Excel'de bir sütun listesini karakter uzunluğuna göre nasıl sıralayabilirsiniz?

Karakter uzunluğuna göre verileri sıralamak, her bir girişteki karakter sayısına göre düzenlenmesi gereken listelerle çalışırken yararlı bir teknik olabilir. Örneğin, isimleri, ürün kodlarını veya açıklamaları en kısadan en uzuna veya tam tersi şekilde düzenlemek isteyebilirsiniz. Bu kılavuzda, Excel'de bir sütunu karakter uzunluğuna göre sıralamanın bazı kolay yöntemlerini size adım adım anlatacağız.

Yardımcı bir sütun kullanarak bir sütun listesini karakter uzunluğuna göre sıralama

Kutools for Excel ile bir sütun listesini karakter uzunluğuna göre sıralama

SORTBY fonksiyonu ile bir sütun listesini karakter uzunluğuna göre sıralama (Excel 365 / Excel 2021 ve sonraki sürümler)

Yardımcı bir sütun kullanarak bir sütun listesini karakter uzunluğuna göre sıralama

Bir sütun listesini karakter uzunluğuna göre sıralamak için doğrudan bir fonksiyon bulunmadığından, önce yardımcı bir sütun kullanarak metinlerin sayısını hesaplamanız ve ardından bunları sıralamanız gerekir.

1. Değer sütununun yanındaki boş bir hücre olan B1'e bu =LEN(A1) formülünü girin, ekran görüntüsüne bakın:

2. Ardından Enter tuşuna basın ve metin dizisinin sayısını elde edeceksiniz, sonra B1 hücresini seçin ve doldurma tutamacını bu formülü içeren aralığa sürükleyin.

3. A Sütunundaki tüm metin sayıları B Sütununa çıkarılmıştır ve ardından Veri > Sırala seçeneklerine tıklayarak B Sütunundaki bu alanı sıralayabilirsiniz, ekran görüntüsüne bakın:

4. Sıralama Uyarısı iletişim kutusunda, Seçimi Genişlet seçeneğini işaretleyin ve ardından Sırala düğmesine tıklayın.

5. Ardından Sıralama iletişim kutusunda, sıralamak istediğiniz B Sütununu seçin ve sıralamak istediğiniz türü seçin, en sonunda sıralama düzenini seçin, burada biz Değerleri Sırala açılır listesinden ve En küçükten en büyüğe Sıra açılır listesinden seçtik. Ekran görüntüsüne bakın:

6. Sonra Tamam'a tıklayın ve diziler karakter uzunluğuna göre sıralanmış olacaktır. İhtiyaç duyduğunuzda B Sütununu silebilirsiniz. Ekran görüntüsüne bakın:

Kutools for Excel ile bir sütun listesini karakter uzunluğuna göre sıralama

Excel'de bir sütunu karakter uzunluğuna göre sıralamak, formüllere ve manuel adımlara dayanıyorsanız can sıkıcı olabilir. Kutools for Excel, güçlü Gelişmiş Sıralama özelliğiyle bu süreci basitleştirir. Bu özellik, temel sıralamanın ötesine geçerek verilerinizi kolayca düzenlemenizi sağlayan çeşitli güçlü seçenekler sunar. Soyadına, sıklığa, aya veya daha fazlasına göre sıralama yapmanız fark etmez, bu araç en karmaşık sıralama görevlerini bile hızlandırır.

1. Karakter uzunluğuna göre sıralamak istediğiniz listeyi seçin ve Kutools Plus > Sırala > Gelişmiş Sıralama'yı tıklayarak Gelişmiş Sıralama iletişim kutusunu açın;
2. İletişim kutusunda, listenizin bulunduğu sütunu seçin ve Sıralama Açılır listeden Metin uzunluğunu seçin ve ihtiyacınız olan Sırayı belirtin. (Seçtiğiniz listede başlık varsa, Veri başlıklarını içerir kutusunu işaretleyin.)
3. Tamam düğmesine tıklayın.

   

Sonuç:

Şimdi, veri listesinin karakter uzunluğuna göre sıralandığını görebilirsiniz, ekran görüntüsüne bakın:

SORTBY fonksiyonu ile bir sütun listesini karakter uzunluğuna göre sıralama (Excel 365 / Excel 2021 ve sonraki sürümler)

Excel 365 veya Excel 2021 ve sonraki sürümlerde SORTBY fonksiyonu, bu işlemi gerçekleştirmek için basit ve dinamik bir yol sunar. Bu bölümde, SORTBY fonksiyonunu kullanarak bir sütunu karakter uzunluğuna göre verimli bir şekilde sıralamanızı adım adım göstereceğiz.

Sonucu yerleştirmek için aşağıdaki formülü boş bir hücreye girin, ardından Enter tuşuna basın ve Excel verileri karakter uzunluğuna göre dinamik olarak sıralayacaktır. Ekran görüntüsüne bakın:

=SORTBY(A2:A13,LEN(A2:A13),1)

Bu kılavuzda, Excel'de bir sütunu karakter uzunluğuna göre sıralamanın üç etkili yöntemini inceledik, her yöntemin farklı Excel sürümleri ve kullanıcı ihtiyaçlarına uygun benzersiz avantajları bulunmaktadır. Daha fazla Excel ipucu ve hilesini keşfetmek isterseniz, web sitemiz binlerce öğretici sunmaktadır.

İlgili makale:

Excel'de hücreleri mutlak değerlere göre nasıl sıralayabilirsiniz?