Excel'de tüm adlandırılmış aralıkları nasıl gizler veya görünür hâle getiririm?
Adlandırılmış aralıklar, Excel'de önemli hücre aralıklarına, formüllere veya veri kümelerine akılda kalıcı etiketler atamanıza olanak tanıyan pratik bir araçtır. Adlandırılmış aralıkları kullanarak karmaşık hesaplamaları basitleştirebilir ve elektronik tablolarınızı daha okunaklı hale getirebilirsiniz. Ancak bazı durumlarda bu adlandırılmış aralıklar hassas formüller veya çalışma kitabınızı kullanan diğer kişiler tarafından yanlışlıkla değiştirilmesini veya silinmesini istemediğiniz kritik referanslar içerebilir. Böyle durumlarda adlandırılmış aralıklarınızı gizlemek, bunların yanlışlıkla düzenlenmesini önleyerek veri ve formüllerinizin bütünlüğünü korumanıza yardımcı olabilir.
Excel'de tüm adlandırılmış aralıkları gizlemek veya görünür yapmak için aşağıda iki temel yöntem bulunmaktadır; her biri farklı senaryolar ve kullanıcı tercihleri için uygundur:
VBA kodlarıyla tüm adlandırılmış aralıkları gizleme veya görüntüleme
Kutools for Excel ile adlandırılmış aralığı kolayca gizleme veya görünür yapma
VBA koduyla tüm adlandırılmış aralıkları gizleme veya görüntüleme
Excel, adlandırılmış aralıkları doğrudan göstermek veya gizlemek için yerleşik bir işlev sunmaz. Tüm adlandırılmış aralıkları gizlemek ya da görünürlüklerini geri yüklemek istiyorsanız en esnek ve güçlü çözüm VBA kodunu kullanmaktır. Bu yöntem, özellikle çok sayıda adlandırılmış aralık yöneten veya bu işlemi otomatikleştirmek isteyen kullanıcılar için son derece yararlıdır. Ancak unutmayın: VBA betikleriyle yaptığınız değişiklikleri kolayca geri alamazsınız; bu nedenle her zaman çalışma kitabınızın bir yedek kopyasını alın.
1. Klavyenizde ALT + F11 tuşlarına basarak Microsoft Visual Basic for Applications penceresini açın. VBA konusunda yeniyseniz, bunu Şerit’teki Geliştirici sekmesinin altında bulabilirsiniz. Geliştirici sekmesi görünmüyorsa, Excel Seçenekleri’nden etkinleştirebilirsiniz.
2. VBA düzenleyicide yeni bir modül eklemek için Ekle > Modül seçeneğine tıklayın. Ardından aşağıdaki kodu Modül Penceresine kopyalayıp yapıştırın.
VBA: Excel'de tüm adlandırılmış aralıkları gizleme
Sub HideNames()
'Update 20140318
Dim xName As Name
For Each xName In Application.ActiveWorkbook.Names
xName.Visible = False
Next
End Sub
3. Modül etkin olduğunda, bu kodu çalıştırmak için F5 tuşuna basın. Çalışma kitabınızdaki tüm adlandırılmış aralıklar gizlenecek ve Ad Kutusu'nda ya da Ad Yöneticisi'nde artık görünmeyecektir. Görsel olarak incelemek için aşağıdaki ekran görüntülerine göz atın:
 |  |  |
Adlandırılmış aralıkları tekrar görünür hale getirmek isterseniz, başka bir VBA betiğini kullanabilirsiniz. Böylece adlandırılmış aralıkların görünürlüğünü ihtiyaç duyduğunuzda kolayca açıp kapatabilirsiniz. Özellikle birden fazla çalışma kitabı açıkken, betiği çalıştırmadan önce hangi çalışma kitabını düzenlediğinizi mutlaka kontrol edin.
VBA: Excel'de tüm adlandırılmış aralıkları görüntüleme
Sub ShowNames()
'Update 20140318
Dim xName As Name
For Each xName In Application.ActiveWorkbook.Names
xName.Visible = True
Next
End Sub
Bu kodu (yukarıdakiyle aynı adımları izleyerek) ekleyip çalıştırdıktan sonra, çalışma kitabınızdaki tüm gizli adlandırılmış aralıklar tekrar görünür hale gelir.
Uygulanabilir senaryo: VBA, özellikle büyük çalışma kitaplarında çalışırken veya otomasyon tercih ediyorsanız tüm adlandırılmış aralıkları aynı anda gizlemek ya da görünür kılmak istediğinizde idealdir.
Avantajlar: Tüm aralıkları anında işler; büyük gruplar için mükemmeldir.
Sınırlamalar: VBA konusunda temel düzeyde bilgi gerektirir; değişiklikler yalnızca ilgili çalışma kitabını etkiler ve Excel Çevrimiçi ile uyumlu değildir.
İpuçları ve hatırlatmalar: Kodu çalıştırırken makro güvenlik uyarısı alırsanız, makroların etkin olduğundan emin olun. Formüller tarafından referans verilen adlandırılmış aralıkları gizlerseniz, bu gizliliğin formül hesaplamalarını etkilemediğini unutmayın—formüller beklendiği gibi çalışmaya devam eder; yalnızca hücre adı kullanıcı arayüzünden gizlenir.
Kutools for Excel ile adlandırılmış aralığı kolayca gizleme veya görünür yapma
VBA'nın yanı sıra Excel kullanıcıları, Gizle/Göster Hücre Adı yardımcısını Kutools for Excel içinde kullanabilir. Bu özellik, VBA kullanmak istemeyen ya da daha basit ve görsel bir yaklaşım arayan kullanıcılar için son derece kullanıcı dostudur. Bu yardımcı sayesinde değişiklikleri tüm aralıklara birden uygulamak yerine, yalnızca birkaç tıklamayla belirli adlandırılmış aralıkları yönetebilir—isteğe bağlı olarak gizleyebilir veya görünür hale getirebilirsiniz. Bu esneklik, yalnızca belirli hassas aralıkları korumak istediğinizde ya da daha temiz bir çalışma sayfası deneyimi için isimleri geçici olarak gizlemek istediğinizde idealdir.
1. Şeritte, Kutools > İsim Araçları > Gizle/Göster Hücre Adı yolunu izleyin. Bu özelliğin konumunu bulmanıza yardımcı olması için aşağıdaki ekran görüntüsüne başvurun:
2. Gizle/Göster Hücre Adı iletişim kutusu açılacaktır. Burada çalışma kitabınızdaki tüm adlandırılmış aralıkların tam listesini Ad Listesi kutusunda göreceksiniz.
Belirli bir adlandırılmış aralığı gizlemek için listedeki ilgili kutucuğun işaretini kaldırmanız yeterlidir. Gizli bir aralığı tekrar görünür hale getirmek içinse kutucuğu işaretleyin. Birden fazla aralığı aynı anda değiştirebilirsiniz; bu da hangi isimlerin görünür ya da gizli olacağını size hassas şekilde kontrol etme imkânı tanır. Aşağıdaki iletişim kutusu örneğine göz atın:
Gösterildiği gibi, sarı renkle vurgulanmış adlandırılmış aralıklar ()Add_range ve Sheet1_range) çalışma kitabınızda görünür kalacak; işaretlenmemiş isimler (New_Range1 ve Test_range) ise Ad Kutusu'ndan ve Ad Yöneticisi'nden gizlenecektir. Değişiklikler uygulandığı anda etkinleşir.
Bu yardımcı programın ücretsiz 30 günlük deneme sürümünü almak istiyorsanız, işlemi yukarıdaki adımlara göre uygulamak için lütfen indirmek üzere tıklayın.
Uygulanabilir senaryo: Kutools, bireysel adlandırılmış aralıkları seçerek yönetmek istiyorsanız veya görsel ve fare tabanlı bir çözüm tercih ediyorsanız idealdir.
Avantajlar: VBA deneyimi gerektirmez; ayrıntılı kontrol sunar; kullanımı kolay ve anlaşılır bir arayüze sahiptir.
Pratik ipuçları: Çalışma kitabınızı meslektaşlarınızla paylaşırken, kilitli aralıkların yanlışlıkla düzenlenme riskini azaltmak için Gizle/Göster Hücre Adı yardımcı programını kullanın. Hassas veya özel formüllerle çalışıyorsanız, ilgili adlandırılmış aralıkları gizlemek, istenmeyen ifşadan veya değişikliklerden koruyabilir.
Sorun Giderme: Adlandırılmış aralıklardaki değişiklikler etkili olmuyorsa, doğru çalışma kitabı penceresinde olduğunuzdan emin olun. Ayrıca, Gizle/Göster Hücre Adı iletişim kutusunda eksik adlar görüyorsanız, çalışma kitabını yenileyin veya Excel’i yeniden başlatmayı deneyin.
Alternatif çözümler:VBA veya Kutools mevcut değilse, adlandırılmış aralıkları Excel’in Ad Yöneticisi ()Formüller > Ad Yöneticisi) menüsünden manuel olarak yönetebilirsiniz. Doğrudan göster/gizle özelliği sağlamasa da, gerektiğinde adlandırılmış aralıkları geçici olarak silebilir ve daha sonra yeniden oluşturabilirsiniz. İsimleri yönetme konusunda adım adım rehberlik için Excel'de adlandırılmış aralıkları nasıl listelerim? makalesine göz atın.
İlgili makaleler:
- Excel'de adlandırılmış tüm aralıkları hızlıca nasıl silerim?
- Excel'de adlandırılmış aralıkları nasıl listeleyebilirim?
- Excel'de dinamik olarak adlandırılmış aralık nasıl oluşturulur?
En İyi Office Üretkenlik Araçları
Excel becerilerinizi Kutools for Excel ile geliştirin ve verimlilikte hiç yaşamadığınız bir deneyim yaşayın.Kutools for Excel, üretkenliği artırmak ve Zamanı Kaydet için 300’den fazla gelişmiş özelliğe sahiptir.İhtiyacınız olan özelliği hemen edinmek için buraya tıklayın…
Office Tab, Office uygulamalarına sekmeli bir arayüz kazandırarak işlerinizi çok daha kolay hale getirir.
- Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio ve Project'te sekmeli düzenleme ve okuma özelliğini etkinleştirin.
- Belgeleri yeni pencerelerde değil, aynı pencerenin yeni sekmelerinde açıp oluşturun.
- Günlük üretkenliğinizi %50 artırır ve her gün yüzlerce fare tıklamasından tasarruf etmenizi sağlar!
Tüm Kutools eklentileri — tek bir kurulum dosyasında!
Kutools for Office paketi, Excel, Word, Outlook ve PowerPoint eklentilerini ve ayrıca Office Tab Pro’yu içeren kapsamlı bir çözümdür; Office uygulamalarında çalışan ekipler için idealdir.
- Hepsi bir arada paket— Excel, Word, Outlook ve PowerPoint eklentileri + Office Tab Pro
- Tek kurulum, tek lisans— birkaç dakikada hazır (MSI uyumlu)
- Birlikte daha iyi çalışır— Office uygulamalarında akıcı üretkenlik
- 30 günlük tam özellikli deneme— kayıt gerekmez, kredi kartı gerekmez
- En iyi fiyat performans— ayrı ayrı eklenti satın almaya göre tasarruf sağlar