Excel'de faturalandırılabilir saatler için nasıl şablon oluşturabilirim?
Zaman temelli çalışıyorsanız ve kazancınızı fiilen çalıştığınız saatlere göre belirliyorsanız, çalışma saatlerinizi nasıl kaydedip hak ettiğiniz ücreti nasıl hesaplarsınız? Elbette bu iş için size yardımcı olabilecek birçok profesyonel araç mevcut; ancak burada Excel’de faturalandırılabilir saat tablosu oluşturmanızı ve bunu kolayca bir Excel şablonu olarak kaydetmenizi sağlayacak adımları sizinle paylaşacağım.
- Faturalandırılabilir bir tablo oluşturun ve normal Excel şablonu olarak kaydedin
- Yalnızca faturalandırılabilir tabloyu (seçimi) mini şablon olarak kaydedin
Faturalandırılabilir saat sayfası oluşturun ve ardından Excel şablonu olarak kaydedin
Faturalandırılabilir saat tablosu oluşturmak ve bunu Excel şablonu olarak kaydetmek için aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz:
Adım 1: Aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi tablonuzu hazırlayın ve verilerinizi girin.
Adım 2: Çalışma saatlerini ve fazla mesaiyi formüllerle hesaplayın:
(1) F2 hücresine şunu girin: =IF((E2-D2)*24>,8,8,(E2-D2)*24) ve Doldurma Kulpu’nu ihtiyaç duyduğunuz aralığa kadar aşağı sürükleyin. Bizim örneğimizde formülü F2:F7 aralığına uyguluyoruz.
(2) H2 hücresine şunu girin: =IF((E2-D2)*24>,8,(E2-D2)*24-8,0) ve Doldurma Kulpu’nu ihtiyaç duyduğunuz aralığa kadar aşağı sürükleyin. Bizim örneğimizde H2:H7 aralığına kadar sürüklüyoruz.
Not: Normalde günde 8 saat çalışılır. Günlük çalışma süreniz 8 saatten farklıysa, her iki formüldeki 8 değerini kendi günlük çalışma sürenizle değiştirin.
Adım 3: Her günün toplam ücretini hesaplayın: J2 hücresine şunu girin:=F2*G2+H2*I2ve Doldurma Kulpu’nu ihtiyaç duyduğunuz aralığa kadar aşağı sürükleyin (bizim örneğimizde J2:J7 aralığına kadar sürüklüyoruz.)
Adım 4: Toplam çalışma saati, fazla mesai ve kazanılan ücreti alın:
(1) F8 hücresine şunu girin: =SUM(F2:F7) ve Enter tuşuna basın.
(2) H8 hücresine şunu girin: =SUM(H2:H7) ve Enter tuşuna basın.
(3) J8 hücresine şunu girin: =SUM(J2:J7) ve Enter tuşuna basın.
Adım 5: Her projenin veya müşterinin toplam ücretini hesaplayın: B11 hücresine şunu girin:=SUMIF(A$2:A$7,A11, J$2:J$7)ve ardından Doldurma Kulpu’nu ihtiyaç duyduğunuz aralığa kadar sürükleyin (bizim örneğimizde B12:B13 aralığına kadar sürüklüyoruz.)
Adım 6: Excel 2013’te Dosya > Kaydet > Bilgisayar > Gözat seçeneğine tıklayın ya da Excel 2007 ve 2010’da Dosya / Office düğmesine > Kaydet seçeneğine tıklayın.
Adım 7: Gelen Farklı Kaydet iletişim kutusunda, bu çalışma kitabına Dosya adı kutusundan bir ad verin, Kaydetme Biçimini Belirt kutusuna tıklayıp açılır listeden Excel Şablonu (*.xltx) seçeneğini belirleyin ve son olarak Kaydet düğmesine tıklayın.
Aralığı yeniden kullanmak üzere mini şablon (Otomatik Metin girdisi) olarak kaydedin (Hücre Biçimi ve formüller korunsun)
Genellikle Microsoft Excel, tüm çalışma kitabını kişisel şablon olarak kaydeder. Ancak bazen yalnızca belirli bir aralığı sıkça yeniden kullanmanız gerekebilir. Tüm çalışma kitabını şablon olarak kaydetmeye kıyasla, Kutools for Excel Otomatik Metin özelliğini kullanarak bu aralığı bir Otomatik Metin girdisi olarak kaydedebilirsiniz; böylece aralıktaki hücre biçimleri ve formüller korunur. İleride bu aralığı tek bir tıklamayla anında yeniden kullanabilirsiniz!
İlgili makaleler:
Excel'de salt okunur bir şablon nasıl oluşturulur?
Excel şablonu, üzerine yazılmasına karşı nasıl parola ile korunur veya kilitlenir?
Excel şablonlarının varsayılan kaydetme konumu nasıl bulunur ve değiştirilir?
Excel'de kişisel şablonunuzu nasıl düzenleyebilir veya değiştirebilirsiniz?
Excel'de varsayılan çalışma kitabı veya sayfa şablonu nasıl değiştirilir?
En İyi Office Üretkenlik Araçları
Excel becerilerinizi Kutools for Excel ile geliştirin ve verimlilikte hiç yaşamadığınız bir deneyim yaşayın.Kutools for Excel, üretkenliği artırmak ve Zamanı Kaydet için 300’den fazla gelişmiş özelliğe sahiptir.İhtiyacınız olan özelliği hemen edinmek için buraya tıklayın…
Office Tab, Office uygulamalarına sekmeli bir arayüz kazandırarak işlerinizi çok daha kolay hale getirir.
- Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio ve Project'te sekmeli düzenleme ve okuma özelliğini etkinleştirin.
- Belgeleri yeni pencerelerde değil, aynı pencerenin yeni sekmelerinde açıp oluşturun.
- Günlük üretkenliğinizi %50 artırır ve her gün yüzlerce fare tıklamasından tasarruf etmenizi sağlar!
Tüm Kutools eklentileri — tek bir kurulum dosyasında!
Kutools for Office paketi, Excel, Word, Outlook ve PowerPoint eklentilerini ve ayrıca Office Tab Pro’yu içeren kapsamlı bir çözümdür; Office uygulamalarında çalışan ekipler için idealdir.
- Hepsi bir arada paket— Excel, Word, Outlook ve PowerPoint eklentileri + Office Tab Pro
- Tek kurulum, tek lisans— birkaç dakikada hazır (MSI uyumlu)
- Birlikte daha iyi çalışır— Office uygulamalarında akıcı üretkenlik
- 30 günlük tam özellikli deneme— kayıt gerekmez, kredi kartı gerekmez
- En iyi fiyat performans— ayrı ayrı eklenti satın almaya göre tasarruf sağlar