Excel'de Karakter Sayma: Hücre ve Aralık (Kolay Kılavuz)

Excel’in geniş dünyasında, veri işleme ayrıntılarını kavramak son derece önemlidir. Bu ayrıntılar arasında, hücrelerde ya da hücre aralıklarında karakterleri, belirli karakterleri veya özel metinleri saymak da yer alır. Bu kılavuz, bu işlemleri adım adım nasıl gerçekleştireceğinizi size açıklayacaktır. İster yeni başlayan bir kullanıcı olun, ister Excel ustanız — her zaman keşfedilecek yeni şeyler vardır!

Karakter Sayımları
Tek Bir Hücrede
Bir Hücre Aralığında
Belirli Karakter Sayımları
Büyük/Küçük Harfe Duyarlı (Hücre/Aralık)
Büyük/Küçük Harfe Duyarsız (Hücre/Aralık)
Belirli Metin Sayımları
Büyük/Küçük Harfe Duyarlı (Hücre/Aralık)
Büyük/Küçük Harfe Duyarsız (Hücre/Aralık)

Karakter Sayımları

Öncelikle en yaygın senaryoyla başlayalım: tek bir hücrede ya da bir hücre aralığında karakter sayısını hesaplamak.

Tek bir hücredeki karakterleri say

Tek bir hücredeki karakterleri saymak için UZUNLUK fonksiyonunu kullanabilirsiniz; bu fonksiyon, bir hücredeki harfleri, sayıları, tüm karakterleri ve boşlukları sayar.

Adım 1: Boş bir hücre seçin ve UZUNLUK fonksiyonunu kullanın

Bu örnekte A2 hücresindeki karakterleri saymak istiyorum. Aşağıdaki gibi UZUNLUK fonksiyonunu kullanın ve ardından Enter tuşuna basın.

=LEN(A2)

Adım 2 (İsteğe bağlı): Karakter saymak istediğiniz hücreler üzerine otomatik doldurma tutamacını sürükleyin

Bir dizgedeki karakter sıklığını hızlı ve doğru şekilde izlemek için Kutools for Excel'in COUNTCHARfonksiyonuna başvurun. Bunun ötesinde, Kutools karmaşık hesaplamaları kolayca basitleştiren onlarca işlev sunar.Kutools’un eşsiz verimliliğini bugün indirerek deneyimleyin!

Bir hücre aralığındaki karakterleri sayma

Birden fazla hücredeki karakter sayısını toplamak için TOPLA.ÇARPIM ve UZUNLUK fonksiyonlarını birlikte kullanabilirsiniz.

Örneğin, A2:A5 aralığındaki toplam karakter sayısını hesaplamak için aşağıdaki formülü kullanın ve ardından sayımı almak için Enter tuşuna basın:

=SUMPRODUCT(LEN(A2:A5))

Belirli karakter sayımları

Bazı durumlarda, bir metin dizisinde veya hücre aralığında belirli bir karakteri saymanız gerekebilir. Ancak büyük/küçük harf duyarlılığına göre yapılan bu sayım, veri ihtiyaçlarınıza bağlı olarak kritik öneme sahip olabilir. Bu bölümde, bu tür sorunların çözüm yolları açıklanmaktadır.

Hücrede veya aralıkta büyük/küçük harfe duyarlı olarak belirli karakterleri sayma

Büyük/küçük harfe duyarlı şekilde belirli karakterleri saymak için iki farklı yöntem sunuyoruz.

Yöntem 1: UZUNLUK ve YERİNEKOYMA fonksiyonlarını birleştirerek formül kullanma

Yöntem 2: Tıklamalarla Kutools for Excel kullanma

Yöntem 1: UZUNLUK ve YERİNEKOYMA fonksiyonlarını birleştirerek formül kullanma

• Bir hücrede büyük/küçük harfe duyarlı şekilde belirli karakteri say

  Örneğin, A2 hücresindeki "s" karakterinin sayısını bulmak için aşağıdaki formülü kullanın ve Enter tuşuna basın:

  =LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,"s",""))

  

  Formül açıklaması:

  • LEN(A2): A2 hücresindeki toplam karakter sayısını hesaplayın.
  • SUBSTITUTE(A2,"s",""): "s" karakterinin tüm tekrarlarını boş bir dizeyle değiştirir.
  • LEN(SUBSTITUTE(A2,"s","")): A2'deki "s" karakteri olmadan karakter uzunluğunu alın.
  • LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,"s","")): A2 hücresindeki toplam karakter sayısı, A2'deki "s" karakteri olmayan karakter uzunluğundan çıkarılır. Sonuç, A2'deki "s" karakterinin sayısını verir.
  Not: Formülde karakteri belirtmek için Bir hücre başvurusu kullanabilirsiniz; bu, otomatik doldurma tutamacı ile formülü doldurduğunuzda otomatik olarak ayarlanır.

• Bir aralıkta büyük/küçük harfe duyarlı şekilde belirli karakteri say

  A2:A5 aralığında "s" karakterini saymak istiyorsanız, aşağıdaki formülü kullanın ve Enter tuşuna basın:

  =SUMPRODUCT(LEN(A2:A5) - LEN(SUBSTITUTE(A2:A5,"s", "")))

  

Yöntem 2: Tıklamalarla Kutools for Excel kullanma

Bir metin dizisinde belirli bir karakterin sıklığını zahmetsizce belirlemek için Kutools for Excel’nin COUNTCHAR fonksiyonuna güvenin! Bu üstün çözüm sayesinde karmaşık formüller ezberlemek zorunda kalmadan, bir hücredeki herhangi bir karakterin sayısını anında öğrenebilirsiniz.

Kutools for Excel’i ücretsiz yükledikten sonra boş bir hücre seçin ve şuraya tıklayın: Kutools > Geliştirilmiş İşlevler > İstatistiksel ve Matematik > COUNTCHAR. Ardından İşlev Bağımsız Değişkenleri iletişim kutusunda:

1. içindeki Within_text metin kutusuna tıklayın ve içinde belirli karakteri saymak istediğiniz hücreyi seçin.
2. içindeki Find_text metin kutusuna tıklayın ve saymak istediğiniz belirli karakteri içeren hücreyi seçin. (Veya Find_text metin kutusuna ilgili karakteri doğrudan yazın.) Ardından Tamam’a tıklayın.
   

Find_text metin kutusunda başvuru hücresi kullanarak formülü diğer hücrelere uygulamak ve sayımları elde etmek için doldurma tutamacını sürükleyebilirsiniz.

Eğer A2:A5 aralığında "s" karakterinin toplam sayısını almak istiyorsanız, Find_text metin kutusuna gidip "s" yazın; ardından A2:A5’teki her hücredeki "s" karakterini saymak için otomatik doldurma tutamacını aşağı doğru sürükleyin ve toplamı almak için TOPLA fonksiyonunu kullanın.

Hücrede veya aralıkta büyük/küçük harfe duyarsız olarak belirli karakterleri sayma

• Bir hücrede büyük/küçük harfe duyarsız şekilde belirli karakteri say

  A2 hücresindeki "s" veya "S" karakterlerini saymak istiyorsanız, aşağıdaki formülü kullanabilir ve Enter tuşuna basabilirsiniz:

  =LEN(A2) - LEN(SUBSTITUTE(UPPER(A2), UPPER("s"),""))

  

  Formül açıklaması:

  • LEN(A2): A2 hücresindeki toplam karakter sayısını hesaplayın.
  • UPPER("s"): "s" harfini "S" yapın.
  • UPPER(A2): A2 hücresindeki tüm harfleri büyük harfe dönüştürün.
  • SUBSTITUTE(UPPER(A2), UPPER("s"), ""): Tüm "S" karakterlerini boşlukla değiştirir.
  • LEN(SUBSTITUTE(UPPER(A2), UPPER("s"),"")): A2 hücresindeki "s" ve "S" karakterleri çıkarıldıktan sonra kalan metnin uzunluğunu alın.
  • LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,"s","")): A2 hücresindeki toplam karakter sayısından, "s" ve "S" karakterleri çıkarıldığında kalan karakter uzunluğu çıkartılır. Sonuç, A2'de bulunan "s" ve "S" harflerinin toplam sayısını verir.
  Not: Formülde karakteri belirtmek için Bir hücre başvurusu kullanabilirsiniz; bu, otomatik doldurma tutamacı ile formülü doldurduğunuzda otomatik olarak ayarlanır.

• Bir aralıkta büyük/küçük harfe duyarsız şekilde belirli karakteri say

  A2:A5 aralığında "s" ve "S" karakterlerinin toplam sayısını bulmak istiyorsanız, aşağıdaki formülü kullanın ve Enter tuşuna basın:

  =SUMPRODUCT(LEN(A2:A5) - LEN(SUBSTITUTE(UPPER(A2:A5), UPPER("s"), "")))

  

Belirli metni sayma

Bazen yalnızca belirli bir karakteri saymanın ötesine geçip, bir hücrede veya aralıkta belirli bir metni saymanız gerekebilir. Bu tür senaryolarda, farklı sonuçlara yol açabileceği için büyük/küçük harf duyarlılığına dikkat etmek son derece önemlidir.

Hücrede veya aralıkta büyük/küçük harfe duyarlı olarak belirli metni sayma

Belirli metni büyük/küçük harfe duyarlı şekilde saymak için yine iki farklı yöntem sunuyoruz.

Yöntem 1: UZUNLUK ve YERİNEKOYMA fonksiyonlarını birleştirerek formül kullanma

Yöntem 2: Tıklamalarla Kutools for Excel kullanma

Yöntem 1: UZUNLUK ve YERİNEKOYMA fonksiyonlarını birleştirerek formül kullanma

• Bir hücrede büyük/küçük harfe duyarlı şekilde belirli kelimeyi say

  Örneğin, A2 hücresindeki "see" kelimesinin sayısını bulmak için aşağıdaki formülü kullanın ve Enter tuşuna basın:

  =(LEN(A2) - LEN(SUBSTITUTE(A2, "see", ""))) / LEN("see")

  

  Not: Formülde belirli metni belirtmek için Bir hücre başvurusu kullanabilirsiniz; bu, otomatik doldurma tutamacı ile formülü doldurduğunuzda otomatik olarak ayarlanır.
  

• Bir aralıkta büyük/küçük harfe duyarlı şekilde belirli kelimeyi say

  A2:A5 aralığında "and" kelimesini saymak istiyorsanız, aşağıdaki formülü kullanın ve Enter tuşuna basın:

  =SUMPRODUCT((LEN(A2:A5) - LEN(SUBSTITUTE(A2:A5, "and", ""))) / LEN("and"))

  

Yöntem 2: Tıklamalarla Kutools for Excel kullanma

Uzun ve karmaşık formüllerle uğraşmak yerine, Excel’de bir hücrede veya aralıkta belirli bir kelimenin sayısını hızlıca bulmanın çok daha basit bir yolu var! Kutools for Excel’in Metindeki kelime sayısı aracını deneyin—sadece birkaç tıklama ile işiniz bitecek. Geleneksel formüllerin karmaşıklığından kurtulun ve görevlerinizi bu akıllı araçla kolaylaştırın!

Kutools for Excel’i yükledikten sonra boş bir hücre seçin ve şuraya tıklayın:Kutools>Formül Yardımcısı>İstatistiksel>Metindeki kelime sayısı. Ardından İşlev Bağımsız Değişkenleri iletişim kutusunda:

• içindeki Text metin kutusuna tıklayın ve içinde belirli kelimeyi saymak istediğiniz hücreyi seçin.
• içindeki Word metin kutusuna tıklayın ve saymak istediğiniz belirli kelimeye karşılık gelen hücreyi seçin. (Veya belirli kelimeyi doğrudan Word metin kutusuna yazın.) Ardından Tamam’a tıklayın.
  

Text metin kutusunda başvuru hücresi kullanırsanız, bu formülü diğer hücrelere uygulamak ve sayımları elde etmek için doldurma tutamacını sürükleyebilirsiniz.

A2:A5 aralığında "and" kelimesinin toplam sayısını almak istiyorsanız, Formül Yardımcısı’ndaki Metin kutusunda A2:A5 aralığını seçmeniz yeterlidir.

Hücrede veya aralıkta büyük/küçük harfe duyarsız olarak belirli metni sayma

• Bir hücrede büyük/küçük harfe duyarsız olarak belirli bir metni sayın A2 hücresinde "SEE", "see", "SeE" vb. gibi büyük/küçük harf farkı gözetmeksizin "see" kelimesinin kaç kez geçtiğini hesaplamak için aşağıdaki formülü kullanabilirsiniz. Formülü girdikten sonra yalnızca Enter tuşuna basın:

  =(LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(UPPER(A2), UPPER("see"),""))) / LEN("see")

  
  Not: Formülde kelimeyi belirtmek için bir hücre başvurusu kullanabilirsiniz; bu, otomatik doldurma tutamacı ile formülü kopyaladığınızda otomatik olarak ayarlanır.

• Bir aralıkta büyük/küçük harfe duyarsız şekilde belirli karakteri say

  A2:A5 aralığında "and" kelimesinin büyük/küçük harfe duyarsız toplam sayısını bulmak istiyorsanız, aşağıdaki formülü kullanın ve Enter tuşuna basın:

  =SUMPRODUCT((LEN(A2:A5) - LEN(SUBSTITUTE(UPPER(A2:A5), UPPER("and"), ""))) / LEN(UPPER("and")))

  

Yukarıda paylaşılan ipuçları, Excel'de karakterleri, belirli karakterleri ve özel metinleri sayma yöntemlerini özetlemektedir. Umarım bu bilgiler size büyük fayda sağlar! Veri yönetiminizi bir üst seviyeye taşıyabilecek daha fazla devrim yaratan Excel stratejilerini keşfetmek için,buradan daha fazla keşfedin.