Excel'de dinamik etkileşimli grafikler nasıl oluşturulur?

Verileri grafikler kullanarak sunduğunuzda, büyük veri setleriyle uğraşırken görsel karmaşa gibi zorluklarla karşılaşabilirsiniz. Tek bir grafikte birden fazla veri setini karşılaştırmak, grafiği düzensiz ve yorumlanması zor hale getirebilir. Ancak etkileşimli grafikler kullanarak belirli veri noktalarına veya trendlere kolayca odaklanabilirsiniz. Örneğin, açılır liste, radyo düğmeleri veya onay kutularına bağlı bir grafik oluşturabilir ve bu sayede seçilen bir ürün veya kategori için verileri dinamik olarak görüntüleyebilirsiniz.

Bu öğretici, veri analizini ve sunumlarınızı geliştirmek için bu araçları kullanarak Excel'de dinamik etkileşimli grafikler oluşturmanıza rehberlik edecektir.

Açılır liste kullanarak dinamik etkileşimli grafik oluşturun

Radyo düğmelerini kullanarak dinamik etkileşimli grafik oluşturun

Onay kutularını kullanarak dinamik etkileşimli grafik oluşturun

Açılır liste kullanarak dinamik etkileşimli grafik oluşturun

Açılır liste kullanarak dinamik etkileşimli grafik oluşturmak için lütfen aşağıdaki adımları izleyin:

1. İlk olarak, bir açılır liste formu eklemelisiniz. Lütfen "Geliştirici" > "Ekle" > "Açılan Kutu (Form Denetimi)" seçeneklerine tıklayın ve ardından aşağıdaki ekran görüntülerinde gösterildiği gibi bir açılan kutu çiziniz:

2. Ardından, açılır kutuya sağ tıklayıp içerik menüsünden "Denetim Biçimlendir" seçeneğini seçiniz, ekran görüntüsüne bakınız:

3. "Nesne Biçimlendir" iletişim kutusunda, "Denetim" sekmesi altında:

• "Giriş aralığı" metin kutusunda, sütun başlığını hariç tutarak veri tablosundaki veri aralığını seçiniz (A2:I6);
• "Hücre bağlantısı" metin kutusunda, açılır menü çıktısını saklamak üzere atanmış boş bir hücreyi seçiniz (B8);
• "Açılır satır sayısı" kutusuna, veri setinizdeki veri noktalarının sayısını giriniz (bu durumda, 5).

4. Daha sonra, "Tamam" butonuna tıklayın. Şimdi, ürün isimleri açılır listeye eklenmiş olup, bağlantılı hücre değeri (B8), şu anda menüden seçili olan öğeyi 1, 2, 3, 4 veya 5 seçenek numarası olarak karakterize eder, ekran görüntüsüne bakınız:

5. Ve sonra, orijinal verinin başlığını kopyalayın ve filtrelenmiş satış verilerini görüntülemek için boş bir satır bırakınız, ekran görüntüsüne bakınız:

6. Aşağıdaki formülü A12'ye girip I12'ye kadar kopyalayın ve bu formül, şu anda açılır listede seçili olan öğeye karşılık gelen satırdaki değeri döndürür, ekran görüntüsüne bakınız:

=INDEX(A2:A6, $B$8)

Not: Formülde, "A2:A6", orijinal verinizin ilk sütun verisidir ve "B8", açılır kutuya bağlı olan hücredir.

7. Bu adımda, yeni yardımcı verilere (A11:I12) dayalı bir grafik oluşturabilirsiniz. Lütfen bu veriyi seçip ihtiyacınıza göre bir grafik ekleyiniz, ekran görüntüsüne bakınız:

8. Son olarak, açılır listeyi grafiğin üstüne koymak isterseniz, lütfen açılır kutuya sağ tıklayıp "Sıralama" > "Öne Getir" seçeneğini seçiniz, ekran görüntüsüne bakınız:

9. Ardından, açılır kutuyu grafiğin üzerine sürükleyin. Şimdi, açılır listeden bir seçenek seçtiğinizde, ilgili veri serisi aşağıdaki demoda gösterildiği gibi grafikte görüntülenecektir:

Radyo düğmelerini kullanarak dinamik etkileşimli grafik oluşturun

Grafikteki veri serilerini radyo düğmelerine göre göstermek istiyorsanız, lütfen şu adımları izleyin:

1. İlk olarak, lütfen radyo düğmelerini ekleyin. "Geliştirici" > "Ekle" > "Seçenek Düğmesi (Form Denetimi)" seçeneklerine tıklayınız, ekran görüntüsüne bakınız:

2. Ve sonra, ürün isimlerinize göre birkaç radyo düğmesi çizin. Burada 5 radyo düğmesi çizeceğim ve bunları ürün isimleriyle yeniden adlandıracağım, ekran görüntüsüne bakınız:

3. Ardından, herhangi bir radyo düğmesine sağ tıklayıp "Denetim Biçimlendir" seçeneğini seçiniz, ekran görüntüsüne bakınız:

4. Açılan "Nesne Biçimlendir" iletişim kutusunda, "Denetim" sekmesi altında, radyo düğmesi çıktısını saklamak için boş bir hücreye tıklayınız (B8). Ekran görüntüsüne bakınız:

5. Şimdi, bağlantılı hücre değeri (B8), şu anda seçili olan radyo düğmesini 1, 2, 3, 4 veya 5 seçenek numarası olarak karakterize eder, ekran görüntüsüne bakınız:

6. Radyo düğmelerini ekledikten sonra, şimdi grafiği oluşturmak için veri hazırlamalısınız. Lütfen orijinal tablodan satır ve sütun başlıklarını kopyalayın ve başka bir yere yapıştırın, ekran görüntüsüne bakınız:

7. Ardından, B12, B13, B14, B15 ve B16 hücrelerine yukarıdaki formülleri ayrı ayrı girin ve her formülü tüm satıra kopyalayın, ekran görüntüsüne bakınız:

=IF($B$8=1,B2,NA())

=IF($B$8=2,B3,NA())

=IF($B$8=3,B4,NA())

=IF($B$8=4,B5,NA())

=IF($B$8=5,B6,NA())

Not: Yukarıdaki formüllerde, "B8", radyo düğmesine bağlı olan hücredir. Her formüldeki "1,2,3,4,5" sayıları radyo düğmelerine bağlı olan numaraları ifade ederken, her formüldeki "B2, B3, B4, B5, B6" değerleri orijinal tablodan görüntülemek istediğiniz her satırın ilk verisini gösterir.

8. Veriyi hazırladıktan sonra, lütfen yeni veri aralığını (A11:I16) seçin ve ihtiyacınıza göre bir grafik ekleyin. Artık etkileşimli grafik tamamen oluşturulmuştur. Bir radyo düğmesini seçtiğinizde, ilgili veri serisi aşağıdaki demoda gösterildiği gibi grafikte görüntülenecektir:

Onay kutularını kullanarak dinamik etkileşimli grafik oluşturun

Yukarıdaki yöntem, her seferinde grafiğin yalnızca bir veri serisini gösterebilir. Eğer her seferinde iki veya daha fazla veri serisini göstermeniz gerekiyorsa, onay kutularıyla etkileşimli bir grafik oluşturabilirsiniz. Eğer "Kutools for Excel" eklentiniz varsa, "Check Box Line Chart" özelliğini kullanarak Excel'de onay kutularıyla dinamik etkileşimli bir çizgi grafiği oluşturabilirsiniz. Aynı zamanda, hangi çizgilerin grafiğe dahil edileceğini kararlaştırabilir ve ilgili onay kutularını işaretleyerek çizgileri görüntüleyebilirsiniz.

1. "Kutools" > "Charts" > "Category Comparison" > "Check Box Line Chart" seçeneklerine tıklayınız, ekran görüntüsüne bakınız:

2. "Check Box Line Chart" iletişim kutusunda, aşağıdaki işlemleri yapınız:

• "Data range" kutusunda, grafiğe görüntülenecek veri serilerini seçiniz;
• "Axis Labels" kutusunda, eksen etiketi verilerini seçiniz;
• "Legend Entries (Series)" kutusunda, grafiğin lejantında (burada onay kutularının görüntülendiği yer) görüntülenecek verileri seçiniz.

3. Ayarları tamamladıktan sonra, lütfen "Tamam" butonuna tıklayınız ve dinamik etkileşimli bir grafik başarıyla oluşturulacaktır. İhtiyaçlarınıza göre onay kutularını işaretleyip kaldırarak grafikteki veri serilerini gösterebilir veya gizleyebilirsiniz. Aşağıdaki demoyu inceleyiniz:

Daha fazla ilgili makale: