Excel açılır listesinde değer seçerken diğer hücreleri otomatik olarak nasıl doldurabilirsiniz?
Diyelim ki A2:A8 aralığındaki değerlerden bir açılır liste oluşturdunuz. Amacınız, açılır listeden seçim yapıldığında B2:B8'deki ilgili değerleri belirlenen bir hücreye otomatik olarak doldurmaktır. Örneğin, listeden "Natalia" seçildiğinde, ekran görüntüsünde gösterildiği gibi puanı olan "40", E2 hücresine otomatik olarak doldurulacaktır. Bu kılavuz, bu işlevselliği gerçekleştirmek için size iki basit yöntem sunacaktır.
Açılır liste VLOOKUP fonksiyonu ile otomatik doldurma
Harika bir araçla açılır liste otomatik doldurma
Açılır liste için daha fazla eğitim...
Açılır liste VLOOKUP fonksiyonu ile otomatik doldurma
Lütfen aşağıda belirtildiği gibi açılır listede seçim yaparken diğer hücreleri otomatik olarak doldurun.
- Karşılık gelen değeri otomatik olarak doldurmak istediğiniz boş bir hücre seçin.
- Aşağıdaki formülü içine kopyalayıp yapıştırın ve ardından "Enter" tuşuna basın.
=VLOOKUP(D2,A2:B8,2,FALSE)
Not: Formülde, "D2", açılır listeye sahip hücreyi temsil eder, "A2:B8", hem arama değerlerini hem de istenen sonuçları içeren tablo aralığını tanımlar ve "2", sonucun tablo aralığının ikinci sütununda olduğunu belirtir. Sonuçlarınızın aralık içinde bulunduğu yere uygun olarak sütun numarasını ayarlayın, örneğin "2" yerine üçüncü sütun için "3" olarak değiştirin. Veri kurulumunuza uyacak şekilde bu parametreleri gerektiği gibi uyarlayın. - Şimdi itibaren, açılır listeden bir isim seçtiğinizde, E2 belirli bir puanla otomatik olarak doldurulacaktır.
Kutools for Excel ile açılır liste otomatik doldurma
Kutools for Excel'in "Bir aralıkta veri bul" formülünü kullanarak, karmaşık formülleri hatırlamak zorunda kalmadan kolayca değerleri doldurabilirsiniz.
- Otomatik doldurma değerini konumlandırmak istediğiniz bir hücreyi seçin (örneğin C10 hücresi) ve ardından "Kutools" > "Formül Yardımcısı" > "Formül Yardımcısı" üzerine tıklayın, ekran görüntüsüne bakın:
- "Formül Yardımcısı" iletişim kutusunda, aşağıdaki gibi argümanları belirtin:
- "Bir formül seçin" kutusunda, "Bir aralıkta veri bul" seçeneğini bulun ve seçin;
İpucu: Filtre kutusunu işaretleyebilir, metin kutusuna belirli bir kelime girerek formülü hızlıca filtreleyebilirsiniz. - "Tablo_aralığı" kutusunda,
düğmesine tıklayarak arama değerini ve sonuç değerini içeren tablo aralığını seçin; - "Look_value" kutusunda, düğmesine tıklayarak aradığınız değeri içeren hücreyi seçin. Ya da bu kutuya doğrudan değeri girebilirsiniz;
- "Sütun" kutusunda, düğmesine tıklayarak eşleşen değeri döndüreceğiniz sütunu belirtin. Ya da ihtiyacınız doğrultusunda metin kutusuna doğrudan sütun numarasını girebilirsiniz.
- "Tamam" düğmesine tıklayın.
- "Bir formül seçin" kutusunda, "Bir aralıkta veri bul" seçeneğini bulun ve seçin;
düğmesine tıklayarak arama değerini ve sonuç değerini içeren tablo aralığını seçin;
Şimdi, açılır liste seçimine göre C10 hücresinde karşılık gelen hücre değeri otomatik olarak doldurulacaktır.
Kutools for Excel - Excel'i 300'den fazla temel araçla güçlendirin. Sürekli ücretsiz AI özelliklerinden yararlanın! Hemen Edinin
Demo: Kutools for Excel kullanarak formülleri hatırlamadan açılır liste otomatik doldurma
İlgili makaleler:
Excel açılır listesinde yazarken otomatik tamamlama
Eğer büyük değerlere sahip bir veri doğrulama açılır listeniz varsa, uygun olanı bulmak için listede aşağı kaydırmanız ya da doğrudan liste kutusuna tüm kelimeyi yazmanız gerekebilir. Eğer açılır listede ilk harfi yazdığınızda otomatik tamamlama yapılmasını sağlayan bir yöntem olsaydı, her şey daha kolay olurdu. Bu eğitim, sorunu çözmek için yöntemi sağlar.
Excel'de başka bir çalışma kitabından açılır liste oluşturun
Bir çalışma kitabındaki çalışma sayfaları arasında veri doğrulama açılır listesi oluşturmak oldukça kolaydır. Ancak, veri doğrulaması için ihtiyaç duyduğunuz liste verileri başka bir çalışma kitabında yer alıyorsa ne yapardınız? Bu eğitimde, Excel'de başka bir çalışma kitabından açılır liste oluşturmayı ayrıntılı olarak öğreneceksiniz.
Excel'de aranabilir bir açılır liste oluşturun
Sayısal değerler içeren bir açılır listede uygun bir değer bulmak kolay bir iş değildir. Daha önce, açılır kutuya ilk harfi girdiğinizde açılır listeyi otomatik tamamlama yöntemini tanıtmıştık. Otomatik tamamlama işlevinin yanı sıra, açılır listeyi aranabilir hale getirerek açılır listede uygun değerleri bulma verimliliğini artırabilirsiniz. Açılır listeyi aranabilir hale getirmek için bu eğitimdeki yöntemi deneyin.
Excel'de çoklu onay kutuları içeren bir açılır liste nasıl oluşturulur?
Birçok Excel kullanıcısı, listeden aynı anda birden fazla öğe seçebilmek için çoklu onay kutuları içeren bir açılır liste oluşturmak ister. Aslında, Veri Doğrulaması ile çoklu onay kutuları içeren bir liste oluşturamazsınız. Bu eğitimde, size Excel'de çoklu onay kutuları içeren bir açılır liste oluşturmak için iki yöntemi göstereceğiz. Bu eğitim, sorunu çözmek için yöntemi sağlar.
En İyi Ofis Verimlilik Araçları
Kutools for Excel ile Excel becerilerinizi geliştirin ve daha önce hiç olmadığı kadar verimli olun. Kutools for Excel, üretkenliğinizi artırmak ve zamanınızı kaydetmek için300'den fazla gelişmiş özellik sunar. En çok ihtiyacınız olan özelliği almak için buraya tıklayın...
Office Tab, Office'e sekmeli arayüz getirir ve işinizi çok daha kolaylaştırır
- Word, Excel, PowerPoint'te sekmeli düzenleme ve okuma özelliğini etkinleştirin.
- Aynı pencerenin yeni sekmelerinde birden fazla belge açın ve oluşturun, yeni pencerelerde değil.
- Verimliliğinizi %50 artırır ve her gün yüzlerce fare tıklamasını azaltır!