Kullanıcıların çalışma sayfasını yazdırmalarını nasıl engellerim?

Günlük işlerimizde, çalışma sayfasında önemli bilgiler olabilir. İç verilerin yayılmasını önlemek için departmanlar bunların yazdırılmasına izin vermeyebilir. Burada, kullanıcıların çalışma sayfasını yazdırmalarını nasıl önleyeceğimden bahsedeceğim.

VBA ile kullanıcıların belirli bir çalışma sayfasını yazdırmasını engelleme

VBA ile kullanıcıların tüm çalışma kitabını yazdırmasını engelleme

VBA ile kullanıcıların belirli bir çalışma sayfasını yazdırmasını engelleme

Belirli bir çalışma sayfanızı yazdırılmasını engellemek için aşağıdaki VBA kodunu uygulayabilirsiniz.

1. Yazdırma özelliğini devre dışı bırakmak istediğiniz çalışma sayfasını etkinleştirin.

2. Microsoft Visual Basic for Applications penceresini açmak için ALT + F11 tuşlarına basın.

3. Ardından sol taraftaki Proje Gezgini'nde ThisWorkbook öğesine çift tıklayarak modülü açın ve aşağıdaki kodu yapıştırın:

VBA kodu: Kullanıcıların belirli bir çalışma sayfasını yazdırmasını engelleme

Private Sub Workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean)
'Update 20140625
Dim WsName As String
WsName = "Sheet1"
For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Windows(1).SelectedSheets
    If xWs.Name = WsName Then
    MsgBox ("You can not print this worksheet")
        Cancel = True
    End If
Next
End Sub

Not: Yukarıdaki kodda, Sheet1 yazdırılamayan aktif çalışma sayfasıdır.

4. Ardından bu kodu kaydedip kapatın ve şimdi bu belirli çalışma sayfasını yazdırmaya çalıştığınızda aşağıdaki uyarı mesajını alacaksınız.

Not: Bu kodla sadece belirli bir çalışma sayfasının yazdırılması engellenir, ancak diğer sayfalar normal olarak yazdırılabilir.

VBA ile kullanıcıların tüm çalışma kitabını yazdırmasını engelleme

Eğer kullanıcıların tüm çalışma kitabını yazdırmalarını engellemeniz gerekiyorsa, size yardımcı olabilecek bir kod da bulunmaktadır.

1. Başkalarının yazdırmasına izin vermediğiniz çalışma kitabınızı açın.

2. Microsoft Visual Basic for Applications penceresini açmak için ALT + F11 tuşlarına basın.

3. Ardından sol taraftaki Proje Gezgini'nde ThisWorkbook öğesine çift tıklayarak modülü açın ve aşağıdaki kodu yapıştırın:

VBA kodu: Kullanıcıların belirli bir çalışma sayfasını yazdırmasını engelleme

Private Sub Workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean)
'Update 20140626
Cancel = True
MsgBox "You can't print this workbook"
End Sub

4. Ardından bu kodu kaydedip kapatın ve çalışma kitabına geri dönün, şimdi bir çalışma sayfasını veya tüm çalışma kitabını yazdırmaya çalıştığınızda yazdırılmalarına izin verilmeyecek ve aşağıdaki uyarı mesajını alacaksınız:

İlgili makaleler:

Excel'de birden fazla çalışma kitabını nasıl yazdırabilirim?

Excel'de aralıkları nasıl yazdırabilirim?

Excel'de geçerli sayfayı hızlıca nasıl yazdırabilirim?

Excel'de uzun bir sütunu tek bir sayfaya nasıl yazdırabilirim?