Excel'de bir zaman çizelgesi şablonu nasıl oluşturulur?
Bazı durumlarda, bazı kullanıcıların her hafta çalışma sürelerini kaydetmeleri gerekir. Haftalık bir zaman çizelgesi bu sorunu çözmenin iyi bir yoludur. Bu yazıda, Excel'de haftalık bir zaman çizelgesinin nasıl oluşturulacağını ve daha sonra bunu kolayca şablon olarak nasıl kaydedileceğini göstereceğim.
Bir zaman çizelgesi oluşturun ve normal Excel şablonu olarak kaydedin
Sadece zaman çizelgesini (seçim) mini şablon olarak kaydedin
- Her Şeyi Yeniden Kullanın: En çok kullanılan veya karmaşık formülleri, grafikleri ve diğer her şeyi favorilerinize ekleyin ve gelecekte bunları hızla yeniden kullanın.
- 20'den fazla metin özelliği: Metin Dizesinden Sayı Ayıklama; Metin Parçalarını Çıkarın veya Çıkarın; Sayıları ve Para Birimlerini İngilizce Kelimelere dönüştürün.
- Araçları Birleştirme: Birden Fazla Çalışma Kitabı ve Çalışma Sayfası Bir Arada; Veri Kaybetmeden Birden Çok Hücre / Satır / Sütunu Birleştirme; Yinelenen Satırları ve Toplamı Birleştir.
- Araçları Böl: Verileri Değere Göre Birden Çok Sayfaya Bölün; Birden Çok Excel, PDF veya CSV Dosyasına Bir Çalışma Kitabı; Birden Çok Sütuna Bir Sütun.
- Atlamayı Yapıştır Gizli / Filtrelenmiş Satırlar; Say ve Toplam Arka Plan Rengine Göre; Kişiselleştirilmiş E-postaları Birden Fazla Alıcıya Toplu Olarak Gönderin.
- Süper Filtre: Gelişmiş filtre şemaları oluşturun ve herhangi bir sayfaya uygulayın; Sırala hafta, gün, sıklık ve daha fazlasına göre; filtre kalın, formüller, yorum ...
- 300'den fazla güçlü özellik; Office 2007-2021 ve 365 ile çalışır; tüm dilleri destekler; Kuruluşunuzda veya kuruluşunuzda kolay devreye alma.
Excel'de bir zaman çizelgesi şablonu oluşturun
Adım 1: Yeni bir çalışma kitabı oluşturun ve aşağıda gösterilen ekran görüntüsü gibi bir tablo hazırlayın:
Adım 2: Tabloya tarihi girin:
(1) B2 hücresinde Zaman döneminin başlangıç tarihini belirtin.
(2) A7 hücresine girin = EĞER (B2 <> "", B2; "")tuşuna basın ve Keşfet tuşuna basın.
(3) A8 hücresine girin = EĞER (A7 <> "", A7 + 1, "")ve bu formülü Aralık A9: A13'e uygulamak için Dolgu Tutamaçını sürükleyin.
not: A7: A13 aralığındaki bu tarihler veri biçiminde görünmüyorsa, lütfen A7: A13 aralığını seçin ve sayı Biçimi kutusu Numara üzerinde grup Anasayfa sekmesini ve ardından Kısa tarih açılır listede.
Adım 3: Hafta günlerini tabloya girin:
(1) B7 Hücresine girin = A7ve bu formülü Aralık B8: B13'e uygulamak için Dolgu Tutamaçını sürükleyin;
(2) B7: B13 aralığını seçili tutun, çapa içinde Numara üzerinde grup Anasayfa sekme;
(3) Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusunu açarken, görenek içinde Kategoriler kutusuna gir dddd aşağıdaki kutuya Tipseçeneğini tıklayın ve OK düğmesine basın.
Excel'de tarihleri yalnızca ay adları veya haftanın günü olarak kolayca gösterin ve tersini yapın
Kutools for Excel's tarafından bir dizi tarih hücresinden yılı, ayı veya günü gizle (gösterme) Tarih Formatını Uygula Yarar. Yardımcı program, bir dizi tarihi yalnızca ay adları veya haftanın günü olarak kolayca gösterebilir. Ayrıca bu yardımcı program, Excel kullanıcılarının tarihleri değiştirmesi için düzinelerce tarih biçimlendirme stili sağlar.
4. Adım: Zaman sütunları için veri doğrulaması ekleyin:
(1) Aralık C7: F13'ü seçin, Veri > veri Doğrulama;
(2) Veri Doğrulama iletişim kutusunda, Zaman içinde izin vermek kutu, belirtin arasında içinde Veri kutu, belirtin Başlangıç saati 0:00 olarak belirtin ve belirtin Bitiş zamanı 23:59 olarak ve son olarak OK buton. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:
Adım 5: Hasta sütunu ve Tatil sütunu için veri doğrulaması ekleyin:
(1) Aralık I7: J13'ü seçin ve Veri > veri Doğrulama;
(2) Veri Doğrulamayı atma iletişim kutusunda, izin vermek as Ondalık, belirtin Veri as arasında, belirtin asgari as 0ve belirtin Maksimum as 8, son tıklama olarak OK düğmesine basın.
Adım 6: Orijinal verilerinizi Zaman sütunlarına, Hasta sütununa ve Tatil sütununa girin ve ardından çalışma saatlerini hesaplayın:
(1) G7 Hücresinde girin =IF(((D7-C7)+(F7-E7))*24>8,8,((D7-C7)+(F7-E7))*24)ve bu formülü G8: G13 Aralığı'na uygulamak için Dolgu Tutamaçını sürükleyin;
(2) H7 Hücresinde girin =IF(((D7-C7)+(F7-E7))*24>8,((D7-C7)+(F7-E7))*24-8,0)ve bu formülü Aralık H8: H13'e uygulamak için Dolgu Tutamaçını sürükleyin;
not: Her iki formül de normal çalışma saatlerinin günde 8 saat olduğunu varsayar. Çalışma saatleriniz farklıysa, 8'i çalışma saati miktarınız olarak iki formülde değiştirin.
Adım 7: Günlük toplamı ve haftalık toplamı hesaplayın:
(1) K7 Hücresinde girin = TOPLA (G7: J7)ve bu formülü Aralık K8: K13'e uygulamak için Dolgu Tutamaçını sürükleyin;
(2) G14 Hücresinde girin = TOPLA (G7: G13)ve bu formülü Aralık H14: K14'e uygulamak için Dolgu Tutamaçını sürükleyin.
Şimdiye kadar, Excel'de zaten bir zaman çizelgesi oluşturduk. Bazı kullanıcıların zaman çizelgesini genellikle bu formatta kullanması gerekebilir, böylece onu şablon olarak kaydedebiliriz.
Adım 8: fileto > İndirim > Bilgisayar > Araştır Excel 2013'te; veya tıklayın fileto / Ofis düğmesi > İndirim Excel 2007 ve 2010'da.
Adım 9: Farklı Kaydet iletişim kutusunda, şablonunuz için bir ad girin. dosya adı kutusunu tıklayın Kayıt türü kutu ve seçin Excel Şablonu(* .xltx) açılır listeden tıklayın ve ardından İndirim düğmesine basın.
Normalde Microsoft Excel, tüm çalışma kitabını kişisel bir şablon olarak kaydeder. Ancak bazen belirli bir seçimi sık sık yeniden kullanmanız gerekebilir. Tüm çalışma kitabını şablon olarak kaydetmekle karşılaştırıldığında, Kutools for Excel, sevimli bir geçici çözüm sağlar Otomatik metin seçilen aralığı Otomatik Metin girişi olarak kaydetmek için yardımcı program; bu, aralıktaki hücre biçimleri ve formülleri olarak kalabilir. Ve sonra bu aralığı tek bir tıklama ile yeniden kullanacaksınız.
İlgili yazılar:
Excel'de salt okunur bir şablon nasıl oluşturulur?
Parola ile üzerine yazılan bir Excel şablonu nasıl korunur / kilitlenir?
Excel şablonlarının varsayılan kaydetme konumu nasıl bulunur ve değiştirilir?
Excel'de kişisel bir şablon nasıl düzenlenir / değiştirilir?
Excel'de varsayılan çalışma kitabı / sayfa şablonunu nasıl değiştirebilirim?
En İyi Ofis Üretkenliği Araçları
Kutools for Excel Sorunlarınızın Çoğunu Çözer ve Verimliliğinizi% 80 Artırır
- Yeniden: Hızlıca yerleştirin karmaşık formüller, grafikler ve daha önce kullandığınız her şey; Hücreleri Şifrele şifre ile; Posta Listesi Oluşturun ve e-posta gönder ...
- Süper Formül Çubuğu (birden çok metin ve formül satırını kolayca düzenleyin); Okuma Düzeni (çok sayıda hücreyi kolayca okuyun ve düzenleyin); Filtrelenmiş Aralığa Yapıştır...
- Hücreleri / Satırları / Sütunları Birleştirme Veri kaybetmeden; Bölünmüş Hücre İçeriği; Yinelenen Satırları / Sütunları Birleştirme... Yinelenen Hücreleri Önleyin; Aralıkları Karşılaştır...
- Yinelenen veya Benzersiz'i seçin Satırlar; Boş Satırları Seçin (tüm hücreler boştur); Süper Bul ve Bulanık Bul Birçok Çalışma Kitabında; Rastgele Seçim ...
- Tam kopya Formül referansını değiştirmeden Birden Çok Hücre; Otomatik Referans Oluştur Birden Çok Sayfaya; Madde İşaretleri Ekle, Onay Kutuları ve daha fazlası ...
- Metni Çıkar, Metin Ekle, Konuma Göre Kaldır, Alanı Kaldır; Sayfalama Alt Toplamları Oluşturma ve Yazdırma; Hücre İçeriği ve Yorumları Arasında Dönüştür...
- Süper Filtre (filtre şemalarını kaydedin ve diğer sayfalara uygulayın); Gelişmiş Sıralama ay / hafta / gün, sıklık ve daha fazlasına göre; Özel Filtre kalın, italik ...
- Çalışma Kitaplarını ve Çalışma Sayfalarını Birleştirin; Tabloları anahtar sütunlara göre birleştirin; Verileri Birden Çok Sayfaya Bölme; Toplu dönüştürme xls, xlsx ve PDF...
- 300'den fazla güçlü özellik. Office / Excel 2007-2021 ve 365'i destekler. Tüm dilleri destekler. Kuruluşunuzda veya kuruluşunuzda kolay devreye alma. Tam özellikler 30 günlük ücretsiz deneme. 60 günlük para iade garantisi.
Office Tab, Office'e Sekmeli Arayüz Getirir ve İşinizi Çok Daha Kolay Hale Getirir
- Word, Excel, PowerPoint'te sekmeli düzenlemeyi ve okumayı etkinleştirin, Publisher, Access, Visio ve Project.
- Yeni pencereler yerine aynı pencerenin yeni sekmelerinde birden çok belge açın ve oluşturun.
- Üretkenliğinizi% 50 artırır ve her gün sizin için yüzlerce fare tıklamasını azaltır!
