PivotTable içinde grup için satır etiketlerini nasıl yineletirsiniz?
Excel'de Özet Tablolarla (PivotTable) çalışırken veriler genellikle varsayılan olarak sıkışık düzen (compact layout) ile sunulur. Bu biçimde, satır etiketleri tek bir sütunda gruplandırılır; bu da alan tasarrufu sağlasa da özellikle birden fazla kategorik alana sahip büyük veri kümelerini analiz ederken okunabilirliği zedeleyebilir. Birçok durumda, her alanın kendi sütununda gösterildiği anahat düzenine (outline form) geçmek gerekir. Ancak anahat düzeni varsayılan olarak yalnızca her grubun başlangıcında satır etiketlerini görüntüler ve sonraki satırları boş bırakır. Bu durum, PivotTable verilerinizi filtrelemek, kopyalamak veya daha fazla işlem yapmak üzere dışa aktarmak istediğinizde verilerin okunmasını veya yorumlanmasını zorlaştırabilir. Peki PivotTable içinde grup için satır etiketlerini nasıl tekrar edebilirsiniz?
PivotTable içinde tüm alan grupları için satır etiketlerini tekrarla
PivotTable içinde tek alan grubu için satır etiketlerini tekrarla
VBA Kodu – Birden çok PivotTable veya toplu çalışma sayfaları için satır etiketlerini tekrarla
PivotTable içinde tüm alan grupları için satır etiketlerini tekrarla
Aşağıdaki ekran görüntülerinde gösterildiği gibi, tüm alan grupları için satır etiketlerini tekrarlamak istediğiniz bir PivotTable’ınız olduğunu varsayalım. Bu yaklaşım, kategori ve alt kategori gibi hiyerarşik verileri özetleyen bir PivotTable kullandığınızda yaygındır; özellikle her satırın kolayca anlaşılması veya daha sonra çıkarılması için tam olarak etiketlenmesini istediğinizde gereklidir.
 |  |  |
Tüm alan grupları için satır etiketlerini tekrarlamak üzere aşağıdaki adımları izleyin:
1. Özet Tablo Araçlarını etkinleştirmek için Özet Tablonuzun içinden herhangi bir hücreye tıklayın. Ardından Tasarım sekmesine gidin, Rapor Düzeni seçeneğine tıklayın ve Anahat Formunda Göster seçeneğini belirleyin. Bu işlem, her alanın ayrı bir sütunda görüntüleneceği şekilde Özet Tablonuzu anahat düzenine dönüştürür. PivotTablonuz hâlâ sıkışık formdaysa tekrarlanan etiketler ayarlanamaz; bu nedenle bu adım zorunludur.
 |
 |
 |
2. Ardından aynı Tasarım sekmesinde Rapor Düzeni seçeneğini tekrar seçin ve ardından Tüm Öğe Etiketlerini Tekrarla seçeneğine tıklayın. Bu işlev, her kayıttaki her alanda mevcut etiketleri tekrarlayarak daha okunabilir, düz bir biçim oluşturur:
3. Artık PivotTable'niz aşağıda gösterildiği gibi tüm alan grupları için tekrarlanan satır etiketlerini gösterecek. Her satır, filtreleme, başka bir yere kopyalama veya raporlama amacıyla dışa aktarma yapmak istediğinizde özellikle faydalı olan tam grup bilgisini içerecek:
Orijinal boş stili geri yüklemek ve tekrarlanan etiketleri temizlemek istiyorsanız, aynı adımları izleyip “Öğe Etiketlerini Tekrarlama” seçeneğini işaretleyin.
Bu yerleşik seçenek hızlı ve güvenilirdir; ancak yaptığınız değişikliklerin yalnızca ilgili PivotTable’da geçerli olacağını unutmayın. Çalışma kitabınızda birden fazla PivotTable varsa ya da bu işlemi birden fazla raporda gerçekleştirmeniz gerekiyorsa, adımları tek tek tekrarlamanız veya ileride açıklanan otomatik yöntemleri değerlendirmeniz gerekir.
PivotTable içinde tek alan grubu için satır etiketlerini tekrarla
Tüm alanlar için satır etiketlerini her zaman tekrarlamak istemeyebilirsiniz; örneğin yalnızca en üst düzey grubun tekrarlanması, alt düzey grupların ise tekrarlanmaması gerekebilir. Excel, yalnızca belirli bir alan için öğe etiketlerini tekrarlama seçeneği sunarak size daha fazla özelleştirme imkânı sağlar—özellikle ana kategoriyi vurgulamak veya görsel fazlalığı en aza indirmek istediğinizde bu özellik son derece kullanışlıdır.
1. Daha önce olduğu gibi, PivotTable’ınızı Anahat Formu olarak ayarlayın: PivotTable içinde herhangi bir hücreye tıklayın, ardından Tasarım > Rapor Düzeni > Anahat Formunda Göster yolunu izleyin.
2. PivotTable'da tekrarlamak istediğiniz alanın satır etiketine doğrudan tıklayın; böylece ilgili alanın etiketi PivotTable içinde otomatik olarak seçilmiş olur.
3. Seçili satır etiketine sağ tıklayın ve ardından açılan içerik menüsünden Alan Ayarları seçeneğini belirleyin.
4. Alan Ayarları iletişim kutusunda, Düzen ve Yazdırma sekmesine geçin. Öğe etiketlerini tekrarla kutucuğunu işaretleyin. Ekran görüntüsüne bakın:
5. Değişiklikleri uygulamak için Tamam düğmesine tıklayın. Artık yalnızca belirtilen alanın etiketleri tekrarlanacaktır.
Bu yöntem, verilerinizin geri kalanını sıkışık tutarken alan düzeyinde esneklik sunar. Unutmayın: Bu ayar yalnızca seçili alana uygulanır ve yukarıdaki tüm-tablo yöntemiyle birlikte veya onun yerine kullanılabilir.
PivotTable alanlarınızı yeniden düzenlerseniz veya PivotTable'i yenilerseniz, tekrarlanan etiket ayarlarının sıfırlanabileceğini ve gerektiğinde seçeneği tekrar uygulamanız gerektiğini unutmayın.
VBA Kodu – Birden çok PivotTable veya toplu çalışma sayfaları için satır etiketlerini tekrarla
Birden çok PivotTable’a veya birçok çalışma sayfasındaki aynı alana tekrarlanan satır etiketleri ayarını uygulamanız gerekiyorsa, karmaşık raporlar ya da panolar yönetirken bu işlemi manuel olarak yapmak oldukça zaman alıcı olabilir. Bu tür senaryolarda VBA (Visual Basic for Applications) kullanmak, süreci otomatikleştirip önemli ölçüde hızlandırabilir.
1. Microsoft Visual Basic for Applications düzenleyicisini açmak için Geliştirici Araçları > Visual Basic yolunu izleyin. VBA penceresinde Ekle > Modül seçeneğine tıklayın ve aşağıdaki kodu modüle kopyalayıp yapıştırın:
Sub RepeatRowLabelsAllPivots()
' This macro applies repeated row labels for all PivotTables in the current workbook
Dim ws As Worksheet
Dim pt As PivotTable
Dim pf As PivotField
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
For Each ws In ActiveWorkbook.Worksheets
For Each pt In ws.PivotTables
pt.RowAxisLayout xlOutlineRow
For Each pf In pt.RowFields
pf.RepeatLabels = True
Next pf
Next pt
Next ws
End Sub2. Kodu girdikten sonra Çalıştır düğmesine tıklayın veya F5 tuşuna basın. Tüm çalışma sayfalarındaki tüm PivotTable anahat düzenine geçilecek ve her grup ile alana ait tüm satır etiketleri tekrarlanacaktır.
İlgili makaleler:
PivotTable içinde tıklanabilir köprüler nasıl oluşturulur?
PivotTable'da genel toplamı en üste nasıl taşırsınız?
PivotTable’da ilk 10 öğeyi nasıl filtrelerim?
En İyi Office Üretkenlik Araçları
Excel becerilerinizi Kutools for Excel ile geliştirin ve verimlilikte hiç yaşamadığınız bir deneyim yaşayın.Kutools for Excel, üretkenliği artırmak ve Zamanı Kaydet için 300’den fazla gelişmiş özelliğe sahiptir.İhtiyacınız olan özelliği hemen edinmek için buraya tıklayın…
Office Tab, Office uygulamalarına sekmeli bir arayüz kazandırarak işlerinizi çok daha kolay hale getirir.
- Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio ve Project'te sekmeli düzenleme ve okuma özelliğini etkinleştirin.
- Belgeleri yeni pencerelerde değil, aynı pencerenin yeni sekmelerinde açıp oluşturun.
- Günlük üretkenliğinizi %50 artırır ve her gün yüzlerce fare tıklamasından tasarruf etmenizi sağlar!
Tüm Kutools eklentileri — tek bir kurulum dosyasında!
Kutools for Office paketi, Excel, Word, Outlook ve PowerPoint eklentilerini ve ayrıca Office Tab Pro’yu içeren kapsamlı bir çözümdür; Office uygulamalarında çalışan ekipler için idealdir.
- Hepsi bir arada paket— Excel, Word, Outlook ve PowerPoint eklentileri + Office Tab Pro
- Tek kurulum, tek lisans— birkaç dakikada hazır (MSI uyumlu)
- Birlikte daha iyi çalışır— Office uygulamalarında akıcı üretkenlik
- 30 günlük tam özellikli deneme— kayıt gerekmez, kredi kartı gerekmez
- En iyi fiyat performans— ayrı ayrı eklenti satın almaya göre tasarruf sağlar