Excel'de bir metin dizisinden ilk, son veya n. kelime nasıl çıkarılır?

Bir metin dizisi listesinden ilk kelimeyi ayıklamak istiyorsanız, aşağıdaki formüller işinizi kolaylaştırabilir.

İlk kelimeyi çıkarmak için lütfen aşağıdaki formülü boş bir hücreye girin, ardından bu hücrenin Otomatik Doldurma tutamacını ihtiyacınız olan aralığa kadar sürükleyin.

=IF(ISERR(FIND(" ",A2)),"",LEFT(A2,FIND(" ",A2)-1))

Her bir hücreden son kelimeyi çıkarmak için lütfen bu formülü uygulayın:

=IF(ISERR(FIND(" ",A2)),"",RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND("*",SUBSTITUTE(A2," ","*",LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2," ",""))))))

Artık her hücreden ilk veya son kelimenin çıkarıldığını göreceksiniz.

Notlar: Yukarıdaki formüllerde, A2, ilk veya son kelimeyi çıkaracağınız hücreyi belirtir.

Uzun ve karmaşık formülleri ezberlemek mi zor? Harika bir araç, bunu sadece birkaç tıklamayla Word'den çıkarmanıza yardımcı olur!

Yukarıdaki uzun formüller yalnızca ilk ve son kelimeyi çıkarabilir; ikinci, altıncı veya başka bir belirli n. kelimeyi çıkarmak için işe yaramaz. Sorunu çözen formülleri bulsanız bile, bunlar ezberlenmesi ve uygulanması son derece zor, karmaşık yapıdadır. İşte tam da bu noktada, Kutools for Excel’in “Bir hücreden N’inci kelimeyi çıkar” özelliğini kullanmanızı öneririz; bu özellik, istediğiniz n. kelimeyi en kolay şekilde çıkarmanıza yardımcı olur!

Metin dizisinden ikinci, üçüncü veya istediğiniz herhangi bir n. kelimeyi çıkarmanız gerekiyorsa, bunu kolayca gerçekleştirmek için kullanıcı tanımlı bir işlev oluşturabilirsiniz.

1. ALT + F11 tuşlarına basarak Microsoft Visual Basic for Applications penceresini açın.

2. Ekle > Modül seçeneğine tıklayın ve aşağıdaki kodu Modül penceresine yapıştırın.

Function FindWord(Source As String, Position As Integer)
'Update 20131202
Dim arr() As String
arr = VBA.Split(Source, " ")
xCount = UBound(arr)
If xCount < 1 Or (Position - 1) > xCount Or Position < 0 Then
    FindWord = ""
Else
    FindWord = arr(Position - 1)
End If
End Function

3. Ardından kodu kaydedin. Bu örnekte, dizeden üçüncü kelimeyi alacağım; bu yüzden B2 hücresine şu formülü girin: =findword(A2,3) ve ardından bu hücrenin Otomatik Doldurma tutamacını ihtiyacınız olan aralığa kadar sürükleyin. Ekran görüntüsüne bakın:

Not: Yukarıdaki formülde, A2, kelimeyi çıkaracağınız hücredir; 3 sayısı ise dizeden çıkarılacak üçüncü kelimeyi belirtir. Bu değerleri ihtiyacınıza göre değiştirebilirsiniz.

Bu yöntem, Kutools for Excel’in Hücreleri Böl yardımcısını kullanarak metin dizisi içeren hücrelerden her kelimeyi çıkarır ve bu kelimeleri ihtiyacınıza göre yatay ya da dikey olarak listeler.

1. Kelimelerini ayırmak istediğiniz metin içeren hücreleri seçin ve Kutools > Birleştir ve Ayır > Hücreleri Böl seçeneğine tıklayın.

2. Açılan Hücreleri Böl iletişim kutusunda, Tür bölümünden bölme türünü belirleyin, Ayırıcı bölümünde Boşluk seçeneğini işaretleyin ve Tamam düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

3. Şimdi, çıkarılan kelimelerin çıktısını almak istediğiniz hedef aralığı belirtin ve Tamam düğmesine tıklayın.

Yukarıdaki Hücreleri Böl iletişim kutusunda Sütunlara BölSeçeneği işaretlerseniz, her metin dizisindeki kelimeler ayrı ayrı dikey olarak listelenir.

Yukarıdaki Hücreleri Böl iletişim kutusunda Satırlara Böl seçeneğini işaretlerseniz, her metin dizisindeki kelimeler çıkarılır ve yatay olarak listelenir.

Kutools for Excel yüklüyse, belirtilen bir hücreden n. kelimeyi hızlıca ve kolayca çıkarmak için Formül Yardımcısı > Bir hücreden N'inci kelimeyi çıkar özelliğini kullanabilirsiniz.

1. Çıkarılan kelimenin yerleştirileceği hücreyi seçin ve Kutools > Formül Yardımcısı > Formül Yardımcısı seçeneğine tıklayarak bu özelliği etkinleştirin.

2. Formül Yardımcısı iletişim kutusunda şu adımları izleyin:
(1)Metin seçeneğini Formül Türü açılır liste kutusundan seçin;
(2)Bir hücreden N'inci kelimeyi çıkar öğesini Bir formül seçin listesinde vurgulamak için tıklayın;
(3)Hücre kutusuna, kelime çıkarılacak hücresini girin;
(4)n. Sıradaki kutusuna, sırayı belirten sayıyı girin.

3. Tamam düğmesine tıklayın. Gerekirse, formül hücresinin Otomatik Doldurma Tutamacı’nı sürükleyerek formülü diğer hücrelere kopyalayın.