Excel'de birden fazla seçenek / radyo düğmesi grubu nasıl oluşturulur?

Radyo düğmeleri—ayrıca seçenek düğmeleri olarak da adlandırılır—kullanıcıların önceden tanımlanmış seçenekler arasından bir öğe seçmelerini sağlamak için Excel çalışma sayfalarında yaygın olarak kullanılır. Varsayılan olarak, bir çalışma sayfasına birden fazla radyo düğmesi eklediğinizde, aynı anda yalnızca bir tanesi tüm çalışma sayfası boyunca seçilebilir. Bu durum, aynı çalışma sayfasındaki tüm radyo düğmelerinin aksi belirtilmedikçe varsayılan bir gruba ait olması ve her grup için yalnızca bir seçim yapılmasına izin verilmesinden kaynaklanmaktadır.

Ancak, daha karmaşık çalışma sayfalarında veya veri giriş formlarında, birden fazla seçenek düğmesi kümesi yerleştirmeniz gerekebilir; bu durumda her grubun bağımsız olarak tek bir seçim yapmasını isteyebilirsiniz. Örneğin, bir takımın kullanıcı tercihlerini ödeme türünü yakalamak için kullanırken, diğer takımı ise kargo tercihlerini yakalamak için kullanmak isteyebilirsiniz. Böyle bir senaryoda, tüm seçenek düğmelerini gruplandırmadan eklemek yeterli olmayacaktır çünkü herhangi bir anda yalnızca bir grup genelinde bir seçenek seçilebilir. Aşağıdaki ekran görüntüleri, Form Kontrolleri ve ActiveX Kontrolleri kullanılarak gruplanmış radyo düğmelerinin nasıl göründüğünü göstermektedir.

Grup radyo düğmelerinin Form Kontrolleri	Grup radyo düğmelerinin ActiveX Kontrolleri

Excel, birden fazla radyo düğmesi grubunu gruplamak için çeşitli pratik yöntemler sunar. Bu yöntemler sayesinde hangi düğmelerin birlikte çalışacağını kontrol edebilir ve etkileşimli formlar veya anketler tasarlayabilirsiniz.

Grup Kutusu (Form Kontrolleri) ile birden fazla seçenek düğmesi ekleme

Yeni grup adı atayarak birden fazla seçenek düğmesi ekleme (ActiveX Kontrolleri)

Kutools for Excel ile hücre aralıklarına birden fazla seçenek düğmesi ekleme

Excel formülleri kullanarak seçenek düğmelerini gruplama (alternatif yöntem)

Grup Kutusu (Form Kontrolleri) ile birden fazla seçenek düğmesi ekleme

Form Kontrolleri radyo düğmeleriyle çalışırken, Excel, her bir seçenek düğmesi grubunu ayrı Grup Kutuları içine yerleştirerek birden fazla grup oluşturmanıza olanak sağlar. Bu özellikle, birden fazla tekli seçim gerektiren formlar veya veri giriş sayfaları için çok kullanışlıdır. Grup Kutuları kullanmak, formunuzu görsel olarak düzenlemenize ve her grubu fonksiyonel olarak ayırmaya yardımcı olur, böylece bir grupta yapılan seçimler diğer grupları etkilemez.

İşte Grup Kutuları kullanarak Form Kontrolleri seçenek düğmelerini etkili bir şekilde gruplamanın yöntemi:

1. Geliştirici sekmesine gidin. Geliştirici sekmesi görünür değilse, herhangi bir sekme üzerinde sağ tıklayıp “Şeridi Özelleştir” seçeneğini işaretleyerek etkinleştirebilirsiniz, ardından “Geliştirici” kutusunu işaretleyin. Geliştirici sekmesindeyken, Ekle'ye tıklayın ve aşağıda gösterildiği gibi Form Kontrolleri altında Grup Kutusu'nu seçin:

2. Çalışma sayfanızda bir veya daha fazla grup kutusu çizmek için, istenen boyuta ve konuma ulaşana kadar tıklayın ve sürükleyin. Her bir grup kutusunu, ayrı bir radyo düğmesi grubu olmasını istediğiniz yere yerleştirin.

İpucu: Gruplanmış düğme kümeleri için ek grup kutularına ihtiyacınız varsa, her grup için bu adımı tekrarlayın.

3. Her bir grup kutusunu, grubun bağlamına uygun şekilde yeniden adlandırabilirsiniz. Grup kutularınızı adlandırmak, kullanıcıların her bir seçenek setinin amacını kolayca anlamasına yardımcı olur.

4. Grup kutularınız yerleştirildikten ve adlandırıldıktan sonra, her bir grup kutusunun içine seçenek düğmeleri (radyo düğmeleri) ekleyin. Geliştirici sekmesine dönün, Ekle'ye tıklayın ve Form Kontrolü altında Seçenek Düğmesi'ni seçin. Bir grup kutusunun içine tıklayın ve düğmeyi çizmek için sürükleyin. Her grupta ihtiyaç duyulan seçenek sayısı kadar bu işlemi tekrarlayın.

5. Her radyo düğmesinin yanındaki metni anlamlı bir şeye değiştirmek için, düğmeye sağ tıklayın ve Metni Düzenle'yi seçin. Senaryonuza göre tercih ettiğiniz etiketi girin. Tüm düğmeler için bunu tekrarlayın, böylece formunuz açık ve kullanıcı dostu hale gelir.

Bu adımları tamamladıktan sonra, her bir grup kutusu bir sınır görevi görür. Bir grup kutusu içindeki seçenek düğmeleri bir grup olarak çalışır—kullanıcılar bir grup içinde yalnızca bir seçenek seçebilir ve bir grupta yapılan seçimler diğer gruplardaki düğmeleri etkilemez. Bu gruplama tekniği güvenilirdir ve özellikle net, ayrılmış tekli seçim alanları gerektiren formlar için bakımını yapmak kolaydır.

Demo: Grup Kutusu (Form Kontrolleri) ile birden fazla seçenek düğmesi ekleme

Yeni grup adı atayarak birden fazla seçenek düğmesi ekleme (ActiveX Kontrolleri)

Form Kontrolleri dışında, Excel ayrıca daha fazla özelleştirme ve esneklik sağlayan ActiveX Kontrolleri sunar. Her ActiveX seçenek düğmesine benzersiz bir GrupAdı özelliği atanabilir. Farklı grup adları ayarlayarak, hangi düğmelerin hangi gruba ait olduğunu tanımlarsınız. Bu yöntem özellikle gruplamaları kesin olarak kontrol etmek istediğinizde veya gelişmiş uygulamalar için VBA aracılığıyla etkileşimli olaylar gerektirdiğinde faydalıdır. Ancak, daha fazla özelleştirme seçeneği, Form Kontrollerinden biraz daha karmaşık bir kurulum gerektirir.

İşte ActiveX Kontrolleri kullanarak seçenek düğmelerini gruplamanın yöntemi:

1. Geliştirici sekmesini açın. (Geliştirici sekmesi mevcut değilse, yukarıda açıklandığı gibi etkinleştirin.) Ekle'ye tıklayın ve burada gösterildiği gibi Seçenek Düğmesi (ActiveX Kontrolü)'nü seçin:

2. Her bir seçenek düğmesini çalışma sayfanıza çizmek için, Form Kontrollerinden farklı olarak, ActiveX seçenek düğmeleri tek tek eklenir—her düğmeyi, amaçladığınız grup alanının içinde istediğiniz yere yerleştirin.

3. Etiket metnini değiştirmek için, bir ActiveX seçenek düğmesine sağ tıklayın, SeçenekDüğmesi Nesnesi > Düzenle'yi seçin ve yeni etiketinizi yazın. Kullanıcılar için seçenekler net olacak şekilde her düğme için bunu tekrarlayın.

4. Düğmeleri aynı gruba atamak için GrupAdı özelliklerini ayarlayın. Grubunuzdaki ilk radyo düğmesine sağ tıklayın, ardından menüden Özellikler'i seçin.

5. Özellikler penceresinde, GrupAdı alanını bulun (genellikle Alfabatik sekmesi altında). Bu grup için benzersiz bir ad girin (örneğin, “Grup1”) ve iletişim kutusunu kapatın.

6. Bu gruba ait olması gereken her bir düğme için GrupAdı girişi işlemini tekrarlayın, her seferinde tam olarak aynı grup adını yazarak. Beklenmedik gruplama sorunlarını önlemek için yazım hatalarını kontrol edin.

7. Sonraki grubunuz için yukarıdaki süreci tekrarlayın ancak farklı bir, benzersiz grup adı (örneğin, “Grup2”) atayın. İkinci sette olmasını istediğiniz her düğmeye bu grup adını atayın.

8. Tüm setlere grup adlarını atadıktan sonra, Geliştirici > Tasarım Modu'na tıklayarak Tasarım Modu'ndan çıkın. Artık her bir radyo düğmesi seti, atanmış gruplarına göre bağımsız olarak seçilebilir.

Not: ActiveX Kontrolleri kullanmak, koşullu etkinleştirme/devre dışı bırakma veya olay odaklı VBA betikleri gibi daha fazla biçimlendirme ve programlama seçeneği sunar. Ancak, ActiveX'in platformlar ve sürümler arasında farklı davranabileceğini unutmayın ve aşırı kullanımı bazen büyük sayfaları yavaşlatabilir. Yoğun özelleştirmelerden önce her zaman bir yedek kaydedin.

Kutools for Excel ile hücre aralıklarına birden fazla seçenek düğmesi ekleme

Anket şablonları, devamsızlık tabloları veya notlandırma formları gibi birçok hücreye hızlıca radyo düğmesi eklemek isterseniz — her bir kontrolü manuel olarak eklemek son derece zaman alıcı ve hata yapmaya açık olabilir. İşte burada Kutools for Excel, Batch Insert Option Buttons (Toplu Seçenek Düğmesi Ekle) aracıyla iş akışınızı basitleştirir. Bu özellik, birkaç tıklamayla toplu olarak seçenek düğmeleri eklemenizi sağlar, tekrarlayan görevleri hızlandırır ve manuel yerleştirme sırasında bazen ortaya çıkan hataları önler.

1. Radyo düğmelerinin görünmesini istediğiniz tüm alanı seçerek başlayın. Seçilen alan, veri toplama veya form işlevselliği için amaçlanan düzeninize uygun olduğundan emin olun, çünkü radyo düğmeleri bu alanın her hücresi için oluşturulacaktır.

2. Excel Şeridindeki Kutools sekmesine gidin, ardından Ekle > Toplu Seçenek Düğmeleri Ekle'yi seçin. Bu işlem, seçilen her hücreye veya mevcut hücre verilerinin yanına otomatik olarak bir seçenek düğmesi ekleyecektir.

3. Anında, seçilen hücreler düzenli bir şekilde sıralanmış seçenek düğmeleriyle dolacaktır. Bu, kontrolleri tek tek ekleyip hizalamaktan çok daha az çaba gerektirir.

Not: Kutools'u, mevcut verilerin görünür kalmasını sağlayarak radyo düğmelerini aynı hücrelerdeki değerlerden önce eklemek üzere yapılandırabilirsiniz. Bu, form tasarımında esnekliği artırır.

Bu Toplu Seçenek Düğmeleri Ekleme aracı hakkında daha fazla bilgi için tıklayın.

Avantajlar: Bu yöntem, geniş hücre aralıklarında hızlı, hatasız ve görsel olarak tutarlı gruplar oluşturmaya ihtiyaç duyan kullanıcılar için en iyisidir. Kutools, gruplamayı dahili olarak yönetir, bu da manuel ayarlara olan ihtiyacı ve yanlış hizalama veya gruplama riskini büyük ölçüde azaltır.

Not: Seçenek düğmeleri görünmüyorsa veya doğru şekilde hizalanmıyorsa, birleştirme hücreleri veya biçimlendirme sınırlamaları olup olmadığını kontrol edin, çünkü bunlar eklemeyi etkileyebilir.

Excel formülleri kullanarak seçenek düğmelerini gruplama (alternatif yöntem)

Etkileşimli formlar için Excel'in yerleşik kontrolleri ve eklentileri tercih edilse de, bazen makrolar veya eklentiler etkin olmayan kullanıcılarla paylaşılan sayfalarda yalnızca çalışma sayfası formülleri ve standart hücreler kullanarak radyo düğmesi benzeri seçimler simüle etmek isteyebilirsiniz. Bu yöntem, veri doğrulama listeleri ve formüller kullanarak radyo düğmesi işlevselliğini taklit eder. Bu yöntem, özellikle taşınabilirlik açısından yüksek, düşük karmaşıklıklı sayfalar veya kontrollerin sınırlı olduğu web tabanlı belge paylaşımı için idealdir.

1. Seçenek düğmesi grubunu simüle etmek istediğiniz hücreyi seçin, örneğin B2 hücresi.

2. Veri sekmesine gidin, Veri Doğrulaması'na tıklayın, ardından Liste'yi seçin. Kaynak kutusuna virgülle ayrılmış seçenek değerlerini girin (örneğin, Evet,Hayır,Belki).

=IF(B2="Yes","Option1 selected", IF(B2="No","Option2 selected","No option selected"))

Kullanıcının seçimini dinamik olarak göstermek veya daha fazla işlemek için bitişik bir hücreye (örneğin, C2) bu formülü girin.

3. Kullanıcılar açılır listeden seçim yapar ve formül seçilen seçeneği yansıtır. Bu mekanizmayı birden fazla 'radyo grubu' için kopyalamak için, sadece gerekli satırlara veya sütunlara tekrarlayın.

Uyarı: Bu yöntem görsel olarak radyo düğmesi gruplarına benzese de, gerçek grafik kontrolleri sağlamaz ve hücre tabanlı seçimler her zaman açılır listeler aracılığıyla yapılır, tıklanabilir bir daire şeklinde değildir. Ancak, bu yöntem son derece güvenilirdir ve mobil cihazlarla uyumludur.