Excel'de anket verilerini nasıl analiz edersiniz?
Aşağıda gösterilen örnekte olduğu gibi, bir Excel çalışma sayfasında anket yanıtlarını topladığınızda sadece yanıtları saymakla kalmaz, aynı zamanda sonuçları etkili bir şekilde yorumlamak ve net özetler sunmak için hareket etmeniz gerekir. Anket verileri, çeşitli türdeki soruları ve geri bildirim seçeneklerini içerebilir; bu da manuel analizi sıkıcı ve özellikle anket boyutları büyüdükçe hata yapmaya açık hale getirir. Excel, temel sayım işlemlerinden detaylı özet raporlar oluşturmaya ve görsel sunumlar yapmaya kadar tüm anket analizi sürecini kolaylaştıran güçlü araçlar sunar.
Excel'de anket verilerini etkili bir şekilde analiz etmeyi öğrenmek, size kurumsal geri bildirimlerden, pazarlama araştırmalarına veya eğitim ihtiyaçlarına kadar her alanda içgörüler çıkarmak, trendleri belirlemek ve bulgularınızı etkili bir şekilde iletişim kurmanıza olanak tanır. Bu kılavuz, Excel'de anket analizi ve raporlaması için pratik adımlar atmanızı sağlayacaktır.
Excel'de bir anket verisini analiz edin
1. Kısım: Anketteki tüm çeşitlerdeki geri bildirimleri sayın
2. Kısım: Tüm geri bildirimlerin yüzdelerini hesaplayın
3. Kısım: Yukarıdaki hesaplanmış sonuçlarla bir anket raporu oluşturun
4. Kısım: Grafik Araçlarını kullanarak anket sonuçlarını görselleştirin
1. Kısım: Anketteki tüm çeşitlerdeki geri bildirimleri sayın
İlk adım, anketinizdeki her soru için toplam yanıt sayısını belirlemektir. Bu yanıtları doğru bir şekilde saymak, katılım oranlarını anlamayı sağlar ve sonraki yüzde hesaplamalarının geçerli olduğundan emin olmanızı sağlar.
1. Sayımın görünmesini istediğiniz boş bir hücreyi seçin (örneğin, B53 hücresi). Boş hücreleri saymak için aşağıdaki formülü girin (bu, verilere bağlı olarak eksik yanıtları temsil edebilir):
=COUNTBLANK(B2:B51)Burada B2:B51, 1. soru için veri aralığını tanımlar, ancak gerekirse bu aralığı veri düzeninize göre ayarlayın. Formülü onaylamak için Enter tuşuna basın. Diğer sorular için ilgili sütunlara (örneğin, B53:K53) bu formülü sürükleyin.
2. Bir sonraki satırda (örneğin, B54 hücresi), her soru için gerçek geri bildirim girişlerinin sayısını elde etmek üzere boş olmayan yanıtları saymak için bu formülü girin:
=COUNTA(B2:B51)Formülü girdikten sonra Enter tuşuna basın. Sütunlar boyunca otomatik doldurma için fare imlecini sürükleyin. Bu adım, her soru için kaydedilen yanıt sayısını doğrular.
3. Boş ve dolu hücrelerin toplamını elde etmek için (bu genellikle anket yapılan bireylerin toplam sayısıyla aynıdır) şu formülü B55 hücresine girin:
=SUM(B53:B54)Enter tuşuna basın ve ardından sütunlar boyunca otomatik doldurmayı gerektiği kadar uygulayın. Bu, veri bütünlüğünü iki kez kontrol etmenize yardımcı olur ve herhangi bir tutarsızlık olup olmadığını belirlemenizi sağlar.
Şimdi "Kesinlikle Katılıyorum", "Katılıyorum", "Katılmıyorum" ve "Kesinlikle Katılmıyorum" gibi her bir geri bildirim seçeneğinin tekrar sayısını saymanız gerekiyor.
4. Belirli bir kritere (örneğin, $B$51'de tanımlanan belirli bir geri bildirim seçeneği) uygun yanıtların sayısını saymak için B57 hücresine aşağıdaki formülü girin:
=COUNTIF(B2:B51,$B$51)Ardından formül hücresini gerekli sütunlar boyunca (B57:K57) sürükleyin. Düzeninize uygun şekilde aralığı ve kriter referans hücrelerini ayarlayın.
5. Benzer şekilde, farklı bir yanıt seçeneğini saymak için (örneğin, $B$11'de depolanan kriterler için) şu formülü kullanın:
=COUNTIF(B2:B51,$B$11)Bunu B58 hücresine girin ve ardından sütunlar boyunca uygulamak için doldurma imlecini sürükleyin. Farklı seçenekleri sayarken kriter hücre başvurularını güncellemeye dikkat edin.
6. Her soruda saymak istediğiniz her geri bildirim türü için yukarıdaki adımları tekrarlayın. Kriter hücre başvurularınızı net tutmak, formül hatalarını önlemeye ve analiz boyunca tutarlılığı sağlamaya yardımcı olur.
7. Her soru için toplam geri bildirim için, her geri bildirim türünün sayılarını toplayın. Şu formülü B61 hücresine girin:
=SUM(B57:B60)Enter tuşuna basın ve gerektiği kadar otomatik doldurmayı uygulayın. Bu, sayılan yanıtların sayısının başlangıçtaki sayımınızla uyumlu olduğundan emin olmanızı sağlar - aksi takdirde, yanıt kategorilerinde hata veya eksik etiketleri kontrol edin.
İpuçları: Sayım formüllerinde beklenmedik sonuçlar alıyorsanız, ham verilerdeki yanıt değerlerinin kriterlerle tam olarak eşleştiğinden emin olun (büyük/küçük harf ve fazladan boşluklar dahil). Yanıtlarda baştaki veya sondaki boşluklardan şüpheleniyorsanız formüller içinde TRIM fonksiyonunu kullanmayı düşünün.
2. Kısım: Tüm geri bildirimlerin yüzdelerini hesaplayın
Sayım işleminden sonra, her geri bildirimin sorusu için ne kadarlık bir yüzdeyi temsil ettiğini hesaplayın. Bu adım, yanıtların göreli ağırlıklarını karşılaştırmak ve trendleri veya çoğunlukları belirlemek için çok önemlidir.
8. Yüzde hesaplaması için boş bir hücre seçin (örneğin, B62) ve aşağıdaki formülü girin:
=B57/B$61Burada B57, belirli bir yanıtın sayısıdır ve B$61, o soru için toplam geri bildirim sayısıdır. Ayarınıza göre referansları ayarlayın. Onaylamak için Enter tuşuna basın. Bu formül hücresinin doldurma imlecini aşağı çekerek diğer geri bildirimlerin yüzdelerini alın. Sonucu yüzde formatına dönüştürmek için aralığı seçin, sağ tıklayın, Hücreleri Biçimlendir'i seçin ve Yüzde'yi seçin; ya da basitçe Ana sekmesindeki Sayı grubundaki % (Yüzde Stili) düğmesini kullanın.
Hesaplanan yüzde değerlerine koşullu biçimlendirme uygulayarak, örneğin renk ölçekleri ekleyerek geri bildirim dağılımını görsel olarak vurgulayabilirsiniz. Bu, anket verilerinizdeki trendleri veya aykırı değerleri hızlı bir şekilde tespit etmenize yardımcı olur.
9. Önceki formül hücrelerini seçili tutun ve ardından farklı geri bildirim kategorilerinin yüzdelerini hesaplamak için Doldurma İmlecini sağa sürükleyin. Bir sorudaki tüm yüzdelerin toplamının %100 olduğunu kontrol edin. Bu, yanıt kategorizasyonunda veya formül referanslarında potansiyel hatalar için bir kontrol görevi görür.
Not: Hesaplanan yüzdeler toplamı 1 (veya %100) etmiyorsa, sayım yapılan yanıtların toplamının toplam geri bildirim sayımıyla eşleştiğini doğrulayın. Ayrıca, ham verilerinizde yinelenen veya yanlış sınıflandırılmış yanıtlar olmadığından emin olun.
3. Kısım: Yukarıdaki hesaplanmış sonuçlarla bir anket raporu oluşturun
Hesaplamalar yerinde olduktan sonra, anket sonuç raporu oluşturmaya hazırsınız. Bu adım genellikle verileri net ve öz bir şekilde yeniden düzenlemeyi ve sunmayı içerir; genellikle ayrı bir çalışma sayfasında veya özet alanında yapılır.
10. Anket verilerinizdeki sütun başlıklarını seçin (örneğin, bu örnekte A1:K1), sağ tıklayın ve Kopyala'yı seçin. Boş bir çalışma sayfasında, istenen yapıştırma konumuna sağ tıklayın ve Devrik (T) seçeneğini seçin. Bu, başlıkları dikey olarak yapıştırır ve bu da daha fazla özet tablosunu okumayı ve düzenlemeyi kolaylaştırır.
Microsoft Excel 2007 kullanıcıları için, Devrik işlevi kopyalama işleminden sonra Ana Sayfa > Yapıştır > Devrik komutları aracılığıyla erişilebilir. Bu adım, başlık etiketlerinizi yeniden yönlendirir ve esnek rapor düzenleri oluşturmaya yardımcı olur.
11. Gerektiğinde yapıştırılan başlıkları düzenleyin ve düzenleyin - örneğin, bunları açıklık için yeniden adlandırmak veya raporunuzun hedef kitlesine uygun hale getirmek isteyebilirsiniz.
 |  |  |
12. Özet raporunuzda vurgulamak istediğiniz sonuçları seçin. Bu verileri kopyalayın, hedef çalışma sayfanıza geçin ve boş bir hücre seçin (örneğin, B2). Ardından, Giriş sekmesi altında Yapıştır > Özel Yapıştır'a tıklayın. Bu, rapor oluşturma için uyarlanmış gelişmiş yapıştırma seçeneklerini kullanmanıza olanak tanır.
13. Özel Yapıştır iletişim kutusunda, ilgili bölümlerde Hem Değerler Hem de Devrik işaretlenmiş olduğundan emin olun, ardından Tamam'a tıklayarak yapıştırma işlemini sonlandırın. Bu adım, işlenmiş sonuçlarınızı net bir şekilde biçimlendirilmiş bir rapor görünümünde bir araya getirmenize yardımcı olur.
 |
 |
 |
Gerekli olduğu kadar ek işlenmiş verileri kopyalayıp yapıştırmaya devam edin - sayım, yüzde veya çapraz soru özetleri olsun. Tamamlanmış, özelleştirilmiş ve paylaşım veya daha fazla analiz için iyi yapılandırılmış bir anket raporu oluşturmak için bu işlemleri tekrarlayın.
İpuçları: Anket raporları hazırlarken, özellikle bilgileri devrik hale getirdikten veya yeniden düzenledikten sonra, yapıştırılan verilerin işlenmiş sonuçlarla eşleştiğinden emin olun. Çalışmanızı ayrı aşamalarda kaydetmek veya Geri Al seçeneğini kullanmak, yanlışlıkla veri üzerine yazmalardan kaçınmanıza yardımcı olabilir.
4. Kısım: Grafik Araçlarını kullanarak anket sonuçlarını görselleştirin
Anket özetlerini görsel grafiklere dönüştürmek, özellikle sunumlar veya raporlar için verilerinizdeki desenleri ve karşılaştırmaları daha erişilebilir hale getirebilir. Excel'in yerleşik grafik araçları, işlemden geçmiş sayım veya yüzde verilerinizden çeşitli görselleştirmeler oluşturmanıza olanak tanır ve tablo verilerine kıyasla grafiksel verileri tercih eden paydaşlara sonuçları net bir şekilde iletmeye yardımcı olur.
1. Görselleştirmek istediğiniz özet verilerini seçin - bu, sayım, yüzde veya tek bir sorunun yanıtlarının dağılımı içeren bir özet tablo olabilir.
2. Ekle sekmesine gidin ve Çubuk Grafik, Sütun Grafik, Pasta Grafik veya Halka Grafik gibi grafik türlerinden seçim yapın. Çubuk ve sütun grafikleri kategori arasında karşılaştırmalar için uygundur, pasta grafikleri ise orantılı dağılımları göstermeye yardımcı olur.
3. Bir grafik ekledikten sonra, grafiğin görünümünü, düzenini ve etiketlerini netleştirmek için türetilmiş Sekme Araçları (Tasarım, Biçim) sekmelerini kullanın.
Grafiklerinizin net ve anlamlı kalmasını sağlamak için verilerinizin iyi yapılandırılmış olduğundan (eksik etiketler yok) ve özet biçiminize en uygun grafik türlerini seçtiğinizden emin olun. Yüzdeleri gösteren grafikler için, veri setinizin o kategori için %100'e toplandığından emin olun.
İpuçları: Herhangi bir grafik öğesine çift tıklayarak (örneğin, eksen etiketleri, açıklamalar) ayrıntılı biçimlendirme seçeneklerine ulaşabilirsiniz. Grafik Stilleri kullanın veya Veri Etiketleri ekleyerek yorumlanabilirliği artırın.
Grafik, doğru verileri yansıtmıyor veya boş gözüküyorsa, kaynak veri seçimini iki kez kontrol edin ve fazladan gizli satır veya sütun içermediğinden emin olun.
Avantajlar: Görsel grafikler, trendleri vurgulamaya, dağılımları karşılaştırmaya ve bulgularınızı etkili bir şekilde sunmanıza yardımcı olur, ancak çok fazla kategoriyle grafikleri aşırı yüklemenin netliği azaltabileceğini unutmayın.
En İyi Ofis Verimlilik Araçları
Kutools for Excel ile Excel becerilerinizi güçlendirin ve benzersiz bir verimlilik deneyimi yaşayın. Kutools for Excel, üretkenliği artırmak ve zamandan tasarruf etmek için300'den fazla Gelişmiş Özellik sunuyor. İhtiyacınız olan özelliği almak için buraya tıklayın...
Office Tab, Ofis uygulamalarına sekmeli arayüz kazandırır ve işinizi çok daha kolaylaştırır.
- Word, Excel, PowerPoint'te sekmeli düzenleme ve okuma işlevini etkinleştirin.
- Yeni pencereler yerine aynı pencerede yeni sekmelerde birden fazla belge açıp oluşturun.
- Verimliliğinizi %50 artırır ve her gün yüzlerce mouse tıklaması azaltır!
Tüm Kutools eklentileri. Tek kurulum
Kutools for Office paketi, Excel, Word, Outlook & PowerPoint için eklentileri ve Office Tab Pro'yu bir araya getirir; Office uygulamalarında çalışan ekipler için ideal bir çözümdür.
- Hepsi bir arada paket — Excel, Word, Outlook & PowerPoint eklentileri + Office Tab Pro
- Tek kurulum, tek lisans — dakikalar içinde kurulun (MSI hazır)
- Birlikte daha verimli — Ofis uygulamalarında hızlı üretkenlik
- 30 günlük tam özellikli deneme — kayıt yok, kredi kartı yok
- En iyi değer — tek tek eklenti almak yerine tasarruf edin