Excel'de paylaşılan bir çalışma kitabı nasıl oluşturulur?
Belki bazen tüm personelin birlikte düzenleyebileceği ve içeriği değiştirebileceği paylaşılan bir çalışma kitabı oluşturmak istersiniz. Şimdi size Excel'de böyle bir paylaşılan çalışma kitabı oluşturmanın adımlarını tanıtmak istiyorum.
Paylaşılan bir çalışma kitabı oluşturun
1. Microsoft Office 2010/2013'te, Dosya > Yeni'ye tıklayın ve ihtiyacınız olan çalışma kitabı türünü seçerek yeni bir çalışma kitabı oluşturun. (Office 2007'de yeni bir çalışma kitabı oluşturmak için Office düğmesine > Yeni'ye tıklayın.)
2. İncele > Çalışma Kitabını Paylaş'a tıklayarak Çalışma Kitabını Paylaş iletişim kutusunu açın. Ekran görüntüsüne bakın:
3. Açılan Çalışma Kitabını Paylaş iletişim kutusunda, Düzenleme sekmesine tıklayın ve Aynı anda birden fazla kullanıcı tarafından değişiklik yapılmasına izin ver seçeneğinin yanındaki kutuyu işaretleyin. Bu ayrıca çalışma kitabı birleştirme özelliğini de sağlar. Ardından iletişim kutusunu kapatmak için Tamam'a tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:
4. Ardından Dosya > Farklı Kaydet'e tıklayarak Farklı Kaydet iletişim kutusunu açın ve bunu kaydetmek için ortak bir klasör seçin. (İpucu: Ortak klasörün tüm personel tarafından düzenlenebilir olduğundan emin olabilirsiniz.) Ardından çalışma kitabını kaydetmek için Dışa aktarma dosya adını belirleyin'e tıklayın.
Not: Eğer mevcut bir çalışma kitabını paylaşılabilir hale getirmek istiyorsanız, sadece paylaşmak istediğiniz çalışma kitabını açın, İncele > Çalışma Kitabını Paylaş'a tıklayın. Açılan Çalışma Kitabını Paylaş iletişim kutusunda, Düzenleme sekmesine tıklayın ve Aynı anda birden fazla kullanıcı tarafından değişiklik yapılmasına izin ver seçeneğinin yanındaki kutuyu işaretleyin. Bu ayrıca çalışma kitabı birleştirme özelliğini de sağlar. Ardından Tamam'a tıklayın. Ardından çalışma kitabını şu anki konumunda kaydetmek için Dosya > Dışa aktarma dosya adını belirleyin'e tıklayın, ardından onu ortak bir klasöre kaydetmek için Dosya > Farklı Kaydet'e tıklayın.
İlgili makaleler:
En İyi Ofis Verimlilik Araçları
Kutools for Excel ile Excel becerilerinizi geliştirin ve daha önce hiç olmadığı kadar verimli olun. Kutools for Excel, üretkenliğinizi artırmak ve zamanınızı kaydetmek için300'den fazla gelişmiş özellik sunar. En çok ihtiyacınız olan özelliği almak için buraya tıklayın...
Office Tab, Office'e sekmeli arayüz getirir ve işinizi çok daha kolaylaştırır
- Word, Excel, PowerPoint'te sekmeli düzenleme ve okuma özelliğini etkinleştirin.
- Aynı pencerenin yeni sekmelerinde birden fazla belge açın ve oluşturun, yeni pencerelerde değil.
- Verimliliğinizi %50 artırır ve her gün yüzlerce fare tıklamasını azaltır!