Excel'de pivot tablosu aralığını nasıl güncellersiniz?
Pivot tablolar, veriyi özetlemek ve analiz etmek için Excel'de güçlü bir özelliktir. Ancak kullanıcıların karşılaştığı yaygın bir sorun, kaynak verilerinize satır veya sütun eklediğinizde veya kaldırdığınızda bağlantılı pivot tablosunun bu değişiklikleri otomatik olarak yansıtmamasıdır. Dinamik veri setlerini analiz etmeye devam ediyorsanız veya kayıtlarınızı düzenli olarak güncelliyorsanız, pivot tablonuzun her zaman doğru veri aralığına işaret ettiğinden emin olmak önemlidir. Bu eğitim, Excel'de bir pivot tablosunun aralığını nasıl güncelleyeceğinizi adım adım gösterir, bu ayarın neden önemli olduğunu açıklar ve size dinamik olarak değişen veri setlerini yönetme alternatif yöntemlerini öğretir.
Excel'de pivot tablo aralığını güncelleme
Excel Tablosu kullanarak pivot tablosunu otomatik olarak güncelleme (Tablo Olarak Biçimlendir)
Excel'de pivot tablo aralığını güncelleme
Veri kaynağınıza yeni satırlar veya sütunlar eklediğinizde, pivot tablosu otomatik olarak genişlemez. Pivot tablonuzun güncellenmiş verileri içermesini istiyorsanız, kaynak aralığı buna göre değiştirmelisiniz. Bu yöntem, veri setinizin boyutunun aralıklı olarak değiştiği ve analize dahil edilecek verilerin hangi kısımları üzerinde manuel kontrol sahibi olmak istediğiniz durumlar için uygundur. Lütfen, bu yaklaşımın her seferinde veri aralığınızı değiştirdiğinizde manuel adımlar içerdiğini ve bu nedenle sıkça güncellenen veriler için daha az ideal olduğunu unutmayın.
İşte pivot tablo aralığını güncellemenin ayrıntılı adımları:
1. Özgün veri aralığınıza satır veya sütun ekledikten veya sildikten sonra, ilgili pivot tablonun içine herhangi bir yere tıklayın. Ardından, şeride gidin ve Seçenekler'i tıklayın (Excel 2013 ve sonraki sürümlerde bu ANALİZ olarak etiketlenebilir) ve Veri Kaynağını Değiştir seçeneğini belirleyin. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:
2. Açılan PivotTable Veri Kaynağını Değiştir iletişim kutusunda, pivot tablonuzun analiz etmesini istediğiniz yeni veri aralığını seçin. Bunu, aralığı iletişim kutusuna manuel olarak girerek veya çalışma sayfanızdaki istenen veriyi seçmek için tıklayıp sürükleyerek yapabilirsiniz. Rehberlik için aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:
3. Güncellenmiş aralığı seçtikten sonra Tamam'a tıklayın. Pivot tablonuz artık yenilenecek ve yeni tanımlanmış veri aralığına göre sonuçları gösterecektir.
Not: Bu yöntem, özgün veri setinizin altına satır eklediğinizde veya verilerinizin en sağ kenarına sütun eklediğinizde sorunsuz çalışır. Ancak, verileriniz sık sık değişiyorsa veya kaynak aralığınızı yeniden boyutlandırmak zorunda kalıyorsanız, daha iyi otomasyon için diğer yöntemleri (örneğin Excel Tablosu veya dinamik adlandırılmış aralıklar) düşünün. Ayrıca, mevcut satırların veya sütunların arasına veri eklerseniz, pivot tablonuzu yenilemeden önce yeni satırlar/sütunların dahil edildiğinden emin olmanız gerekebilir.
Pivot tablonun aralığını güncelledikten sonra bile yeni verileri yansıtmadığını fark ederseniz, pivot tablonun içine sağ tıklayıp Yenile'yi seçerek tekrar yenilemeyi deneyin. Sorun devam ederse, yeni verilerin seçilen aralığın sınırları dışında olmadığından emin olun.
Excel Tablosu kullanarak pivot tablosunu otomatik olarak güncelleme (Tablo Olarak Biçimlendir)
Pivot tablolarla ilgili yaygın bir durum, verileriniz büyüdükçe veya küçüldükçe kaynak aralığı düzenli olarak güncellemek zorunda kalmaktır. Bu süreci kolaylaştırmak için, kaynak aralığınızı bir Excel Tablosuna dönüştürebilirsiniz. Excel Tabloları (yalnızca basit veri aralıkları değil), satır ekledikçe veya kaldırdıkça otomatik olarak genişler ve daralır, bu da özellikle dinamik verilere dayalı pivot tablolar için kullanışlıdır. Bu kurulumla, pivot tablo her zaman tablonuzdan gelen en son verileri içerir, bilgi eksikliği riskini azaltır ve sıkıcı manuel güncellemeleri ortadan kaldırır.
Bu yaklaşım, özellikle satış kayıtları, stok listeleri veya zaman takip günlükleri gibi sık güncellenen verileri yöneten kullanıcılar için uygundur; güvenilir otomasyon sağlar ve insan hatasını en aza indirir.
İşte pivot tablonuzun veri kaynağı olarak bir Excel Tablosu kullanarak otomatik güncelleme sağlamaya yönelik adımlar:
- Öncelikle, veri setinizdeki herhangi bir hücreyi seçin. Ardından Ekle > Tablo'ya tıklayın. Dönüştürmek istediğiniz veri aralığını onaylayan bir iletişim kutusu açılacaktır. Verileriniz sütun başlıkları içeriyorsa “Tablomun başlıkları var” seçeneğinin işaretli olduğundan emin olun ve ardından Tamam'a tıklayın.
- Sonra, bir pivot tablo ekleyin: Biçimlendirilmiş Tablonuzun içine herhangi bir yere tıklayın, Ekle > PivotTable'a gidin. İletişim kutusunda, Tablo adının veri kaynağı olarak seçildiğinden emin olun (örneğin, ‘Tablo1’ veya ‘SatışVerisi’) ve PivotTable'ın nerede görünmesini istediğinizi seçin. Pivot tablonuzu normal şekilde oluşturmak için Tamam'a tıklayın.
- Artık Tablonuza yeni satırlar veya sütunlar eklediğinizde, pivot tabloya sağ tıklayın ve PivotTable'ı güncelleme seçeneğini seçin.
Ek İpuçları ve Notlar:
- Tablolar, kolay biçimlendirme ve filtreleme desteği sağlar, bu da veri yönetimini daha rahat hale getirir.
- Tablonuz içinde hücreleri birleştirmekten veya boş satırlar eklemekten kaçının, çünkü bu, Tablo aralığının bozulmasına neden olabilir ve pivot tablonun değişiklikleri düzgün tanımamasına engel olabilir.
- Eğer Tablo biçimlendirmesini kullanmaya devam etmek istemiyorsanız, Tablo Tasarımı > Araçlar > Aralık olarak dönüştür seçeneğiyle bunu normal bir aralığa geri çevirebilirsiniz, ancak otomatik genişleyen veri aralığı avantajını kaybedersiniz.
- Bu yöntem, sürekli olarak güncellenen ve doğru, güncel bir pivot raporunun korunmasının önemli olduğu veriler için en uygunudur.
Herhangi bir anda Tablonuzu güncelledikten sonra pivot tablonuzun en son bilgileri yansıtmadığını fark ederseniz, yapısal değişikliklerin hala manuel bir yenileme gerektirdiğini ve anında görünür olmadığını unutmayın ve pivot tabloya Yenile tıkladığınızdan emin olun.
İlgili Makaleler:
En İyi Ofis Verimlilik Araçları
Kutools for Excel ile Excel becerilerinizi güçlendirin ve benzersiz bir verimlilik deneyimi yaşayın. Kutools for Excel, üretkenliği artırmak ve zamandan tasarruf etmek için300'den fazla Gelişmiş Özellik sunuyor. İhtiyacınız olan özelliği almak için buraya tıklayın...
Office Tab, Ofis uygulamalarına sekmeli arayüz kazandırır ve işinizi çok daha kolaylaştırır.
- Word, Excel, PowerPoint'te sekmeli düzenleme ve okuma işlevini etkinleştirin.
- Yeni pencereler yerine aynı pencerede yeni sekmelerde birden fazla belge açıp oluşturun.
- Verimliliğinizi %50 artırır ve her gün yüzlerce mouse tıklaması azaltır!
Tüm Kutools eklentileri. Tek kurulum
Kutools for Office paketi, Excel, Word, Outlook & PowerPoint için eklentileri ve Office Tab Pro'yu bir araya getirir; Office uygulamalarında çalışan ekipler için ideal bir çözümdür.
- Hepsi bir arada paket — Excel, Word, Outlook & PowerPoint eklentileri + Office Tab Pro
- Tek kurulum, tek lisans — dakikalar içinde kurulun (MSI hazır)
- Birlikte daha verimli — Ofis uygulamalarında hızlı üretkenlik
- 30 günlük tam özellikli deneme — kayıt yok, kredi kartı yok
- En iyi değer — tek tek eklenti almak yerine tasarruf edin