Excel'de birden fazla sayfadaki aynı hücreyi nasıl toplarsınız?
Birden fazla çalışma sayfası içeren Excel çalışma kitaplarıyla çalışırken, tüm sayfalar veya birkaç sayfa boyunca -örneğin A2 hücresi- aynı hücrede bulunan değerlerin toplamını hesaplamak yaygın bir ihtiyaçtır. Büyük çalışma kitapları için son derece zaman alıcı ve hata yapmaya açık olan her değeri tek bir sütuna manuel olarak taşıyarak toplamak yerine, Excel'de aynı hücreyi hızlı ve doğru bir şekilde toplamak için çeşitli yöntemler bulunmaktadır.
Aşağıda, kendi avantajları, dezavantajları ve en uygun senaryolarıyla birkaç çözüm bulacaksınız. Formüller, Excel özellikleri, eklentiler veya hatta VBA kodu tercih ettiğiniz yönteme göre en uygununu seçin:
Çoklu sayfalardaki aynı hücreyi bir formülle toplama
Kutools for Excel ile çoklu sayfalardaki aynı hücreyi toplama
Excel'in Birleştir özelliğiyle çoklu sayfalardaki aynı hücreyi toplama
Çoklu sayfalardaki aynı hücreyi bir formülle toplama
Excel, aynı hücreyi birçok veya tüm çalışma sayfalarında otomatik olarak toplamak için yerleşik bir formül yaklaşımı sağlar. Bu yöntem hızlıdır ve herhangi bir eklenti veya özel kurulum gerektirmez, bu da formüllere hakim olan ve canlı, dinamik olarak güncellenen sonuçlar isteyen kullanıcılar için uygundur.
Sonucu görüntülemek istediğiniz boş bir hücreyi seçin, ardından aşağıdaki formülü girin:
=SUM(Sheet1:Sheet7!A2)Enter tuşuna basın ve Sheet 1'den Sheet 7'ye kadar tüm çalışma sayfalarındaki A2 hücresindeki değerlerin toplamını seçtiğiniz hücrede göreceksiniz. Temeldeki değerlerden herhangi biri değişirse, toplam otomatik olarak güncellenir.
İpucu:
1. Yukarıdaki formülde, Sheet1:Sheet7, Sheet 1 ve Sheet 7 arasında ve dahil olmak üzere her çalışma sayfasına atıfta bulunur. Çalışma kitabınıza uygun şekilde bu sayfa adlarını ayarlayın. Tüm ara sayfalar dahil edildiğinden, istenmeyen sayfalar olmadan gruplandırıldığından emin olun.
2. Aynı hücreyi yalnızca belirli, ardışık olmayan sayfalarda toplamanız gerekiyorsa aşağıdaki gibi bir formül kullanın:
=SUM(Sheet1!A2,Sheet2!A2,Sheet5!A2,Sheet7!A2)Bu formülü boş bir hücreye girin. Sayfa adları ve hücre referansları virgülle ayrılarak gerektiğinde ayarlanabilir.
3. Her iki formül de, referans verilen hücrelerdeki herhangi bir değeri değiştirirseniz dinamik olarak güncellenir. Ancak, referans verilen sayfalardan birini silerseniz, #BAŞV! hatasıyla karşılaşabilirsiniz.
4. Formülün hatalara yol açmaması için yazım hatalarını daima iki kez kontrol edin ve her referans verilen sayfanın hedef hücrenin mevcut olduğundan emin olun.
Bu yöntem, özellikle aylık, üç aylık veya proje sayfalarında benzer ölçümleri izlerken verileri toplamak için basit bir yol sunar.
Kutools for Excel ile çoklu sayfalardaki aynı hücreyi toplama
Birçok çalışma kitabından veya daha karmaşık senaryolardan veri birleştirme ihtiyacı duyan kullanıcılar için –özellikle interaktif ve görsel bir yaklaşım arayanlar– Kutools for Excel etkili bir çözüm sunar. Combine fonksiyonuyla, manuel formüller kullanmadan tüm veya yalnızca bazı çalışma sayfalarındaki aynı hücreyi hızlı bir şekilde toplayabilir ve hatta birden fazla çalışma kitabından aynı anda özetleyebilirsiniz. Bu, büyük ölçekli birleştirme işlemleri veya süreci adım adım görselleştirmek ve yönetmek istediğinizde özellikle verimlidir.
Kutools for Excel, 300'den fazla kullanışlı Excel aracı içerir. 30 gün boyunca sınırlama olmadan ücretsiz deneyin. Şimdi Edinin
1. Şeritte Kutools Plus > Combine öğesine tıklayın.
2. Açılan iletişim kutusunda, birden fazla çalışma kitabındaki değerleri tek bir çalışma sayfasında birleştir ve hesapla seçeneğini seçin. Bu, çalışma sayfaları veya tüm çalışma kitapları arasında aynı hücre pozisyonlarını birleştirmenizi sağlar. Ekran görüntüsüne bakın:
3. İleri'ye tıklayın ve Workbook list ve Worksheet list'ten istenen çalışma kitaplarını ve çalışma sayfalarını seçin. Ardından, Range alanında herhangi bir sayfadan bir hücre (örneğin, A2) seçin ve Same range düğmesini kullanarak seçiminizi tüm işaretli sayfalara hızlıca uygulayın. Bu, ihtiyacınız olan tam hücreleri topladığınızdan emin olmanızı sağlar. Ekran görüntüsüne bakın:
4. Tamamla'ya tıklayın. Kutools, toplama sonucunu gösteren yeni bir çalışma sayfası (veya çalışma kitabı, belirtildiği gibi) oluşturacak ve birleştirilmiş verilerinizi net bir şekilde düzenleyecektir. Ekran görüntüsüne bakın:
İpucu: Senaryoyu kaydetmenizi isteyen bir iletişim kutusu açılacaktır. Kaydetmek, sürecinizi gelecekte kolayca tekrarlayabilmenizi sağlar. Yapılandırmayı tekrar kullanmak istiyorsanız Evet'i, istemiyorsanız Hayır'ı seçin.
Formül yöntemlerine kıyasla, Kutools geniş kapsamlı veya karmaşık birleştirme görevleri yöneten kullanıcılar için rehberlik edilen, esnek bir yaklaşım sunar –örneğin, birçok departmandan aylık finansal veriler veya birden fazla kaynaktan proje sayfaları. Arayüz kullanımı kolaydır, ancak kullanmadan önce Kutools'un kurulu olduğundan emin olun. Veri bütünlüğü otomatik olarak korunur ve manuel hataların riski azaltılır.
Combine fonksiyonu hakkında daha fazla bilgi için buraya tıklayın.
Excel'in Birleştir özelliğiyle çoklu sayfalardaki aynı hücreyi toplama
Excel'in yerleşik Birleştir özelliği, formül yazmadan veya eklentiler kullanmadan birden fazla sayfadan aynı hücreden verileri birleştirmenize olanak tanır. Bu, birçok çalışma sayfasından hatta farklı çalışma kitaplarından aynı hücre pozisyonlarını hızlı bir şekilde toplamak için uygun ve görsel bir yoldur.
Senaryo: Bu yöntem, statik verileri hızlı ve tek seferlik bir şekilde birleştirmek istediğinizde veya formül yazmaktan ziyade şerit özelliklerini kullanmayı tercih ettiğinizde en iyi şekilde işe yarar. Dinamik değildir; kaynak verileriniz değişirse işlemi tekrarlamanız gerekir ve sayısal (metin değil) özetleme için tasarlanmıştır.
1. Birleştirilmiş sonucun görüntülenmesini istediğiniz yeni veya mevcut bir çalışma sayfası hazırlayın.
2. Menüden Veri > Birleştir'e gidin.
3. Açılan pencerede, işlevi Toplam olarak ayarlayın. Ardından, Referans alanında her çalışma sayfasındaki aynı hücreyi (örneğin, A2) seçin. Listeye eklemek için her seferinde Ekle'ye tıklayın. Açık olanlar durumunda, birden fazla sayfa hatta çalışma kitabından hücrelere referans verebilirsiniz.
4. Tüm referansları ekledikten sonra Tamam'a tıklayın. Toplam sonucu seçtiğiniz sayfa ve hücrede görüntülenecektir.
İpuçları:
- Yalnızca sayısal değerleri özetleyebilirsiniz. Her sayfada referans verilen hücrelerde veri olduğundan emin olun.
- Referans seçim adımı sırasında pencereleri değiştirerek diğer açık Excel dosyalarından veri birleştirebilirsiniz.
- Bu yöntem otomatik değildir: Orijinal sayfalardan birinde bir değeri değiştirirseniz, sonuçları güncellemek için Birleştir'i yeniden çalıştırmanız gerekir.
Bu özellik, özellikle anlık rapor için bir toplam almanız veya işbirliği içinde olan takım üyelerinden gelen sonuçları birleştirmeniz gerektiğinde hızlı bir özet için uygundur.
En İyi Ofis Verimlilik Araçları
Kutools for Excel ile Excel becerilerinizi güçlendirin ve benzersiz bir verimlilik deneyimi yaşayın. Kutools for Excel, üretkenliği artırmak ve zamandan tasarruf etmek için300'den fazla Gelişmiş Özellik sunuyor. İhtiyacınız olan özelliği almak için buraya tıklayın...
Office Tab, Ofis uygulamalarına sekmeli arayüz kazandırır ve işinizi çok daha kolaylaştırır.
- Word, Excel, PowerPoint'te sekmeli düzenleme ve okuma işlevini etkinleştirin.
- Yeni pencereler yerine aynı pencerede yeni sekmelerde birden fazla belge açıp oluşturun.
- Verimliliğinizi %50 artırır ve her gün yüzlerce mouse tıklaması azaltır!
Tüm Kutools eklentileri. Tek kurulum
Kutools for Office paketi, Excel, Word, Outlook & PowerPoint için eklentileri ve Office Tab Pro'yu bir araya getirir; Office uygulamalarında çalışan ekipler için ideal bir çözümdür.
- Hepsi bir arada paket — Excel, Word, Outlook & PowerPoint eklentileri + Office Tab Pro
- Tek kurulum, tek lisans — dakikalar içinde kurulun (MSI hazır)
- Birlikte daha verimli — Ofis uygulamalarında hızlı üretkenlik
- 30 günlük tam özellikli deneme — kayıt yok, kredi kartı yok
- En iyi değer — tek tek eklenti almak yerine tasarruf edin