Açılır listede daha önce kullanılmış öğeler nasıl gizlenir?
Excel'de hızlı bir şekilde normal bir açılır liste oluşturabilirsiniz, ancak daha önce bir öğe seçtiğinizde açılır liste oluşturmayı denediniz mi, daha önce kullanılan liste listeden kaldırılacak mı? Örneğin, 100 ad içeren bir açılır listem varsa, bir ad seçtiğimde, bu adı açılır listeden silmek istiyorum ve şimdi açılır menü 99 ad içeriyor ve açılır liste boşalana kadar böyle devam ediyor. Belki bu çoğumuz için biraz zor ve burada Excel'de böyle bir açılır listenin nasıl oluşturulacağı hakkında konuşabilirim.
Yardımcı sütunlarla açılır listede önceden kullanılmış öğeleri gizleyin
Yardımcı sütunlarla açılır listede önceden kullanılmış öğeleri gizleyin
Aşağıdaki ekran görüntüsü gibi A Sütununda bir isim listesine sahip olduğunuzu varsayarsak, bu görevi tamamlamak için aşağıdaki adımları tek tek izleyin.
1. İsim listenizin yanında, lütfen bu formülü girin = EĞER (EĞERSAY ($ F $ 1: $ F $ 11, A1)> = 1, "", SATIR ()) B1 hücresine, ekran görüntüsüne bakın:
not: Yukarıdaki formülde, F1: F11açılır listeyi koymak istediğiniz hücre aralığıdır ve A1 senin adın hücre.
2. Ardından doldurma tutamacını bu formülü içeren aralığın üzerine sürükleyin ve aşağıdaki sonucu alacaksınız:
3. Ve Sütun C'de bir formül uygulamaya devam edin, lütfen şu formülü yazın: =IF(ROW(A1)-ROW(A$1)+1>COUNT(B$1:B$11),"",INDEX(A:A,SMALL(B$1:B$11,1+ROW(A1)-ROW(A$1)))) C1 hücresine, ekran görüntüsüne bakın:
4. Ardından bu formülü ihtiyacınız olan aralığa kadar doldurun, ekran görüntüsüne bakın:
5. Şimdi Sütun C'de bu adlar için bir aralık adı tanımlamanız gerekiyor, C1: C11'i (4. adımda formülü uyguladığınız aralık) seçin ve ardından Formüller > Adı Tanımla, ekran görüntüsüne bakın:
6. In Yeni isim iletişim kutusunda, Ad metin kutusuna bir ad yazın ve ardından bu formülü girin =OFFSET(Sheet2!$C$1,0,0,COUNTA(Sheet2!$C$1:$C$11)-COUNTBLANK(Sheet2!$C$1:$C$11),1) içine Anlamına gelir alan, ekran görüntüsüne bakın:
not: Yukarıdaki formülde, C1: C11, Adım 3'te oluşturduğunuz yardımcı sütun aralığıdır ve Sayfa 2, kullandığınız geçerli sayfadır.
7. Ayarları tamamladıktan sonra, bir açılır liste oluşturabilir, açılır listeyi yerleştirmek istediğiniz F1: F11 hücresini seçebilir ve ardından Veri > veri Doğrulama > veri Doğrulama, ekran görüntüsüne bakın:
8. In veri Doğrulama iletişim kutusunu tıklayın Ayarlar sekme, ardından seçin Liste itibaren izin vermek açılır liste ve ardından Kaynak bölümünde şu formülü girin: = isim denetimi(isim kontrolü Adım 6'da oluşturduğunuz aralık adıdır), ekran görüntüsüne bakın:
9. Ve sonra tıklayın OK Bu diyaloğu kapatmak için düğme, şimdi açılır liste seçilen aralıkta oluşturuldu ve açılır menüden bir ad seçildikten sonra, bu kullanılan ad listeden kaldırılacak ve yalnızca kullanılmayan adları göster , ekran görüntüsüne bakın:
Bahşiş: Yukarıdaki adımlarda yaptığınız yardımcı sütunları kaldıramazsınız, kaldırırsanız açılır liste geçersiz olacaktır.
İlgili yazılar:
Excel'de açılır liste nasıl eklenir?
Excel'de hızlı bir şekilde dinamik açılır liste nasıl oluşturulur?
Excel'de resimlerle açılır liste nasıl oluşturulur?
En İyi Ofis Üretkenlik Araçları
Kutools for Excel ile Excel Becerilerinizi Güçlendirin ve Daha Önce Hiç Olmadığı Gibi Verimliliği Deneyimleyin. Kutools for Excel, Üretkenliği Artırmak ve Zamandan Tasarruf Etmek için 300'den Fazla Gelişmiş Özellik Sunar. En Çok İhtiyacınız Olan Özelliği Almak İçin Buraya Tıklayın...
Office Tab, Office'e Sekmeli Arayüz Getirir ve İşinizi Çok Daha Kolay Hale Getirir
- Word, Excel, PowerPoint'te sekmeli düzenlemeyi ve okumayı etkinleştirin, Publisher, Access, Visio ve Project.
- Yeni pencereler yerine aynı pencerenin yeni sekmelerinde birden çok belge açın ve oluşturun.
- Üretkenliğinizi% 50 artırır ve her gün sizin için yüzlerce fare tıklamasını azaltır!
