İki tarih arasında kaç gün, hafta, ay veya yıl olduğunu nasıl sayarsınız?

Excel'de tarih verileriyle çalışırken, iki belirli tarih arasında tam olarak kaç gün, hafta, ay veya yıl olduğunu belirlemeniz gerekebilir. Bu hesaplama, proje planlaması, çalışan kıdem analizi, finansal tahminler ve daha birçok durum için yaygın olarak gereklidir. Excel, bu farklılıkları hesaplamak için birkaç kullanıcı dostu yöntem sunar; bunlar arasında doğrudan formüller, yerleşik özellikler ve süreci otomatikleştiren gelişmiş araçlar bulunur. Bu öğretici, tarih farklılıklarını doğru bir şekilde hesaplamak için çeşitli yaklaşımlara yönelik adım adım talimatlar sağlar ve size senaryonuz için en uygun çözümü seçmede yardımcı olur.

• Formüllerle iki tarih arasındaki gün sayısını sayma
• Formüllerle iki tarih arasındaki hafta sayısını sayma
• Formüllerle iki tarih arasındaki ay sayısını sayma
• Formülle iki tarih arasındaki yıl sayısını sayma
• Formüllerle iki tarih arasındaki yıl, ay ve gün sayısını sayma
• Güçlü bir özellik ile iki tarih arasındaki gün, hafta, ay, yıl vb. farklılıkları hesaplayın
• VBA makrosu: İki tarih arasındaki gün, hafta, ay veya yılı toplu işlem için otomatikleştirin

Formüllerle iki tarih arasındaki gün sayısını sayma

İki tarih arasındaki gün sayısını hesaplamak, Excel'deki en sık yapılan tarihle ilgili görevlerden biridir. Son tarihleri takip etmek, süreleri hesaplamak veya birikim dönemlerini izlemek istiyorsanız, Excel formülleri bu hesaplamaları doğru bir şekilde yapmanıza yardımcı olabilir.

1. Sonucun görünmesini istediğiniz boş hücreye aşağıdaki formüllerden herhangi birini girin:

Not: Burada A2 başlangıç tarihi, B2 ise bitiş tarihi içermelidir.

2. Formülü diğer satırlara uygulamak için doldurma tutamacını aşağı çekin. Hücre, karşılık gelen başlangıç ve bitiş tarihleri arasındaki gün sayısını gösterecektir.

İpuçları ve notlar:

• Bitiş tarihi başlangıç tarihinden önceyse:
  • =B2 - A2 formülü negatif bir sayı döndürür.
  • =TARİHLERARASI(A2, B2, "G") formülü #SAYI! hatası döndürür.
    Bu nedenle giriş tarihlerinin doğruluğunu kontrol ettiğinizden emin olun.
• TARİHLERARASI işlevi zaman kısmını görmezden gelir ve yalnızca tam günleri hesaplar.
• Dahil gün sayısını hesaplamak için (başlangıç ve bitiş tarihlerini de dahil etmek için) formülünüzün sonuna +1 ekleyin:
  örneğin, =TARİHLERARASI(A2, B2, "G") + 1 veya =B2 - A2 + 1.

Formüllerle iki tarih arasındaki hafta sayısını sayma

İki tarih arasındaki hafta sayısını belirlemek, maaş dönemleri, tekrar eden olaylar veya akademik takvimler için temel bir ihtiyaç olabilir. Excel, aşağıdaki formüllerle bu hesaplamayı kolaylaştırır. Bu yaklaşım, temel hafta hesaplamaları için uygundur; takvime dayalı hafta sayımı için ek ayarlar gerekebilir.

1. Boş bir hücreye aşağıdaki formüllerden herhangi birini girin:

Not: Bu formüllerde A2 başlangıç tarihi, B2 ise bitiş tarihidir.

2. İstenilen satırlara uygulamak için formülü doldurma tutamacını sürükleyerek genişletin. Sonuç, ondalık olarak hafta sayısını gösterecektir. Bu yöntem özellikle kesin hafta sayılarını bulmak için faydalıdır, ancak yalnızca tam haftalar (tam sayılar) gerekiyorsa aşağıdaki ipucuna bakın.

Ek notlar: Haftaları belirli hafta içi günleriyle (örneğin, her zaman Pazartesi başlamak üzere) hizalamak istiyorsanız, özel hesaplamalar için yardımcı sütunlar kullanabilir veya HAFTANUMARASI işlevini kullanabilirsiniz.

Formülle iki tarih arasındaki ay sayısını sayma

İki tarih arasındaki ay sayısını hesaplamak, kredi süreleri, olgunlaşma süresi veya proje aşamaları gibi dönemleri izlemek için faydalıdır. TARİHLERARASI işlevi bu tür aralığa dayalı tarih hesaplamaları için tasarlanmıştır.

1. Sonucun görünmesini istediğiniz hücreye şu formülü girin:

Not: Başlangıç tarihi için A2'yi ve bitiş tarihi için B2'yi kullanın.

2. Gerektiği kadar doldurma tutamacını aşağı çekin. Bu formül, verilen aralıkta yalnızca tam ayların sayısını verir.

Notlar: TARİHLERARASI işlevi ayları tam birimler olarak değerlendirir, bu nedenle yukarıdaki birleşik formülde açıkça talep edilmedikçe kısmi aylar sayılmaz. Tarih alanlarının Excel tarafından geçerli tarihler olarak tanınmasını sağlamak için giriş formatlarını ayarlayın, aksi takdirde hatalar oluşabilir.

Formülle iki tarih arasındaki yıl sayısını sayma

Yıllık raporlar, istihdam yıldönümü veya tam geçen yıllar önemli olan diğer senaryolar için Excel, TARİHLERARASI işlevi ile bu hesabı verimli bir şekilde yapmanızı sağlar.

1. Boş bir hücreye aşağıdaki formülü girin:

Not: Başlangıç tarihi için A2'yi ve bitiş tarihi için B2'yi referans alın.

2. Formülü tüm gerekli hücrelere uygulamak için doldurma tutamacını kullanın. Hesaplama, iki tarih arasındaki tam yıl sayısını verecektir. Bu, hizmet yıllarını hızlıca belirlemek veya belirli avantajlar için uygunluk eşiğini belirlemek açısından çok faydalıdır.

Sorun giderme: Tarihler metin olarak biçimlendirilmişse ve gerçek Excel tarihleri değilse, formül hata verebilir. Gerekirse DATEVALUE ile dönüştürün.

Formüllerle iki tarih arasındaki yıl, ay ve gün sayısını sayma

Yaş hesaplamaları veya ayrıntılı kıdem raporlaması gibi daha detaylı bir ayrıştırma gerektiğinde, DATEDIF işlevlerini birleştirerek iki tarih arasındaki yılları, ayları ve günleri gösterebilirsiniz.

1. Bir hücreye aşağıdaki formülü girin veya yapıştırın:

Not: Başlangıç tarihi için A2'yi ve bitiş tarihi için B2'yi kullanın.

2. Formülü gerektiği kadar sürükleyin. Bu yaklaşım, farkı birleştirilmiş, metin tabanlı bir formatta (örneğin, "2 yıl 3 ay 7 gün") hesaplar ve görüntüler.

İpuçları: Bu sonuç, çalışan yaşını, sözleşme sürelerini veya tam bölünmüş açıklamalar gerektiren müşteri ilişkilerini belgelemek için özellikle faydalıdır. Sonucu ayrı hücrelerde ihtiyacınız varsa, formülü bölün veya yardımcı sütunlar kullanın.

Güçlü bir özellik ile iki tarih arasındaki gün, hafta, ay, yıl vb. farklılıkları hesaplayın

Formüllerle çalışmaktan rahatsız hissediyorsanız veya farklı birimler arasında hızlıca geçiş yapma esnekliğine sahip olmak istiyorsanız (gün, hafta, ay, yıl, kombinasyonlar), Kutools for Excel, Tarih & Saat Yardımcısı ile bu süreci basitleştirir.

Kutools for Excel'in kurulumunu tamamladıktan sonra aşağıdaki talimatları izleyin:

1. Sonuç için bir hücreye tıklayın. Kutools > Formül Yardımcısı > Tarih & Saat Yardımcısı'na gidin:

2. Tarih & Saat Yardımcısı iletişim kutusunda:

• Tür altında Farklılık seçeneğini seçin;
• Başlangıç tarihini ve bitiş tarihini Argümanlar giriş kutularına seçin;
• Sonuç türünü (Yıl + Ay + Hafta + Gün vb.) istediğiniz şekilde ayarlayın ve özel bir ayrıştırma yapın.

3. Hesaplamak için Tamam'a tıklayın. Daha fazla veri satırını kapsayabilmeniz için doldurma tutamacını sürükleyerek sonucu genişletin.

Kutools for Excel'i şimdi indirmek ve ücretsiz deneme sürümünü başlatmak için tıklayın!

Bu çözüm, düzenli olarak karışık veya alışılmadık tarih hesaplamaları yapmanız gereken durumlar için veya esnek ve verimli bir formülsüz çözüm aradığınızda özellikle önerilir.

VBA Makrosu: İki tarih arasındaki gün, hafta, ay veya yıl hesaplamalarını otomatikleştirin

Büyük ölçekli veri işleme veya birden fazla satırda tekrarlayan hesaplamaları otomatikleştirme gereksinimi olan kullanıcılar için VBA makrosu verimliliği artırabilir. Bu yaklaşım, aynı anda birçok tarih çiftini işlemek veya formülleri kopyalamak pratik olmadığında uygundur. VBA ile tanımlanan bir aralık boyunca gün, hafta, ay veya yıl cinsinden farklılıkları hesaplayabilir ve çıktıyı ihtiyaca göre özelleştirebilirsiniz. Bu, özellikle periyodik raporlar veya toplu işlem görevleri için etkilidir.

1. Geliştirici > Visual Basic'e giderek VBA düzenleyicisini açın. Microsoft Visual Basic for Applications penceresinde Ekle > Modül'e tıklayın. Ardından aşağıdaki kodu modüle kopyalayıp yapıştırın:

Sub CalculateDateDifferences()
    Dim WorkRng As Range
    Dim RowRng As Range
    Dim StartCol As Integer
    Dim EndCol As Integer
    Dim OutputCol As Integer
    Dim DiffType As String
    Dim xTitleId As String
    
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    On Error Resume Next
    
    Set WorkRng = Application.InputBox("Select the range of date pairs (two columns: Start and End Date)", xTitleId, Selection.Address, Type:=8)
    
    If WorkRng Is Nothing Then Exit Sub
    
    StartCol = WorkRng.Columns(1).Column
    EndCol = WorkRng.Columns(2).Column
    OutputCol = EndCol + 1
    
    DiffType = Application.InputBox("Enter difference type: D=Days, W=Weeks, M=Months, Y=Years", xTitleId, "D", Type:=2)
    
    For Each RowRng In WorkRng.Rows
        If IsDate(RowRng.Cells(1, 1)) And IsDate(RowRng.Cells(1, 2)) Then
            Select Case UCase(DiffType)
                Case "D"
                    RowRng.Cells(1, 3).Value = RowRng.Cells(1, 2).Value - RowRng.Cells(1, 1).Value
                Case "W"
                    RowRng.Cells(1, 3).Value = (RowRng.Cells(1, 2).Value - RowRng.Cells(1, 1).Value) / 7
                Case "M"
                    RowRng.Cells(1, 3).Value = DateDiff("m", RowRng.Cells(1, 1).Value, RowRng.Cells(1, 2).Value)
                Case "Y"
                    RowRng.Cells(1, 3).Value = DateDiff("yyyy", RowRng.Cells(1, 1).Value, RowRng.Cells(1, 2).Value)
                Case Else
                    RowRng.Cells(1, 3).Value = "Invalid Type"
            End Select
        Else
            RowRng.Cells(1, 3).Value = "Invalid date(s)"
        End If
    Next
    
    Application.DisplayAlerts = True
    MsgBox "Date differences calculated in the third column of your selected range.", vbInformation, xTitleId
End Sub

2. Çalıştırmak için düğmesine tıklayın. Başlangıç ve bitiş tarihleri (iki bitişik sütun) olan aralığınızı seçmeniz istenecektir. Ardından, fark türünü girin: günler için G, haftalar için H, aylar için A, yıllar için Y. Sonuç, seçtiğiniz aralığın hemen sağında yer alan sütunda görünecektir.

Kullanım ipuçları: Bu makro, hızlı ve tutarlı toplu işlem için idealdir. Tarih sütunlarınızın hataları önlemek için düzgün şekilde tarih olarak biçimlendirildiğinden emin olun. Sonuç sütununda "Geçersiz tarih(ler)" görürseniz, aralığınızda tarih olmayan değerler veya boş hücreler olup olmadığını kontrol edin. Bu yöntem, ileri düzey kullanıcılar veya düzenli toplu raporlama senaryoları için oldukça uygundur.

Daha fazla tarih ve saatle ilgili makale: