Excel'de özel karakterlerin girilmesini nasıl engelleriz?

Bazı durumlarda, hücrelere yalnızca harf veya rakam girmek ve @#$%& gibi özel karakterleri yazmayı önlemek istiyoruz. Excel'de değerleri eklerken özel karakterlerin girilmesini engelleyen herhangi bir fonksiyon var mı?

Veri Doğrulaması ile Özel Karakterlerin Girilmesini Engelleme

VBA Kodu ile Özel Karakterlerin Girilmesini Engelleme

Kutools for Excel ile Özel Karakterlerin Girilmesini Engelleme

Veri Doğrulaması ile Özel Karakterlerin Girilmesini Engelleme

Excel'in Veri Doğrulama özelliği yalnızca alfasayısal değerler girebilmenizi sağlar. Lütfen şu adımları izleyin:

1. Özel karakterlerin girilmesini önlemek istediğiniz bir aralığı seçin.

2. Ardından Veri > Veri Doğrulama > Veri Doğrulama'ya tıklayın, aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:

3. Veri Doğrulama iletişim kutusunda Ayarlar sekmesine tıklayın ve İzin Ver açılır listesinden Özel'i seçin, ardından Formül metin kutusuna şu formülü girin =ISNUMBER(SUMPRODUCT(SEARCH(MID(A1,ROW(INDIRECT("1:"&LEN(A1))),1),"0123456789abcdefghijklmnopqrstuvwxyzABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ"))), aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:

Not: A1, seçtiğiniz aralığın ilk hücresini gösterir (soldan sağa).

4. Ardından bu iletişim kutusunu kapatmak için Tamam'a tıklayın ve artık belirli sütunda özel karakter içeren değerler girdiğinizde aşağıdaki uyarı mesajını alacaksınız.

VBA Kodu ile Özel Karakterlerin Girilmesini Engelleme

Aşağıdaki VBA kodu da metin değerlerini girdiğinizde özel karakterleri engellemenize yardımcı olabilir.

1. ALT + F11 tuşlarına basılı tutun ve Microsoft Visual Basic for Applications penceresi açılacaktır.

2. Ardından sol Proje Gezgini'nden kullandığınız çalışma sayfasını seçin, çift tıklayarak Modül açın ve aşağıdaki VBA kodunu boş Modüle kopyalayıp yapıştırın:

VBA Kodu: Excel'de özel karakterlerin girilmesini önleme

Private Const FCheckRgAddress As String = "A1:A100"
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Update 20140905
    Dim xChanged As Range
    Dim xRg As Range
    Dim xString As String
    Dim sErrors As String
    Dim xRegExp As Variant
    Dim xHasErr As Boolean
    Set xChanged = Application.Intersect(Range(FCheckRgAddress), Target)
    If xChanged Is Nothing Then Exit Sub
    Set xRegExp = CreateObject("VBScript.RegExp")
    xRegExp.Global = True
    xRegExp.IgnoreCase = True
    xRegExp.Pattern = "[^0-9a-z]"
    For Each xRg In xChanged
        If xRegExp.Test(xRg.Value) Then
            xHasErr = True
            Application.EnableEvents = False
            xRg.ClearContents
            Application.EnableEvents = True
        End If
    Next
    If xHasErr Then MsgBox "These cells had invalid entries and have been cleared:"
End Sub

Not: Yukarıdaki kodda, Özel karakterleri önlemek istediğiniz kendi aralığınızı belirtmek için Private Const FCheckRgAddress As String = "A1:A100" betiğindeki A1:A100 aralığını değiştirebilirsiniz.

3. Ardından bu kodu kaydedip kapatın. Şimdi, A1:A100 aralığına özel karakterler içeren metin değerleri girdiğinizde giriş anında temizlenecek ve aşağıdaki uyarı mesajını alacaksınız.

Kutools for Excel ile Özel Karakterlerin Girilmesini Engelleme

Aslında, Kutools for Excel -- kullanışlı ve çok işlevli bir araç -- sahipseniz, Giriş Sınırlama özelliğini tek bir onayla kullanarak bir seçimde özel karakterlerin yazılmasını hızlıca önleyebilirsiniz.

Kutools for Excel'i yükledikten sonra lütfen aşağıdaki işlemleri yapın:

1. Özel karakterlerin yazılmasını önlemek istediğiniz bir alanı seçin ve Kutools > Giriş sınırlama > Giriş sınırlama'ya tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

2. Giriş sınırlama iletişim kutusunda Özel karakterlerin girişi yasaklandı seçeneğini işaretleyin. Ekran görüntüsüne bakın:

3. Tıklayın Tamam, ve bu aracı uygularsanız Veri Doğrulamasını kaldırmak için bir iletişim kutusu çıkacak ve Evet tıklayarak bir sonraki iletişim kutusuna gidin, bu araç bölümünde çalıştığını hatırlatacaktır. Ekran görüntüsüne bakın:

4. Tıklayın Tamam iletişim kutusunu kapatmak için, ve bundan sonra seçili alana özel bir karakter girmeye çalıştığınızda bir uyarı iletişim kutusu çıkacaktır.

İpucu. Bir sütunda yinelenen değerlerin yazılmasını durdurmak isterseniz, lütfen aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi Kutools for Excel’in Yinelenen Girişleri Önle özelliğini deneyin. Şimdi indirin ve ücretsiz deneme yapın.

Demo: Kutools for Excel kullanarak Özel Karakterlerin Girilmesini Engelleme

İlgili makaleler:

Excel'de boşluk içeren değerlerin girilmesini nasıl engelleriz?

Excel'de bir sütunda yinelenen girişleri nasıl engelleriz?