Excel'de otomatik olarak fatura numarası nasıl oluşturulur?

Bildiğimiz gibi fatura numaraları ardışıktır. Fatura numaralarını manuel olarak girersek, son kullandığımızda fatura numarasını unutabilir ve Excel'de yeni fatura için çakışan numara alabiliriz. Bu yazımda, Excel'de otomatik olarak fatura numarası oluşturmak için iki yöntemi kolayca tanıtacağım.

• Excel'de otomatik olarak fatura numarası oluşturucu ekleyin
• KTE'nin Sıra Numarası Ekleme özelliği ile fatura numarası ekleyin

Excel'de otomatik olarak fatura numarası oluşturucu ekleyin

1. Yeni bir çalışma kitabı oluşturun veya fatura numarasını otomatik olarak ekleyeceğiniz çalışma kitabını açın.

2. Boş bir hücre bulun ve fatura numaralarınızın başlangıç ​​numarasını girin. Bizim durumumuzda, Cell D10000'ye 2 girin.

3. Şuna basarak Uygulamalar için Microsoft Visual Basic iletişim kutusunu açın. Ara Toplam + F11 anahtarları aynı anda genişletin, ardından VBAProject (mevcut çalışma kitabı)ve çift tıklayın Bu Çalışma Kitabı. Soldaki ekran görüntüsüne bakın:
not: Bizim durumumuzda, Bu Çalışma Kitabı altında VBAProject (Kitap1).

4. Aşağıdaki kodu açılan pencereye yapıştırın.

VBA: Ses Numarası Oluşturucu

Private Sub Workbook_Open()
Range("D2").Value = Range("D2").Value + 1
End Sub

not: Değiştir D2 fatura numarasının başlangıç ​​numarasını girdiğiniz belirtilen hücreye 2. Adım.

5. Tam sayıları fatura numarası yapmanın yanı sıra, fatura numaralarımızı aşağıdaki formüllerle doğrulayabiliriz:

notlar:
(1) D2 yukarıdaki formüllerde faturanın başlangıç ​​numarasını girdiğiniz hücreye ve Şirket Adı fatura numaralarınızda göstermek istediğiniz metne.
(2) Fatura numarasını otomatik olarak alacağınız hücreye yukarıdaki formüllerden birini girin ve Keşfet tuşuna basın.

6. Mevcut çalışma kitabını kaydedin:
A. Excel 2013'te, fileto > İndirim (Ya da Farklı Kaydet)> Bilgisayar> Araştır;
B. Excel 2007 ve 2010'da, fileto / Ofis düğmesi > İndirim (Ya da Farklı Kaydet).

7. Önümüzdeki Farklı Kaydet iletişim kutusunda lütfen aşağıdaki işlemleri yapın:

(1) Bu çalışma kitabı için şuraya bir ad girin: dosya adı Kutu;
(2) Kayıt türü kutusunu seçin ve belirtin Excel Makro Etkin Çalışma Kitabı (* .xlsm) açılır listeden;
(3) Bu çalışma kitabını kaydedeceğiniz bir klasörü açmak için tıklayın;
(4) İndirim düğmesine basın.

Şu andan itibaren, Fatura Numarası Oluşturucu çalışma kitabını her açtığınızda, fatura numarası, çalışma kitabını son açtığınız zamandan 1 büyük oluyor. Lütfen her seferinde kapatmadan önce çalışma kitabını kaydetmeniz gerektiğini unutmayın.

KTE'nin Sıra Numarası Ekleme özelliği ile fatura numarası ekleyin

İlk yöntemin fatura numarasını yalnızca belirli bir çalışma kitabında almanızı gerektirdiğini fark edebilirsiniz. Daha da kötüsü, kapatmadan önce belirtilen çalışma kitabını kaydetmeyi unutursanız, fatura numarası çakışacaktır. Fakat Kutools for Excel'S Dizi Numaralarını Ekle özelliği, hangi çalışma kitabını kullanıyor olursanız olun, benzersiz ve ardışık fatura numarası girebilirsiniz.

1. Fatura numarasını alacağınız hücreyi seçin ve ardından Kutools > Ekle > Sıra Numarası Ekle.

2. Sıra Numarası Ekle iletişim kutusunda, yeni düğmesini tıklayın ve ardından genişleyen Sıra numarası düzenleme alanında lütfen aşağıdaki işlemleri yapın (yukarıdaki ekran görüntüsüne bakın):
(1) Sıra adı kutu, yeni sıra adı için bir ad girin, örneğin Fatura numarası.
(2) artım kutusuna gir 1;
(3) Önek (isteğe bağlı) kutusuna, şirket isminizi veya fatura numaranızın başında göstereceğiniz başka bir metni girin;
(4) Başlangıç ​​Numarası kutuya fatura numaranızın başlangıç ​​numarasını girin, örneğin 10000 or 1;
(5) Basamak sayısı kutusu, aşağıdaki gibi rakamları belirtin 6;
(6) Ekle düğmesine basın.

3. Yeni oluşturulan Sırayı seçili tutun ve Doldurma Aralığı düğmesini tıklatın ve ardından Kapat düğmesine basın.

Bunu hangi çalışma kitabına uygularsanız uygulayın Sıra Numarası Ekle özelliği, bu özelliği son uyguladığınız zamandan 1 büyük bir fatura numarası oluşturacaktır. Bununla ilgili daha fazla bilgi edinmek için tıklayın Kutools for Excel'in Sıra Numarası Ekleme özelliği

Demo: KTE'nin Sıra Numarası Ekle özelliği ile fatura numarası ekleyin

Birden çok çalışma kitabına benzersiz ve ardışık fatura numaraları ekleyin

Çoğu zaman, bir sayfaya veya bir çalışma kitabına yalnızca formüllerle veya diğer yöntemlerle ardışık fatura numaraları ekleyebiliriz. Ama güçlü olan Sıra Numaralarını Ekle Kutools for Excel'in özelliği, birden çok çalışma kitabına benzersiz ve ardışık fatura numaralarını kolayca ekleyebilirsiniz.

Şimdi 30 günlük tam özellikli ücretsiz deneme sürümü edinin!