Excel'de doğum günü hatırlatıcısı nasıl yapılır?
Büyük bir organizasyyonda çalışanların doğum günlerini yönetmek, özellikle özel günlerinde kişiselleştirilmiş kartlar veya en iyi dilekler sunmak istediğinizde zorlayıcı olabilir. Çalışan isimlerini, doğum tarihlerini ve diğer bilgileri Excel çalışma sayfasında saklıyorsanız, hangi doğum günlerinin bugüne denk geldiğini anında belirlemekte zorlanabilirsiniz. Excel'de bir doğum günü hatırlatma sistemi kurmak, önemli günleri kaçırmamanıza yardımcı olur ve zamanında tebrik etmenizi veya bildirim almanızı sağlar. Bu öğretici, farklı ihtiyaçlara uygun otomatik doğum günü hatırlatıcı oluşturmak için çeşitli pratik yollar gösterir - basit formüller tercih edip etmediğinizden bağımsız olarak görsel vurgulara kadar.
Excel'de formülle doğum günü hatırlatıcısı yapın
Excel'de Koşullu Biçimlendirme ile doğum günü hatırlatıcısı yapın
Excel'de formülle doğum günü hatırlatıcısı yapın
Doğru formülü kullanarak, bugün doğum gününü kutlayan personeli içeren satırları işaretleyebilir veya bayraklandırabilirsiniz. İşte bunu, çalışma kitabınızı sürekli güncellenen canlı bir doğum günü panosu haline getirecek şekilde nasıl ayarlayabileceğiniz:
1. En az isimleri ve doğum tarihlerini içeren basit bir çalışan tablosu ile başlayın. Örneğin, çalışma sayfanız şu şekilde görünebilir:
2. Hangi kişinin doğum gününün bugün olduğunu belirlemek için verilerinizin yanındaki boş bir sütuna (örneğin doğum tarihinin B2 hücresinde olduğu varsayılarak C2) aşağıdaki formülü girin:
=IF(MONTH(B2)<>MONTH(TODAY())," ",IF(DAY(B2)<>DAY(TODAY())," ","Happy Birthday"))Doğum günü sütununuz farklı bir hücredeyse B2'yi ayarlayın. Kolaylık olması açısından bu formülü tüm personel listenizin yanındaki sütuna kopyalayabilirsiniz.
3. Formülü yazdıktan sonra Enter tuşuna basın. Ek satırlara uygulamak için C2'den aşağıya doğru doldurma tutamacını sürükleyerek geri kalan personel listesini kapsamını seçin. Bugünün ayı ve günüyle eşleşen her satır “İyi ki doğdun” gösterecek; diğerleri boş kalacaktır. Örneğin, her gün yalnızca ilgili doğum günleri için bildirimin nasıl göründüğüne dikkat edin:
Not: Formül TODAY() fonksiyonunu kullandığından, doğum günü hatırlatıcılarınız her zaman doğru ve güncel kalacak şekilde her gün dinamik olarak güncellenir.
- Senaryo ve Avantajlar: Bu yaklaşım doğrudan, hafif ve karmaşık ayarlara ihtiyaç duymaz. Sayfayı düzenli olarak gözden geçirdiğinizde ya da manuel olarak hatırlatmalar derlediğinizde kullanışlıdır.
- İpuçları: Tarih sütununun gerçek tarih değerlerini içerdiğinden emin olun, metin değil. #DEĞER! hataları görüyorsanız, biçimlendirmeyi kontrol edin.
- Potansiyel Sorun: Bu yöntem yılları hesaba katmadığından, yinelenen hatırlatıcılar (yıllık doğum günleri) için uygundur. Verileriniz standart olmayan tarih formatlarını içeriyorsa veya farklı saat dilimlerine göre ayarlama yapmanız gerekiyorsa, bunları veri hazırlığınızda göz önünde bulundurun.
Kutools AI ile Excel Sihirini Keşfedin
- Akıllı Yürütme: Hücre işlemleri gerçekleştirin, verileri analiz edin ve grafikler oluşturun—tümü basit komutlarla sürülür.
- Özel Formüller: İş akışlarınızı hızlandırmak için özel formüller oluşturun.
- VBA Kodlama: VBA kodunu kolayca yazın ve uygulayın.
- Formül Yorumlama: Karmaşık formülleri kolayca anlayın.
- Metin Çevirisi: Elektronik tablolarınız içindeki dil engellerini aşın.
Excel'de Koşullu Biçimlendirme ile doğum günü hatırlatıcısı yapın
Görsel bir çözüm tercih ediyorsanız, Koşullu Biçimlendirme, bugünün tarihine denk gelen herhangi bir doğum gününü otomatik olarak vurgulamanıza olanak tanır. Bu, büyük bir tablo içinde bugünün doğum günlerini daha hızlı tarmanıza yardımcı olur. Aşağıdaki adımları deneyin:
1. Doğum tarihlerini içeren sütunu veya hücreleri seçin (örneğin, B sütunu).
2. Giriş > Koşullu Biçimlendirme > Yeni Kural'a gidin. Bu, bir kural oluşturma iletişim kutusunu açar:
3. Yeni Biçimlendirme Kuralı iletişim kutusunda, hangi hücreleri biçimlendireceğinizi belirlemek için bir formül kullan seçeneğini işaretleyin. Formül kutusuna şunu girin:
=(MONTH(TODAY())=MONTH(B2))*(DAY(TODAY())=DAY(B2))B2, seçtiğiniz aralıktaki ilk hücreye atıfta bulunmalıdır. Seçiminizin uygulanan formülle uyumlu olduğundan emin olun.
4. Biçimlendir'e tıklayın. Yeni iletişim kutusunda, Dolgu sekmesine gidin ve doğum günü hücrelerini vurgulamak için bir renk seçin.
5. Renk seçimini onayladıktan sonra, Hücreleri Biçimlendir penceresinde Tamam'a tıklayın, ardından kural iletişim kutusunda Tamam'a tıklayarak biçimlendirmeyi uygulayın. Bugünün ayına ve gününe uyan tarihler artık seçtiğiniz renkte otomatik olarak vurgulanacaktır:
Not: Bu biçimlendirme günler değiştiğinde otomatik olarak güncellenir, böylece çalışma kitabınız her zaman doğru doğum günlerini vurgular.
- Senaryo ve Avantajlar: Görsel vurgulama, özellikle günlük veya haftalık incelemeler için büyük veri setleri arasında doğum günlerini hızlıca tespit etmeniz gerektiğinde harikadır.
- İpuçları: Bu yöntemi filtrelerle birleştirebilirsiniz - Excel'in filtre özelliğini yalnızca vurgulanmış satırları göstermek için kullanarak daha hızlı kontrol sağlayabilirsiniz.
- Önlemler: Formülde olduğu gibi, doğum tarihi verilerinin gerçek tarihler olduğundan (metin değil) emin olun. Koşullu Biçimlendirme çalışıyormuş gibi görünmüyorsa, referans hücresinin (örneğin B2) seçim aralığınızın başlangıcıyla eşleştiğini yeniden kontrol edin.
Özet ve Sorun Giderme Önerileri:
- Formülünüz veya Koşullu Biçimlendirme güncellenmiyor veya hata tetikliyorsa, veri formatını ve
TODAY()fonksiyonunun yeniden hesaplanıp hesaplanmadığını kontrol edin (çalışma kitabını yeniden hesaplamak için F9 tuşuna basın). - Buradaki tüm çözümler sistem tarihiyle dinamik olarak yenilenir, bu nedenle her gün hatırlatıcıları manuel olarak güncellemeniz gerekmez.
İlgili makaleler:
Excel'de doğum tarihini yaşa nasıl hızlı bir şekilde dönüştürürsünüz?
Excel'de doğum günlerini (tarihleri) aylara göre hızlıca nasıl sıralarsınız?
En İyi Ofis Verimlilik Araçları
Kutools for Excel ile Excel becerilerinizi güçlendirin ve benzersiz bir verimlilik deneyimi yaşayın. Kutools for Excel, üretkenliği artırmak ve zamandan tasarruf etmek için300'den fazla Gelişmiş Özellik sunuyor. İhtiyacınız olan özelliği almak için buraya tıklayın...
Office Tab, Ofis uygulamalarına sekmeli arayüz kazandırır ve işinizi çok daha kolaylaştırır.
- Word, Excel, PowerPoint'te sekmeli düzenleme ve okuma işlevini etkinleştirin.
- Yeni pencereler yerine aynı pencerede yeni sekmelerde birden fazla belge açıp oluşturun.
- Verimliliğinizi %50 artırır ve her gün yüzlerce mouse tıklaması azaltır!
Tüm Kutools eklentileri. Tek kurulum
Kutools for Office paketi, Excel, Word, Outlook & PowerPoint için eklentileri ve Office Tab Pro'yu bir araya getirir; Office uygulamalarında çalışan ekipler için ideal bir çözümdür.
- Hepsi bir arada paket — Excel, Word, Outlook & PowerPoint eklentileri + Office Tab Pro
- Tek kurulum, tek lisans — dakikalar içinde kurulun (MSI hazır)
- Birlikte daha verimli — Ofis uygulamalarında hızlı üretkenlik
- 30 günlük tam özellikli deneme — kayıt yok, kredi kartı yok
- En iyi değer — tek tek eklenti almak yerine tasarruf edin