Excel'de grafiği değerlerine göre nasıl sıralayabilirim?
Excel ile günlük工作中, çalışma sayfası verilerinizi değere göre veya özel kriterlere göre kolayca sıralayabilirsiniz. Ancak grafikler gibi görsel temsiller üzerinde çalışırken, grafik serilerinin gerçek sırasının okunabilirliği ve etkiyi nasıl şekillendirebileceğini fark edebilirsiniz. Grafiği değere göre sıralamak, veri hikâyenizi daha net aktarabilir, en iyi performans gösteren öğeleri öne çıkarabilir veya trendleri daha etkileyici şekilde sergileyebilir. Bu eğitimde, Excel’de grafik verilerini değere göre sıralamak için birkaç pratik yöntemi inceleyecek ve her bir yaklaşımın hangi durumlarda en faydalı olabileceğini tartışacağız.
PivotTable Çözümü: PivotTable ile grafiği sıralayın
Grafiği değere göre sırala
Grafik serilerinin sırası, orijinal Kaynak Veri sıralamasını değiştirdiğinizde otomatik olarak güncellendiği için, grafiğinizi değerlere göre sıralamanın en kolay yolu alttaki veri tablosunu sıralamaktır. Bu yöntem hem hızlı hem güvenilir olup, grafiğin sıralanmış veri sırasını yansıtmanız gereken çoğu senaryoda mükemmel sonuçlar sunar.
Uygulanabilir senaryolar: En yüksek veya en düşük değerleri vurgulamak, kategorileri sıralamak ya da sıralanmış trendleri görsel olarak sunmak için grafiğinizi sıralayın. Doğrudan çalışma sayfası verilerine bağlı çoğu grafik türüyle uyumludur.
Avantajlar: İleri düzey becerilere gerek yoktur; veriyi sıraladıkça grafikteki değişiklikler otomatik olarak güncellenir. Bu yöntem, Kaynak Aralığı serbestçe yeniden düzenlenebilen grafikler için idealdir.
Sınırlamalar: Tüm sıralama işlemleri, gerçek çalışma sayfasındaki veri sıranızı etkiler; bu da verinin orijinal sırasının özel bir anlamı taşıdığı durumlarda istenmeyebilir.
1. Sıralamak istediğiniz orijinal veri değerlerini seçin. En iyi sonuçlar için, hem kategorileri hem de serileri içeren ve grafiğinizin kaynağı olan tam Veri Aralığı’nı seçin. Ekran görüntüsüne bakın:
2. Veri sekmesine gidin ve Sırala ve Filtrele grubundan tercih ettiğiniz sıralama düzenini seçin; örneğin En büyükten en küçüğe göre sırala veya En küçükten en büyüğe göre sırala. Ekran görüntüsüne bakın:
3. Görünen iletişim kutusunda, Seçimi Genişlet seçeneğinin işaretli olduğundan emin olun. Bu ayar çok önemlidir çünkü sıralama işleminizi ilgili tüm sütunları veya satırları içerecek şekilde genişletir ve grafik verilerinin doğru şekilde hizalanmasını sağlar. Uygulamak için Sırala'ya tıklayın.
Artık veri tablosunun sıralandığını ve grafiğinizin yeni veri sırasını otomatik olarak yansıttığını göreceksiniz.
Orijinal sırayı geri yüklemeniz gerekiyorsa, Geri Al ()Ctrl+Z) komutunu kullanın veya başlangıç kategorinize göre sıralayın.
Özet öneri: Bu yöntem, özellikle temiz ve basit veri kümelerinde grafik sıralama için hızlı ve doğrudan bir çözüm arayan kullanıcılar için idealdir.
PivotTable Çözümü: PivotTable ile grafiği sıralayın
PivotTable kullanarak, orijinal kaynak sıralamasını değiştirmeden grafikleriniz için verileri dinamik olarak sıralayabilir ve filtreleyebilirsiniz. PivotTable, büyük ve karmaşık veri kümeleri için idealdir; pivot tablonuzdaki sıralama ve filtre ayarlarını değiştirdikçe etkileşimli analiz yapabilir ve grafiklerinizi anında güncelleyebilirsiniz.
Uygulanabilir senaryolar: Grafiklerde veri keşfi, çok seviyeli sıralama veya etkileşimli filtreleme gerektiren raporlar.
Avantajlar: Orijinal veriyi bozmadan korur, gelişmiş sıralama ve gruplamayı destekler ve esnek grafik güncellemelerine basit sürükle-bırak ile olanak tanır.
1. Veri aralığınızı seçin, ardından Ekle > PivotTable yolunu izleyin. İletişim kutusunda, PivotTable’ın nereye yerleştirileceğini seçin.
2. PivotTable Alan Listesinde, analiz etmek istediğiniz alanları Satır Etiketleri ve Değerler alanına sürükleyin. Verileriniz özetlenmiş şekilde görünecektir.
3. PivotTable içinde satır etiketinizin yanındaki oka tıklayın ve En Büyükten En Küçüğe Göre Sırala (veya ihtiyacınıza uygun başka bir sıralama düzeni) seçeneğini belirleyin. PivotTable, seçilen sıralamayı yansıtmak üzere otomatik olarak güncellenecektir.
4. Grafiğinizi PivotTable verilerinden oluşturun (örneğin, pivot verilerini seçip bir sütun veya çubuk grafiği ekleyin). Grafik, PivotTable’dan gelen dinamik olarak sıralanmış değerleri yansıtır.
İpuçları: Pivot filtrelerini veya sıralama seçeneklerini güncelledikçe grafiğinizi yenileyin. Farklı analiz perspektifleri elde etmek için sıralamayı hızlıca sıfırlayabilir ya da verilerinizi yeniden gruplandırabilirsiniz.
En İyi Office Üretkenlik Araçları
Excel becerilerinizi Kutools for Excel ile geliştirin ve verimlilikte hiç yaşamadığınız bir deneyim yaşayın.Kutools for Excel, üretkenliği artırmak ve Zamanı Kaydet için 300’den fazla gelişmiş özelliğe sahiptir.İhtiyacınız olan özelliği hemen edinmek için buraya tıklayın…
Office Tab, Office uygulamalarına sekmeli bir arayüz kazandırarak işlerinizi çok daha kolay hale getirir.
- Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio ve Project'te sekmeli düzenleme ve okuma özelliğini etkinleştirin.
- Belgeleri yeni pencerelerde değil, aynı pencerenin yeni sekmelerinde açıp oluşturun.
- Günlük üretkenliğinizi %50 artırır ve her gün yüzlerce fare tıklamasından tasarruf etmenizi sağlar!
Tüm Kutools eklentileri — tek bir kurulum dosyasında!
Kutools for Office paketi, Excel, Word, Outlook ve PowerPoint eklentilerini ve ayrıca Office Tab Pro’yu içeren kapsamlı bir çözümdür; Office uygulamalarında çalışan ekipler için idealdir.
- Hepsi bir arada paket— Excel, Word, Outlook ve PowerPoint eklentileri + Office Tab Pro
- Tek kurulum, tek lisans— birkaç dakikada hazır (MSI uyumlu)
- Birlikte daha iyi çalışır— Office uygulamalarında akıcı üretkenlik
- 30 günlük tam özellikli deneme— kayıt gerekmez, kredi kartı gerekmez
- En iyi fiyat performans— ayrı ayrı eklenti satın almaya göre tasarruf sağlar