Excel'de yorum sayısını nasıl sayabilirim?
Büyük Excel çalışma sayfalarında verileri açıklamak, geri bildirimde bulunmak veya sizin ve ekibinizin dikkatine sunulması gereken önemli notları vurgulamak için genellikle yorumlar kullanılır. Ancak bazen çalışma sayfanızda kaç adet yorum bulunduğunu hızlıca öğrenmeniz gerekebilir—bu, veri denetimi, kalite güvencesi ya da çalışma kitabı belgelerini gözden geçirme süreçleriniz için kritik olabilir. Yorum içeren hücreleri doğru şekilde saymak, önemli notların farkında olmadan atlanmasını veya yanlışlıkla silinmesini önler. Bu rehberde, Excel’de yorum içeren hücrelerin sayısını belirlemek için hem yerleşik özelliklerden yararlanan hem de daha esnek kod tabanlı çözümleri içeren birkaç pratik yöntem bulacaksınız. Her bir çözümü, Excel ile olan deneyiminize ve iş akışınızın ihtiyaçlarına göre seçebilirsiniz.
Özel Git özelliğiyle yorum içeren hücre sayısını sayma
Kullanıcı Tanımlı İşlev (UDF) ile yorum içeren hücre sayısını sayma
VBA koduyla yorum içeren hücre sayısını sayma
Özel Git özelliğiyle yorum içeren hücre sayısını sayma
Excel'in Özel Git özelliği, çalışma sayfanızdaki yorum içeren (modern Excel sürümlerinde “Notlar” olarak da adlandırılır) tüm hücreleri görsel olarak seçip saymanız için son derece pratik bir yol sunar. Özellikle sadece hızlıca bir sayıya ihtiyacınız olduğunda ve yorumların görünür ve erişilebilir olduğu çalışma sayfalarıyla uğraşırken bu yöntem oldukça hızlı ve etkilidir.
1. Şerit sekmesinde Giriş > Bul ve Seç > Özel Git öğelerine tıklayın. Böylece Özel Git iletişim kutusu açılacaktır. Ekran görüntüsüne bakın:
2. Özel Git iletişim kutusunda, Seç bölümünde Yorumlar seçeneğini işaretleyin. Bu seçenek, çalışma sayfasındaki geleneksel yorum içeren tüm hücreleri vurgular. Ekran görüntüsüne bakın:
3. Seçiminizi uygulamak için Tamam düğmesine tıklayın. Etkin çalışma sayfasındaki yorum içeren tüm hücreler şimdi vurgulanacaktır. Seçilen hücre sayısını, Excel penceresinin alt kısmında yer alan Durum Çubuğu’ndan görebilirsiniz—seçili hücre sayısı olarak görüntülenir. Ekran görüntüsüne bakın:
Uygulanabilir Senaryolar: Bu yöntem, yorumların nerede bulunduğunu görsel olarak incelemek veya hızlı kontroller yapmak istediğinizde idealdir. Kodlama bilgisi gerektirmez ve Excel’in tüm standart sürümlerinde kullanılabilir.
Sınırlamalar: Lütfen bu yöntemin bazı Excel sürümlerinde yorum eklenmiş boş hücreleri saymayabileceğini unutmayın; çünkü seçim, önceki ayarlara veya Excel sürümüne bağlı olarak değer içermeyen hücreleri atlayabilir.
İpucu: Ctrl + G kısayolunu kullanarak Git iletişim kutusunu açabilir ve ardından Özel düğmesine tıklayarak Özel Git özelliğine hızlıca erişebilirsiniz.
Pratik Tavsiye: Çalışma sayfanızda hem geleneksel yorumlar hem de yeni diyaloglu notlar (son Excel sürümlerinde tanıtılmıştır) varsa, Özel Git işlevi yalnızca eski tip yorumları sayar. Diyaloglu “Notlar” veya “Yorumlar” için daha doğru sonuçlar almak istiyorsanız, aşağıda gösterilen VBA tabanlı yöntemlere başvurmanız gerekebilir.
Sorun Giderme: Durum Çubuğu “Sayı”yı göstermiyorsa, Durum Çubuğu’na sağ tıklayıp açılan menüden “Sayı” seçeneğinin işaretli olduğundan emin olun. Hiçbir şey seçili değilse, doğru çalışma sayfasında olduğunuzdan ve yorumların gerçekten mevcut olduğundan emin olun.
Kullanıcı Tanımlı İşlev (UDF) ile yorum içeren hücre sayısını sayma
Özel Git işlevi hızlı olsa da, özellikle boş hücrelerde veya formül içeren hücrelerdeki yorumların sayısını düzenli olarak izlemeniz gerekiyorsa her zaman kapsamlı veya dinamik bir sonuç sağlamayabilir. Daha fazla esneklik için Excel’in VBA düzenleyicisinden bir Kullanıcı Tanımlı İşlev (UDF) kullanabilirsiniz. Bu yaklaşım, Yorum’ı (boş hücreler dahil) doğrudan çalışma sayfası formülleriniz içinde saymanıza olanak tanır.
1. ALT + F11 tuşlarına aynı anda basarak Microsoft Visual Basic for Applications penceresini açın.
2. VBA Düzenleyici’de Ekle > Modül öğelerine tıklayın ve görünen boş modül penceresine aşağıdaki kodu yapıştırın.
VBA kodu: Yorum içeren hücre sayısını sayma
Function CountComments(xCell As Range)
'Update by extendoffice
Application.Volatile
CountComments = xCell.Parent.Comments.Count
End Function
3. Kodu yapıştırdıktan ve onayladıktan sonra VBA Düzenleyicisi’ni **Kaydet ve Kapat**. Excel çalışma sayfanıza dönün. Sayıyı görüntülemek istediğiniz herhangi bir boş hücreye aşağıdaki formülü girin ()A1:A100 ifadesini ihtiyacınız olan gerçek aralıkla değiştirin):
=countcomments(A1:A100)
4. İşlevi çalıştırmak için Enter tuşuna basın. Hücre, artık Sınırlı aralık içindeki toplam yorum sayısını gösterecektir.
Parametre Açıklaması: Formüldeki aralık (örn. A1:A100), yorum açısından taranacak hücreleri belirler. İlgilendiğiniz çalışma sayfası bölümünü kapsayacak şekilde ayarlayın.
Avantajlar: Bu yöntem, boş hücreler olsa bile yorumları sayar, dinamik veri senaryolarında mükemmel performans gösterir ve yeni bir yorum eklendiğinde veya kaldırıldığında otomatik olarak güncellenir.
Dikkat Edilmesi Gerekenler: İşlevin çalışması için makroların etkinleştirilmesi gerekir. Bu yöntem, VBA kodu özellikle güncellenmediği sürece modern diyaloglu yorumları (“Bazı Excel sürümlerinde Notlar” olarak adlandırılır) saymaz.
Pratik İpucu: Çalışma sayfanızı güncelledikçe yorum sayısının otomatik olarak yenilenmesini istiyorsanız, bu UDF yaklaşımı son derece kullanışlıdır. Bu formülü diğer hücrelere kopyalarken, istenen aralıklara uygun şekilde hücre referanslarını güncellemeyi unutmayın.
VBA koduyla yorum içeren hücre sayısını sayma
Eğer tek seferlik bir işlemle tüm yorumları saymak istiyorsanız—özellikle Boş hücreler olanlar dahil—veya büyük aralıkları hızlıca işlemek istiyorsanız, hazır çalışan bir VBA makrosu kullanabilirsiniz. Bu yaklaşım, tekrarlamayan sayım işlemleri veya çalışma kitaplarınızda yorum kullanımına ilişkin istatistikler toplamak için verimlidir.
1. Excel'de ALT + F11 tuşlarına basarak Microsoft Visual Basic for Applications penceresini açın.
2. VBA düzenleyicide yeni bir modül eklemek için Ekle > Modül öğelerine tıklayın. Aşağıdaki kodu modül penceresine yapıştırın:
VBA kodu: Yorum içeren hücre sayısını sayma
Sub CountComments()
'Update by extendoffice
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Set WorkRng = WorkRng.SpecialCells(xlCellTypeComments)
If VBA.Err > 0 Then
MsgBox 0
Else
MsgBox WorkRng.Count
End If
End Sub
3. Kodu yapıştırdıktan sonra F5tuşuna basın (veya Çalıştır düğmesine)
tıklayın) ve makroyu çalıştırın. Yorumları saymak istediğiniz aralığı seçmenizi isteyen bir iletişim kutusu görünecektir. Ekran görüntüsüne bakın:
4. İstenen aralığı seçtikten sonra Tamam düğmesine tıklayın. Seçiminizdeki toplam yorum sayısı, bir ileti kutusunda gösterilecektir.
Avantajlar: Makrolar, büyük ve karmaşık aralıklar için uygundur ve hem boş hem de dolu yorumları verimli şekilde işleyebilir.
Dikkat Edilmesi Gerekenler: Bu makro, çalışma kitabınızda makroların etkinleştirilmesini gerektirir ve açılırken bir güvenlik uyarısı gösterebilir. Standart Geri Al komutuyla geri alınamayacak istenmeyen değişiklikler oluşabileceğinden, makroyu çalıştırmadan önce çalışmalarınızı mutlaka kaydedin.
Sorun Giderme: Makro sizi bir aralık seçmeye yönlendirmiyorsa, modülün doğru şekilde eklendiğinden ve kodda sözdizimi hatası olmadığından emin olun. Kodunuzu kaybetmemek için çalışma kitabınızı makro destekli bir dosya olarak kaydedin.
Uygulanabilirlik: Özellikle formül içeren bir hücre yerine özetlenmiş bir sonuç gerektiğinde, çalışma kitabı açıklamalarının ara sıra denetimlerde veya raporlamalarda kullanılması uygundur.
Ek Öneri: Sıkı makro ve güvenlik kısıtlamaları olan ortamlarda çalışıyorsanız ya da VBA ile tanışık olmayan kullanıcılarla iş birliği yapıyorsanız, Özel Git yöntemini deneyin veya daha gelişmiş yorum yönetimi özellikleri için Kutools gibi eklentilerden yararlanın.
İlgili makaleler:
Excel'de yeni bir çalışma sayfasında veya çalışma kitabındaki tüm yorumlar nasıl listelenir?
Excel'de yorumlar içindeki metin nasıl Bul ve Değiştir?
Excel'de birden fazla hücreye hızlıca yorum nasıl eklenir?
En İyi Office Üretkenlik Araçları
Excel becerilerinizi Kutools for Excel ile geliştirin ve verimlilikte hiç yaşamadığınız bir deneyim yaşayın.Kutools for Excel, üretkenliği artırmak ve Zamanı Kaydet için 300’den fazla gelişmiş özelliğe sahiptir.İhtiyacınız olan özelliği hemen edinmek için buraya tıklayın…
Office Tab, Office uygulamalarına sekmeli bir arayüz kazandırarak işlerinizi çok daha kolay hale getirir.
- Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio ve Project'te sekmeli düzenleme ve okuma özelliğini etkinleştirin.
- Belgeleri yeni pencerelerde değil, aynı pencerenin yeni sekmelerinde açıp oluşturun.
- Günlük üretkenliğinizi %50 artırır ve her gün yüzlerce fare tıklamasından tasarruf etmenizi sağlar!
Tüm Kutools eklentileri — tek bir kurulum dosyasında!
Kutools for Office paketi, Excel, Word, Outlook ve PowerPoint eklentilerini ve ayrıca Office Tab Pro’yu içeren kapsamlı bir çözümdür; Office uygulamalarında çalışan ekipler için idealdir.
- Hepsi bir arada paket— Excel, Word, Outlook ve PowerPoint eklentileri + Office Tab Pro
- Tek kurulum, tek lisans— birkaç dakikada hazır (MSI uyumlu)
- Birlikte daha iyi çalışır— Office uygulamalarında akıcı üretkenlik
- 30 günlük tam özellikli deneme— kayıt gerekmez, kredi kartı gerekmez
- En iyi fiyat performans— ayrı ayrı eklenti satın almaya göre tasarruf sağlar