuşuna basmanız yeterlidir. Ctrl + Z.
  • Bu özelliği uygulamak için lütfen Kutools for Excel'i indirip yükleyin İlk.

Pivot Tablo ile yinelenen satırları birleştirin ve değerleri toplayın

Excel'deki Pivot Tablo, verileri yeniden düzenlemek, gruplamak ve özetlemek için dinamik bir yol sağlar. Bu işlevsellik, yinelenen girişlerle dolu bir veri kümesiyle karşılaştığınızda ve karşılık gelen değerleri toplamanız gerektiğinde inanılmaz derecede kullanışlı hale gelir.

Adım 1: Pivot Tablo Oluşturma

  1. Veri aralığını seçin. Daha sonra şuraya gidin: Ekle sekmesini tıklayın ve tıklayın. Özet Tablo, ekran görüntüsüne bakın:
  2. Açılan iletişim kutusunda Pivot Tablo raporunun nereye yerleştirilmesini istediğinizi seçin; ihtiyacınıza göre raporu yeni bir sayfaya veya mevcut sayfaya yerleştirebilirsiniz. Ardından tıklayın OK. Ekran görüntüsüne bakın:
  3. Artık seçilen hedef hücreye bir Pivot Tablo eklenmiştir. Ekran görüntüsüne bakın:

Adım 2: Pivot Tabloyu Yapılandırma:

  1. içinde Özet Tablo Alanları bölmesinde kopyaları içeren alanı Sıra alan. Bu, kopyalarınızı gruplandıracaktır.
  2. Daha sonra, toplamak istediğiniz değerlerin bulunduğu alanları sürükleyin. Değerler alan. Varsayılan olarak Excel değerleri toplar. Aşağıdaki demoya bakın:

Sonuç:

Pivot Tablo artık verilerinizi yinelenen kopyalar birleştirilmiş ve değerleri özetlenmiş olarak görüntüleyerek analiz için net ve kısa bir görünüm sunar. Ekran görüntüsüne bakın:


Yinelenen satırları birleştirin ve değerleri VBA koduyla toplayın

VBA koduyla ilgileniyorsanız, bu bölümde yinelenen satırları birleştirmek ve diğer sütunlardaki karşılık gelen değerleri toplamak için bir VBA kodu vereceğiz. Lütfen aşağıdaki adımları uygulayın:

Adım 1: VBA sayfa modülü düzenleyicisini açın ve kodu kopyalayın

  1. basılı tutun ALT + F11 açmak için Excel'deki tuşları Uygulamalar için Microsoft Visual Basic pencere.
  2. Tıkla Ekle > modülve aşağıdaki kodu modül Pencere.
    VBA kodu: Yinelenen satırları birleştirin ve değerleri toplayın
    Sub CombineDuplicateRowsAndSumForMultipleColumns()
    'Update by Extendoffice
        Dim SourceRange As Range, OutputRange As Range
        Dim Dict As Object
        Dim DataArray As Variant
        Dim i As Long, j As Long
        Dim Key As Variant
        Dim ColCount As Long
        Dim SumArray() As Variant
        Dim xArr As Variant
        Set SourceRange = Application.InputBox("Select the original range:", "Kutools for Excel", Type:=8)
        If SourceRange Is Nothing Then Exit Sub
        ColCount = SourceRange.Columns.Count
        Set OutputRange = Application.InputBox("Select a cell for output:", "Kutools for Excel", Type:=8)
        If OutputRange Is Nothing Then Exit Sub
        Set Dict = CreateObject("Scripting.Dictionary")
        DataArray = SourceRange.Value
        For i = 1 To UBound(DataArray, 1)
            Key = DataArray(i, 1)
            If Not Dict.Exists(Key) Then
                ReDim SumArray(1 To ColCount - 1)
                For j = 2 To ColCount
                    SumArray(j - 1) = DataArray(i, j)
                Next j
                Dict.Add Key, SumArray
            Else
                xArr = Dict(Key)
                For j = 2 To ColCount
                    xArr(j - 1) = xArr(j - 1) + DataArray(i, j)
                Next j
                Dict(Key) = xArr
            End If
        Next i
        OutputRange.Resize(Dict.Count, ColCount).ClearContents
        i = 1
        For Each Key In Dict.Keys
            OutputRange.Cells(i, 1).Value = Key
            For j = 1 To ColCount - 1
                OutputRange.Cells(i, j + 1).Value = Dict(Key)(j)
            Next j
            i = i + 1
        Next Key
        Set Dict = Nothing
        Set SourceRange = Nothing
        Set OutputRange = Nothing
    End Sub
    

Adım 2: Kodu yürütün

  1. Bu kodu yapıştırdıktan sonra lütfen F5 Bu kodu çalıştırmak için tuşuna basın. Bilgi istemi kutusunda birleştirmek ve toplamak istediğiniz veri aralığını seçin. Ve ardından tıklayın OK.
  2. Bir sonraki bilgi istemi kutusunda, sonucun çıktısını alacağınız hücreyi seçin ve tıklayın. OK.

Sonuç:

Artık yinelenen satırlar birleştirildi ve karşılık gelen değerleri toplandı. Ekran görüntüsüne bakın:


Excel'de yinelenen satırları birleştirmek ve toplamak basit ve etkili olabilir. Becerilerinize ve ihtiyaçlarınıza uygun bir çözüm bulmak için kolay Consolidate işlevi, gelişmiş Kutools, analitik Pivot Tablolar veya esnek VBA kodlaması arasından seçim yapın. Daha fazla Excel ipucu ve püf noktası keşfetmek istiyorsanız web sitemiz binlerce eğitim sunmaktadır, lütfen bunlara erişmek için burayı tıklayın. Okuduğunuz için teşekkür ederiz ve gelecekte size daha yararlı bilgiler sunmayı sabırsızlıkla bekliyoruz!


İlgili Makaleler:

  • Vlookup ve kopyalar olmadan birden çok değer döndür
  • Bazen, birden çok eşleşen değeri aynı anda tek bir hücreye bakmak ve döndürmek isteyebilirsiniz. Ancak, döndürülen hücrelere doldurulmuş bazı tekrarlanan değerler varsa, Excel'de gösterilen aşağıdaki ekran görüntüsü gibi tüm eşleşen değerleri döndürürken nasıl kopyaları yoksayabilir ve yalnızca benzersiz değerleri koruyabilirsiniz?
  • Satırları aynı kimliğe/ada sahip birleştirin
  • Örneğin, aşağıda gösterilen ekran görüntüsü gibi bir tablonuz var ve satırları sipariş kimlikleriyle birleştirmeniz gerekiyor, herhangi bir fikriniz var mı? İşte bu makale sizin için iki çözüm sunacak.