Excel'de Gantt şablonu nasıl oluşturulur?
Genellikle proje takvimlerini Gantt Grafiği ile oluştururuz; böylece okuyucular, bir projenin ne zaman başlayıp bittiğini tek bakışta kolayca anlayabilir. Bu makalede, Excel’de Koşullu Biçimlendirme özelliğini kullanarak nasıl etkili bir Gantt Grafiği oluşturabileceğinizi ve bu grafiği Excel şablonu olarak nasıl kaydedeceğinizi adım adım göstereceğim.
Bir Gantt tablosu oluşturun ve normal bir Excel şablonu olarak kaydedin
Gantt tablosunu (seçimi) mini şablon olarak kaydedin
Koşullu Biçimlendirme Kullan ile bir Gantt Grafiği oluşturun ve ardından bunu bir Excel şablonu olarak kaydedin
Aşağıdaki adımlar, Koşullu Biçimlendirme kullanarak bir Gantt Grafiği oluşturmanızda ve bunu Microsoft Excel’de şablon olarak kaydetmenizde size rehberlik edecektir.
Adım 1: Yeni bir çalışma kitabında bir tablo oluşturun ve verilerinizi aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi bu tabloya girin:
Adım 2: B1 hücresine 11/1/2014 gibi bir Başlangıç Tarihi girin. Ardından verilerinizi ilgili hücrelere sırayla girin.
Adım 3: Süre günlerini hesaplayın. D3 hücresine =C3-B3+1 formülünü girin ve bu formülü istediğiniz aralığa uygulamak için Doldurma Kulpu’nu aşağı doğru sürükleyin.
Adım 4: Bu tabloya tarihleri ekleyin.
(1) F2 hücresine =B1formülünü girin ve Entertuşuna basın;
(2) G2 hücresine =F2+1 formülünü girin ve bu formülü istediğiniz aralığa uygulamak için Doldurma Kulpu’nu sağa doğru sürükleyin. Bizim örneğimizde bu formül G2:AI2 aralığına uygulanmıştır.
(3) F2:AI2 aralığındaki tarih hücrelerini seçin, Sayı grubundaki Giriş sekmesindeki Çapa simgesine tıklayın. Açılan Hücre Biçimlendir iletişim kutusunda, Kategori kutusundan Özel seçeneğini belirleyin, ardından Tür kutusuna D değerini girip Tamam düğmesine tıklayın. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:
Adım 4: F3 hücresine =IF(AND(F$2>,=$B3,F$2<,=$C3),"") formülünü girin ve Doldurma Kulpu’nu F3:AI6 aralığına kadar sürükleyin.
Artık tarih sütunlarının Yanlış (False) ve boş değerlerle dolduğunu göreceksiniz. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:
Adım 5: F3:AI6 aralığını seçin ve Giriş > Koşullu Biçimlendirme Kullan > Yeni Kural seçeneğine tıklayın.
Adım 6: Açılan Yeni Biçimlendirme Kuralı iletişim kutusunda,
(1)Biçimlendirilecek hücreleri belirlemek için bir formül kullanseçeneğini Kural Türü Seçinkutusunda işaretleyin;
(2)Bu formül doğru olduğunda değerleri biçimlendirkutusuna =F3=""formülünü girin,
(3)Biçim düğmesine tıklayın.
Adım 7: Hücre Biçimini Ayarla iletişim kutusunda Dolgu sekmesine gidin, bir arka plan rengi belirleyin ve ardından hem Hücre Biçimini Ayarla iletişim kutusunu hem de Yeni Biçimlendirme Kuralı iletişim kutusunu kapatmak için iki Tamamdüğmesine tıklayın.
Adım 8: F3:AI6 aralığını seçili bırakın ve yazı tiplerini Giriş > Yazı Tipi Rengi > Beyaz seçeneğiyle veya arka plan renginizle aynı olan herhangi bir renkle gizleyin.
Şimdi Koşullu Biçimlendirme Kullan tarafından oluşturulan Gantt Grafiği'u aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi göreceksiniz:
Adım 9: Excel 2013’te Dosya > Farklı Kaydet > Bilgisayar > Göz At seçeneğine tıklayın veya Excel 2007 ve 2010’da Dosya/Office düğmesi > Farklı Kaydet seçeneğine tıklayın.
Adım 10: Açılan Farklı Kaydet iletişim kutusunda, bu çalışma kitabının adını Dosya adı kutusuna girin, Kaydetme Biçimini Belirt kutusuna tıklayarak açılan listeden Excel Şablonu (*.xltx) seçeneğini belirleyin ve son olarak Kaydet düğmesine tıklayın.
İlgili makaleler:
Excel'de salt okunur bir şablon nasıl oluşturulur?
Excel şablonu, parola ile üzerine yazılmasına karşı nasıl korunur/kilitlenir?
Excel şablonlarının varsayılan kaydetme konumu nasıl bulunur ve değiştirilir?
Excel'de kişisel bir şablon nasıl düzenlenir/değiştirilir?
Excel'de varsayılan çalışma kitabı/sayfa şablonu nasıl değiştirilir?En İyi Office Üretkenlik Araçları
Excel becerilerinizi Kutools for Excel ile geliştirin ve verimlilikte hiç yaşamadığınız bir deneyim yaşayın.Kutools for Excel, üretkenliği artırmak ve Zamanı Kaydet için 300’den fazla gelişmiş özelliğe sahiptir.İhtiyacınız olan özelliği hemen edinmek için buraya tıklayın…
Office Tab, Office uygulamalarına sekmeli bir arayüz kazandırarak işlerinizi çok daha kolay hale getirir.
- Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio ve Project'te sekmeli düzenleme ve okuma özelliğini etkinleştirin.
- Belgeleri yeni pencerelerde değil, aynı pencerenin yeni sekmelerinde açıp oluşturun.
- Günlük üretkenliğinizi %50 artırır ve her gün yüzlerce fare tıklamasından tasarruf etmenizi sağlar!
Tüm Kutools eklentileri — tek bir kurulum dosyasında!
Kutools for Office paketi, Excel, Word, Outlook ve PowerPoint eklentilerini ve ayrıca Office Tab Pro’yu içeren kapsamlı bir çözümdür; Office uygulamalarında çalışan ekipler için idealdir.
- Hepsi bir arada paket— Excel, Word, Outlook ve PowerPoint eklentileri + Office Tab Pro
- Tek kurulum, tek lisans— birkaç dakikada hazır (MSI uyumlu)
- Birlikte daha iyi çalışır— Office uygulamalarında akıcı üretkenlik
- 30 günlük tam özellikli deneme— kayıt gerekmez, kredi kartı gerekmez
- En iyi fiyat performans— ayrı ayrı eklenti satın almaya göre tasarruf sağlar