Excel'de formül çubuğunda gösterilmeyen formülleri nasıl gizlersiniz ve korursunuz?

Excel'de, özellikle dosyaları paylaşıldığında veya hassas verilerle çalışırken, formüllerin formül çubuğunda görüntülenmesini gizlemek genellikle gereklidir. Formülleri gizleyerek, verilerinizin bütünlüğünü sağlayarak onların görüntülenmesini veya değiştirilmesini önleyebilirsiniz. Bu makale, Excel'de formülleri gizleme sürecinde size rehberlik edecek ve çalışma kitaplarınızın güvenliğini ve kullanılabilirliğini artırmak için bazı optimizasyon ipuçları sunacaktır.

Neden Excel'de Formülleri Gizleyelim?

Formül çubuğunda gösterilmeyen formülleri gizleme ve koruma

• Yerleşik özelliklerle
• Kutools for Excel ile

Neden Excel'de Formülleri Gizleyelim?

Yöntemlere geçmeden önce, neden formülleri gizlemek istediğinizi anlamak önemlidir:

• Fikri Mülkiyeti Koruma: Diğerlerinin karmaşık formülleri görmesini veya kopyalamasını engelleyin.
• Kazara Değişiklikleri Önleme: Kullanıcıların çalışma kitabınız için kritik olan formülleri düzenlemesini veya silmesini durdurun.
• Okunabilirliği Artırma: Çalışma kitabının daha temiz ve profesyonel görünmesi için formülleri gizleyin.
• Güvenlik: Hassas hesaplamalara veya mantığa erişimi kısıtlayın.

Formül çubuğunda gösterilmeyen formülleri gizleme ve koruma

Bu makale, Excel'de formülleri gizlemenin ve korumanın iki yöntemini anlatacaktır: biri Excel'in yerleşik özellikleri kullanılarak, diğeri ise Excel işlemleri basitleştirmek için tasarlanmış güçlü bir eklenti olan Kutools for Excel kullanılarak.

➡️ Yerleşik özelliklerle formül çubuğunda gösterilmeyen formülleri gizleme ve koruma

Excel, formüllerin formül çubuğunda görüntülenmesini veya kullanıcılar tarafından değiştirilmesini önlemek için yerleşik bir yol sunar. İşte bunu nasıl yapabileceğiniz:

Adım 1: Çalışma sayfasındaki tüm hücreleri kilidini açın

1. Çalışma sayfasındaki tüm hücreleri seçmek için "Ctrl" + "A" tuşlarına basın.
2. Ardından, "Format Cells" (Hücreleri Biçimlendir) iletişim kutusunu açmak için "Ctrl" + "1" tuşlarına basın.
3. "Format Cells" (Hücreleri Biçimlendir) iletişim kutusunda, "Protection" (Koruma) sekmesi altında, "Locked" (Kilitli) seçeneğinin işaretini kaldırın ve ardından "OK" (Tamam) düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:
   

Adım 2: Tüm formül hücrelerini seçin

Şimdi tüm hücrelerin kilidi açıldı. Bu adımda, formül içeren tüm hücreleri seçmeliyiz.

1. "Home" (Ana Sayfa) sekmesi altında, "Find & Select" (Bul ve Seç) > "Go To Special" (Özel Git) öğesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:
   
2. "Go To Special" (Özel Git) iletişim kutusunda, "Formulas" (Formüller) radyo düğmesini işaretleyin ve tüm formül türleri seçilecektir. Ekran görüntüsüne bakın:
   
3. Ardından, "OK" (Tamam) düğmesine tıklayın ve formül içeren tüm hücreler bir anda seçilecektir.

Adım 3: Formül hücrelerini kilitleyin ve gizleyin

Gizlemek istediğiniz formül hücrelerini seçtikten sonra, bunları kilitleyip gizlemelisiniz.

1. Seçili hücrelere sağ tıklayın ve "Format Cells" (Hücreleri Biçimlendir) seçeneğini seçin (veya "Ctrl" + "1" tuşlarına basın).
2. "Protection" (Koruma) sekmesinde, "Lock" (Kilitle) ve "Hidden" (Gizli) kutularını işaretleyin. Bu, formüllerin formül çubuğunda gizlenmesini sağlayacaktır.
   
3. İletişim kutusunu kapatmak için "OK" (Tamam) düğmesine tıklayın.

Adım 4: Çalışma sayfasını koruyun

Gizli özelliğinin çalışmasını sağlamak için çalışma sayfasını korumanız gerekir. Koruma olmadan, formülleri gizlenmiş olarak işaretleseniz bile, seçildiğinde formül çubuğunda görünecektir.

1. Excel şeridinde "Review" (İnceleme) > "Protect Sheet" (Sayfayı Koru) öğesine tıklayın.
   
2. Açılan iletişim kutusunda bir şifre belirleyin ve onaylayın. Ardından, iletişim kutularını kapatmak için "OK" (Tamam) düğmesine tıklayın. Ekran görüntülerine bakın:
   

Sonuç:

Şimdi, bu sayfadaki formüller gizlenmiş ve korunmuştur, bu hücreler seçildiğinde formül çubuğunda gösterilmeyecektir. Eğer bu formülleri silmeye veya düzenlemeye çalışırsanız, bir uyarı mesajı belirecektir. Ancak, diğer hücreleri gerektiği gibi düzenlemeye devam edebilirsiniz.

➡️ Kutools for Excel ile formül çubuğunda gösterilmeyen formülleri gizleme ve koruma

Excel, formülleri kilitlemek ve gizlemek için yerleşik yöntemler sunsa da, bu seçenekler bazen sınırlı veya uygulanması zahmetli olabilir. Kutools, formülleri gizleme ve koruma işlemini basitleştirir ve çalışmalarınızı korumak için kullanıcı dostu ve verimli bir çözüm sunar. Bu bölümde, Excel için Kutools'u kullanarak formülleri nasıl gizleyip koruyacağımızı inceleyeceğiz.

Kutools for Excel'i yükledikten sonra lütfen aşağıdaki adımları izleyin:

1. Tüm sayfayı seçmek için "Ctrl" + "A" tuşlarına basın.
2. "Kutools Plus" > "Design View" (Tasarım Görünümü) öğesine tıklayarak yeni bir "KUTOOLS Tasarım" sekmesi açın.
   
3. "KUTOOLS Tasarım" sekmesinde, "Unlock Cells" (Hücre Kilidini Aç) özelliğine tıklayın.
   
4. Ardından, lütfen aşağıdaki işlemleri yapın:
   (1.) Şeritten "Highlight Formulas" (Formülleri Vurgula) öğesine tıklayın;
   (2.) Ardından, vurgulanmış formülleri seçin;
   (3.) Şeritten "Lock cells" (Hücreleri Kilitle) öğesine tıklayın;
   (4.) Sonra, "Hide Formulas" (Formülleri Gizle) öğesine tıklayın.
   
5. Son olarak, şeritten "Protect Sheet" (Sayfayı Koru) öğesine tıklayın. Açılan iletişim kutusunda bir şifre belirleyin ve onaylayın.
   

Sonuç:

Şimdi, tüm seçilen formül hücreleri formül çubuğundan gizlenmiştir ve koruma kaldırılmadığı sürece değiştirilemez.

Excel'de formülleri gizleme ve koruma, hassas verileri koruma ve kazara değişiklikleri önleme açısından çok önemlidir. Excel'in yerleşik özellikleri bunu başarmak için bir yol sağlasa da, birden fazla adım gerektirir ve yönetilmesi zor olabilir. "Kutools for Excel", yalnızca birkaç tıklama ile formülleri gizlemenize ve korumanıza olanak tanıyan akıcı ve kullanıcı dostu bir çözüm sunar. Size uygun yöntemi seçin. Eğer daha fazla Excel ipucu ve hilesini keşfetmeye ilgileniyorsanız, web sitemiz binlerce öğretici sunarak Excel'i ustalaşmanıza yardımcı olacaktır.

İlgili makaleler:

Excel'de formüllerle hücreleri nasıl vurgularsınız / koşullu biçimlendirme uygularsınız?

Excel'de formülleri nasıl kilitleyip korursunuz?