Açılır listede daha önce kullanılmış öğeler nasıl gizlenir?
Excel'de hızlı bir şekilde normal bir açılır liste oluşturabilirsiniz, ancak daha önce bir öğe seçtiğinizde açılır liste oluşturmayı denediniz mi, daha önce kullanılan liste listeden kaldırılacak mı? Örneğin, 100 ad içeren bir açılır listem varsa, bir ad seçtiğimde, bu adı açılır listeden silmek istiyorum ve şimdi açılır menü 99 ad içeriyor ve açılır liste boşalana kadar böyle devam ediyor. Belki bu çoğumuz için biraz zor ve burada Excel'de böyle bir açılır listenin nasıl oluşturulacağı hakkında konuşabilirim.
Yardımcı sütunlarla açılır listede önceden kullanılmış öğeleri gizleyin
- Her Şeyi Yeniden Kullanın: En çok kullanılan veya karmaşık formülleri, grafikleri ve diğer her şeyi favorilerinize ekleyin ve gelecekte bunları hızla yeniden kullanın.
- 20'den fazla metin özelliği: Metin Dizesinden Sayı Ayıklama; Metin Parçalarını Çıkarın veya Çıkarın; Sayıları ve Para Birimlerini İngilizce Kelimelere dönüştürün.
- Araçları Birleştirme: Birden Fazla Çalışma Kitabı ve Çalışma Sayfası Bir Arada; Veri Kaybetmeden Birden Çok Hücre / Satır / Sütunu Birleştirme; Yinelenen Satırları ve Toplamı Birleştir.
- Araçları Böl: Verileri Değere Göre Birden Çok Sayfaya Bölün; Birden Çok Excel, PDF veya CSV Dosyasına Bir Çalışma Kitabı; Birden Çok Sütuna Bir Sütun.
- Atlamayı Yapıştır Gizli / Filtrelenmiş Satırlar; Say ve Toplam Arka Plan Rengine Göre; Kişiselleştirilmiş E-postaları Birden Fazla Alıcıya Toplu Olarak Gönderin.
- Süper Filtre: Gelişmiş filtre şemaları oluşturun ve herhangi bir sayfaya uygulayın; Sırala hafta, gün, sıklık ve daha fazlasına göre; filtre kalın, formüller, yorum ...
- 300'den fazla güçlü özellik; Office 2007-2021 ve 365 ile çalışır; tüm dilleri destekler; Kuruluşunuzda veya kuruluşunuzda kolay devreye alma.
Yardımcı sütunlarla açılır listede önceden kullanılmış öğeleri gizleyin
Aşağıdaki ekran görüntüsü gibi A Sütununda bir isim listesine sahip olduğunuzu varsayarsak, bu görevi tamamlamak için aşağıdaki adımları tek tek izleyin.
1. İsim listenizin yanında, lütfen bu formülü girin = EĞER (EĞERSAY ($ F $ 1: $ F $ 11, A1)> = 1, "", SATIR ()) B1 hücresine, ekran görüntüsüne bakın:
not: Yukarıdaki formülde, F1: F11açılır listeyi koymak istediğiniz hücre aralığıdır ve A1 senin adın hücre.
2. Ardından doldurma tutamacını bu formülü içeren aralığın üzerine sürükleyin ve aşağıdaki sonucu alacaksınız:
3. Ve Sütun C'de bir formül uygulamaya devam edin, lütfen şu formülü yazın: =IF(ROW(A1)-ROW(A$1)+1>COUNT(B$1:B$11),"",INDEX(A:A,SMALL(B$1:B$11,1+ROW(A1)-ROW(A$1)))) C1 hücresine, ekran görüntüsüne bakın:
4. Ardından bu formülü ihtiyacınız olan aralığa kadar doldurun, ekran görüntüsüne bakın:
5. Şimdi Sütun C'de bu adlar için bir aralık adı tanımlamanız gerekiyor, C1: C11'i (4. adımda formülü uyguladığınız aralık) seçin ve ardından Formüller > Adı Tanımla, ekran görüntüsüne bakın:
6. In Yeni isim iletişim kutusunda, Ad metin kutusuna bir ad yazın ve ardından bu formülü girin =OFFSET(Sheet2!$C$1,0,0,COUNTA(Sheet2!$C$1:$C$11)-COUNTBLANK(Sheet2!$C$1:$C$11),1) içine Anlamına gelir alan, ekran görüntüsüne bakın:
not: Yukarıdaki formülde, C1: C11, Adım 3'te oluşturduğunuz yardımcı sütun aralığıdır ve Sayfa 2, kullandığınız geçerli sayfadır.
7. Ayarları tamamladıktan sonra, bir açılır liste oluşturabilir, açılır listeyi yerleştirmek istediğiniz F1: F11 hücresini seçebilir ve ardından Veri > veri Doğrulama > veri Doğrulama, ekran görüntüsüne bakın:
8. In veri Doğrulama iletişim kutusunu tıklayın Ayarlar sekme, ardından seçin Liste itibaren izin vermek açılır liste ve ardından Kaynak bölümünde şu formülü girin: = isim denetimi(isim kontrolü Adım 6'da oluşturduğunuz aralık adıdır), ekran görüntüsüne bakın:
9. Ve sonra tıklayın OK Bu diyaloğu kapatmak için düğme, şimdi açılır liste seçilen aralıkta oluşturuldu ve açılır menüden bir ad seçildikten sonra, bu kullanılan ad listeden kaldırılacak ve yalnızca kullanılmayan adları göster , ekran görüntüsüne bakın:
Bahşiş: Yukarıdaki adımlarda yaptığınız yardımcı sütunları kaldıramazsınız, kaldırırsanız açılır liste geçersiz olacaktır.
İlgili yazılar:
Excel'de açılır liste nasıl eklenir?
Excel'de hızlı bir şekilde dinamik açılır liste nasıl oluşturulur?
Excel'de resimlerle açılır liste nasıl oluşturulur?
En İyi Ofis Üretkenliği Araçları
Kutools for Excel Sorunlarınızın Çoğunu Çözer ve Verimliliğinizi% 80 Artırır
- Yeniden: Hızlıca yerleştirin karmaşık formüller, grafikler ve daha önce kullandığınız her şey; Hücreleri Şifrele şifre ile; Posta Listesi Oluşturun ve e-posta gönder ...
- Süper Formül Çubuğu (birden çok metin ve formül satırını kolayca düzenleyin); Okuma Düzeni (çok sayıda hücreyi kolayca okuyun ve düzenleyin); Filtrelenmiş Aralığa Yapıştır...
- Hücreleri / Satırları / Sütunları Birleştirme Veri kaybetmeden; Bölünmüş Hücre İçeriği; Yinelenen Satırları / Sütunları Birleştirme... Yinelenen Hücreleri Önleyin; Aralıkları Karşılaştır...
- Yinelenen veya Benzersiz'i seçin Satırlar; Boş Satırları Seçin (tüm hücreler boştur); Süper Bul ve Bulanık Bul Birçok Çalışma Kitabında; Rastgele Seçim ...
- Tam kopya Formül referansını değiştirmeden Birden Çok Hücre; Otomatik Referans Oluştur Birden Çok Sayfaya; Madde İşaretleri Ekle, Onay Kutuları ve daha fazlası ...
- Metni Çıkar, Metin Ekle, Konuma Göre Kaldır, Alanı Kaldır; Sayfalama Alt Toplamları Oluşturma ve Yazdırma; Hücre İçeriği ve Yorumları Arasında Dönüştür...
- Süper Filtre (filtre şemalarını kaydedin ve diğer sayfalara uygulayın); Gelişmiş Sıralama ay / hafta / gün, sıklık ve daha fazlasına göre; Özel Filtre kalın, italik ...
- Çalışma Kitaplarını ve Çalışma Sayfalarını Birleştirin; Tabloları anahtar sütunlara göre birleştirin; Verileri Birden Çok Sayfaya Bölme; Toplu dönüştürme xls, xlsx ve PDF...
- 300'den fazla güçlü özellik. Office / Excel 2007-2021 ve 365'i destekler. Tüm dilleri destekler. Kuruluşunuzda veya kuruluşunuzda kolay devreye alma. Tam özellikler 30 günlük ücretsiz deneme. 60 günlük para iade garantisi.
Office Tab, Office'e Sekmeli Arayüz Getirir ve İşinizi Çok Daha Kolay Hale Getirir
- Word, Excel, PowerPoint'te sekmeli düzenlemeyi ve okumayı etkinleştirin, Publisher, Access, Visio ve Project.
- Yeni pencereler yerine aynı pencerenin yeni sekmelerinde birden çok belge açın ve oluşturun.
- Üretkenliğinizi% 50 artırır ve her gün sizin için yüzlerce fare tıklamasını azaltır!
