Excel'de bir zaman çizelgesi şablonu nasıl oluşturulur?
Bazı durumlarda, bazı kullanıcıların her hafta çalışma sürelerini kaydetmeleri gerekir. Haftalık bir zaman çizelgesi bu sorunu çözmenin iyi bir yoludur. Bu yazıda, Excel'de haftalık bir zaman çizelgesinin nasıl oluşturulacağını ve daha sonra bunu kolayca şablon olarak nasıl kaydedileceğini göstereceğim.
Bir zaman çizelgesi oluşturun ve normal Excel şablonu olarak kaydedin
Sadece zaman çizelgesini (seçim) mini şablon olarak kaydedin
Excel'de bir zaman çizelgesi şablonu oluşturun
Adım 1: Yeni bir çalışma kitabı oluşturun ve aşağıda gösterilen ekran görüntüsü gibi bir tablo hazırlayın:
Adım 2: Tabloya tarihi girin:
(1) B2 hücresinde Zaman döneminin başlangıç tarihini belirtin.
(2) A7 hücresine girin = EĞER (B2 <> "", B2; "")tuşuna basın ve Keşfet tuşuna basın.
(3) A8 hücresine girin = EĞER (A7 <> "", A7 + 1, "")ve bu formülü Aralık A9: A13'e uygulamak için Dolgu Tutamaçını sürükleyin.
not: A7: A13 aralığındaki bu tarihler veri biçiminde görünmüyorsa, lütfen A7: A13 aralığını seçin ve sayı Biçimi kutusu Numara üzerinde grup Ana Sayfa sekmesini ve ardından Kısa tarih açılır listede.
Adım 3: Hafta günlerini tabloya girin:
(1) B7 Hücresine girin = A7ve bu formülü Aralık B8: B13'e uygulamak için Dolgu Tutamaçını sürükleyin;
(2) B7: B13 aralığını seçili tutun, çapa içinde Numara üzerinde grup Ana Sayfa sekme;
(3) Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusunu açarken, görenek içinde Kategoriler kutusuna gir dddd aşağıdaki kutuya Tipseçeneğini tıklayın ve OK düğmesine basın.
Excel'de tarihleri yalnızca ay adları veya haftanın günü olarak kolayca gösterin ve tersini yapın
Kutools for Excel's tarafından bir dizi tarih hücresinden yılı, ayı veya günü gizle (gösterme) Tarih Formatını Uygula Yarar. Yardımcı program, bir dizi tarihi yalnızca ay adları veya haftanın günü olarak kolayca gösterebilir. Ayrıca bu yardımcı program, Excel kullanıcılarının tarihleri değiştirmesi için düzinelerce tarih biçimlendirme stili sağlar.
4. Adım: Zaman sütunları için veri doğrulaması ekleyin:
(1) Aralık C7: F13'ü seçin, Veri > veri Doğrulama;
(2) Veri Doğrulama iletişim kutusunda, Zaman içinde izin vermek kutu, belirtin arasında içinde Veri kutu, belirtin Başlangıç saati 0:00 olarak belirtin ve belirtin Bitiş zamanı 23:59 olarak ve son olarak OK buton. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:
Adım 5: Hasta sütunu ve Tatil sütunu için veri doğrulaması ekleyin:
(1) Aralık I7: J13'ü seçin ve Veri > veri Doğrulama;
(2) Veri Doğrulamayı atma iletişim kutusunda, izin vermek as Ondalık, belirtin Veri as arasında, belirtin asgari as 0ve belirtin Maksimum as 8, son tıklama olarak OK düğmesine basın.
Adım 6: Orijinal verilerinizi Zaman sütunlarına, Hasta sütununa ve Tatil sütununa girin ve ardından çalışma saatlerini hesaplayın:
(1) G7 Hücresinde girin =IF(((D7-C7)+(F7-E7))*24>8,8,((D7-C7)+(F7-E7))*24)ve bu formülü G8: G13 Aralığı'na uygulamak için Dolgu Tutamaçını sürükleyin;
(2) H7 Hücresinde girin =IF(((D7-C7)+(F7-E7))*24>8,((D7-C7)+(F7-E7))*24-8,0)ve bu formülü Aralık H8: H13'e uygulamak için Dolgu Tutamaçını sürükleyin;
not: Her iki formül de normal çalışma saatlerinin günde 8 saat olduğunu varsayar. Çalışma saatleriniz farklıysa, 8'i çalışma saati miktarınız olarak iki formülde değiştirin.
Adım 7: Günlük toplamı ve haftalık toplamı hesaplayın:
(1) K7 Hücresinde girin = TOPLA (G7: J7)ve bu formülü Aralık K8: K13'e uygulamak için Dolgu Tutamaçını sürükleyin;
(2) G14 Hücresinde girin = TOPLA (G7: G13)ve bu formülü Aralık H14: K14'e uygulamak için Dolgu Tutamaçını sürükleyin.
Şimdiye kadar, Excel'de zaten bir zaman çizelgesi oluşturduk. Bazı kullanıcıların zaman çizelgesini genellikle bu formatta kullanması gerekebilir, böylece onu şablon olarak kaydedebiliriz.
Adım 8: fileto > İndirim > Bilgisayar > Araştır Excel 2013'te; veya tıklayın fileto / Ofis düğmesi > İndirim Excel 2007 ve 2010'da.
Adım 9: Farklı Kaydet iletişim kutusunda, şablonunuz için bir ad girin. dosya adı kutusunu tıklayın Kayıt türü kutu ve seçin Excel Şablonu(* .xltx) açılır listeden tıklayın ve ardından İndirim düğmesine basın.
Normalde Microsoft Excel, tüm çalışma kitabını kişisel bir şablon olarak kaydeder. Ancak bazen belirli bir seçimi sık sık yeniden kullanmanız gerekebilir. Tüm çalışma kitabını şablon olarak kaydetmekle karşılaştırıldığında, Kutools for Excel, sevimli bir geçici çözüm sağlar Otomatik metin seçilen aralığı Otomatik Metin girişi olarak kaydetmek için yardımcı program; bu, aralıktaki hücre biçimleri ve formülleri olarak kalabilir. Ve sonra bu aralığı tek bir tıklama ile yeniden kullanacaksınız.
İlgili yazılar:
Excel'de salt okunur bir şablon nasıl oluşturulur?
Parola ile üzerine yazılan bir Excel şablonu nasıl korunur / kilitlenir?
Excel şablonlarının varsayılan kaydetme konumu nasıl bulunur ve değiştirilir?
Excel'de kişisel bir şablon nasıl düzenlenir / değiştirilir?
Excel'de varsayılan çalışma kitabı / sayfa şablonunu nasıl değiştirebilirim?
En İyi Ofis Üretkenlik Araçları
Kutools for Excel ile Excel Becerilerinizi Güçlendirin ve Daha Önce Hiç Olmadığı Gibi Verimliliği Deneyimleyin. Kutools for Excel, Üretkenliği Artırmak ve Zamandan Tasarruf Etmek için 300'den Fazla Gelişmiş Özellik Sunar. En Çok İhtiyacınız Olan Özelliği Almak İçin Buraya Tıklayın...
Office Tab, Office'e Sekmeli Arayüz Getirir ve İşinizi Çok Daha Kolay Hale Getirir
- Word, Excel, PowerPoint'te sekmeli düzenlemeyi ve okumayı etkinleştirin, Publisher, Access, Visio ve Project.
- Yeni pencereler yerine aynı pencerenin yeni sekmelerinde birden çok belge açın ve oluşturun.
- Üretkenliğinizi% 50 artırır ve her gün sizin için yüzlerce fare tıklamasını azaltır!
