Excel'de doğrulama daireleriyle çalışma sayfasını nasıl yazdırabilirim?

Belirli durumlarda, bazı geçersiz verileri dikkat çekici hale getirmek için daire içine alabiliriz. Ancak, doğrulama daireleriyle çalışma sayfasını yazdırmak istediğinizde, bu daireler yazdırılmaz. Excel'de bu sorunla karşılaştınız mı? Bugün size bu işi çözmek için hızlı birkaç yöntem göstereceğim.

Doğrulama dairelerini resim olarak yapıştırarak çalışma sayfasını yazdırma

VBA kodu kullanarak doğrulama daireleriyle çalışma sayfasını yazdırma

Doğrulama dairelerini resim olarak yapıştırarak çalışma sayfasını yazdırma

Excel'de doğrulama dairelerini doğrudan yazdıramayız, ancak doğrulama daireleri bulunan veri aralığını kopyalayıp resim olarak yapıştırabilir ve ardından yazdırabiliriz.

1. Daireleri yazdırmak istediğiniz veri aralığını seçin.

2. Klavyeden Ctrl + C tuşlarına basarak kopyalayın ve ardından yeni bir çalışma sayfasına gidin, bir hücreye tıklayın ve sağ tıklayarak Özel Yapıştır > Resim seçeneğini seçin, aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:

3. Ve seçiminiz resim olarak yapıştırılacak ve şimdi yeni çalışma sayfasını yazdırdığınızda daireler başarıyla yazdırılacaktır.

VBA kodu kullanarak doğrulama daireleriyle çalışma sayfasını yazdırma

Eğer veri aralığını resim olarak yapıştırmak istemiyorsanız, aşağıdaki VBA kodu da size yardımcı olabilir.

1. Veri doğrulamasını ayarladıktan sonra, lütfen Excel'de Alt + F11 tuşlarını basılı tutarak Microsoft Visual Basic for Applications penceresini açın.

2. Ardından Ekle > Modül'e tıklayın ve aşağıdaki makroyu Modül Penceresine yapıştırın.

VBA kodu: Geçersiz verilere kırmızı daireler ekleme

Sub AddValidationCirclesForPrinting()
'Update 20140724
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
Dim xCount As Integer
Dim xShape As Shape
On Error Resume Next
Set WorkRng = Application.ActiveSheet.Cells.SpecialCells(xlCellTypeAllValidation)
If WorkRng Is Nothing Then
    Exit Sub
End If
xCount = 0
For Each Rng In WorkRng
   If Not Rng.Validation.Value Then
       Set xShape = Application.ActiveSheet.Shapes.AddShape(msoShapeOval, Rng.Left - 2, Rng.Top - 2, Rng.Width + 4, Rng.Height + 4)
       xShape.Fill.Visible = msoFalse
       xShape.Line.ForeColor.SchemeColor = 10
       xShape.Line.Weight = 1.25
       xCount = xCount + 1
       xShape.Name = "InvalidData_" & xCount
   End If
Next
Exit Sub
End Sub

3. Ve ardından bu kodu çalıştırmak için F5 tuşuna basın ve geçersiz veriler kırmızı oval ile çevrelenecektir, aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:

4. Kırmızı daireler içeren bu çalışma sayfasını yazdırmaya gittiğinizde, daireler de yazdırılacaktır.

Not:

Bu VBA kodu ile, Excel'in Doğrulama Dairelerini Temizle özelliği ile daireler kaldırılmayacaktır. Eğer daireleri silmek isterseniz, lütfen aşağıdaki kodu uygulayın.

VBA kodu: Çalışma sayfasındaki doğrulama dairelerini kaldırma

Sub RemoveValidationCircles()
'Update 20140724
Dim xShape As Shape
For Each xShape In Application.ActiveSheet.Shapes
    If xShape.Name Like "InvalidData_*" Then
        xShape.Delete
    End If
Next
End Sub

İlgili makale:

Excel'de geçersiz verileri nasıl daire içine alabilirim?