Skip to main content

Başka bir çalışma kitabından Excel'de açılır liste nasıl oluşturulur?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-07

Bir çalışma kitabındaki çalışma sayfaları arasında veri doğrulama açılır listesi oluşturmak oldukça kolaydır. Ancak, açılır liste için ihtiyaç duyduğunuz kaynak veriler başka bir çalışma kitabında yer alıyorsa, bunu nasıl yaparsınız? Bu eğitimde, Excel'de başka bir çalışma kitabından açılır liste oluşturma işlemini ayrıntılı olarak öğreneceksiniz.

Excel'de başka bir çalışma kitabından açılır liste oluşturun

Excel'de başka bir çalışma kitabından açılır liste oluşturun

Başka bir çalışma kitabından açılır liste oluşturmak için lütfen aşağıdaki adımları izleyin.

1. Öncelikle, kaynak verileri içeren çalışma kitabını 'SourceData' veya istediğiniz başka bir isimle yeniden adlandırın. Çalışma kitabını yeniden adlandırdıktan sonra, onu açın.

2. Kaynak veri aralığını seçin (bu durumda A2:A10), ardından Formüller > Ad Tanımla'ya tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

click Formulars > Define Name

3. Açılan Yeni Ad iletişim kutusunda, Ad kutusuna SourceList yazın ve Tamam düğmesine tıklayın.

set options in the dialog box

4. Çalışma kitabını kaydetmek için Ctrl + S tuşlarına basın.

5. Açılır liste oluşturmak istediğiniz çalışma kitabını açın ve Formül > Ad Tanımla'ya tıklayın.

click Formula > Define Name

6. Yeni Ad iletişim kutusunda, şu işlemleri yapmanız gerekiyor:

1). Ad kutusuna bir isim girin. Bu durumda, New yazıyoruz;
2). =SourceData.xlsx!SourceList ifadesini kopyalayıp Başvuru kutusuna yapıştırın;
3). Tamam düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

set options in the dialog box

Notlar:

1). Bu formüldeki SourceData, kaynak verileri içeren çalışma kitabının adıdır;
2). Ve SourceList, kaynak veri çalışma kitabında belirttiğiniz aralık adıdır;
3). Kaynak veri çalışma kitabı adı boşluk veya -,# gibi diğer karakterler içeriyorsa, çalışma kitabı adını tek tırnak işaretiyle çevrelemeniz gerekir, örneğin ='Source Data.xlsx'! SourceList.

7. Açılır listeyi eklemek istediğiniz hücreleri seçin ve Veri > Veri Doğrulaması'na tıklayın.

click Data > Data Validation

8. Bu Veri Doğrulama iletişim kutusunda, Ayarlar sekmesine gidin, İzin verilen açılır listeden Liste'yi seçin, Kaynak kutusuna =New yazın ve son olarak Tamam düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

specify the options in the Data Validation dialog box

Not: Kaynak kutusuna girdiğiniz =New, yukarıdaki 6. adımda belirttiğiniz aralık adıdır.

9. Ardından bir Microsoft Excel uyarı kutusu açılır, sadece Evet düğmesine tıklayın.

click Yes in the promtp box

Şimdi, açılır liste başka bir çalışma kitabındaki verilerle oluşturulmuştur. Ekran görüntüsüne bakın:

the drop dow list is created with the data in other workbook

Not: Bu yöntem biraz sinir bozucu olabilir, açılır listeyi kullanırken kaynak veri çalışma kitabının açık olduğundan emin olmanız gerekir, aksi takdirde açılır liste görüntülenmez.

a screenshot of kutools for excel ai

Kutools AI ile Excel Sihirini Keşfedin

  • Akıllı Yürütme: Hücre işlemleri gerçekleştirin, verileri analiz edin ve grafikler oluşturun—tümü basit komutlarla sürülür.
  • Özel Formüller: İş akışlarınızı hızlandırmak için özel formüller oluşturun.
  • VBA Kodlama: VBA kodunu kolayca yazın ve uygulayın.
  • Formül Yorumlama: Karmaşık formülleri kolayca anlayın.
  • Metin Çevirisi: Elektronik tablolarınız içindeki dil engellerini aşın.
Yapay zeka destekli araçlarla Excel yeteneklerinizi geliştirin. Şimdi İndirin ve daha önce hiç olmadığı gibi bir verimlilik deneyimi yaşayın!

İlgili makaleler:

En İyi Ofis Verimlilik Araçları

🤖 Kutools AI Asistanı: Veriye dayalı analizi devrimsel olarak değiştirin: Akıllı Yürütme |Kod Oluştur |Özel Formüller Oluştur |Verileri Analiz Edin ve Grafikler Oluşturun |Geliştirilmiş İşlevler’i çağırın…
Popüler Özellikler: Yinelenenleri Bul, Vurgula veya İşaretle | Boş Satırları Sil | Sütunları veya Hücreleri Verileri Kaybetmeden Birleştir | Formül Olmadan Yuvarla...
Süper ARA: Çoklu Kriter VLookup | Çoklu Değer VLookup | Çoklu sayfa araması | Bulanık Eşleme....
Gelişmiş Açılır Liste: Hızlıca Açılır Liste Oluşturun | Bağımlı Açılır Liste | Çoklu Seçimli Açılır Liste....
Sütun Yöneticisi: Belirli Sayıda Sütun Ekle | Sütunları Taşı | Gizli Sütunların Görünürlük Durumunu Değiştir | Aralıkları & Sütunları Karşılaştır...
Özel Seçilen Özellikler: Izgara Odaklama | Tasarım Görünümü | Gelişmiş formül çubuğu | Çalışma Kitabı & Çalışma Sayfası Yöneticisi | Otomatik Metin Kütüphanesi | Tarih Seçici | Veri Birleştir | Hücreleri Şifrele/Şifre Çöz | Listeye Göre E-posta Gönder | Süper Filtre | Özel Filtre (kalın/italik/üstü çizili filtreleme...)...
En Gözde15 Araç Seti:12 Metin Aracı (Metin Ekle, Belirli Karakterleri Sil, ...) | 50+ Grafik Türü (Gantt Grafiği, ...) | 40+ Pratik Formül (Doğum tarihine dayanarak yaş hesapla, ...) | 19 Ekleme Aracı (QR Kodu Ekle, Yoldan Resim Ekle, ...) | 12 Dönüşüm Aracı (Kelimeye Dönüştür, Para Birimi Dönüştürme, ...) | 7 Birleştir & Böl Araçları (Gelişmiş Satırları Birleştir, Hücreleri Böl, ...) | ... ve daha fazlası
Kutools’u tercih ettiğiniz dilde kullanın – İngilizce, İspanyolca, Almanca, Fransızca, Çince ve40’tan fazla başka dili destekler!

Kutools for Excel ile Excel becerilerinizi güçlendirin, daha önce hiç yaşamadığınız bir verimlilik deneyimini yaşayın. Kutools for Excel, üretkenliğinizi artıracak ve zamanı kaydetmenizi sağlayacak300’den fazla gelişmiş özellik sunar. En çok ihtiyaç duyduğunuz özelliği almak için buraya tıklayın...

Office Tab, Office’e sekmeli arayüz kazandırır ve işinizi çok daha kolaylaştırır

  • Word, Excel, PowerPoint’te sekmeli düzenleme ve okuma işlevini etkinleştirin.
  • Aynı pencere içerisinde yeni sekmelerde birden fazla belge açın veya oluşturun, yeni pencerelerde açmak yerine.
  • Verimliliğinizi %50 artırın, her gün yüzlerce fare tıklamasını sizin için azaltın!