KutoolsforOffice — Tek çözüm, beş güçlü araç.Daha az çabayla daha fazlasını başarmak.

Excel'de en son kullanılan belgeler listesini nasıl temizlerim?

YazarXiaoyang Değiştirme Tarihi

Bir Excel dosyası her açıldığında, ilgili kayıt “Son Kullanılanlar” bölmesine eklenerek erişilen çalışma kitaplarının kronolojik bir listesini oluşturur (aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi). Bu özellik, sık kullandığınız dosyaları hızlıca yeniden açmanızı kolaylaştırsa da, zamanla liste gereksiz veya güncel olmayan kayıtlarla dolabilir. Bu durum, önemli belgeleri hızlıca bulmayı zorlaştırabilir, paylaşılan bilgisayarlarda gizliliğinizi tehlikeye atabilir veya görsel olarak yorucu hale gelebilir. Bazı durumlarda, organizasyonel gereklilikler veya gizliliğinizi koruma ihtiyacı nedeniyle Excel’deki son kullanılan belge geçmişinizi temizlemek isteyebilirsiniz. Bu makale, bu listelerin nasıl kaldırılabileceğine dair çeşitli senaryolara uygun birkaç etkili yöntemi içeren pratik bir rehber sunar.

Excel'de son belge listeleri

Son kullanılan belge listelerini Seçenekler özelliğiyle temizleme

Son kullanılan belge listelerini Sabitlenmemiş Çalışma Kitaplarını Temizle işleviyle temizleme

Son kullanılan belge listelerini VBA koduyla temizleme

mavi sağ ok baloncuğu Son kullanılan belge listelerini Seçenekler özelliğiyle temizleme

Excel'de son kullanılan belgelerinizi temizlemenin en kolay yolu, yerleşik **Seçenekler** özelliğini kullanmaktır. Bu yöntem, Excel 2007, 2010, 2013 ve sonraki tüm desteklenen sürümlerde **Son Kullanılan Dosyalar Listesi**nizi yönetmek isteyen kullanıcılar için hızlı ve pratik bir çözümdür. Bu ayarı yapılandırmak, mevcut listeyi yalnızca temizlemez; aynı zamanda siz aksi bir tercihte bulunana kadar son kullanılan dosyaların görünmesini de engeller.

1. Öncelikle Excel'de herhangi bir çalışma kitabını açın. Ardından Dosya > Seçenekleröğesine tıklayın. (Excel 2007 kullanıyorsanız,)Office düğmesine > Excel Seçenekleri öğesine tıklayın.) Açılan Excel Seçenekleri iletişim kutusunda sol kenar çubuğundan Gelişmiş bölümünü seçin. Ardından aşağı kaydırarak Görüntüle bölümüne gidin. Son Kullanılan Belgelerin Sayısını Göster seçeneğini bulun ve değerini 0 olarak ayarlayın. Detaylı navigasyon için aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:

Excel seçeneklerinde seçenekleri ayarla

2. Sayıyı 0 olarak değiştirdikten sonra değişikliği onaylamak ve iletişim kutusunu kapatmak için Tamam düğmesine tıklayın. Son Kullanılanlar bölmesine geri döndüğünüzde, aşağıdaki görüntülerde gösterildiği gibi son kullanılan belge listenizdeki tüm kayıtların anında kaldırıldığını göreceksiniz:

Excel'de son dosyalar listesiokson dosyalar listesini temizle

Bu işlem tamamen geri alınabilir: Gelecekte son kullanılan belgeler özelliğini geri yüklemek isterseniz, aynı ayara dönüp Son Kullanılan Belgelerin Sayısını Göster kutusuna tercih ettiğiniz sayıyı (örneğin 5, 10 veya 50) girin. Excel bundan sonra yeni son kullanılan dosyaları takip etmeye başlayacaktır.

İpuçları ve notlar:

  • Bu parametreyi 0 olarak ayarlamak, yalnızca son kullanılanlar listesini gizleyip temizler; bilgisayarınızdan herhangi bir fiziksel dosyayı silmez.
  • Bilgisayarınızı geçici olarak başkalarıyla paylaşıyorsanız ve gizlilik adına son kullanılan dosyaları gizlemek istiyorsanız, liste işlevselliğini geri yüklemek için kullanım sonrası bu sayıyı eski değerine döndürmeyi unutmayın.
  • Bu ayarı değiştirmek yalnızca geçerli kullanıcı profili için geçerlidir; aynı makinede bulunan diğer kullanıcıların kendi en son kullanılan Dosya Listesi kayıtları korunur.

mavi sağ ok baloncuğu Son kullanılan belge listelerini Sabitlenmemiş Çalışma Kitaplarını Temizle işleviyle temizleme

Son kullanılan belgeler listesinden kayıtları kaldırmak için başka bir pratik çözüm, Sabitlenmemiş Çalışma Kitaplarını Temizle işlevini kullanmaktır. Bu seçenek, çalışma geçmişinizi temizlemek istediğinizde, ancak sabitleyerek belirli önemli ya da sık kullandığınız dosyaları korumak istiyorsanız özellikle yararlıdır. Bu yöntemin öncelikle Excel 2010 ve Excel 2013 sürümlerinde yer aldığını, diğer sürümlerde veya özelleştirilmiş ortamlarda geçerli olmayabileceğini unutmayın.

1. Başlamak için son kullanılan belgeler listenize gidin. Excel 2010 sürümünde Dosya > Son Kullanılanlar öğesine tıklayın. Excel 2013 sürümünde ise Dosya > Aç > Son Kullanılan Çalışma Kitapları öğesini seçin. Böylece tüm son erişilen dosyalarınız görüntülenecektir.

2.Son Kullanılan Çalışma Kitaplarılistesindeki herhangi bir kaydın üzerine sağ tıklayın ve aşağıdaki örnekte gösterildiği gibi bağlam menüsünden Sabitlenmemiş Çalışma Kitaplarını Temizleseçeneğini seçin:

Sağ tıklama menüsünden sabitlenmemiş Çalışma Kitaplarını temizle

3. İşlemi onaylamak için bir uyarı penceresi görünecektir; bu, yanlışlıkla silinmesine karşı bir güvenlik önlemidir. Devam etmek için Evet düğmesine tıklayın. Sabitlenmemiş tüm son kullanılan çalışma kitapları listeden hemen kaldırılacak ve yalnızca sabitlenmiş dosyalarınız kalacaktır.

sabitlenmemiş tüm öğelerin kaldırılacağını hatırlatan uyarı kutusu

Notlar ve pratik öneriler:

  • Bu işlem, sabitlenmemiş dosyalar için geri alınamaz; dosyaları elle yeniden açmadığınız sürece, son kullanılanlar listesine geri getirilemezler.
  • Bu yöntem yalnızca Excel 2010 ve 2013 sürümlerinde kullanılabilir. Excel 2016 veya Office 365 gibi farklı bir Excel sürümü kullanıyorsanız, bunun yerine Seçenekler yöntemini tercih edin veya VBA çözümlerini inceleyin.
  • Sabitlenmiş dosyalar bu işlemden etkilenmez. Sabitlenmiş dosyalar dahil her şeyi temizlemek istiyorsanız, Sabitlenmemiş Çalışma Kitaplarını Temizle işlevini çalıştırmadan önce sabitlemelerini kaldırmalısınız.
  • Yanlışlıkla kaldırılmasını önlemek için listeyi temizlemeden önce önemli veya sık erişilen çalışma kitaplarınızı sabitleyin. Herhangi bir dosya girişinin üzerine gelip sabitleme simgesine tıklayarak onu listede tutabilirsiniz.

mavi sağ ok baloncuğu Son kullanılan belge listelerini VBA koduyla temizleme

Gelişmiş kullanıcılar veya manuel seçeneklerin sınırlı olduğu durumlarda, tüm son kullanılan dosya geçmişini tek tıklamayla temizlemek isteyenler için VBA makrosu kullanmak; verimli, özelleştirilebilir ve özellikle yüksek gizlilik gereksinimi olan iş ortamlarında ya da birden fazla çalışma kitabı arasında görevleri otomatikleştirmek gerektiğinde ideal bir alternatif sunar.

1. VBA kodunu çalıştırmak için klavyenizde ALT + F11 tuşlarına basın ve Microsoft Visual Basic for Applications penceresini açın.

2. VBA düzenleyicisinde Ekle > Modül öğesine tıklayın. Böylece projenizde yeni bir modül oluşturulur. Ardından aşağıdaki kodu Modül penceresine yapıştırın:

VBA kodu: son kullanılan belge listelerini kaldırma

Sub Clearrecentfiles()
'Update 20140925
On Error Resume Next
Do Until Err.Number <> 0
Application.RecentFiles.Item(1).Delete
Loop
End Sub

3. Makroyu çalıştırmak için yapıştırdığınız kodun içine imlecinizi yerleştirin ve F5 tuşuna basın ya da VBA düzenleyici araç çubuğundaki Çalıştır düğmesine tıklayın. Excel, dosyaların sabitlenmiş olup olmadığına bakılmaksızın tüm son kullanılan belge listesini hemen temizleyecektir.

Önemli notlar ve sorun giderme:

  • VBA makrosu çalıştırıldıktan sonra, son kullanılan öğeler listesi geri alma imkânı olmadan temizlenecektir. Tüm geçmişi temizlemek istediğinize emin olduğunuzda kodu çalıştırmayı unutmayın.
  • Sisteminizde makrolar devre dışıysa, kodu çalıştırmadan önce Excel Seçenekleri bölümünden makro güvenlik ayarlarınızı düzenleyip makroları etkinleştirmeniz gerekir.
  • Bu yöntem, çoğu Windows Excel sürümünde sorunsuz çalışır; ancak Excel Çevrimiçi’de veya bazı kısıtlı kurumsal ortamlarda desteklenmeyebilir.

En İyi Office Üretkenlik Araçları

🤖KUTOOLS AI Yardımcısı: Şunu temel alarak Veri Analizi’i devrimleştirin:Akıllı Yürütme   |  Kod Oluştur|  özel formüller Oluştur  |  Verileri Analiz Et ve Grafikler Oluştur|  Geliştirilmiş İşlevler Çağır…
Popüler Özellikler:Bul, Vurgula veya Yinelenenleri İşaretle   |  Boş Satırları Sil   |  Veri Kaybetmeden Sütunları Birleştir veya Hücreleri   |   Formül kullanmadan yuvarlama…
Süper ARA:Çoklu Kriterli Dikey Arama (VLookup)  |  Çoklu Değerli Dikey Arama (VLookup)  |   Birden Fazla Sayfada Dikey Arama (VLookup)   |   Bulanık Eşleme…
Gelişmiş Açılır Liste:Açılır Liste Hızlıca Oluştur   |  Bağımlı Açılır Liste   |  Çoklu Seçimli Açılır Liste…
Sütun Yöneticisi:Belirli Sayıda Sütun Ekle|Sütunları Taşı|Gizli Sütunların Görünürlük Durumunu Aç/Kapat|Aralıkları ve Sütunları Karşılaştır…
Öne Çıkan Özellikler:Izgara Odaklama   |  Tasarım Görünümü   |Gelişmiş formül çubuğu   | Çalışma Kitabı ve Sayfa Yöneticisi   |  Kaynaklar(Otomatik Metin)|  Tarih Seçici   |  Çalışma Sayfalarını Birleştir  |  Şifrele/Hücreleri Şifre Çöz   | Listeye Göre E-posta Gönder   |  Süper Filtre   |   Özel Filtre(Kalın Yazılı Hücreleri Filtrele/italik/üstü çizili…) …
En Çok Kullanılan 15 Araç Setleri:12 MetinAraçları(Metin Ekle,Belirli Karakterleri Sil, …)|   50+GrafikTürleri(Gantt Grafiği, …)|   40+ Pratik Formüller(Doğum tarihine dayanarak yaş hesapla, …)|   19 EklemeAraçları(QR Kodu Ekle,Yoldan Resim Ekle, …)|   12 DönüştürmeAraçları(Kelimeye Dönüştür,Döviz Kuru Dönüşümü, …)|   7 Birleştir ve AyırAraçları(Gelişmiş Satırları Birleştir,Hücreleri Böl, …)|… ve daha fazlası
Kutools'u tercih ettiğiniz dilde kullanın – İngilizce, İspanyolca, Almanca, Fransızca, Çince ve 40+ başka dillerde de desteklenir!

Excel becerilerinizi Kutools for Excel ile geliştirin ve verimlilikte hiç yaşamadığınız bir deneyim yaşayın.Kutools for Excel, üretkenliği artırmak ve Zamanı Kaydet için 300’den fazla gelişmiş özelliğe sahiptir.İhtiyacınız olan özelliği hemen edinmek için buraya tıklayın…

Office Tab, Office uygulamalarına sekmeli bir arayüz kazandırarak işlerinizi çok daha kolay hale getirir.

  • Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio ve Project'te sekmeli düzenleme ve okuma özelliğini etkinleştirin.
  • Belgeleri yeni pencerelerde değil, aynı pencerenin yeni sekmelerinde açıp oluşturun.
  • Günlük üretkenliğinizi %50 artırır ve her gün yüzlerce fare tıklamasından tasarruf etmenizi sağlar!

Tüm Kutools eklentileri — tek bir kurulum dosyasında!

Kutools for Office paketi, Excel, Word, Outlook ve PowerPoint eklentilerini ve ayrıca Office Tab Pro’yu içeren kapsamlı bir çözümdür; Office uygulamalarında çalışan ekipler için idealdir.

ExcelWordOutlookTabsPowerPoint
  • Hepsi bir arada paket— Excel, Word, Outlook ve PowerPoint eklentileri + Office Tab Pro
  • Tek kurulum, tek lisans— birkaç dakikada hazır (MSI uyumlu)
  • Birlikte daha iyi çalışır— Office uygulamalarında akıcı üretkenlik
  • 30 günlük tam özellikli deneme— kayıt gerekmez, kredi kartı gerekmez
  • En iyi fiyat performans— ayrı ayrı eklenti satın almaya göre tasarruf sağlar