Excel'de Gantt grafiği nasıl oluşturulur?

Proje yönetim zaman çizelgenizi Excel'de göstermeniz gerektiğinde, Gantt grafiği size yardımcı olabilir. Çoğu kullanıcı, Gantt grafiğinin genellikle proje yönetimi uygulamalarında kullanılan yatay bir çubuk grafiği olduğunu bilir ve her bir proje yönetim zaman çizelgesini görsel ve sezgisel olarak görüntüleyebilirsiniz (aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın). Burada ise, Excel'de Gantt grafiği oluşturmayı anlatacağım.

Excel'de Gantt grafiği oluşturma (13 adım)

Harika bir özellik ile Gantt grafiği oluşturma (4 adım)

Excel'de Gantt grafiği oluşturma

Gantt grafiğini aşağıdaki adımlarla oluşturabilirsiniz:

Öncelikle, kendi görev veri aralığınızı oluşturun.

1. Görev adını, başlangıç tarihini ve gün süresini içeren görev veri aralığını şu şekilde oluşturun:

İkinci olarak, bir çubuk grafiği ekleyin ve veri serisini ekleyin.

2. Ekle > Sütun veya Çubuk Grafiği Ekle > Yığılmış Çubuk'a tıklayarak bir çubuk grafiği ekleyin ve boş bir grafik eklenecektir, ekran görüntülerine bakın:

3. Ardından grafiğe veri serisi eklemeniz gerekiyor, lütfen boş grafiği seçin ve sağ tıklayın, ardından içerik menüsünden Veri Seç'i seçin, ekran görüntüsüne bakın:

4. Veri Kaynağı Seç iletişim kutusunda, Efsane Girişleri(Seriler) altında Ekle düğmesine tıklayın, ekran görüntüsüne bakın:

5. Ve sonra, bir Seriyi Düzenleme iletişim kutusu açılacaktır:

(1.) Başlangıç Tarihi hücresinin üst başlığını seçmek için Seri adı altında, bu durumda B1.

(2.) Seri değerleri altında tarih hücrelerinizi vurgulayın (bu örnekte B2 hücresinden B7 hücresine kadar).

6. Tamam'a tıklayarak Veri Kaynağı Seç iletişim kutusuna geri dönün, ardından lütfen 4. ve 5. adımı tekrarlayarak Süre veri serisini grafiğe eklemeye devam edin ve Başlangıç Tarihi ve Süre veri serileri grafiğe eklenecektir, aşağıdaki ekran görüntüsüne ulaşacaksınız:

7. Bu Veri Kaynağı Seç iletişim kutusunda devam edin, lütfen Yatay(Kategori) Eksen Etiketleri altında Düzenle düğmesine tıklayın ve ardından Eksen Etiketi iletişim kutusunda, görev adı hücrelerinizi seçmek için tıklayın, ekran görüntülerine bakın:

8. Ardından Tamam > Tamam'a tıklayarak iletişim kutularını kapatın ve veri serileriniz grafiğe başarıyla eklenmiş olacaktır. Başlangıç Tarihi çubukları mavi ve Süre çubukları turuncu olacaktır, aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:

Üçüncü olarak, çubuk grafiğinizi biçimlendirin.

9. Oluşturduğunuz çubuk grafiğindeki görevler ters sıralamadadır, onları çevirmek için lütfen görev adlarını seçin ve sağ tıklayın, ardından Eksen Biçimlendir'i seçin, ekran görüntüsüne bakın:

10. Biçimlendirme Eksen panelinde, Eksen Seçenekleri simgesine tıklayın ve ardından Kategorileri ters sırada işaretleyin ve görev adları tersine çevrilmiştir, ekran görüntüsüne bakın:

11. Ardından bu paneli kapatın, bir sonraki adımda Başlangıç Tarihi çubuğunu gizlemeniz gerekiyor, mavi bir çubuğu seçin ve sağ tıklayın, ardından Veri Serisini Biçimlendir'i seçin.

12. Veri Serisini Biçimlendir panelinde, Dolgu ve Çizgi bölümünde, Dolgu Yok ve Çizgi Yok seçeneklerini seçin ve aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi grafiği elde edeceksiniz:

13. Sonraki adımlarda, Gantt grafiğinizin başlangıcındaki boş beyaz alanı kaldırmalısınız.

(1.) Veri aralığınızda ilk Başlangıç Tarihi hücresini seçin, sağ tıklayın ve Hücreleri Biçimlendir'i seçin, Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusunda Sayı sekmesine tıklayın ve sol bölmede Genel'i seçin, Örnek altında görünen sayıları unutmayın veya yazın, bu örnekte 43933'tür. Ardından bu iletişim kutusunu kapatın.

(2.) Ardından grafiğin çubuğunun üzerindeki tarihleri seçin ve sağ tıklayarak Eksen Biçimlendir'i seçin ve Biçimlendirme Eksen panelinde, Eksen Seçenekleri simgesi altında:

• Minimum metin kutusuna, az önce kaydettiğiniz numaraları girin;
• Ana metin kutusunda, ihtiyacınız olan bir süre belirtin.

(3.) Ve sonra paneli kapatın, Gantt grafiğiniz aşağıdaki gibi oluşturulmuştur:

Harika bir özellik ile Gantt grafiği oluşturma

Excel'de Gantt Grafiği oluşturmak için çok fazla adım var, ancak, eğer Kutools for Excel'iniz varsa, Gantt Chart özelliğiyle birkaç tıklamayla bir Gantt Grafiği oluşturabilirsiniz.

1. Kutools > Grafikler > Zaman Noktası > Gantt Chart'a tıklayın, ekran görüntüsüne bakın:

2. Gantt Chart iletişim kutusunda, lütfen aşağıdaki işlemleri yapın:

• Görev Adları kutusundan görev adlarını içeren hücre aralığını seçin;
• Ve ardından, Başlangıç Tarihi/Saat kutusunun altındaki başlangıç tarihi hücrelerinin listesini seçin;
• Son olarak, Süre seçeneğini seçin ve veri tablosundan süre hücrelerini seçin.

  

3. Ardından, Tamam düğmesine tıklayın, size bir gizli sayfa da oluşturulacağını hatırlatan bir uyarı kutusu açılacak, ekran görüntüsüne bakın:

4. Evet düğmesine tıklayın ve başlangıç tarihi ve süreye göre bir Gantt grafiği hemen oluşturulur, ekran görüntüsüne bakın:

Daha fazla ilgili grafik makalesi: