Excel’de grafikteki veri tablosundaki sayıları nasıl biçimlendiririm?
Bir Excel grafiğine veri tablosu eklemek, temel değerlerin net ve görsel bir özetini sunar; bu da trendleri karşılaştırmak veya bilgileri tek bakışta aktarmak istediğinizde büyük kolaylık sağlar. Ancak grafiğin veri tablosundaki sayıların varsayılan biçimlendirmesinin raporlama gereksinimlerinize veya şirket standartlarınıza uymadığını fark edebilirsiniz. Örneğin, büyük sayıları daha okunabilir hale getirmek için binlik ayırıcılar ve iki ondalık basamak kullanmak isteyebilirsiniz. Ne yazık ki Excel, şu anda grafiğin veri tablosundaki sayıları orijinal çalışma sayfası verilerinden bağımsız olarak biçimlendirmek için doğrudan ve yerleşik bir işlev sunmamaktadır. Bu kısıtlama, özellikle meslektaşlarınıza veya müşterilerinize tutarlı ve daha okunaklı sayı biçimlendirmesi bekleyen grafikler sunduğunuzda can sıkıcı olabilir.
➤ Yardımcı sütun kullanarak grafik veri tablosunu biçimlendirin
➤ Grafik veri tablosu biçimlendirmesini güncellemek için VBA kullanın
Grafikteki veri tablosu sayılarını biçimlendirin
Uygulanabilir Senaryolar: Bu çözüm, grafiğinizin çalışma sayfası verilerine doğrudan atıfta bulunması ve bu verileri yeniden biçimlendirmeye hem yetkiniz hem de isteğiniz olduğunda idealdir. Ancak grafiğin temel verileri başka yerlerde kullanılıyorsa ya da değiştirilmemesi gerekiyorsa, bu kılavuzun sonunda açıklanan alternatif çözümler arasında yer alan biçimlendirilmiş yardımcı bir aralık oluşturmayı değerlendirmelisiniz. Yöntem, rutin veri sunumları, finansal özetler veya grafiklerde sayısal gösterimin standartlaştırılmasının kritik olduğu durumlar için mükemmeldir.
Avantajlar: Bu yöntem, hem orijinal verilerin hem de grafiğe ait veri tablosunun görünümünü anında eşzamanlı hale getirir. Ayrıca son derece basittir ve karmaşık adımlar ya da makrolar gerektirmez.
Dezavantajlar: Orijinal verilerin sayı biçimini değiştirmek, bu verilerin kullanıldığı her yerde görüntülenmesini etkiler; özellikle farklı çalışma sayfalarında veya formüllerde başka özel biçimlere bağımlı olduğunda uygun olmayabilir.
Aşağıdaki şekilde gösterildiği gibi, altında bir veri tablosu görüntülenen bir grafik oluşturduğunuzu varsayalım:
Hedefiniz, grafiğin veri tablosundaki sayıları 46,733,00 biçiminde (binlik ayırıcı olarak virgül ve iki ondalık basamakla) göstermekse, bu sayıları doğrudan grafik üzerinden biçimlendirmenin mümkün olmadığını fark edeceksiniz. Ancak bu etkiyi, çalışma sayfanızdaki kaynak veriyi doğrudan biçimlendirerek elde edebilirsiniz. Grafiğinizin verilerini çektiği hücrelerde sayı biçimlendirmesini değiştirdiğiniz anda, grafiğin veri tablosu bu değişiklikleri anında yansıtır.
Bunu yapmak için aşağıdaki adımları izleyin:
1. Grafiğinizin kullandığı orijinal veri hücrelerini seçin. Bu, hem grafiğinizde hem de grafiğin veri tablosunda görünen verilerdir. Ardından, Veri Seç aralığınızın içinde herhangi bir yere sağ tıklayın ve bağlam menüsünden Hücre biçimini ayarlar seçeneğini belirleyin. (Bu seçeneği bulmakta zorlanırsanız, hücre içeriğinin kendisine sağ tıkladığınızdan emin olun; Formül Çubuğu boşluğuna değil.) Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:
2. Görünen Hücre biçimini ayarlar iletişim kutusunda Sayı sekmesine geçin, ardından Kategori listesinde Sayı seçeneğine tıklayın. Sağdaki seçeneklerde, Ondalık Basamak Sayısı kutusunu 2 olarak ayarlayarak sayıların her zaman iki ondalık basamak göstermesini sağlayın. Ayrıca binlik basamakları için virgül eklemek üzere Binlik Ayırıcıyı Kullan (,) kutusunu işaretleyin. Örnek alan, biçimlendirmenizin nasıl görüneceğini önizlemenizi sağlar. Bu adım, grafiğinizin veri tablosunun burada belirttiğiniz biçimi otomatik olarak kullanmasını garanti eder.
3. Ayarlarınızı onaylamak ve iletişim kutusunu kapatmak için Tamam düğmesine tıklayın. Hem orijinal çalışma sayfası verilerinin hem de grafiğin veri tablosundaki sayıların uyguladığınız biçimlendirmeyi yansıttığını göreceksiniz. Bu güncelleme, aşağıdaki şekilde gösterildiği gibi anında gerçekleşir:
İpucu: Orijinal verilerinizin bir kısmı başka yerlerde farklı biçimlerde kullanılıyorsa, grafiğiniz için özel olarak bir kopya veya yardımcı aralık oluşturmayı düşünün. Unutmayın, bu verileri silmek veya değiştirmek, grafiğin bağlantısını koparabilir ve görüntülenen bilgilerde hatalara yol açabilir.
Sayı biçimlendirmenizin grafiğin veri tablosunda hemen güncellenmediğini fark ederseniz, grafiğinizin doğru aralığa atıfta bulunduğunu bir kez daha kontrol edin. Dolaylı başvurular veya karmaşık formüller bazen güncellenmiş biçimlendirmeyi anında yansıtmayabilir.
Yardımcı sütun kullanarak grafik veri tablosunu biçimlendirme
Bu yaklaşım, orijinal verileri başka yerlerde değiştirmeden grafiğin veri tablosunda farklı bir sayı biçimi kullanmak istediğinizde oldukça faydalıdır.
1. Kaynak Veri öğesini, orijinaliyle aynı düzeni koruyarak bir yardımcı aralığa kopyalayın.
2.(Önerilen) Yardımcı hücreleri, orijinal hücrelere basit formüllerle ()=B2 gibi) bağlayın; böylece güncellemeler otomatik olarak yansıtılır.
3. Yardımcı aralığı seçin, sağ tıklayın > Hücre Biçimini Ayarla ve grafiğin veri tablosunda değerlerin nasıl görünmesini istediğinize göre sayı biçimini belirleyin.
4. Grafiğinizi ekleyin ve Kaynak Aralığı’nı biçimlendirilmiş yardımcı aralığa ayarlayın.
5.Gerekirse, grafiğin veri tablosunu etkinleştirin ()Grafik Tasarımı > Grafik Öğesi Ekle > Veri Tablosu) ve sayıların yardımcı aralığın biçimlendirmesine uygun şekilde görüntülendiğini doğrulayın.
Grafik veri tablosu biçimlendirmesini güncellemek için VBA kullanma
Birden fazla grafikte esnek ve tekrarlanabilir biçimlendirme ihtiyacınız varsa, kısa bir VBA makrosu, çalışma sayfasındaki Kaynak Veri’ye sayı biçimlerini yeniden uygulayabilir. Bu hücreleri kullanan grafikler, Veri Tablosu’ndaki yeni biçimi yansıtır.
1.Geliştirici > Visual Basic bölümüne gidin. VB düzenleyicisinde Ekle > Modül seçeneğine tıklayın ve aşağıdaki kodu yapıştırın:
Sub FormatChartSourceData()
Dim ws As Worksheet
Dim rng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set ws = Application.ActiveSheet
Set rng = Application.InputBox("Select source data range for chart", xTitleId, ws.UsedRange.Address, Type:=8)
If rng Is Nothing Then Exit Sub
rng.NumberFormat = "#,##0.00"
End Sub2. Yürütme düğmesine tıklayarak 
Çalıştır komutunu çalıştırın. İstendiğinde, grafiğiniz tarafından kullanılan tam kaynak aralığını seçin. Makro, seçilen sayı biçimini uygular (varsayılan: #,##0.00). Bu aralığı kullanan herhangi bir grafik, Veri Tablosu’nda güncellenmiş biçimi gösterecektir.
- Veri Tablosu’nun doğrudan biçimlendirmesi sınırlıdır: Excel, kaynak hücrelerin sayı biçimini temel alır. Veri Tablosu’nu değil, kaynağını biçimlendirin.
- Sayı biçimlerini kullanın, TEXT() fonksiyonuna dikkat edin:Sayıdan metne dönüştürme işlemleri (örneğin)
TEXT()) grafik davranışını bozabilir. - Aralık seçimi konusunda titiz olun: Yalnızca grafiğin kullandığı hücreleri seçin; istenmeyen alanların biçimlendirilmesini önleyin.
Özet: Grafiğin Veri Tablosu’na doğrudan sayı biçimlerini ayarlayamazsınız; ancak çalışma sayfası kaynak aralığını —elle ya da bu makroyla— biçimlendirerek, sayıların o tabloda nasıl görüneceğini güvenilir şekilde kontrol edebilirsiniz.
En İyi Office Üretkenlik Araçları
Excel becerilerinizi Kutools for Excel ile geliştirin ve verimlilikte hiç yaşamadığınız bir deneyim yaşayın.Kutools for Excel, üretkenliği artırmak ve Zamanı Kaydet için 300’den fazla gelişmiş özelliğe sahiptir.İhtiyacınız olan özelliği hemen edinmek için buraya tıklayın…
Office Tab, Office uygulamalarına sekmeli bir arayüz kazandırarak işlerinizi çok daha kolay hale getirir.
- Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio ve Project'te sekmeli düzenleme ve okuma özelliğini etkinleştirin.
- Belgeleri yeni pencerelerde değil, aynı pencerenin yeni sekmelerinde açıp oluşturun.
- Günlük üretkenliğinizi %50 artırır ve her gün yüzlerce fare tıklamasından tasarruf etmenizi sağlar!
Tüm Kutools eklentileri — tek bir kurulum dosyasında!
Kutools for Office paketi, Excel, Word, Outlook ve PowerPoint eklentilerini ve ayrıca Office Tab Pro’yu içeren kapsamlı bir çözümdür; Office uygulamalarında çalışan ekipler için idealdir.
- Hepsi bir arada paket— Excel, Word, Outlook ve PowerPoint eklentileri + Office Tab Pro
- Tek kurulum, tek lisans— birkaç dakikada hazır (MSI uyumlu)
- Birlikte daha iyi çalışır— Office uygulamalarında akıcı üretkenlik
- 30 günlük tam özellikli deneme— kayıt gerekmez, kredi kartı gerekmez
- En iyi fiyat performans— ayrı ayrı eklenti satın almaya göre tasarruf sağlar