Excel'de kişisel bir şablonu nasıl düzenler veya değiştirirsiniz?

Diyelim ki Gantt Grafiği ile Koşullu Biçim adlı mevcut bir Excel şablonunda değişiklik yapmak istiyorsunuz. Bu yöntem, şablondan yeni bir çalışma kitabı oluşturmanıza, içeriğinizi güncellemenize ve değişiklikleri kaydederek orijinal şablon dosyasının üzerine yazmanıza olanak tanır. Bu yaklaşım, şablonun düzenini güncellemek, formül eklemek veya içeriği gözden geçirmek isteyip de aynı şablon dosya adını korumak istediğinizde mükemmel sonuç verir.

Adım 1: Mevcut şablonunuzu kullanarak bir Yeni Çalışma Kitabı oluşturun:

1. Excel 2013 kullanıyorsanız, şuraya gidin: Dosya > Yeni > Kişisel, şablonunuzu bulun ve seçin (örneğin,)Gantt Grafiği ile Koşullu Biçim).
2. Excel 2007 veya 2010’da şuraya gidin: Dosya > Yeni > Şablonlarım, ardından istediğiniz şablonu bulun ve seçin.

Adım 2: Yeni Çalışma Kitabı üzerinde, başlıkları güncelleyerek, formülleri değiştirerek, Hücre Biçimi ayarlayarak veya ek çalışma sayfası öğeleri ekleyerek gerektiğinde gerekli düzenlemeleri ve ayarlamaları yapın. Kaydetmeden önce güncellenmesi gereken tüm yönleri dikkatlice gözden geçirin.

Adım 3: Değişikliklerinizi bir şablon dosyası olarak tekrar kaydedin:

Excel 2013 içinde: Dosya > Kaydet > Bilgisayar > Gözat öğesini seçin.
Excel 2007/2010 içinde: Dosya veya Office Düğmesi > Kaydet öğesine tıklayın.

Adım 4:Farklı Kaydetiletişim kutusunda, mevcut şablonunuzun üzerine yazmak için aşağıdaki adımları izleyin:

(1) Orijinal şablonunuzun dosya adınıgirin (örneğin,)Gantt Grafiği ile Koşullu Biçim).
(2) Kaydetme Biçimini Belirt bölümünde, açılır menüden Excel Şablonu (*.xltx) seçeneğini seçin.
(3) Devam etmek için Kaydet düğmesine tıklayın.

İpucu: Excel şablonları varsayılan olarak standart şablon klasörüne kaydedilir. Şablonunuzu daha önce özel bir konuma kaydettiyseniz, Farklı Kaydet adımında o belirli klasöre göz atmanız gerekir. Şablonunuzun üzerine yazarken yanlışlıkla yedek dosyalar oluşturmamak için doğru dosya yolunu seçtiğinizden emin olun.

Adım 5: Farklı Kaydet Onayı iletişim kutusu görünüyorsa ve “Dosya zaten var” uyarısı veriyorsa, mevcut şablonun üzerine yazmak için Evet seçeneğine tıklayın. Böylece güncellemeleriniz orijinal şablon dosyasının üzerine kaydedilir.

İşlem tamamlandığında, kişisel şablonunuz bir sonraki kez Yeni Çalışma Kitabı oluşturmak için kullanıldığında tüm güncellemeleri yansıtır.

Notlar ve sorun giderme:Bu yöntem pratik olsa da, şablonun üzerine yazmak söz konusu şablonun önceki sürümlerini siler. Özellikle önemli revizyonlar yapıyorsanız, kaydetmeden önce yedek bir kopya almanızı öneririz. Kaydederken hata alırsanız, doğru Dosya Konumu’nu ve doğru Dosya Türü’nü ().xltx) kullandığınızdan emin olun. Aynı şablonu aynı anda birden fazla kişi tarafından düzenlemekten kaçının; eşzamanlı kayıtlar, istenmeyen değişikliklerin üzerine yazılmasına neden olabilir.

Avantajlar: Basit ve doğrudan; gelişmiş Excel özelliklerine gerek duymaz.
Dezavantajlar: Üzerine yazma yöntemi, eski sürümün kaybolmasına neden olur; sürüm kontrolü için uygun değildir.

İlk yönteme kıyasla bu yaklaşım, ara bir çalışma kitabı oluşturma adımına gerek kalmadan şablon dosyasını doğrudan açmanıza ve üzerinde değişiklik yapmanıza olanak tanır. Bu yöntem, yalnızca şablonda yer alan öğeleri —örneğin özel biçimlendirme, önceden tanımlanmış formüller veya çalışma sayfası yapısı gibi— düzenlemek istediğinizde daha uygundur; böylece yaptığınız değişiklikler, bu şablondan oluşturulacak tüm gelecekteki çalışma kitaplarında geçerli olur.

Adım 1: Excel'i başlatın ve şablon dosyasının kendisini açın:

1. Excel 2013 içinde şablonunuzu aramak için Dosya > Aç > Bilgisayar > Gözat öğesine tıklayın.
2. Excel 2007/2010 içinde: Aç iletişim kutusuna erişmek için Dosya veya Office Düğmesi > Aç öğesini kullanın.

Adım 2: Aç iletişim kutusu görüntülendiğinde, şablonunuzun bulunduğu klasörü bulun. Şablonu varsayılan konuma kaydettiyseniz, aşağıdaki yolu Adres kutusuna hızlıca yapıştırıp Enter tuşuna basabilirsiniz:

Excel 2013 için kişisel şablonlar:C:\Users\%Username%\Documents\Custom Office Templates

Excel 2007/2010 için şablonlar:C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

(2) Klasör listesinden şablonunuzu (.xltx) seçin.
(3) Şablon dosyasını yüklemek için Aç öğesine tıklayın.

Adım 3: Şablonu doğrudan düzenleyin—biçimlendirme, formüller, içerik veya yapıyla ilgili istediğiniz değişiklikleri yapın. Şablon dosyasının kendisini düzenlediğiniz için, bu şablondan oluşturulacak tüm gelecekteki çalışma kitaplarında görünmesini istemediğiniz hiçbir içeriği eklememeye dikkat edin.

Adım 4: Değişikliklerinizi kaydetmek için Dosya veya Office Düğmesi > Kaydet yolunu izleyin.

Dikkat edilmesi gerekenler: Şablonu doğrudan düzenlerken, bu şablondan oluşturulacak tüm gelecekteki çalışma kitaplarının yaptığınız değişiklikleri devralacağını unutmayın. Kaydetmeden önce düzenlemelerinizi mutlaka doğrulayın. Tam uyumluluğu sağlamak için şablonunuzu .xltx dışındaki bir biçimde kaydetmekten kaçının.

Artılar: Şablonun kendisiyle çalıştığınız için doğrudan ve verimlidir; gelişmiş özelleştirme ile bakım için idealdir.
Eksiler: Yanlışlıkla düzenleme riski vardır—varsayılan şablon içeriğinin her gelecekteki kullanım için uygun olduğundan emin olmak için içeriği dikkatlice gözden geçirin.

Hata hatırlatıcıları: Şablonun zaten kullanımda olduğu veya kaydedilemediği yönünde bir uyarı alırsanız, aynı dosyaya erişen diğer Excel pencerelerini kapatın. Şablonu yanlışlıkla normal bir çalışma kitabı olarak kaydettiyseniz, işlemi tekrarlayın ve Excel Şablonu (*.xltx) seçeneğini kullanarak tekrar kaydedin.

Excel'de salt okunur bir şablon nasıl oluşturulur?

Excel şablonunun şifreyle korunarak üzerine yazılmasının nasıl önlenir?

Excel şablonlarının varsayılan kaydetme konumu nasıl bulunur ve değiştirilir?

Excel'de fatura numarası otomatik olarak nasıl oluşturulur?

Excel'de varsayılan çalışma kitabı veya sayfa şablonu nasıl değiştirilir?

Excel'de çan eğrisi grafik şablonu nasıl oluşturulur?

Excel'de bir Gantt Grafiği şablonu nasıl oluşturulur?

Excel'de makro destekli bir şablon nasıl oluşturulur?