Açılır liste içinde daha önce kullanılan öğeleri nasıl gizlersiniz?

Excel'de hızlı bir şekilde normal bir açılır liste oluşturabilirsiniz, ancak bir öğeyi seçtiğinizde daha önce kullanılan öğenin listeden kaldırılmasını sağlayan bir açılır liste oluşturmayı denediniz mi? Örneğin, 100 ad içeren bir açılır listeniz varsa ve bir ad seçtiğimde bu adı açılır listeden silmek istiyorum. Böylece açılır listede artık 99 ad kalır ve bu işlem açılır liste boşalana kadar devam eder. Bu, çoğu bizim için zor olabilir ve burada size Excel'de böyle bir açılır liste nasıl oluşturulacağını anlatacağım.

Yardımcı sütunlarla açılır listedeki daha önce kullanılan öğeleri gizleme

Yardımcı sütunlarla açılır listedeki daha önce kullanılan öğeleri gizleme

Aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi A sütununda bir isim listesiniz olduğunu varsayalım, ardından bu görevi tamamlamak için aşağıdaki adımları tek tek izleyin.

1. İsim listenizin yanındaki B1 hücresine şu formülü girin: =EĞER(EĞERSAY($F$1:$F$11;A1)>=1;"";SATIR()), ekran görüntüsüne bakın:

Not: Yukarıdaki formülde F1:F11, açılır listeyi yerleştirmek istediğiniz hücre aralığıdır ve A1 ise isim hücresidir.

2. Ardından, bu formülü içeren aralığa kadar dolgu tutamacını sürükleyin ve aşağıdaki sonucu elde edersiniz:

3. Ve C sütununa bir formül uygulamaya devam edin, lütfen şu formülü yazın: =EĞER(SATIR(A1)-SATIR(A$1)+1>EĞERSAY(B$1:B$11);"";DİZİ(A:A;KÜÇÜK(B$1:B$11;1+SATIR(A1)-SATIR(A$1)))) C1 hücresine, ekran görüntüsüne bakın:

4. Ardından bu formülü ihtiyacınız olan aralığa aşağı doğru doldurun, ekran görüntüsüne bakın:

5. Şimdi, C sütunundaki bu isimler için bir hücre adı tanımlamanız gerekiyor, 4. adımda formülü uyguladığınız C1:C11 (aralığı) seçin ve ardından Formüller > Ad Tanımla'ya tıklayın, ekran görüntüsüne bakın:

6. Yeni Ad iletişim kutusunda, Ad metin kutusuna bir isim yazın ve ardından Şuna Başvurur alanına şu formülü girin: =OFFSET(Sayfa2!$C$1;0;0;EĞERSAY(Sayfa2!$C$1:$C$11)-BOŞLUKSAY(Sayfa2!$C$1:$C$11);1), ekran görüntüsüne bakın:

Not: Yukarıdaki formülde, C1:C11, 3. adımda oluşturduğunuz yardımcı sütun aralığıdır ve Sayfa 2, şu anda kullandığınız geçerli çalışma sayfasıdır.

7. Ayarları tamamladıktan sonra, açılır liste oluşturabilirsiniz, açılır listeyi yerleştirmek istediğiniz F1: F11 hücrelerini seçin ve ardından Veri > Veri Doğrulaması > Veri Doğrulaması'na tıklayın, ekran görüntüsüne bakın:

8. Veri Doğrulama iletişim kutusunda, Ayarlar sekmesine tıklayın, ardından İzin Verilen açılır listeden Liste'yi seçin ve ardından Kaynak bölümünde şu formülü girin: =isimkontrol (isimkontrol, 6. adımda oluşturduğunuz aralık adıdır), ekran görüntüsüne bakın:

9. Ve ardından Tamam düğmesine tıklayarak bu iletişim kutusunu kapatın, şimdi, açılır liste seçili aralığa oluşturulmuştur ve açılır listeden bir isim seçtikten sonra, bu kullanılan isim listeden kaldırılır ve yalnızca kullanılmayan isimler gösterilir, ekran görüntüsüne bakın:

İpucu: Yukarıdaki adımlarda oluşturduğunuz yardımcı sütunları kaldıramazsınız, eğer onları kaldırırsanız, açılır liste geçersiz olacaktır.

İlgili makaleler:

Excel'de açılır liste nasıl eklenir?

Excel'de resimli açılır liste nasıl oluşturulur?