Excel'den son belge listelerini nasıl temizlerim?
Her bir Excel dosyası açıldığında, giriş kaydı Son Kullanılan bölmesine eklenir ve bu da erişilen çalışma kitaplarının kronolojik bir listesini oluşturur, aşağıda gösterilen ekran görüntüsünde olduğu gibi. Bu özellik, sık kullanılan dosyaları hızlıca yeniden açmak için kolaylık sağlarken, zamanla liste gereksiz veya eski girişlerle dolabilir. Bu durum, önemli belgeleri bir bakışta bulmayı zorlaştırabilir, paylaşılan bilgisayarlarda gizliliği azaltabilir veya sadece görsel olarak ezici olabilir. Belge yönetiminde düzen sağlamak veya gizliliği korumak için Excel'deki son belge geçmişinizi temizlemek istediğiniz durumlar olabilir. Bu makale, bu listeleri ortadan kaldırmak için pratik rehberlik sunar ve çeşitli senaryolar için uygun birkaç etkili yöntem sunar.
Seçenekler özelliğiyle son belge listelerini temizleyin
Sabitlememiş Çalışma Kitaplarını Temizle fonksiyonuyla son belge listelerini temizleyin
VBA koduyla son belge listelerini temizleyin
Seçenekler özelliğiyle son belge listelerini temizleyin
Excel son belgelerinizi temizlemenin basit bir yolu, Seçenekler özelliğini kullanmaktır. Bu yöntem, desteklenen tüm Excel sürümleri (Excel 2007, 2010, 2013 ve sonrası dahil) arasında son dosya listesini yönetmek isteyen kullanıcılar için hızlı, yerleşik bir çözüm sunar. Bu seçeneği ayarlamak yalnızca mevcut listeyi kaldırır, aynı zamanda siz farklı bir karar verene kadar son dosyaların görüntülenmesini de engeller.
1. Herhangi bir çalışma kitabını Excel'de açarak başlayın. Ardından Dosya > Seçenekler'e tıklayın. (Excel 2007 kullanıyorsanız, Office düğmesine > Excel Seçenekleri'ne tıklayın.) Açılan Excel Seçenekleri iletişim kutusunda, sol kenar çubuğundan Gelişmiş'i seçin. Ardından, Görünüm bölümüne gidin. Son Kullanılan Belgelerde Gösterilecek Sayı adlı seçeneği bulun ve değerini 0 olarak ayarlayın. Detaylı navigasyon için ekran görüntüsüne bakın:
2. Değeri 0 olarak değiştirdikten sonra, değişikliği onaylamak ve iletişim kutusunu kapatmak için Tamam'a tıklayın. Son Kullanılan bölmesine geri döndüğünüzde, son belge listenizin tüm girişlerinin anında kaldırıldığını göreceksiniz, aşağıda gösterilen resimlerde olduğu gibi:
 |  |  |
Bu işlem tamamen geri alınabilir: gelecekte son belge özelliğini geri yüklemek isterseniz, aynı ayara dönün ve Son Kullanılan Belgelerde Gösterilecek Sayı kutusuna tercih ettiğiniz sayıyı (örneğin 5, 10 veya 50) girin. Excel o andan itibaren yeni son dosyaları takip etmeye başlayacaktır.
İpuçları ve notlar:
- Bu parametreyi 0 olarak ayarlamak, son listeyi yalnızca gizler ve temizler—bilgisayarınızdan herhangi bir fiziksel dosya silmez.
- Bilgisayarınızı geçici olarak paylaşıyorsanız ve gizlilik için son dosyaları gizlemek istiyorsanız, listedeki işlevselliği geri yüklemek için kullanım sonrası sayıyı tekrar ayarlamayı unutmayın.
- Bu ayarı değiştirmek yalnızca geçerli kullanıcı profilinin görünümünü etkiler. Aynı makinedeki diğer kullanıcılar kendi son dosya listelerini korurlar.
Sabitlememiş Çalışma Kitaplarını Temizle fonksiyonuyla son belge listelerini temizleyin
Son belgeler listesinden girişleri kaldırmak için başka bir pratik çözüm, Sabitlememiş Çalışma Kitaplarını Temizle fonksiyonunu kullanmaktır. Bu seçenek, özellikle çalışmanızın geçmişini temizlemek isteyip de belirli önemli veya sık kullanılan dosyaları sabitleyerek korumak istediğiniz durumlarda faydalıdır. Bu yöntemin ağırlıklı olarak Excel 2010 ve Excel 2013'te kullanılabilir olduğunu ve diğer sürümlerde veya özelleştirilmiş ortamlarda geçerli olmayabileceğini unutmayın.
1. Başlamak için, son belge listenize gidin. Excel 2010'da Dosya > Son Kullanılan'a tıklayın. Excel 2013 için Dosya > Aç > Son Çalışma Kitapları'nı seçin. Bu, son erişilen tüm dosyalarınızı görüntüler.
2. Son Çalışma Kitapları listesindeki herhangi bir girişe sağ tıklayın ve bağlam menüsünden Sabitlememiş Çalışma Kitaplarını Temizle seçeneğini seçin, aşağıda gösterildiği gibi:
3. Kazara silme karşı bir önlem olarak bir onay istemi belirecektir. Devam etmek için Evet'e tıklayın. Sabitlenmemiş tüm son çalışma kitapları anında listeden kaldırılacak ve yalnızca sabitlenmiş dosyalarınız kalacaktır.
Notlar ve pratik öneriler:
- Bu işlem sabitlenmemiş dosyalar için geri alınamaz; sonraki adımlarda bunları manuel olarak yeniden açmadığınız sürece listede geri getiremezsiniz.
- Bu yöntem yalnızca Excel 2010 ve 2013'te kullanılabilir. Excel 2016 veya Office 365 Excel gibi farklı bir sürüm kullanıyorsanız, Seçenekler yöntemini kullanın veya VBA çözümlerini inceleyin.
- Sabitlenmiş dosyalar bu işlemden etkilenmez. Eğer her şeyi, sabitlenmiş dosyalar dahil temizlemek istiyorsanız, Sabitlememiş Çalışma Kitaplarını Temizle fonksiyonunu çalıştırmadan önce onları sabitlemeyi kaldırmanız gerekir.
- Listeyi temizlemeden önce önemli veya sık erişilen çalışma kitaplarını sabitleyin, böylece yanlışlıkla kaldırılmalarını önleyebilirsiniz. Herhangi bir dosya girişinin üzerine gelin ve sabitleme simgesine tıklayarak onu koruyun.
VBA koduyla son belge listelerini temizleyin
Gelişmiş kullanıcılar veya son dosya geçmişini tek tıklamayla temizlemek için bir çözüm arayanlar için—özellikle el ile seçeneklerin sınırlı olduğu durumlarda—VBA makrosu kullanmak etkili ve özelleştirilebilir bir alternatif sunar. Bu yöntem, yüksek gizlilik gerektiren iş ortamlarında veya birden fazla çalışma kitabı arasında görevleri otomatikleştirmek gerektiğinde özellikle uygundur.
1. VBA kodunu çalıştırmak için klavyenizde ALT + F11 tuşlarına basarak Microsoft Visual Basic for Applications penceresini açın.
2. VBA düzenleyicisinde Ekle > Modül'e tıklayın. Bu, projenizde yeni bir modül oluşturacaktır. Daha sonra, aşağıdaki kodu Modül penceresine yapıştırın:
VBA kodu: son belge listelerini kaldır
Sub Clearrecentfiles()
'Update 20140925
On Error Resume Next
Do Until Err.Number <> 0
Application.RecentFiles.Item(1).Delete
Loop
End Sub
3. Makroyu çalıştırmak için, imlecinizi yapıştırdığınız koda yerleştirin ve F5 tuşuna basın veya VBA düzenleyici araç çubuğundaki Çalıştır düğmesine tıklayın. Excel, dosyalar sabitlenmiş olsa bile tüm son belge listesini hemen otomatik olarak temizleyecektir.
Önemli notlar ve sorun giderme:
- VBA makrosu çalıştırıldıktan sonra, son öğe listesi temizlenecek ve geri alma seçeneği olmayacaktır. Kodu yalnızca tüm geçmişi temizlemek istediğinize emin olduğunuzda çalıştırın.
- Sistemde makrolar devre dışı bırakılmışsa, kodu çalıştırmadan önce Excel Seçenekleri'nde makro güvenlik ayarlarınızı değiştirerek makroları etkinleştirmeniz gerekecektir.
- Bu yöntem, Windows'un çoğu Excel sürümünde çalışır; ancak Excel Online veya bazı kısıtlı kurumsal ortamlarda desteklenmeyebilir.
En İyi Ofis Verimlilik Araçları
Kutools for Excel ile Excel becerilerinizi güçlendirin ve benzersiz bir verimlilik deneyimi yaşayın. Kutools for Excel, üretkenliği artırmak ve zamandan tasarruf etmek için300'den fazla Gelişmiş Özellik sunuyor. İhtiyacınız olan özelliği almak için buraya tıklayın...
Office Tab, Ofis uygulamalarına sekmeli arayüz kazandırır ve işinizi çok daha kolaylaştırır.
- Word, Excel, PowerPoint'te sekmeli düzenleme ve okuma işlevini etkinleştirin.
- Yeni pencereler yerine aynı pencerede yeni sekmelerde birden fazla belge açıp oluşturun.
- Verimliliğinizi %50 artırır ve her gün yüzlerce mouse tıklaması azaltır!
Tüm Kutools eklentileri. Tek kurulum
Kutools for Office paketi, Excel, Word, Outlook & PowerPoint için eklentileri ve Office Tab Pro'yu bir araya getirir; Office uygulamalarında çalışan ekipler için ideal bir çözümdür.
- Hepsi bir arada paket — Excel, Word, Outlook & PowerPoint eklentileri + Office Tab Pro
- Tek kurulum, tek lisans — dakikalar içinde kurulun (MSI hazır)
- Birlikte daha verimli — Ofis uygulamalarında hızlı üretkenlik
- 30 günlük tam özellikli deneme — kayıt yok, kredi kartı yok
- En iyi değer — tek tek eklenti almak yerine tasarruf edin