Excel'de her x satırda nasıl sayfa sonu eklenir?
Büyük Excel çalışma sayfalarını yazdırmaya hazırlarken, okunabilirliği artırmak ve her yazdırılan sayfanın tutarlı, iyi organize edilmiş veriler içermesini sağlamak için belirli aralıklarla—örneğin her birkaç satırda bir—sayfa sonu eklemeniz gerekebilir. Excel’de tek bir sayfa sonu eklemek kolay olsa da, tekrarlayan aralıklarla (örneğin her 3 veya 10 satırda bir) sayfa sonu eklemek, özellikle kapsamlı veri kümelerinde manuel olarak yapıldığında hızla yorucu hale gelebilir. Bu makalede, her x satırdan sonra otomatik olarak sayfa sonu eklemek için birkaç pratik çözüm öğreneceksiniz; böylece yazdırmalarınız daha profesyonel ve yönetilebilir hale gelmiş olacak.
- Excel'de VBA ile her X satıra Sayfa Sonu ekleyin
- Her x satırdan sonra toplu olarak Sayfa Sonu ekleyin
- Her x satırdan sonra Satır Ekle başlıkla birlikte toplu olarak Sayfa Sonu ekleyin
- Sayfa Sonu Önizleme kullanarak Sayfa Sonu ekleyin
Excel'de VBA ile her X satıra Sayfa Sonu ekleyin
Excel'de belirli sayıda satırdan sonra sayfa sonu eklemeniz gerekiyorsa, VBA özellikle büyük veri kümeleri için oldukça verimli bir otomasyon çözümü sunar. Makrolarla çalışmaya yeni başladıysanız bile aşağıdaki adımları kolayca uygulayabilirsiniz. Bu örnek, her 3 satırda bir sayfa sonu ekleme işlemini göstermektedir; ancak kodu çalıştırırken istediğiniz aralığı kendiniz belirleyebilirsiniz.
1. Alt + F11 tuşlarına basarak Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) düzenleyicisini açın—bu, makro kodlarını yazmak ve çalıştırmak için Excel’in yerleşik aracıdır.
2. Görüntülenen VBA düzenleyicide yeni bir modül oluşturmak için Ekle > Modül seçeneğine tıklayın. Ardından aşağıdaki VBA kodunu oluşturulan yeni modül penceresine kopyalayıp yapıştırın.
VBA: Bir çalışma sayfasında her X satırda sayfa sonu ekleyin.
Sub InsertPageBreaks()
'Updateby20140618
Dim xLastrow As Long
Dim xWs As Worksheet
Set xWs = Application.ActiveSheet
xRow = Application.InputBox("Row", xTitleId, "", Type:=1)
xWs.ResetAllPageBreaks
xLastrow = xWs.Range("A1").SpecialCells(xlCellTypeLastCell).Row
For i = xRow + 1 To xLastrow Step xRow
xWs.HPageBreaks.Add Before:=xWs.Cells(i, 1)
Next
End Sub3. Kodu çalıştırmak için Çalıştırdüğmesine tıklayın (veya)F5 tuşuna basın). Ardından, her kaç satırdan sonra Sayfa Sonu eklemek istediğinizi soran bir iletişim kutusu açılacak. Örneğin "3" girerseniz, her üçüncü satırdan sonra bir Sayfa Sonu eklenecektir.
4. Tamam düğmesine bastıktan sonra betik, etkin çalışma sayfanızda belirttiğiniz satır aralıklarına otomatik olarak sayfa sonu ekleyecektir.
VBA ile sayfa sonu eklerken, çalışma sayfanızda önceden tanımlanmış bir manuel sayfa sonu olup olmadığını mutlaka kontrol edin; çünkü betiğin tekrar çalıştırılması, çakışan sayfa sonları oluşturarak beklenmeyen yazdırma sonuçlarına yol açabilir. Makroyu yeniden çalıştırmadan önce tüm kesilmeleri kaldırmak gerekiyorsa, Sayfa Düzeni sekmesinden önceden Tüm Sayfa Sonu’nu Sıfırla seçeneğini kullanın. VBA betiklerini çalıştırmadan önce dosyanızı kaydetmeyi unutmayın; çünkü makrolar normal Geri Al işleviyle geri alınamaz.
Bu yaklaşım, temel düzeyde Excel düzenleme konusunda rahat olan ve sürekli değişen ya da geniş aralıklarla çalışan kullanıcılar için uygundur. Ancak sık ayarlamalar veya standart dışı aralıklar gerekiyorsa, aşağıda açıklanan daha esnek ya da grafiksel arayüz destekli çözümleri değerlendirmeyi düşünün.
Kutools for Excel ile her x satırdan sonra toplu olarak Sayfa Sonu ekleyin
Kutools for Excel yüklüyse, sayfa sonu eklemeyi toplu olarak önemli ölçüde basitleştirebilirsiniz. Kutools’taki Sütunlara Böl yardımcısı, düzenli aralıklarla sayfa sonu eklemenize ve her yeni sayfanın üst kısmında satır başlıklarının görünür kalmasına olanak tanır. Bu özellik, özellikle yazdırma düzeninin tutarlı kalması gereken raporlar veya tablolar için son derece yararlıdır; çünkü tekrarlanan başlıklar, belgenizin açıklığını ve profesyonelliğini artırır.
1. Yardımcı programa erişmek için KUTOOLS PLUS sekmesinden Sütunlara Böl seçeneğine tıklayın.
2. Sütunlara Böl iletişim kutusunda, hassas kontrol için aşağıdaki ayarları yapın:
(1) Sütun başlıklarınızı içeren satırı seçmek için 
Başlık Aralığı kutusundaki düğmeye tıklayın. Böylece başlıklar her yazdırılan sayfada tekrarlanacaktır.
(2) Bölünmesini istediğiniz ana veri aralığını seçmek için Tarih Aralığı kutusundaki düğmeye tıklayın.
(3) Her yazdırılan sayfada kaç satır olmasını istediğinizi Sayfa Başına Satır Sayısı kutusuna girin (örneğin, her 3 satırda bir bölme için 3; her satırdan sonra bölme için 1 girin).
(4) Sayfayı buna göre bölmek için 1 değerini Sayfa Başına Sütun Sayısı kutusuna girin.
3. Verileri işlemek için Tamam düğmesine tıklayın.
Yardımcı program, belirttiğiniz şekilde Aralık seçiminizi bir Yeni çalışma sayfasına aktarırken otomatik olarak Sayfa Sonu ekleyecek ve başlık satırını tekrarlayacaktır. Doğrulamak için Görünüm sekmesine gidip Sayfa Sonu Önizleme seçeneğini belirleyerek Sayfa Sonu Önizleme moduna geçin—burada mavi çizgiler Sayfa Sonu’larını açıkça gösterecektir.
Bu yöntem, tekrarlanan başlıklara ve yazdırmaya yönelik veri kümesi segmentasyonu üzerinde hassas kontrole ihtiyaç duyan kullanıcılar için uygundur. Özgün verilerin değiştirilmediğini unutmayın; sonuçlar bir Yeni çalışma sayfası'nde görüntülenir ki bu da kaynağı korumak açısından yararlıdır.
Kutools for Excel– Excel'i, işinizi daha hızlı ve kolay hale getiren 300 temel araçla güçlendirin ve daha akıllı veri işleme ile üretkenlik için yapay zeka özelliklerinden yararlanın.Hemen Edinin
Kutools for Excel ile her x satırdan sonra Sayfa Sonu ekleyin
Kutools for Excel ayrıca, belirtilen satır sayısından sonra hızlı ve kolayca sayfa sonu eklemenizi sağlayan özel bir Her Diğer Satıra Sayfa Sonları Ekle yardımcısına sahiptir. Bu araç, hem hızlı toplu işlemler yapmanıza olanak tanır hem de tekrarlı manuel giriş gerektirmeden esnek aralıklar sunar. Özellikle tekrarlanan başlık gerektirmeyen ancak yazdırmadan önce düzgün sayfa bölümlendirmesi gereken veri tabloları için idealdir.
1. Sayfa sonu eklemek istediğiniz veri aralığını seçin, ardından KUTOOLS PLUS > Yazdırma > Her diğer satıra sayfa sonları ekle yolunu izleyin.
2. Açılan Her Diğer Satıra Sayfa Sonları Ekle iletişim kutusunda istediğiniz aralığı girin—örneğin “1” girmek, her iki satırda bir sayfa sonu ekleyecektir. Tamam düğmesine tıklayın.
Onayladığınız anda tüm sayfa sonları, belirttiğiniz satır aralığına göre ayarlanacaktır. Bölümleri görsel olarak onaylamak istiyorsanız, görünümü yenilemek için Sayfa Sonu Önizlemeözelliğini kullanın ()Görünüm sekmesinden).
Kutools for Excel– Excel'i, işinizi daha hızlı ve kolay hale getiren 300 temel araçla güçlendirin ve daha akıllı veri işleme ile üretkenlik için yapay zeka özelliklerinden yararlanın.Hemen Edinin
Sayfa Sonu Önizleme kullanarak Sayfa Sonu ekleyin
Daha küçük veri kümeleriyle çalışan ya da Sayfa Sonu için özel, eşit olmayan aralıklar gerektiren kullanıcılar için Excel’in yerleşik Sayfa Sonu Önizleme görünümü, doğrudan manuel kontrol imkânı sunar. Bu yaklaşım, otomatik çözümlerin gerekli olmadığı veya yeterince esneklik sağlamadığı durumlar için idealdir.
1. Şerit üzerinden Görünüm > Sayfa Sonu Önizleme seçeneğine geçin. Bu, mevcut sayfa sonlarını temsil eden kalın mavi çizgilerle çalışma sayfanızı görüntüler.
2. Yeni bir sayfanın başlamasını istediğiniz satırın altındaki ilk hücreyi seçin, ardından Sayfa Düzeni sekmesine gidip Bölümler > Sayfa Sonu Ekle seçeneğine tıklayın.
3. Her bölüm için bu işlemi tekrarlayın. Sayfa sonu ayarlamanız gerekiyorsa, mavi çizgiyi yeni konumuna sürükleyin.
Bu manuel yöntem, küçük veya seyrek görevler için doğrudan ve basittir; ancak çok sayıda sayfa için önerilmez çünkü hızla zaman alıcı hale gelir. Düzenli olarak birçok sayfa sonu ekleme gerekiyorsa, otomatikleştirilmiş VBA veya Kutools çözümleri çok daha verimlidir.
Excel'de sayfa sonu eklerken aşağıdaki ipuçlarını ve hata hatırlatıcılarını dikkate alın: Yazdırmadan önce, sayfa sonlarının tam olarak istediğiniz gibi göründüğünden emin olmak için çalışma sayfanızı her zaman Sayfa Sonu Önizleme modunda önizleyin. Beklenmeyen boş sayfalar veya yanlış hizalanmış sayfa sonları gibi sorunlarla karşılaşırsanız, seçili aralığınızı tekrar kontrol edin, çakışan sayfa sonu olup olmadığını inceleyin ve gerekirse gereksiz manuel sayfa sonlarını kaldırın. Excel’in bir çalışma sayfasında en fazla belirli sayıda sayfa sonu sınırı vardır—kapsamınız çok genişse yaklaşımınızı ayarlamanız veya yazdırma görevlerinizi bölmeniz gerekebilir. Eklediğiniz sayfa sonlarını geri almanız gerekiyorsa, Sayfa Düzeni sekmesinden Tüm Sayfa Sonu'yu Sıfırla seçeneğini kullanabilirsiniz.
Özetle, hassas manuel ayarlamalar gerektiren küçük bir tablo ile çalışıyorsanız ya da tekrarlanan biçimlendirme ve otomasyon gerektiren büyük bir veri kümesiyle mi uğraşıyorsanız, Excel yerleşik manuel kontrollerden, VBA otomasyonuna ve Kutools for Excel içinde bulunan kullanıcı dostu grafik arayüz (GUI) çözümlerine kadar çeşitli yöntemler sunar; bunların her biri farklı yazdırma ve raporlama senaryolarına uygundur.
Demo: Excel'de her x satırda Sayfa Sonu ekleme
İlgili Makaleler:
En İyi Office Üretkenlik Araçları
Excel becerilerinizi Kutools for Excel ile geliştirin ve verimlilikte hiç yaşamadığınız bir deneyim yaşayın.Kutools for Excel, üretkenliği artırmak ve Zamanı Kaydet için 300’den fazla gelişmiş özelliğe sahiptir.İhtiyacınız olan özelliği hemen edinmek için buraya tıklayın…
Office Tab, Office uygulamalarına sekmeli bir arayüz kazandırarak işlerinizi çok daha kolay hale getirir.
- Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio ve Project'te sekmeli düzenleme ve okuma özelliğini etkinleştirin.
- Belgeleri yeni pencerelerde değil, aynı pencerenin yeni sekmelerinde açıp oluşturun.
- Günlük üretkenliğinizi %50 artırır ve her gün yüzlerce fare tıklamasından tasarruf etmenizi sağlar!
Tüm Kutools eklentileri — tek bir kurulum dosyasında!
Kutools for Office paketi, Excel, Word, Outlook ve PowerPoint eklentilerini ve ayrıca Office Tab Pro’yu içeren kapsamlı bir çözümdür; Office uygulamalarında çalışan ekipler için idealdir.
- Hepsi bir arada paket— Excel, Word, Outlook ve PowerPoint eklentileri + Office Tab Pro
- Tek kurulum, tek lisans— birkaç dakikada hazır (MSI uyumlu)
- Birlikte daha iyi çalışır— Office uygulamalarında akıcı üretkenlik
- 30 günlük tam özellikli deneme— kayıt gerekmez, kredi kartı gerekmez
- En iyi fiyat performans— ayrı ayrı eklenti satın almaya göre tasarruf sağlar