Excel'de metin veya sayı içeren hücreleri nasıl sayarsınız?
Metin ile metin ve sayı içeren bir çalışma sayfasıyla çalışırken, kaç hücrenin yalnızca metin, kaç tanesinin ise sayısal değer içerdiğini belirlemeniz gerekebilir. Bu ihtiyaç, anket yanıtlarını analiz ederken, veri listelerini işlerken ya da rapor hazırlarken sıklıkla karşınıza çıkar. Excel, belirli türdeki hücreleri verimli bir şekilde saymanıza yardımcı olacak birden fazla pratik yöntem sunar. Aşağıdaki öğreticide, çeşitli yaklaşımları; uygun kullanım senaryolarıyla, adım adım uygulama talimatlarıyla ve olası hatalardan kaçınmanıza yardımcı olacak ek ipuçlarıyla birlikte detaylı şekilde inceleyeceğiz.
Formül kullanarak metin içeren hücre sayısını sayma
Formül kullanarak sayı içeren hücre sayısını sayma
VBA kodu (makro) kullanarak metin veya sayı içeren hücreleri sayma
Formül kullanarak metin içeren hücre sayısını sayma
Belirli bir aralıkta metin değerleri içeren kaç hücre olduğunu saymak için, sayısal hücreleri dışlayan bir Excel formülünden yararlanabilirsiniz. Bu yöntem, hızlı istatistikler oluşturmak istediğinizde son derece kullanışlıdır ve metinsel verileri sayısal verilerden ayırmak istediğiniz çeşitli çalışma sayfalarında mükemmel sonuçlar sunar.
1. Sayım sonucunu görüntülemek için boş bir hücre seçin.
2. Aşağıdaki formülü Formül Çubuğuna kopyalayıp yapıştırın:
=COUNTA(A1:D15)-COUNT(A1:D15)Enter tuşuna bastıktan sonra, seçili hücrede metin içeren hücrelerin toplam sayısı görüntülenir.
Not: Örnekteki (A1:D15) hücre aralığını, saymak istediğiniz çalışma sayfası alanına göre ayarlamanız gerektiğini unutmayın. Bu formül, boş olmayan tüm hücreleri sayar ve bunlardan sayı içeren hücrelerin sayısını çıkarır; böylece yalnızca metin içeren hücreler kalır. COUNTA işlevi, boş hücreler dışındaki her şeyi — hata değerleri veya formül sonuçları da olsa — sayabilir. Bu nedenle en doğru sonucu almak için seçtiğiniz aralığı dikkatlice gözden geçirin.
İpucu: Aralığınızda boş dize ("") döndüren bir formül varsa, COUNTA işlevi bunları metin olarak sayar. Elle girilen gerçek metin değerlerinin tam sayısına ihtiyacınız varsa, verilerinizi doğrulamayı düşünün.
Formül kullanarak sayı içeren hücre sayısını sayma
Metin içeren kaç hücreniz olduğunu öğrendikten sonra, sayı içeren hücrelerin sayısını da belirlemeniz gerekebilir. Bu yöntem, anket puanları, miktarlar veya diğer sayısal veriler gibi sayı tabanlı yanıtların kaç adet olduğunu bilmeniz gereken veri kümeleri için doğrudan ve uygundur.
1. Sayı sayım sonucunu görüntülemek için boş bir hücre seçin.
2. Aşağıdaki formülü Formül Çubuğuna kopyalayıp yapıştırın:
=COUNT(A1:D15)Sonucu seçtiğiniz hücrede görüntülemek için Enter tuşuna basın.
Not: Benzer şekilde, örnekteki (A1:D15) hücre aralığını gerçek çalışma sayfanızdaki veri alanınıza göre güncelleyin. COUNT fonksiyonu yalnızca sayısal değer içeren hücreleri sayar; metin türündeki verileri ve boş hücreleri tamamen yok sayar. Sayılarınız metin olarak biçimlendirilmişse bu formül onları dikkate almaz—bu nedenle doğru sonuç almak için hücrelerin uygun biçimde sayısal olarak tanımlandığından emin olun.
İpucu: Tarihleri içeren aralıklarda (Excel tarihleri seri numaralar olarak sakladığı için) COUNT işlevi, bunları sonuçta sayı olarak dahil eder.
VBA kodu (makro) kullanarak metin veya sayı içeren hücreleri sayma
Daha gelişmiş ihtiyaçlarınız olduğunda ya da büyük veri kümeleriyle çalışırken, metin veya sayı içeren hücreleri saymayı basitleştirmek için bir VBA makrosu kullanmak son derece faydalı olabilir. Bu yaklaşım, işlemi farklı aralıklarda tekrarlamak veya iş akışınızı otomatikleştirmek istediğinizde özellikle etkilidir. Ayrıca, sayım kriterlerinizi ihtiyacınıza göre özelleştirmenize olanak tanır.
1. Excel Şeridi'nde Geliştirici Araçları sekmesine tıklayın (bu sekmeyi görmüyorsanız, Excel Seçenekleri'nden etkinleştirebilirsiniz), ardından Visual Basic seçeneğini seçerek Microsoft Visual Basic for Applications penceresini açın.
2. VBA penceresinde, Ekle > Modül seçeneğine tıklayın ve aşağıdaki kodu modüle yapıştırın:
Sub CountCellsTextOrNumbers()
Dim WorkRng As Range
Dim xTitleId As String
Dim cell As Range
Dim TextCount As Long
Dim NumberCount As Long
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Select range to count:", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
TextCount = 0
NumberCount = 0
For Each cell In WorkRng
If VBA.IsNumeric(cell.Value) And Not IsEmpty(cell.Value) Then
NumberCount = NumberCount + 1
ElseIf VBA.TypeName(cell.Value) = "String" And Not IsEmpty(cell.Value) Then
TextCount = TextCount + 1
End If
Next
MsgBox "Cells with numbers: " & NumberCount & vbCrLf & "Cells with text: " & TextCount, vbInformation, xTitleId
End Sub3. Kodu çalıştırmak için 
Çalıştır düğmesine tıklayın (veya F5 tuşuna basın). Ardından, saymak istediğiniz aralığı seçmenizi isteyen bir iletişim kutusu açılacaktır.
Bu makro, "Metin ve Sayıya Göre Böl" içeren hücrelerdeki metin ve sayıları ayrı ayrı bir açılır mesaj kutusunda gösterir. Kod, boş hücreleri yok sayarak yalnızca içerik içeren hücreleri sayar.
İlgili makaleler:
- Excel’de iki değer veya tarih arasında kalan hücre sayısını nasıl sayarsınız?
- Excel’de belirli metni içeren hücreleri nasıl sayarsınız?
- Excel'de sayıları veya "Evet"/"Hayır" yanıtlarını nasıl sayarsınız?
En İyi Office Üretkenlik Araçları
Excel becerilerinizi Kutools for Excel ile geliştirin ve verimlilikte hiç yaşamadığınız bir deneyim yaşayın.Kutools for Excel, üretkenliği artırmak ve Zamanı Kaydet için 300’den fazla gelişmiş özelliğe sahiptir.İhtiyacınız olan özelliği hemen edinmek için buraya tıklayın…
Office Tab, Office uygulamalarına sekmeli bir arayüz kazandırarak işlerinizi çok daha kolay hale getirir.
- Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio ve Project'te sekmeli düzenleme ve okuma özelliğini etkinleştirin.
- Belgeleri yeni pencerelerde değil, aynı pencerenin yeni sekmelerinde açıp oluşturun.
- Günlük üretkenliğinizi %50 artırır ve her gün yüzlerce fare tıklamasından tasarruf etmenizi sağlar!
Tüm Kutools eklentileri — tek bir kurulum dosyasında!
Kutools for Office paketi, Excel, Word, Outlook ve PowerPoint eklentilerini ve ayrıca Office Tab Pro’yu içeren kapsamlı bir çözümdür; Office uygulamalarında çalışan ekipler için idealdir.
- Hepsi bir arada paket— Excel, Word, Outlook ve PowerPoint eklentileri + Office Tab Pro
- Tek kurulum, tek lisans— birkaç dakikada hazır (MSI uyumlu)
- Birlikte daha iyi çalışır— Office uygulamalarında akıcı üretkenlik
- 30 günlük tam özellikli deneme— kayıt gerekmez, kredi kartı gerekmez
- En iyi fiyat performans— ayrı ayrı eklenti satın almaya göre tasarruf sağlar