Excel'de tüm ara toplam satırlarını bir seferde nasıl vurgularsınız?
Excel'de büyük veri setleriyle çalışırken, verilerin ana bölümlerini özetlemek ve daha iyi analiz etmek için ara toplamlar eklemek yaygındır. Varsayılan olarak, Excel ara toplam satırlarını kalınlaştırarak bunları normal satırlardan ayırt etmeye yardımcı olur. Ancak birçok durumda - özellikle geniş tablolarla uğraşırken - bu varsayılan biçimlendirme her zaman yeterli olmayabilir. Ara toplam satırlarını renk veya başka biçimlendirme ile görsel olarak vurgulamak, bu kritik veri noktalarının dikkat çekmesini sağlar, hızlı incelemeyi kolaylaştırır, sunumu kolaylaştırır ve raporlama doğruluğunu artırır. Aşağıdaki bölümlerde, tüm ara toplam satırlarını bir seferde vurgulamanın birkaç pratik yöntemini bulacaksınız, böylece bir bakışta hemen tanınabilirler.
Git Özel İşlevi ile Tüm Ara Toplam Satırlarını Vurgulama
Koşullu Biçimlendirme ile Tüm Ara Toplam Satırlarını Vurgulama
VBA Kodu ile Tüm Ara Toplam Satırlarını Vurgulama
Kutools for Excel ile Tüm Ara Toplam Satırlarını Kolayca Seçme ve Vurgulama
Excel Filtresi ile Tüm Ara Toplam Satırlarını Vurgulama
Git Özel İşlevi ile Tüm Ara Toplam Satırlarını Vurgulama
Excel'de ara toplamlar oluşturduğunuzda, aşağıdaki şekilde gösterildiği gibi çalışma sayfanızın sol tarafında anahat sembolleri belirir. Bu semboller, ayrıntıları daraltma ve genişletme imkanı sağlar, sadece özet bilgileri görüntüleyerek verileri yönetmeyi ve analiz etmeyi kolaylaştırır.
Sadece ara toplam satırlarını hızlıca vurgulamak için anahat seviyelerini ve Excel'in Git Özel özelliğini kullanabilirsiniz. Bu kombinasyon, ara toplamlar otomatik olarak eklendiğinde ve detaylı veri satırlarını görmezden gelerek özet satırları görsel olarak vurgulamak istediğiniz durumlar için etkilidir. İşte adım adım nasıl yapacağınız:
1. Çalışma sayfanızın sol tarafında anahat düzeyine tıklayın. Bu, verilerinizi daraltacak ve sadece ara toplam ve genel toplam satırlarını gösterecektir. Bu, gerekli olmayan detayları geçici olarak gizleyerek özet noktalara odaklanmak için özellikle kullanışlıdır.
2. Görünür tüm ara toplam satırlarını seçmek için satır numaraları üzerine tıklayıp sürükleyin. Ardından, Ana Sayfa > Bul ve Seç > Git Özel'e gidin. Git Özel özelliği, daraltılmış anahatlarla çalışırken görünür (gizli olmayan) hücreler gibi belirli türdeki hücreleri hızlıca izole etmek için gelişmiş seçim araçları sağlar.
3. Git Özel iletişim kutusunda, yalnızca görünür hücreleri seçin. Bu adım, yalnızca görünen satırların - ara toplam satırlarınız da dahil - seçildiğinden emin olur, gizli detay satırlarını hariç tutar.
4. Tamam butonuna tıklayarak onaylayın. Artık sadece ara toplam satırları seçili olacaktır, bu da gizli veri satırlarını değiştirmeden hepsini birlikte biçimlendirmeyi kolaylaştırır.
5. Tüm ara toplam satırları seçiliyken, artık biçimlendirme uygulayabilirsiniz. Ana Sayfa > Dolgu Rengi'ne gidin ve tercih ettiğiniz vurgulama rengini seçin. Bu, özellikle çalışma sayfasını tekrar genişlettikten sonra, ara toplamların çevreleyen veriler arasında net bir şekilde ön plana çıkmasını sağlar.
6. Çalışma sayfasını orijinal, genişletilmiş görünümüne geri döndürmek istediğinizde, soldaki anahat düzeyine tıklayın. Bu, tüm gizli detay satırlarını geri getirir, ancak ara toplam satırları vurgulanmış olarak kalır, böylece tüm veri seti boyunca kolayca ayırt edilebilirler.
- Bu yöntem, çalışma sayfanız zaten Excel'in Ara Toplam özelliğini kullanıyorsa ve ara toplamlar her zaman tutarlı bir anahat düzeyinde gösteriliyorsa en uygunudur.
- Eğer manuel olarak ara toplam eklediyseniz veya Excel’in anahat yapısına göre tanınmayan özet satırlarınız varsa, bu süreç tüm hedeflenen satırları yakalamayabilir.
- Tüm veriler, detaylar dahil gösterildiğinde biçimlendirme uygulamamaya dikkat edin — aksi takdirde yanlışlıkla fazladan satırları renklendirebilirsiniz.
- Anahat düğmeleri görünmüyorsa, verilerinizin manuel hesaplamalar yerine Excel’in yerleşik Alt Toplam işlevi kullanılarak alt toplandığından emin olun.
Koşullu Biçimlendirme ile Tüm Ara Toplam Satırlarını Vurgulama
Koşullu Biçimlendirme, metin içeriğine veya başka bir mantığa dayalı olarak ara toplam satırlarını vurgulamak için esnek ve anında bir yol sunar — özellikle ara toplamlar “Toplam” gibi anahtar kelimelerle işaretlendiğinde idealdir. Veri eklediğinizde veya çıkardığınızda biçimlendirmenin otomatik olarak güncellenmesi gerektiğinde özellikle kullanışlıdır.
1. Veri tablonuzu kapsayan hücre aralığını seçin veya hiçbir ara toplam satırının atlanmamasını sağlamak için tüm çalışma sayfasını seçin (büyük veri setleri için çalışma sayfasının tamamını kullanmak önerilir, ancak çok büyük dosyalarda performansı yavaşlatabilir).
2. Ana Sayfa > Koşullu Biçimlendirme > Yeni Kural'a tıklayın. Bu, karmaşık ve dinamik vurgulama kuralları için biçimlendirme kuralı düzenleyicisini açar.
3. Yeni Biçimlendirme Kuralı diyalogunda, Hangi hücreleri biçimlendireceğinizi belirlemek için bir formül kullanınseçeneğini seçin. Aşağıdaki formülü alana girin:=EĞERSAY(BUL("Toplam";$A1))
(Not: A1 yerine ara toplam satır etiketlerinin göründüğü sütunun ilk hücre referansını yazın, örneğin: eğer ara toplamlar C sütununda görünüyorsa, C1 kullanın).
Bu formül, belirtilen sütundaki her hücrede "Toplam" kelimesinin var olup olmadığını kontrol eder, hem "Ara Toplam" hem de "Genel Toplam"'ı yakalar.
4. Biçimlendirmeyi seçmek için Dolgu sekmesi altında tercih ettiğiniz dolgu rengini seçmek üzere Biçim’e tıklayın. Biçimlendirme seçenekleri ayrıca kalınlaştırma, yazı tipi rengini değiştirme veya fazladan vurgulama için kenarlıklar ekleme gibi özellikleri de içerebilir.
5. Hücreleri Biçimlendir penceresini kapatmak için Tamam'a tıklayın, ardından koşullu biçimlendirme kuralını uygulamak için tekrar Tamam'a tıklayın. Şimdi, kriterlerinize uyan tüm ara toplam satırları anında vurgulanacaktır.
- Bu yöntem, tüm ara toplam satırlarının ortak bir anahtar kelime içerdiğinde (örneğin "Toplam") en iyi şekilde çalışır.
- Eğer ara toplamlar farklı bir isim yapısı kullanıyorsa, formüldeki anahtar kelimeyi buna göre değiştirin.
- Eğer toplamlar tutarlı bir şekilde etiketlenmemişse, bazı ara toplam satırları yakalanmayabilir. Bu yöntemi uygulamadan önce satır etiketlerini standartlaştırmayı düşünün.
- Formülü, "Toplam" yerine özel metninizle değiştirerek yalnızca "Genel Toplam" veya "Ara Toplam"'ı tek başına seçmek için ayarlayabilirsiniz.
VBA kodu ile tüm ara toplam satırlarını vurgulama
VBA (Visual Basic for Applications), özellikle büyük veya karmaşık elektronik tablolarla uğraşırken veya ara toplamlar sabit bir desen izlemiyorsa, ara toplam satırlarını vurgulamayı otomatikleştirmek için kullanışlı bir çözümdür. Bu yöntem, özellikle farklı sayfalar arasında tekrarlanabilir bir işlem gerektirdiğinde veya kesin renk özelleştirmeleri istediğinde avantajlıdır.
1. Microsoft Visual Basic for Applications penceresini açmak için ALT + F11 tuşlarına basın.
2. Ekle > Modül'e tıklayın, ardından aşağıdaki kodu Modül penceresine yapıştırın.
VBA kodu: Excel'deki tüm ara toplam satırlarını vurgulama
Sub FormatTotalRows()
'Update 20140318
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
If Right(Rng.Value, 5) = "Total" Then
Rng.EntireRow.Interior.ColorIndex = 6
End If
If Right(Rng.Value, 11) = "Grand Total" Then
Rng.EntireRow.Interior.ColorIndex = 8
End If
Next
End Sub
3. Kodu çalıştırmak için F5 tuşuna basın. Bir iletişim kutusu, makronun işleme gireceği veri aralığını seçmenizi isteyecektir. Bu ek adım, çalışma sayfanızın ilgili olmayan alanlarında yanlışlıkla değişiklik yapılmasını önlemeye yardımcı olur.
4. Aralığı seçip Tamam'a tıkladıktan sonra, makro otomatik olarak ara toplam satırlarını sarıya ve genel toplam satırını maviye vurgulayacaktır.
- Kod içindeki ColorIndex değerini düzenleyerek ara toplam veya genel toplam satırları için rengi değiştirebilirsiniz — daha fazla seçenek için Excel’in renk indeks tablosuna bakın.
- Hatalarla karşılaşırsanız, aralık seçiminizin ara toplamları içeren alanı kapsadığından emin olun.
- Beklenmedik sonuçları geri almanız gerekebileceği için VBA kodunu çalıştırmadan önce her zaman çalışma kitabınızı kaydedin.
Kutools for Excel ile tüm ara toplam satırlarını vurgulama
Verilerinizin sık sık ara toplam satırı tanımlaması gerekiyorsa veya formüller veya kod olmadan çalışmayı tercih eden kullanıcılar için sezgisel bir arayüzle çok daha hızlı bir yaklaşım istiyorsanız, Kutools for Excel Belirli Hücreleri Seçme yardımcı programını sunar. Bu araç süreci basitleştirir ve birkaç tıklamayla belirli bir anahtar kelimeyi (örneğin "Toplam") içeren tüm satırları seçmenize ve vurgulamanıza yardımcı olur — özellikle yinelenen görevlerde veya birden fazla sayfa yönetirken faydalıdır.
1. Vurgulamak istediğiniz ara toplam veya genel toplam satırlarında "toplam" kelimesini içeren sütunu seçin. Kutools > Seç > Belirli Hücreleri Seç'e tıklayın.
2. Belirli Hücreleri Seç diyalog kutusunda:
- Seçim türü bölümünde Tüm satırı seçin.
- Belirli tür alanında açılır menüden İçeren'i seçin ve ardından metin alanına Toplam yazın.
- Onaylamak için Tamam'a tıklayın.
3. Tüm eşleşen ara toplam satırları anında seçilir. Ana Sayfa sekmesine gidin, Yazı Tipi grubundaki Dolgu Rengi'ne tıklayın ve istenen vurgulama rengini seçin.
Kutools for Excel - Excel'i 300'den fazla temel araçla güçlendirin. Sürekli ücretsiz AI özelliklerinden yararlanın! Hemen Edinin
Bu yöntem kullanıcı dostu ve verimlidir, hem düzenli hem de ara sıra Excel kullananlar için uygundur. Özellikle ara toplam veya toplam etiketleri tutarlı bir düzende olduğunda faydalıdır.
- Excel formülleri veya VBA hakkında bilgi sahibi olmayanlar için en kolay yöntem.
- Çok hızlı — yinelenen görevlerde veya birden fazla sayfa yönetirken faydalıdır.
- Kutools for Excel yüklü olması gerekir — 30 günlük ücretsiz deneme mevcuttur.
Excel Filtresi ile tüm ara toplam satırlarını vurgulama
Başka pratik bir yöntem ise Excel'in yerleşik filtre özelliğini kullanarak ara toplam satırlarını hızlıca izole etmek ve ardından bunları vurgulamaktır — özellikle ara toplam satırları "Toplam" veya "Ara Toplam" gibi tutarlı bir anahtar kelime içerdiğinde ve formülsüz bir yaklaşım aradığınızda kullanışlıdır.
1. İlk olarak, verilerinizin ara toplam satırlarını açıkça etiketlediğiniz bir sütun içerdiğinden emin olun (örneğin "Toplam" veya "Ara Toplam"). Verilerinizi seçin ve Veri > Filtreye tıklayarak filtre açılır oklarını etkinleştirin.
2. Ara toplam veya toplam etiketlerinizin göründüğü sütundaki filtre okuna tıklayın. Ortaya çıkan filtre menüsünde Tümünü Seç'i işaretini kaldırın ve sadece "Toplam" veya "Ara Toplam" içeren değerleri işaretleyin (listeyi filtrelemek için arama kutusuna "Toplam" yazabilirsiniz).
3. Artık sadece ara toplam ve genel toplam satırları görünür olacaktır. Bu satırları seçin, Ana Sayfa > Dolgu Rengi'ne gidin ve istediğiniz vurguyu uygulayın. Son olarak, filtreyi temizleyerek tüm veri setine geri dönün; vurgulanmış satırlar diğerlerinden ön plana çıkacaktır.
- Formül veya eklenti gerektirmez, temel Excel bilgisi olan herkes tarafından erişilebilir.
- Manuel olarak eklenmiş ara toplam satırları için, etiketler tutarlı olduğu sürece iyi çalışır.
- Eğer ara toplam satır etiketleriniz değişiyorsa, bazı satırlar kaçırılabilir — doğruluk için standartlaştırın.
Demo: Kutools for Excel ile tüm ara toplam satırlarını kolayca seçme ve vurgulama
İlgili makaleler:
- Excel'de tüm adlandırılmış aralıkları nasıl vurgularsınız?
- Excel'de tüm hata hücrelerini nasıl vurgularsınız?
- Excel'de dış bağlantılar içeren hücreleri nasıl vurgularsınız?
En İyi Ofis Verimlilik Araçları
Kutools for Excel ile Excel becerilerinizi güçlendirin ve benzersiz bir verimlilik deneyimi yaşayın. Kutools for Excel, üretkenliği artırmak ve zamandan tasarruf etmek için300'den fazla Gelişmiş Özellik sunuyor. İhtiyacınız olan özelliği almak için buraya tıklayın...
Office Tab, Ofis uygulamalarına sekmeli arayüz kazandırır ve işinizi çok daha kolaylaştırır.
- Word, Excel, PowerPoint'te sekmeli düzenleme ve okuma işlevini etkinleştirin.
- Yeni pencereler yerine aynı pencerede yeni sekmelerde birden fazla belge açıp oluşturun.
- Verimliliğinizi %50 artırır ve her gün yüzlerce mouse tıklaması azaltır!
Tüm Kutools eklentileri. Tek kurulum
Kutools for Office paketi, Excel, Word, Outlook & PowerPoint için eklentileri ve Office Tab Pro'yu bir araya getirir; Office uygulamalarında çalışan ekipler için ideal bir çözümdür.
- Hepsi bir arada paket — Excel, Word, Outlook & PowerPoint eklentileri + Office Tab Pro
- Tek kurulum, tek lisans — dakikalar içinde kurulun (MSI hazır)
- Birlikte daha verimli — Ofis uygulamalarında hızlı üretkenlik
- 30 günlük tam özellikli deneme — kayıt yok, kredi kartı yok
- En iyi değer — tek tek eklenti almak yerine tasarruf edin