Excel'de anket verilerini nasıl analiz edersiniz?

Aşağıda gösterildiği gibi bir çalışma sayfasında anket verilerinin bir listesi varsa ve bu anketi analiz etmeniz ve Excel'de bir anket sonuç raporu oluşturmanız gerekiyorsa, bunu nasıl yapabilirsiniz? Şimdi, Microsoft Excel'de anket verilerini analiz etme ve sonuç raporu oluşturma adımlarından bahsediyorum.

Excel'de bir anket verisini analiz edin

Bölüm 1: Anketteki tüm geribildirim türlerini sayın

Bölüm 2: Tüm geribildirimlerin yüzdelerini hesaplayın

Bölüm 3: Yukarıdaki hesaplanmış sonuçlarla bir anket raporu oluşturun

Bölüm 1: Anketteki tüm geribildirim türlerini sayın

Öncelikle, her sorudaki toplam geribildirim sayısını bulmanız gerekir.

1. Boş bir hücre seçin, örneğin Hücre B53, içine bu formülü yazın =EĞERBOŞ(B2:B51) (B2:B51 aralığı 1. soruya ait geribildirim aralığıdır, ihtiyacınız doğrultusunda değiştirebilirsiniz), ve klavyedeki Enter tuşuna basın. Ardından doldurma tutamacını bu formülü kullanmak istediğiniz aralığa sürükleyin, burada ben B53:K53 aralığına kadar doldurdum. Ekran görüntüsüne bakın:

2. Hücre B54'e bu formülü yazın =EĞERSAY(B2:B51) (B2:B51 aralığı 1. soruya ait geribildirim aralığıdır, ihtiyacınız doğrultusunda değiştirebilirsiniz) ve klavyedeki Enter tuşuna basın. Ardından doldurma tutamacını bu formülü kullanmak istediğiniz aralığa sürükleyin, burada ben B54:K54 aralığına kadar doldurdum. Ekran görüntüsüne bakın:

3. Hücre B55'e bu formülü yazın =TOPLA(B53:B54) (B2:B51 aralığı 1. soruya ait geribildirim aralığıdır, ihtiyacınız doğrultusunda değiştirebilirsiniz) ve klavyedeki Enter tuşuna basın, ardından doldurma tutamacını bu formülü kullanmak istediğiniz aralığa sürükleyin, burada ben B55:K55 aralığına kadar doldurdum. Ekran görüntüsüne bakın:

Ardından, her soruda Kesinlikle Katılıyorum, Katılıyorum, Katılmıyorum ve Kesinlikle Katılmıyorum yanıtlarının sayısını bulun.

4. Hücre B57'ye bu formülü yazın =EĞERSAY(B2:B51,$B$51) (B2:B51 aralığı 1. soruya ait geribildirim aralığıdır, $B$51 hücresi saymak istediğiniz kriterdir, ihtiyacınız doğrultusunda değiştirebilirsiniz) ve klavyedeki Enter tuşuna basın, ardından doldurma tutamacını bu formülü kullanmak istediğiniz aralığa sürükleyin, burada ben B57:K57 aralığına kadar doldurdum. Ekran görüntüsüne bakın:

5. Bu formülü =EĞERSAY(B2:B51,$B$11) (B2:B51 aralığı 1. soruya ait geribildirim aralığıdır, $B$11 hücresi saymak istediğiniz kriterdir, ihtiyacınız doğrultusunda değiştirebilirsiniz) Hücre B58'e yazın ve klavyedeki Enter tuşuna basın, ardından doldurma tutamacını bu formülü kullanmak istediğiniz aralığa sürükleyin, burada ben B58:K58 aralığına kadar doldurdum. Ekran görüntüsüne bakın:

6. Her sorudaki her geribildirim sayısını hesaplamak için 5 veya 6. adımı tekrarlayın. Ekran görüntüsüne bakın:

7. Hücre B61'e bu formülü yazın =TOPLA(B57:B60) (B2:B51 aralığı 1. soruya ait geribildirim aralığıdır, ihtiyacınız doğrultusunda değiştirebilirsiniz) ve toplam geribildirimi hesaplayın ve klavyedeki Enter tuşuna basın, ardından doldurma tutamacını bu formülü kullanmak istediğiniz aralığa sürükleyin, burada ben B61:K61 aralığına kadar doldurdum. Ekran görüntüsüne bakın:

Bölüm 2: Tüm geribildirimlerin yüzdelerini hesaplayın

Ardından, her soruda her geribildirim yüzdesini hesaplamanız gerekir.

8. Hücre B62'ye bu formülü yazın =B57/$B$61 (Hücre B57 saymak istediğiniz özel geribildirimi ifade eder, Hücre $B$61 ise toplam geribildirim sayısını temsil eder, ihtiyacınız doğrultusunda değiştirebilirsiniz) ve toplam geribildirimi hesaplayın ve klavyedeki Enter tuşuna basın, ardından doldurma tutamacını bu formülü kullanmak istediğiniz aralığa sürükleyin. Ardından hücreyi yüzde olarak biçimlendirmek için sağ tıklayın > Hücreleri Biçimlendir > Yüzde. Ekran görüntüsüne bakın:

Bu sonuçları, onları seçerek ve Giriş sekmesindeki Sayı grubundaki % (Yüzde stili) simgesine tıklayarak da yüzde olarak gösterebilirsiniz.

9. Her sorudaki her geribildirim yüzdesini hesaplamak için 8. adımı tekrarlayın. Ekran görüntüsüne bakın:

Bölüm 3: Yukarıdaki hesaplanmış sonuçlarla bir anket raporu oluşturun

Şimdi, bir anket sonuç raporu oluşturabilirsiniz.

10. Anketin sütun başlıklarını seçin (bu durumda A1:K1), sağ tıklayın > Kopyala ve ardından başka boş bir çalışma sayfasına sağ tıklayarak > Devrik (T) yapıştırın. Ekran görüntüsüne bakın:

Microsoft Excel 2007 kullanıyorsanız, bu hesaplanan yüzdeleri boş bir hücre seçerek ve ardından Giriş > Yapıştır > Devrik'e tıklayarak yapıştırabilirsiniz. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:

11. Başlığı ihtiyaçlarınıza göre düzenleyin, ekran görüntüsüne bakın:

12. Raporunuzda görüntülemek istediğiniz kısmı seçin ve sağ tıklayın > Kopyala, ardından yapıştırmak istediğiniz çalışma sayfasına gidin ve boş bir hücre seçin, örneğin Hücre B2, Giriş > Yapıştır > Özel Yapıştır'a tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

13. Özel Yapıştır iletişim kutusunda, Yapıştır ve Devrik bölümlerinde Değerler ve Devrik seçeneklerini işaretleyin ve Tamam'a tıklayarak bu iletişim kutusunu kapatın. Ekran görüntüsüne bakın:

Raporunuzda kullanmak istediğiniz verileri kopyalamak ve yapıştırmak için 10 ve 11. adımları tekrarlayın ve ardından anket raporu oluşturulmuş olacaktır. Ekran görüntüsüne bakın: