Excel'de aranabilir bir açılır liste nasıl oluşturulur?
Çok sayıda değer içeren bir açılır liste için listeden uygun bir değer bulmak kolay bir iş değildir. İlk harf girildiğinde açılır listeyi otomatik tamamlama yöntemini daha önce tanıtmıştık. Otomatik tamamlama işlevine ek olarak, açılır listede uygun değeri bulma verimliliğini artırmak için açılır listeyi aranabilir hale getirebilirsiniz. Açılır listeyi aranabilir hale getirmek için aşağıdaki yöntemleri adım adım takip edebilirsiniz.
Excel'de aranabilir bir açılır liste oluşturun
Harika bir araçla kolayca aranabilir bir açılır liste oluşturun
Açılır liste için daha fazla öğretici ...
Excel'de aranabilir bir açılır liste oluşturun
Aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi A sütununda bir ülke adları listeniz olduğunu ve şimdi bunları arama açılır listelerinin kaynak verileri olarak kullanmak istediğinizi varsayalım, bunu yapmak için aşağıdakileri yapabilirsiniz.
Çalışma sayfanıza veri doğrulama açılır listesi yerine bir Birleşik Giriş kutusu eklemeniz gerekir.
1. Eğer Geliştirici sekmesi şeritte görüntülenmiyorsa, etkinleştirebilirsiniz. Geliştirici sekmesi aşağıdaki gibidir.
2. Gösterdikten sonra Geliştirici sekmesini tıklayın Geliştirici > Ekle > Açılan kutu.
3. Çalışma sayfasında bir Açılan kutu çizin, sağ tıklayın ve ardından Emlaklar sağ tıklama menüsünden.
4. içinde Emlaklar iletişim kutusu, yapmanız gerekenler:
5. Şimdi tıklayarak tasarım modunu kapatın. Geliştirici > Tasarım Modu.
6. C2 gibi boş bir hücre seçin, aşağıdaki formülü girin ve Keşfet. Hücreleri aynı formülle otomatik olarak doldurmak için Otomatik Doldurma Tutamağını C9 hücresine sürüklerler. Ekran görüntüsüne bakın:
=--ISNUMBER(IFERROR(SEARCH($A$12,A2,1),""))
notlar:
7. D2 hücresini seçin, aşağıdaki formülü girin ve Keşfet. Ardından Otomatik Doldurma Tutamağını D9 hücresine sürükleyin.
=IF(C2=1,COUNTIF($C$2:C2,1),"")
8. E2 hücresini seçin, aşağıdaki formülü girin ve Keşfet. Ardından, aynı formülü uygulamak için Otomatik Doldurma Kolu'nu aşağı E9'a sürükleyin.
=IFERROR(INDEX($A$2:$A$9,MATCH(ROWS($D$2:D2),$D$2:$D$9,0)),"")
9. Şimdi bir ad aralığı oluşturmanız gerekiyor. lütfen tıklayın formül > Adı Tanımla.
10. içinde Yeni isim iletişim kutusunda, şunu yazın: Açılır liste içinde İsim-Soyisim kutusuna aşağıdaki formülü girin Anlamına gelir ve ardından OK düğmesine basın.
=$E$2:INDEX($E$2:$E$9,MAX($D$2:$D$9),1)
11. Şimdi, tıklayarak tasarım modunu açın. Geliştirici > Tasarım Modu. Ardından, açmak için Combo kutusuna çift tıklayın. Uygulamalar için Microsoft Visual Basic pencere.
12. Aşağıdaki VBA kodunu kopyalayıp Kod düzenleyicisine yapıştırın.
VBA kodu: açılır listeyi aranabilir hale getirin
Private Sub ComboBox1_GotFocus()
ComboBox1.ListFillRange = "DropDownList"
Me.ComboBox1.DropDown
End Sub13. Tuşuna basın. Ara Toplam + Q kapatmak için anahtarlar Uygulamalar için Microsoft Visual Basic pencere.
Artık açılan kutuya bir karakter girildiğinde, bulanık bir arama yapacak ve ardından listedeki ilgili değerleri listeleyecektir.
not: VBA kodunu ileride kullanmak üzere saklamak için bu çalışma kitabını bir Excel Makro Etkin Çalışma Kitabı dosyası olarak kaydetmeniz gerekir.
Harika bir araçla kolayca aranabilir bir açılır liste oluşturun
Yukarıdaki yöntemin kullanımı kolay değil gibi görünüyor. İşte kullanışlı bir özellik önerin - Aranabilir açılır Liste of Kutools for Excel Excel'de kolayca aranabilir bir açılır liste oluşturmaya yardımcı olmak için.
Başvurmadan önce Kutools for ExcelLütfen önce indirin ve kurun.
Aranabilir açılır Liste özelliği ile aranabilir bir açılır liste oluşturmak için lütfen aşağıdakileri yapın.
1. tık Kutools > Açılır liste > Aranabilir Açılır Liste > Aranabilir Açılır Listeyi Etkinleştir.
2. Açılışta Kutools for Excel iletişim kutusu (bu iletişim kutusu yalnızca bu özelliği ilk uyguladığınızda açılır), Evet düğmesine basın.
3. Sonra Aranabilir Açılır Liste iletişim kutusu, aşağıdaki gibi yapılandırmanız gerekir.
4. Ardından tıklayın Kutools > Açılır liste > Aranabilir Açılır Liste > Aranabilir Açılır Listeyi Etkinleştir Bu özelliği etkinleştirmek için.
Artık aranabilir açılır liste oluşturulmuştur. Bir açılır liste hücresine tıkladığınızda, tüm açılır öğelerin listelendiği bir liste kutusu açılır. Bir karakter girin ve karşılık gelen öğeler bir kerede aranacaktır ve o hücreye eklemek için gerekli öğeye tıklayabilirsiniz.
Eğer seçersen Yatay içinde Metin yönü bölüm: eklenen tüm öğeler bir hücrede yatay olarak görüntülenecektir. Aşağıdaki demoya bakın:
Eğer seçersen dikine içinde Metin yönü bölüm: eklenen tüm öğeler bir hücrede dikey olarak görüntülenecektir. Aşağıdaki demoya bakın:
Eğer seçtiyseniz değiştirmek radyo düğmesi, bir açılır liste hücresinde aynı anda yalnızca bir öğenin görüntülenmesine izin verilir. Aşağıdaki demoya bakın:
Bu özellik hakkında daha fazla bilgi için tıklayın.
Ücretsiz deneme yapmak istiyorsanız (30-gün) bu yardımcı programın, indirmek için lütfen tıklayınızve ardından yukarıdaki adımlara göre işlemi uygulamaya gidin.
İlgili yazılar:
Excel açılır listesine yazarken otomatik tamamlama
Büyük değerlere sahip bir veri doğrulama açılır listeniz varsa, yalnızca uygun olanı bulmak için listede aşağı kaydırmanız veya tüm kelimeyi doğrudan liste kutusuna yazmanız gerekir. Açılır listedeki ilk harfi yazarken otomatik tamamlamaya izin verme yöntemi varsa, her şey daha kolay hale gelecektir. Bu eğitim, sorunu çözme yöntemini sağlar.
Excel'de başka bir çalışma kitabından açılır liste oluşturun
Bir çalışma kitabındaki çalışma sayfaları arasında bir veri doğrulama açılır listesi oluşturmak oldukça kolaydır. Ancak, veri doğrulama için ihtiyacınız olan liste verileri başka bir çalışma kitabında bulunuyorsa, ne yapardınız? Bu öğreticide, Excel'deki başka bir çalışma kitabından açılır listenin nasıl oluşturulacağını ayrıntılı olarak öğreneceksiniz.
Excel'de aranabilir bir açılır liste oluşturun
Çok sayıda değeri olan bir açılır liste için, uygun olanı bulmak kolay bir iş değildir. Daha önce, açılır kutuya ilk harfi girerken otomatik tamamlama açılır listesi için bir yöntem getirmiştik. Otomatik tamamlama işlevinin yanı sıra, açılır listede uygun değerleri bulmada çalışma verimliliğini artırmak için açılır listeyi aranabilir hale de getirebilirsiniz. Açılır listeyi aranabilir hale getirmek için bu eğitimdeki yöntemi deneyin.
Excel açılır listesindeki değerleri seçerken diğer hücreleri otomatik olarak doldurun
B8: B14 hücre aralığındaki değerlere dayalı bir açılır liste oluşturduğunuzu varsayalım. Açılır listeden herhangi bir değeri seçtiğinizde, C8: C14 hücre aralığındaki karşılık gelen değerlerin seçili bir hücrede otomatik olarak doldurulmasını istersiniz. Sorunu çözmek için, bu eğitimdeki yöntemler size bir iyilik yapacaktır.
En İyi Ofis Üretkenliği Araçları
Kutools for Excel Sorunlarınızın Çoğunu Çözer ve Verimliliğinizi% 80 Artırır
- Yeniden: Hızlıca yerleştirin karmaşık formüller, grafikler ve daha önce kullandığınız her şey; Hücreleri Şifrele şifre ile; Posta Listesi Oluşturun ve e-posta gönder ...
- Süper Formül Çubuğu (birden çok metin ve formül satırını kolayca düzenleyin); Okuma Düzeni (çok sayıda hücreyi kolayca okuyun ve düzenleyin); Filtrelenmiş Aralığa Yapıştır...
- Hücreleri / Satırları / Sütunları Birleştirme Veri kaybetmeden; Bölünmüş Hücre İçeriği; Yinelenen Satırları / Sütunları Birleştirme... Yinelenen Hücreleri Önleyin; Aralıkları Karşılaştır...
- Yinelenen veya Benzersiz'i seçin Satırlar; Boş Satırları Seçin (tüm hücreler boştur); Süper Bul ve Bulanık Bul Birçok Çalışma Kitabında; Rastgele Seçim ...
- Tam kopya Formül referansını değiştirmeden Birden Çok Hücre; Otomatik Referans Oluştur Birden Çok Sayfaya; Madde İşaretleri Ekle, Onay Kutuları ve daha fazlası ...
- Metni Çıkar, Metin Ekle, Konuma Göre Kaldır, Alanı Kaldır; Sayfalama Alt Toplamları Oluşturma ve Yazdırma; Hücre İçeriği ve Yorumları Arasında Dönüştür...
- Süper Filtre (filtre şemalarını kaydedin ve diğer sayfalara uygulayın); Gelişmiş Sıralama ay / hafta / gün, sıklık ve daha fazlasına göre; Özel Filtre kalın, italik ...
- Çalışma Kitaplarını ve Çalışma Sayfalarını Birleştirin; Tabloları anahtar sütunlara göre birleştirin; Verileri Birden Çok Sayfaya Bölme; Toplu dönüştürme xls, xlsx ve PDF...
- 300'den fazla güçlü özellik. Office / Excel 2007-2021 ve 365'i destekler. Tüm dilleri destekler. Kuruluşunuzda veya kuruluşunuzda kolay devreye alma. Tam özellikler 30 günlük ücretsiz deneme. 60 günlük para iade garantisi.
Office Tab, Office'e Sekmeli Arayüz Getirir ve İşinizi Çok Daha Kolay Hale Getirir
- Word, Excel, PowerPoint'te sekmeli düzenlemeyi ve okumayı etkinleştirin, Publisher, Access, Visio ve Project.
- Yeni pencereler yerine aynı pencerenin yeni sekmelerinde birden çok belge açın ve oluşturun.
- Üretkenliğinizi% 50 artırır ve her gün sizin için yüzlerce fare tıklamasını azaltır!
