Excel'de dinamik bağımlı açılır listeyi nasıl hızlıca oluşturabilirsiniz?
Excel'de dinamik bağımlı açılır listeler oluşturmak, veri girişi verimliliğini ve doğruluğunu önemli ölçüde artırabilir. Bu özellik, bir açılır menüdeki seçeneklerin, başka bir menüde yapılan seçime bağlı olarak değişmesini sağlar. Örneğin, ilk açılır listede bir gıda türü seçildiğinde, ikinci açılır listede yalnızca o türe ait spesifik gıdalar görüntülenir. Aşağıda, Excel'de dinamik bağımlı açılır liste oluşturma ve optimize etme adımlarını bulabilirsiniz.
- Excel'de dinamik bağımlı açılır liste oluşturma
- Harika bir araçla bağımlı açılır listeleri hızla oluşturun
Excel'de dinamik bağımlı açılır liste oluşturma
Diyelim ki elimde dört sütundan oluşan ve dört farklı gıda türünü (meyve, yemek, et ve içecek) gösteren bir tablo var ve bu başlıkların altında da spesifik gıda isimleri yer alıyor. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakınız:
Şimdi, meyve, yemek, et ve içecek gibi gıda türlerini içeren bir açılır liste ve ardından seçilen türe göre spesifik gıda isimlerini gösteren ikinci bir açılır liste oluşturmam gerekiyor. Örneğin, yemek seçersem ikinci açılır listede pilav, erişte, ekmek ve kek görünecek. Bunu yapmak için aşağıdaki adımları uygulayın:
1. Öncelikle, bu sütunlar ve ilk kategori satırı için bazı aralık adları oluşturmam gerekiyor.
(1.) Kategoriler için bir aralık adı oluşturun: İlk satırı, yani A1:D1 hücrelerini seçip "Ad Kutusu"na "Foodstuff" aralık adını yazın ve ardından "Enter" tuşuna basın.
(2.) Ardından, yukarıdaki adımda olduğu gibi her bir sütuna da isim vermelisiniz, aşağıda gösterildiği gibi:
2. Şimdi ilk açılır listeyi oluşturabilirim. Lütfen boş bir hücreyi veya bu açılır listeyi uygulamak istediğiniz bir sütunu seçin ve ardından "Veri" > "Veri Doğrulama" > "Veri Doğrulama"ya tıklayın, ekran görüntüsüne bakınız:
3. "Veri Doğrulama" iletişim kutusunda, "Ayarlar" sekmesine tıklayın, "İzin Ver" açılır listesinden "Liste"yi seçin ve "Kaynak" kutusuna aşağıdaki formülü girin.
=Foodstuff
4. "Tamam"a tıklayın ve ilk açılır listem oluşturuldu. Ardından hücreyi seçip doldurma tutamacını, bu seçeneği uygulamak istediğiniz diğer hücrelere sürükleyin.
5. Şimdi ikinci açılır listeyi oluşturabilirim. Boş bir hücre seçin ve tekrar "Veri" > "Veri Doğrulama" > "Veri Doğrulama"ya tıklayın. "Veri Doğrulama" iletişim kutusunda, "Ayarlar" sekmesine tıklayın, "İzin Ver" açılır listesinden "Liste"yi seçin ve "Kaynak" kutusuna aşağıdaki formülü girin.
=indirect(F1)
6. Ardından "Tamam"a tıklayın ve hücre içeriğini aşağıya doğru sürükleyin; bağımlı açılır liste başarıyla oluşturulmuş olacak. Ekran görüntüsüne bakınız:
Bundan sonra, bir gıda türü seçtiğimde, ilgili hücrede yalnızca o türe ait spesifik gıda isimleri görüntülenecek.
Notlar:
1. Açılır ok yalnızca hücre aktifken görünür.
2. İsterseniz daha da derinleştirebilirsiniz; üçüncü bir açılır liste oluşturmak için, ikinci açılır listeyi üçüncü listenin "Kaynağı" olarak kullanmanız yeterlidir.
Harika bir araçla bağımlı açılır listeleri hızla oluşturun
Diyelim ki B2:E8 aralığında bir veri tablonuz var ve G2:H8 aralığında bağımsız açılır listeler oluşturmak istiyorsunuz. Artık "Kutools for Excel"in "Dinamik Açılır Listesi" özelliğiyle bunu kolayca yapabilirsiniz.
1. "Kutools" > "Açılır Liste" > "Dinamik Açılır Liste"ye tıklayarak bu özelliği etkinleştirin.
2. "Bağımlı Açılır Liste" iletişim kutusunda lütfen aşağıdakileri yapın:
- "Mod A:2 Seviyeli bağımlı Açılır liste" seçeneğini işaretleyin;
- "Veri Aralığı" kutusunda, bağımlı açılır listeleri oluşturacağınız veri tablosunu seçin;
- "Liste Yerleştirme Alanı" kutusunda, bağımlı açılır listeleri yerleştireceğiniz hedef aralığı seçin.
- Son olarak, "Tamam" düğmesine tıklayın. İpucu: "Listeyi Yatay Olarak Yerleştir" seçeneğini işaretlerseniz, bağımlı açılır liste yatay düzende görüntülenecektir.
Şimdiye kadar, bağımsız açılır listeler belirtilen hedef aralıkta oluşturuldu. Bu bağımsız açılır listelerden kolayca seçenek seçebilirsiniz.
İpucu: Eğer "Listeyi Yatay Olarak Yerleştir" seçeneğini işaretlemezseniz, bağımlı açılır liste dikey düzende görüntülenecektir. 
Bu rehberi takip ederek, dinamik bağımlı açılır listeleri hızlı ve verimli bir şekilde oluşturabilir, Excel projelerinizde zamandan tasarruf edip hataları azaltabilirsiniz. Daha fazla Excel ipucu ve püf noktası keşfetmek isterseniz, web sitemizde binlerce eğitim bulabilirsiniz.
Demo: Excel'de dinamik açılır liste oluşturma
İlgili makaleler:
En İyi Ofis Verimlilik Araçları
Kutools for Excel ile Excel becerilerinizi geliştirin ve daha önce hiç olmadığı kadar verimli olun. Kutools for Excel, üretkenliğinizi artırmak ve zamanınızı kaydetmek için300'den fazla gelişmiş özellik sunar. En çok ihtiyacınız olan özelliği almak için buraya tıklayın...
Office Tab, Office'e sekmeli arayüz getirir ve işinizi çok daha kolaylaştırır
- Word, Excel, PowerPoint'te sekmeli düzenleme ve okuma özelliğini etkinleştirin.
- Aynı pencerenin yeni sekmelerinde birden fazla belge açın ve oluşturun, yeni pencerelerde değil.
- Verimliliğinizi %50 artırır ve her gün yüzlerce fare tıklamasını azaltır!