Excel'de bir pivot tablo nasıl oluşturulur ve filtrelenir?

Bir pivot tablo ile, ihtiyacımız olan şekilde verileri daha iyi ve rahat bir şekilde analiz edebiliriz. Şimdi bu eğitimde, Excel'de bir pivot tablo oluşturmayı ve filtrelemeyi anlatacağım.

Excel'de pivot tablo oluştur

Excel'de pivot tabloda filtreleme

Excel'de pivot tablo oluştur

Örneğin, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi verilere sahipseniz, bir pivot tablo oluşturmak için şu adımları izleyin.

1. Başlıkları da içeren tüm verileri seçin, ardından Ekle > PivotTable > PivotTable'a tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

2. Ardından açılan PivotTable Oluştur iletişim kutusunda, pivot tablonun nereye yerleştirileceğini seçebilirsiniz; burada Yeni Çalışma Sayfası'nı seçiyorum.

İpucu: Mevcut Çalışma Sayfası'nı seçerseniz, pivot tabloyu mevcut çalışma sayfasında konumlandırmak için bir hücre seçmeniz gerekir.

3. Tamam'a tıklayın. Ardından çalışma sayfasının sol tarafında bir PivotTable Alan Listesi bölmesi belirecektir.

4. Şimdi sadece alanları ihtiyacınız olan alanlara sürüklemeniz gerekiyor. Örneğin, burada her kategorinin miktarını toplamak istiyorum; Kategori alanını Satır Etiketleri bölümüne ve Miktar($) alanını Değerler bölümüne sürükleyeceğim. Ekran görüntüsüne bakın:

İpucu: Değerler bölümünde istediğiniz hesaplamayı seçebilirsiniz.

Şimdi pivot tablo oluşturuldu:

Pivot tabloya tarihi dahil etmek için, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi Tarih alanını Kategori alanının altına Satır Etiketleri kutusuna sürükleyin:

Not: Satır Etiketleri bölümündeki alanların sırası, alanlar arasındaki ilişkiyi belirler. Aşağıdaki alan, yukarıdakinin alt satır etiketidir.

Excel'de pivot tabloda filtreleme

Pivot tabloyu filtrelemek istiyorsanız, şu adımları izleyebilirsiniz:

Pivot tablo verilerini filtrelemenize yardımcı olabilecek iki yöntem vardır.

Yöntem 1: Rapor Filtresi Bölümünü Kullanma

1. Filtrelemek istediğiniz alanı Rapor Filtresi (veya Filtre) bölümüne sürükleyin. Burada, örneğin, verileri kategoriye göre filtrelemek istiyorum. Şimdi Kategori alanını Rapor Filtresi bölümüne sürükledim ve ardından pivot tablonun üzerinde Kategori adlı bir Filtre satırı belirdi. Ekran görüntüsüne bakın:

2. Ardından aşağı oku tıklayarak bir filtre listesi açın, Birden Çok Öğe Seç seçeneğini işaretleyin ve ardından yalnızca PivotTable'da göstermek istediğiniz kategori seçeneklerini işaretleyin. Ve Tamam'a tıklayın.

Şimdi pivot tablo, yalnızca istediğiniz kategorilere göre veri gösteriyor.

Not: Tümünü tekrar göstermek istiyorsanız, filtre listesine gidip tüm kategorileri işaretleyin.

Yöntem 2: Satır Etiketleri Filtresini Kullanma

Bu yöntem daha basit ve daha güçlüdür.

1. Sadece pivot tablodaki Satır Etiketleri'nin yanındaki aşağı oku tıklayın, ardından Seçim Alanı listesinden filtrelemek istediğiniz alanı seçin. Ekran görüntüsüne bakın:

2. Ardından listeden ihtiyacınız olan filtre kuralını seçin. Burada Tarih Filtreleri > Bu Hafta'yı seçiyorum. Ardından Tamam'a tıklayın.

Not: Ayrıca açılır listeden doğrudan PivotTable'da göstermek istediğiniz tarihleri de işaretleyebilirsiniz. Şimdi veriler tarihe göre filtrelendi.

Not: Tüm filtre kurallarını temizlemek istiyorsanız, Filtre düğmesine tıklayabilir ve Seçim Alanı kutusundan filtreleme için kullandığınız alanı seçebilir ve “Alan adı” Filtresini Temizle'yi tıklayabilirsiniz. Ekran görüntüsüne bakın:

İlgili Makaleler:

• Pivot tabloda haftalara göre gruplandırma
• Pivot tabloda gruplar için satır etiketlerini tekrarlama
• Excel'de PivotChart oluştur