Excel’de verileri üstü çizili biçimine göre nasıl sıralayabilir veya filtreleyebilirim?
Excel kullanıcıları, bir veri kümesinde güncel olmayan, tamamlanan ya da artık ilgili olmayan girdi ve öğeleri belirtmek için sıklıkla üstü çizili biçimlendirmesini kullanır. Özellikle stok kayıtları, görev takipçileri veya iletişim günlükleri gibi büyük listelerle çalışırken bu şekilde işaretlenmiş girdileri hızlıca ayırt etmek oldukça pratiktir. Ancak Excel, üstü çizili içeren tüm satırları düzenlemek veya yalnızca bunları görüntülemek istediğinizde bu biçimlendirme türüne yönelik doğrudan yerleşik sıralama veya filtreleme seçeneği sunmaz. Bu sınırlama, özellikle denetim, veri temizliği veya raporlama gibi işlemler sırasında iş akışınızı yavaşlatabilir. Neyse ki, üstü çiziliye göre sıralamanıza veya filtrelemenize yardımcı olacak ve işaretli girdilere odaklanmanızı ya da üzerlerinden İlgili Veriler almanızı sağlayacak birkaç etkili yöntem mevcuttur.
Kullanıcı Tanımlı İşlev ile üstü çiziliye göre veri sıralama veya filtreleme
Kutools for Excel ile üstü çiziliye göre veri filtreleme
Kullanıcı Tanımlı İşlev ile üstü çiziliye göre veri sıralama veya filtreleme
Excel, Metin ve Sayıya Göre Böl yönetimi için esnek araçlar sunsa da, standart Sırala ve Filtre özellikleri, üstü çizili gibi hücre biçimlendirmeleriyle doğrudan çalışmaya olanak tanımaz. Bu sınırlama nedeniyle, örneğin üstü çizili içeren tüm satırları en alta sıralayamaz veya ek adımlar olmadan bunları filtreleyemezsiniz. Bu sorunu çözmek için, üstü çizili biçimlendirmesi içeren hücreleri belirlemenize yardımcı olacak basit bir Kullanıcı Tanımlı İşlev (UDF) oluşturabilirsiniz. Böylece bu yardımcı veriler üzerinde Excel’in Sırala veya Filtrele araçlarını kolayca kullanabilirsiniz.
Aşağıdaki veri kümesini göz önünde bulundurun; burada bazı satırlarda tamamlanan öğeler için üstü çizili metin bulunmaktadır. Aşağıdaki adımları izleyerek bu girdileri etkili şekilde sıralayabilir veya Üstü Çizgili Hücreleri Filtrele:
1. VBA penceresini açmak için aynı anda ALT + F11 tuşlarına basın. VBA'yı ilk kez kullanıyorsanız, Excel ayarlarınızın makroların çalışmasına izin verdiğinden emin olun. Microsoft Visual Basic for Applications penceresi açılacaktır.
2. VBA penceresi içinde Ekle > Modül seçeneğine tıklayın. Ardından aşağıdaki kodu modüle kopyalayıp yapıştırın. Bu UDF, bir hücrenin üstü çizili biçimini kullanıp kullanmadığını anlamanıza yardımcı olur.
Function HasStrike(Rng As Range) As Boolean
HasStrike = Rng.Font.Strikethrough
End Function
3. Kodu yapıştırdıktan sonra VBA penceresini kaydedip kapatın. Verilerinizin yanındaki boş bir hücreye—genellikle yeni bir sütunun ilk satırına—aşağıdaki formülü girin: =HasStrike(A2). Bu örnekte formül C2 hücresine girilmiştir. Formül, üstü çizili içeren hücreler için DOĞRU ve normal girdiler için YANLIŞ değerini döndürecektir.
Not: Örnek formülde, A2, üstü çizili olarak kontrol edilen hücreyi ifade eder. Verileriniz başka bir satırda veya sütunda başlıyorsa, hücre referansını buna göre güncelleyin. Olası hataları önlemek için hedef hücre referansının veri aralığıyla eşleştiğinden her zaman emin olun.
4. Formül hücresinin sağ alt köşesindeki doldurma tutamacını aşağıya veya yana doğru sürükleyerek formülü veri kümenizin geri kalanına uygulayın. Aşağıda gösterildiği gibi, üstü çizili olan tüm hücreler DOĞRU, diğerleri ise YANLIŞ gösterecektir.
İpucu: Daha büyük veri kümeleri için tablonuzdaki tüm kalan satırları otomatik olarak doldurmak üzere doldurma tutamacını çift tıklayabilirsiniz. Verileriniz değişirse, formülü güncellenmiş satırlara yeniden uygulamanız gerekebilir.
5. Bu yeni yardımcı sütun sayesinde artık Excel'de yerleşik sıralama ve filtreleme seçeneklerini kullanabilirsiniz:
A: Üstü çizili verileri kayıtların en altına veya en üstüne sıralama
(1.) Veri aralığı içinde herhangi bir hücreyi seçin ve Veri > Sırala seçeneğine tıklayın. Böylece Sıralama iletişim kutusu açılacaktır.
(2.)Sıralama Uyarısı iletişim kutusuyla karşılaşırsanız, sıralamanın tüm satıra uygulanmasını ve veri bütünlüğünün korunmasını sağlamak için Seçimi genişlet seçeneğini işaretleyin.
(3.)Sırala iletişim kutusunda, yardımcı sütununuzu (Sütun C) Sütun açılır menüsünden sıralama ölçütü olarak seçin. Sıralama Ölçütü için Değerlerseçeneğini belirleyin. Ardından, üstü çizili girdilerin veri kümenizin en altında ()En küçükten en büyüğe) ya da en üstünde (En büyükten en küçüğe) görünmesi için Sıra kısmını ayarlayabilirsiniz.
(4.) Sıralamayı tamamlamak için Tamam düğmesine tıklayın. Artık tüm üstü çizili satırlar, istediğiniz gibi tablonuzun en üstünde veya en altında gruplanmış şekilde görünecektir.
İpucu: Sıralama yaparken başlık satırlarınız varsa, yalnızca verilerinizin seçili olduğundan emin olun. Üstü çizili verilerin en üstte görünmesini istiyorsanız, sıra açılır menüsünden En büyükten en küçüğe seçeneğini belirleyin.
B: Kayıtları üstü çiziliye göre filtreleme
(1.) Öncelikle veri aralığınızın tamamını seçin; örneğin A1:C14. Ardından her sütuna filtre açılır menülerini eklemek için Veri > Filtre seçeneğine tıklayın.
(2.)Yardımcı sütun başlığınızın (örneğin C1) yanındaki filtre açılır okuna tıklayın ve yalnızca DOĞRU onay kutusunu işaretleyin. Böylece üstü çizili biçimlendirmesi içeren satırlar anında görüntülenecektir.
(3.) Filtreyi uygulamak için Tamam düğmesine tıklayın; yalnızca üstü çizili olarak işaretlenmiş girdiler görünür kalacaktır.
Not: Sıralama veya filtreleme işlemlerini tamamladıktan sonra çalışma sayfanızı düzenlemek için yardımcı sütunu silmek isteyebilirsiniz. Ancak sütunu kaldırmadan önce, bu adımları tekrar uygulamanız gerekip gerekmediğinden emin olun.
Uyarı: Verileriniz diğer sayfalara atıfta bulunan formüller içeriyorsa ya da sayfayı başka bir yere kopyalarsanız, UDF kodunun kullanılabilir olduğundan emin olun. Ayrıca, UDF uygulandıktan sonra biçimlendirmede yapılan değişikliklerin yardımcı sütunun yenilenmesini gerektireceğini unutmayın.
Sorun Giderme:Formül girerken #AD? hatası alırsanız, VBA kodunun kaydedildiğinden ve makroların etkin olduğundan emin olun. Sıralama veya filtreleme sonuçları beklendiği gibi güncellenmiyorsa, sayfanızı yeniden hesaplamak ()F9 tuşuna basarak) veya formülü yeniden girmeyi deneyin.
Kutools for Excel ile üstü çiziliye göre veri filtreleme
Formül veya VBA kullanmadan üstü çizgili hücreleri filtrelemek istiyorsanız ve biçimlendirilmiş hücreler için son derece verimli bir çözüm arıyorsanız, Kutools for Excel ürününün Üstü Çizgili Hücreleri Filtrele özelliği, üstü çizili biçimlendirmesi içeren tüm girdileri anında ayırmanıza olanak tanıyarak veri yönetimi görevlerinde hem zaman hem de çaba tasarrufu sağlar.
Kutools for Excel'ı yükledikten sonra Kutools for Excel, üstü çizili biçimlendirmesi içeren hücreleri doğrudan filtrelemek için aşağıdaki adımları izleyin:
1. Üstü çizili hücreleri filtrelemek istediğiniz sütunu seçin ve ardından KUTOOLS PLUS > Özel Filtre > Üstü Çizgili Hücreleri Filtrele yolunu izleyin.
2. Üstü çizili ölçütlerle eşleşen hücre sayısını gösteren bir uyarı kutusu görüntülenecektir.
3. Filtrelemek için Tamam düğmesine tıklayın; artık üstü çizili biçimlendirmesi içeren tüm hücreler görüntülenecektir.
Kutools for Excel'i indirin ve hemen ücretsiz deneyin!
Avantajlar: Kutools for Excel, manuel bayraklama, formül kullanımı veya VBA bilgisi gerektirmeden süreci otomatikleştirir. Biçimlendirmeye dayalı veri bölümlendirmeyle çalışan yoğun Excel kullanıcıları için bu yöntem özellikle değerlidir. Kutools ayrıca toplu biçimlendirme ve filtreleme gibi ek özellikleri de sunar.
Alternatif: Excel yardımcı sütunu ve manuel bayraklama ile Üstü Çizgili Hücreleri Filtrele hücreleri algıla
VBA’nın kısıtlandığı veya izin verilmediği durumlarda—örneğin bazı iş ortamlarında ya da makroları etkinleştirmeyi bilmeyen kullanıcılarla dosya paylaşırken—manuel bayraklamayı içeren bir formül tabanlı yaklaşımı tercih edebilirsiniz.
Verilerinizin yanına yeni bir sütun oluşturun ve üstü çizili biçimlendirmesi olan satırlar için DOĞRU değerini, diğer durumlarda ise YANLIŞ değerini manuel olarak girin. Manuel olsa da bu yaklaşım özel izin gerektirmez ve küçük ya da ara sıra kullanılan veri kümeleri için idealdir.
Satırları bayrakladıktan sonra, üstü çizili işaretli verilerinizi düzenlemek veya yalıtmak için yukarıda açıklanan standart Sıralama ve Filtreleme özelliklerini kullanın. Bu yöntem, VBA’nın kullanılamadığı ortamlarda daha az hata riski taşır ve çeşitli Excel sürümleri arasında uyumluluk sağlar.
İpucu: Üstü çizili hücreleri hızlıca bulup manuel olarak işaretlemenize yardımcı olması için Bul ve Değiştir özelliğini kullanın: Ctrl+F kısayolunu açtıktan sonra "Biçim" ayarında üstü çizili seçeneğini belirleyin.
İlgili makaleler:
Excel’de satırları tek veya çift sayılara göre nasıl sıralarsınız?
Excel’de boş hücreleri üste alacak şekilde satırları nasıl sıralarsınız?
Excel’de verileri en çok tekrarlanan değere göre nasıl sıralarsınız?
Excel’de E-posta Adresi alan adlarına göre nasıl sıralarsınız?
En İyi Office Üretkenlik Araçları
Excel becerilerinizi Kutools for Excel ile geliştirin ve verimlilikte hiç yaşamadığınız bir deneyim yaşayın.Kutools for Excel, üretkenliği artırmak ve Zamanı Kaydet için 300’den fazla gelişmiş özelliğe sahiptir.İhtiyacınız olan özelliği hemen edinmek için buraya tıklayın…
Office Tab, Office uygulamalarına sekmeli bir arayüz kazandırarak işlerinizi çok daha kolay hale getirir.
- Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio ve Project'te sekmeli düzenleme ve okuma özelliğini etkinleştirin.
- Belgeleri yeni pencerelerde değil, aynı pencerenin yeni sekmelerinde açıp oluşturun.
- Günlük üretkenliğinizi %50 artırır ve her gün yüzlerce fare tıklamasından tasarruf etmenizi sağlar!
Tüm Kutools eklentileri — tek bir kurulum dosyasında!
Kutools for Office paketi, Excel, Word, Outlook ve PowerPoint eklentilerini ve ayrıca Office Tab Pro’yu içeren kapsamlı bir çözümdür; Office uygulamalarında çalışan ekipler için idealdir.
- Hepsi bir arada paket— Excel, Word, Outlook ve PowerPoint eklentileri + Office Tab Pro
- Tek kurulum, tek lisans— birkaç dakikada hazır (MSI uyumlu)
- Birlikte daha iyi çalışır— Office uygulamalarında akıcı üretkenlik
- 30 günlük tam özellikli deneme— kayıt gerekmez, kredi kartı gerekmez
- En iyi fiyat performans— ayrı ayrı eklenti satın almaya göre tasarruf sağlar