Excel'de dinamik bağlı açılır liste nasıl hızlı bir şekilde oluşturulur?
Excel'de dinamik bağlı açılır listeler oluşturmak, veri girişi verimliliğini ve doğruluğunu önemli ölçüde artırabilir. Bu özellik, bir açılır menüdeki seçeneklerin başka bir menüde yapılan seçimlere bağlı olduğu listeler oluşturmaya olanak tanır. Örneğin, ilk açılır listede bir gıda türü seçmek, ikinci açılır listede belirli gıdaların listesini belirleyebilir. İşte Excel'de dinamik bağlı bir açılır liste oluşturmak ve optimize etmek için adım adım bir rehber.
- Excel'de dinamik bağlı açılır liste oluşturun
- Harika bir araçla bağlı açılır listeleri hızlıca oluşturun
Excel'de dinamik bağlı açılır liste oluşturun
Diyelim ki dört sütunlu bir tablom var, bu sütunlar meyve, yiyecek, et ve içecek gibi dört çeşit gıda türünü gösteriyor ve bunların altında belirli gıda isimleri bulunuyor. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:
Şimdi yiyecek türlerini içeren bir açılır liste oluşturmalıyım, örneğin meyve, yiyecek, et ve içecek; ikinci açılır listede ise belirli gıda isimleri yer almalı. Eğer yiyecek seçersem, ikinci açılır listede pirinç, erişte, ekmek ve kek gözükecek. Bunu yapmak için lütfen aşağıdaki adımları uygulayın:
1. İlk olarak, bu sütunlar ve ilk kategoriler satırı için bazı aralık adları oluşturmalıyım.
(1.) Kategoriler için bir aralık adı oluşturun, ilk satırı seçin, A1:D1'i seçin ve "Gıda Türleri" aralık adını "Ad" Kutusuna yazın, ardından "Enter" tuşuna basın.
(2.) Ardından yukarıdaki adımda gösterildiği gibi her bir sütunu adlandırmalısınız:
2. Şimdi ilk açılır listeyi oluşturabilirim, lütfen bu açılır listeyi uygulamak istediğiniz boş bir hücre veya sütun seçin ve ardından "Veri" > "Veri Doğrulaması" > "Veri Doğrulaması" seçeneğine tıklayın, aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:
3. "Veri Doğrulama" iletişim kutusunda, "Ayarlar" sekmesine tıklayın, "İzin Ver" açılır listesinden "Liste" seçeneğini seçin ve aşağıdaki formülü "Kaynak" kutusuna girin.
=Foodstuff
4. "Tamam" düğmesine tıklayın ve ilk açılır listem oluşturuldu, ardından hücreyi seçin ve bu seçeneği uygulamak istediğiniz hücreye kadar dolgu tutamacını sürükleyin.
5. Daha sonra ikinci açılır listeyi oluşturabilirim, boş bir hücre seçin ve tekrar "Veri" > "Veri Doğrulaması" > "Veri Doğrulaması" seçeneğine tıklayın. "Veri Doğrulama" iletişim kutusunda, "Ayarlar" sekmesine tıklayın, "İzin Ver" açılır listesinden "Liste" seçeneğini seçin ve aşağıdaki formülü "Kaynak" kutusuna girin.
=indirect(F1)
6. Sonra "Tamam" düğmesine tıklayın ve hücre içeriğini aşağıya doğru sürükleyin, bağımlı açılır liste başarıyla oluşturuldu. Ekran görüntüsüne bakın:
Ve ardından gıda türlerinden birini seçersem, ilgili hücre yalnızca belirli gıda ismini gösterecek.
Notlar:
1. Açılır ok yalnızca hücre aktif olduğunda görünür.
2. İstediğiniz kadar derinlemesine devam edebilirsiniz, üçüncü bir açılır liste oluşturmak isterseniz, ikinci açılır listeyi üçüncü açılır listenin "Kaynağı" olarak kullanın.
Harika bir araçla bağlı açılır listeleri hızlıca oluşturun
Diyelim ki B2:E8 aralığında bir veri tablonuz var ve G2:H8 aralığındaki veri tablosuna dayalı bağımsız açılır listeler oluşturmak istiyorsunuz. Artık "Kutools for Excel"in "Dinamik Açılır Liste" özelliğiyle bunu kolayca yapabilirsiniz.
1. Bu özelliği etkinleştirmek için "Kutools" > "Açılır Liste" > "Dinamik Açılır Liste" seçeneğine tıklayın.
2. "Bağımlı Açılır Liste" iletişim kutusunda, lütfen aşağıdaki işlemleri yapın:
- "Mod A: 2 Seviyeli Bağımlı Açılır Liste" seçeneğini işaretleyin;
- "Veri Aralığı" kutusunda, bağımlı açılır listeler oluşturmak istediğiniz veri tablosunu seçin;
- "Çıktı Aralığı" kutusunda, bağımlı açılır listeleri yerleştireceğiniz hedef aralığı seçin.
- Son olarak, "Tamam" düğmesine tıklayın. İpucu: "Dinamik açılır listeyi yatay olarak" seçeneğini işaretlerseniz, bağımlı açılır liste yatay sırayla görüntülenecektir.
Şimdiye kadar, bağımsız açılır listeler belirlenen hedef aralığa oluşturuldu. Bu bağımsız açılır listelerden kolayca seçim yapabilirsiniz.
İpucu: "Dinamik açılır listeyi yatay olarak" seçeneğini işaretlememişseniz, bağımlı açılır liste dikey sırayla görüntülenecektir. 
Bu kılavuzu takip ederek dinamik bağlı açılır listeleri hızlı ve etkili bir şekilde oluşturabilecek ve Excel projelerinizde zamandan tasarruf edip hataları azaltmış olacaksınız. Daha fazla Excel ipucu ve püf noktasını keşfetmeye ilgi duyuyorsanız, web sitemiz binlerce eğitim sunmaktadır.
Demo: Excel'de dinamik açılır liste oluşturun
İlgili makaleler:
En İyi Ofis Verimlilik Araçları
Kutools for Excel ile Excel becerilerinizi güçlendirin, daha önce hiç yaşamadığınız bir verimlilik deneyimini yaşayın. Kutools for Excel, üretkenliğinizi artıracak ve zamanı kaydetmenizi sağlayacak300’den fazla gelişmiş özellik sunar. En çok ihtiyaç duyduğunuz özelliği almak için buraya tıklayın...
Office Tab, Office’e sekmeli arayüz kazandırır ve işinizi çok daha kolaylaştırır
- Word, Excel, PowerPoint’te sekmeli düzenleme ve okuma işlevini etkinleştirin.
- Aynı pencere içerisinde yeni sekmelerde birden fazla belge açın veya oluşturun, yeni pencerelerde açmak yerine.
- Verimliliğinizi %50 artırın, her gün yüzlerce fare tıklamasını sizin için azaltın!