Excel'de tüm ara toplam satırlarını bir kerede nasıl vurgularsınız?

Excel'de, genellikle verileri saymak veya analiz etmek için büyük bir çalışma sayfasına ara toplamlar ekleriz ve ara toplam satırları varsayılan olarak kalın yazı tipiyle biçimlendirilir. Ancak, bazen ara toplam satırlarının dikkat çekmesini isteriz, böylece onları hızlı ve sezgisel bir şekilde görüntüleyebiliriz. Bu durumda, tüm ara toplam satırlarını istenen bir biçimlendirmeyle vurgulayabiliriz.

Git ve Özel İşlev ile Tüm Ara Toplam Satırlarını Vurgulama
Koşullu Biçimlendirme ile Tüm Ara Toplam Satırlarını Vurgulama
VBA Kodu ile Tüm Ara Toplam Satırlarını Vurgulama
Kutools for Excel ile Tüm Ara Toplam Satırlarını Kolayca Seçme ve Vurgulama

Git ve Özel İşlev ile Tüm Ara Toplam Satırlarını Vurgulama

Bildiğimiz gibi, verilere ara toplamlar eklediğimizde, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi çalışma sayfasının sol tarafında anahat sembolleri görüntülenir:

Şimdi, anahattı katlayabilir ve sadece Toplam ve Genel Toplam satırlarını bırakabiliriz. Ardından bu görünür satırlara yalnızca biçimlendirme uygulayabiliriz. Lütfen aşağıdaki adımları izleyin:

1. Yalnızca ara toplamları ve Genel toplam satırlarını göstermek için anahat seviyesi 2'ye tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

2. Ve ardından bu görüntülenen ara toplam satırlarını seçin ve Giriş > Bul ve Seç > Git ve Özel'e tıklayın.

3. Git ve Özel iletişim kutusunda, yalnızca Görünür hücreler seçeneğini işaretleyin, ekran görüntüsüne bakın:

4. Ardından iletişim kutusunu kapatmak için Tamam düğmesine tıklayın ve yalnızca ara toplam satırları seçilmiştir.

5. Ve ardından, Giriş > Doldurma Rengi'ne tıklayarak arka plan rengini istediğiniz gibi biçimlendirebilirsiniz.

6. Son olarak, detaylı bilgileri genişletmek için sol bölmedeki anahat seviyesi 3'e tıklayın ve ara toplam satırları kalabalık verilerden vurgulanmış olacaktır. Ekran görüntüsüne bakın:

Koşullu Biçimlendirme ile Tüm Ara Toplam Satırlarını Vurgulama

Koşullu Biçimlendirme, Excel'de güçlü bir özelliktir, ayrıca tüm ara toplam satırlarını hemen vurgulamak için de kullanabiliriz.

1. Ara toplam satırları içeren veri aralığınızı veya tüm çalışma sayfanızı seçin.

2. Giriş > Koşullu Biçimlendirme > Yeni Kural'a tıklayın, ekran görüntüsüne bakın:

3. Yeni Biçimlendirme Kuralı iletişim kutusunda, hangi hücreyi biçimlendireceğinizi belirlemek için bir formül kullan seçeneğine tıklayın ve bu formülü =ISNUMBER(FIND("Toplam",$A1)) Format values where this formula is true metin kutusuna girin (A1 ara toplamlarınızın bulunduğu sütunu gösterir, eğer ara toplamlar C sütununda ise, formülde A1 yerine C1 kullanırsınız). Ekran görüntüsüne bakın:

4. Ardından Biçimlendir düğmesine tıklayın, açılan Biçimlendirme Hücreleri iletişim kutusunda, Dolgu sekmesi altında ara toplam satırlarını biçimlendirmek için beğendiğiniz bir renk seçin.

5. Ve ardından Tamam > Tamam'a tıklayarak iletişim kutularını kapatın ve tüm çalışma sayfasını seçtiyseniz, ara toplam değerleri içeren tüm satırlar vurgulanacaktır.

VBA Kodu ile Tüm Ara Toplam Satırlarını Vurgulama

Aşağıdaki VBA kodu ile, ara toplam ve genel toplam değerlerini içeren tüm satırları kolayca vurgulayabiliriz.

1. Microsoft Visual Basic for Applications penceresini açmak için ALT + F11 tuşlarını basılı tutun.

2. Ekle Insert > Module'e tıklayın ve aşağıdaki kodu Modül Penceresine yapıştırın.

VBA kodu: Excel'de tüm ara toplam satırlarını vurgulama

Sub FormatTotalRows()
'Update 20140318
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    If Right(Rng.Value, 5) = "Total" Then
        Rng.EntireRow.Interior.ColorIndex = 6
    End If
    If Right(Rng.Value, 11) = "Grand Total" Then
        Rng.EntireRow.Interior.ColorIndex = 8
    End If
Next
End Sub

3. Ardından bu kodu çalıştırmak için F5 tuşuna basın ve bir uyarı kutusu açılacak, veri aralığınızı seçmenizi hatırlatacaktır.

4. Ve ardından Tamam'a tıklayın, ara toplam satırları sarı renge boyanacak ve genel toplam satırı mavi renge doldurulacaktır.

Not: Yukarıdaki kodda ColorIndex'i değiştirerek beğendiğiniz rengi biçimlendirebilirsiniz.

Kutools for Excel ile Tüm Ara Toplam Satırlarını Vurgulama

Bu bölüm, size Kutools for Excel'in Belirli Hücreleri Seç özelliğini önerir. Bu araçla, belirli bir sütunda "toplam" kelimesini içeren tüm satırları kolayca seçebilir ve ardından onları vurgulamak için bir dolgu rengi belirleyebilirsiniz.

1. Vurgulamak istediğiniz "toplam" kelimesini içeren sütunu seçin. Ardından Kutools > Seç > Belirli Hücreleri Seç'e tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

2. Belirli Hücreleri Seç iletişim kutusunda lütfen aşağıdaki işlemleri yapın.

• (1) Seçim türü bölümünde Tüm satır seçeneğini seçin.
• (2) Belirli tür bölümünde, açılır listeden İçeren'i seçin ve Kutuya Toplam yazın.
• (3) Tamam düğmesine tıklayın

3. Şimdi tüm ara toplam satırları hemen seçilecektir. Lütfen onları vurgulamak için Excel'de Giriş sekmesi altındaki Yazı Tipi grubunda bir arka plan rengi belirtin.

Demo: Kutools for Excel ile Tüm Ara Toplam Satırlarını Kolayca Seçme ve Vurgulama

İlgili makaleler:

• Excel'de tüm adlandırılmış aralıkları nasıl vurgularsınız?
• Excel'de tüm hata hücrelerini nasıl vurgularsınız?
• Excel'de harici bağlantılar içeren hücreleri nasıl vurgularsınız?