Excel'de dinamik bağımlı açılır listeyi nasıl hızlı bir şekilde oluştururum?
Excel'de dinamik liste oluşturmak, veri girişinin verimliliğini ve doğruluğunu önemli ölçüde artırabilir. Bu özellik, bir açılır menüdeki seçeneklerin başka bir menüde yapılan seçimle ilişkilendirilmesini sağlar. Örneğin, ilk açılır listede bir gıda türü seçildiğinde, ikinci listede yalnızca o türe ait spesifik gıdalar görüntülenir. İşte Excel'de dinamik liste oluşturup en iyi şekilde optimize etmeniz için adım adım bir kılavuz.
Excel'de dinamik bağımlı açılır liste oluşturun
Diyelim ki dört sütundan oluşan bir tablom var: meyve, gıda, et ve içecek — her biri farklı bir gıda türünü temsil ediyor ve altında da ilgili spesifik gıda isimleri yer alıyor. Aşağıdaki ekran görüntüsüne göz atın:
Şimdi, meyve, gıda, et ve içecek gibi gıda türlerini içeren bir açılır liste ve ikinci bir açılır liste ile spesifik gıda isimlerini içeren bir yapı kurmam gerekiyor. Örneğin "gıda"yı seçersem, ikinci açılır listede pirinç, erişte, ekmek ve kek görünmeli. Bunu gerçekleştirmek için lütfen aşağıdaki adımları uygulayın:
1. İlk olarak, bu sütunlar ve ilk kategori satırı için bazı hücre adları oluşturmalıyım.
(1.) Kategoriler için, yani ilk satırda yer alan A1:D1 aralığını seçin, "Ad" kutusuna "Foodstuff" hücre adını yazın ve "Enter" tuşuna basın.
(2.) Ardından, aşağıdaki şekilde gösterildiği gibi her bir sütuna yukarıdaki adımda yaptığınız gibi isim vermeniz gerekiyor:
2. Şimdi ilk açılır listemi oluşturabilirim; lütfen bu açılır listeyi uygulamak istediğiniz boş bir hücreyi veya sütunu seçin ve ardından "Veri" > "Veri Doğrulama" > "Veri Doğrulama" seçeneğine tıklayın (ekran görüntüsüne bakın):
3. "Veri Doğrulama" iletişim kutusunda "Ayarlar" sekmesine tıklayın, "İzin Ver" açılır listesinden "Liste" seçeneğini belirleyin ve aşağıdaki formülü "Kaynak" kutusuna girin.
=Foodstuff
4 . "Tamam"a tıklayın; böylece ilk açılır listeniz oluşturulmuş olur. Ardından hücreyi seçip doldurma tutamacını, bu seçeneği uygulamak istediğiniz hücreye kadar sürükleyin.
5. Ardından ikinci açılır listeyi oluşturun: boş bir hücre seçip "Veri" > "Veri Doğrulama" > "Veri Doğrulama" seçeneğine tekrar tıklayın. "Veri Doğrulama" iletişim kutusunda "Ayarlar" sekmesine tıklayıp "İzin Ver" açılır listesinden "Liste"yi seçin ve aşağıdaki formülü "Kaynak" kutusuna girin.
=indirect(F1)
6. Ardından "Tamam"a tıklayın ve hücre içeriğini aşağı doğru sürükleyin; böylece bağımlı açılır listeniz başarıyla oluşturulmuş olur. Ekran görüntüsüne göz atın:
Daha sonra bir gıda türü seçtiğinizde, ilgili hücre yalnızca o türe ait spesifik gıda ismini gösterecektir.
Notlar:
1. Açılır ok yalnızca hücre etkin olduğunda görünür.
2. Daha derine inmeye devam etmek isterseniz, üçüncü bir açılır liste oluşturmak için ikinci açılır listeyi doğrudan "Kaynağı" olarak kullanmanız yeterlidir.
Harika bir araçla Dinamik Liste oluşturun
Diyelim ki B2:E8 aralığında bir veri tablonuz var ve bu tabloya dayanarak G2:H8 aralığında bağımsız açılır listeler oluşturmak istiyorsunuz. Artık bunu “Kutools for Excel”in “Dinamik Açılır Listesi” özelliğiyle kolayca gerçekleştirebilirsiniz.
1. Bu özelliği etkinleştirmek için "Kutools" > "Açılır Liste" > "Dinamik Açılır Liste" seçeneğine tıklayın.
2. "Dinamik Liste" iletişim kutusunda lütfen aşağıdaki adımları izleyin:
- "Mod A: 2 Seviyeleri Dinamik Liste" seçeneğini işaretleyin;
- "Veri Aralığı" kutusuna, oluşturacağınız veri tablosunun dayanacağı Lütfen seçin Dinamik Liste;
- "Lütfen 'Liste Yerleştirme Alanı' kutusuna, Dinamik Liste'yi yerleştirmek istediğiniz hedef aralığı seçin."
- Son olarak, "Tamam" düğmesine tıklayın.
İpucu: "Listeyi Yatay Olarak Yerleştir" seçeneğini işaretlerseniz, Dinamik Liste yatay olarak görüntülenecektir.
Şu ana kadar belirtilen hedef aralıkta bağımsız bir Açılır Liste oluşturuldu. Artık bu listeden seçeneklerinizi kolayca seçebilirsiniz.
İpucu: "Listeyi Yatay Olarak Yerleştir" seçeneğini işaretlerseniz, Dinamik Liste yatay olarak; işaretlemezseniz dikey sırayla görüntülenir.
Bu kılavuzu takip ederek Excel projelerinizde zaman kazanacak, hataları en aza indirecek ve dinamik Dinamik Liste’leri hızlıca oluşturabileceksiniz. Daha fazla Excel ipucu ve püf noktası keşfetmek istiyorsanız, web sitemizde binlerce öğretici bulunmaktadır.
Demo: Excel'de dinamik açılır liste oluşturun
İlgili makaleler:
En İyi Office Üretkenlik Araçları
Excel becerilerinizi Kutools for Excel ile geliştirin ve verimlilikte hiç yaşamadığınız bir deneyim yaşayın.Kutools for Excel, üretkenliği artırmak ve Zamanı Kaydet için 300’den fazla gelişmiş özelliğe sahiptir.İhtiyacınız olan özelliği hemen edinmek için buraya tıklayın…
Office Tab, Office uygulamalarına sekmeli bir arayüz kazandırarak işlerinizi çok daha kolay hale getirir.
- Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio ve Project'te sekmeli düzenleme ve okuma özelliğini etkinleştirin.
- Belgeleri yeni pencerelerde değil, aynı pencerenin yeni sekmelerinde açıp oluşturun.
- Günlük üretkenliğinizi %50 artırır ve her gün yüzlerce fare tıklamasından tasarruf etmenizi sağlar!
Tüm Kutools eklentileri — tek bir kurulum dosyasında!
Kutools for Office paketi, Excel, Word, Outlook ve PowerPoint eklentilerini ve ayrıca Office Tab Pro’yu içeren kapsamlı bir çözümdür; Office uygulamalarında çalışan ekipler için idealdir.
- Hepsi bir arada paket— Excel, Word, Outlook ve PowerPoint eklentileri + Office Tab Pro
- Tek kurulum, tek lisans— birkaç dakikada hazır (MSI uyumlu)
- Birlikte daha iyi çalışır— Office uygulamalarında akıcı üretkenlik
- 30 günlük tam özellikli deneme— kayıt gerekmez, kredi kartı gerekmez
- En iyi fiyat performans— ayrı ayrı eklenti satın almaya göre tasarruf sağlar