Excel'de boş hücreleri görmezden gelerek açılır liste nasıl oluşturulur?

Diyelim ki, birkaç boş hücre içeren bir değer listesi var. Bu veri listesiyle bir veri doğrulama açılır listesi oluşturduğunuzda, oluşturma sırasında Boşları Yoksay seçeneğini işaretlediğiniz halde boş hücrelerin açılır listeye eklendiğini fark edeceksiniz. Aslında, boş hücreler olmadan açılır liste oluşturmak için doğrudan bir yöntem bulunmamaktadır. Bu eğitimde, size orijinal verilere göre değerleri ve boş hücreleri ayırmak ve son olarak çıkarılan veriler için bir açılır liste oluşturmak üzere bir yöntem sunacağız.

Excel'de boş hücreleri görmezden gelerek açılır liste oluşturun

Excel'de boş hücreleri görmezden gelerek açılır liste oluşturun

Örneğin, B2:B13 aralığında aşağıdaki verilere sahipsiniz ve boş hücreler olmadan bir açılır liste oluşturmak istiyorsunuz. İlk olarak, verileri yeni bir sütuna boşluklar olmadan kopyalayıp yapıştırabilirsiniz. Ardından bu yeni değer listesine dayalı bir açılır liste oluşturabilirsiniz.

1. Yalnızca boş olmayan hücre değerlerini kopyalamak ve yapıştırmak için aşağıdaki formülü uygulayın, lütfen şu formülü girin: =LOOKUP("zzzzz",CHOOSE({1,2},"",INDEX(B:B,SMALL(IF($B$1:$B$13<>"",ROW($B$1:$B$13)),ROWS($D$1:D1))))) örneğin D1 boş hücresine, ardından Ctrl + Shift + Enter tuşlarına birlikte basarak aşağıdaki sonucu elde edin:

Not: Yukarıdaki formülde, B1:B13 kullanmak istediğiniz veri listesidir. Hücre başvurusunu ihtiyaçlarınıza göre değiştirebilirsiniz.

2. Ardından D1 hücresini seçin ve formülü içermek istediğiniz aralığa kadar doldurma tutamacını sürükleyin ve tüm boş olmayan hücre değerleri çıkarılmış olacaktır. Ekran görüntüsüne bakınız:

3. Şimdi bu yeni veri listesiyle veri doğrulama açılır listenizi oluşturun. Açılır listeyi yerleştirmek istediğiniz hücreleri seçin, ardından Veri > Veri Doğrulaması'na tıklayın.

4. Veri Doğrulama iletişim kutusunda şunları yapmanız gerekir:

5. Ardından, boşluklar olmadan açılır listeler hemen oluşturulur.

Kutools AI ile Excel Sihirini Keşfedin

• Akıllı Yürütme: Hücre işlemleri gerçekleştirin, verileri analiz edin ve grafikler oluşturun—tümü basit komutlarla sürülür.
• Özel Formüller: İş akışlarınızı hızlandırmak için özel formüller oluşturun.
• VBA Kodlama: VBA kodunu kolayca yazın ve uygulayın.
• Formül Yorumlama: Karmaşık formülleri kolayca anlayın.
• Metin Çevirisi: Elektronik tablolarınız içindeki dil engellerini aşın.

Yapay zeka destekli araçlarla Excel yeteneklerinizi geliştirin. Şimdi İndirin ve daha önce hiç olmadığı gibi bir verimlilik deneyimi yaşayın!

İlgili makaleler:

• Excel açılır listesinde değerleri seçerken diğer hücreleri otomatik olarak nasıl doldurabilirsiniz?
• Excel açılır listesinde yazarken otomatik tamamlama nasıl yapılır?
• Excel'de aranabilir bir açılır liste nasıl oluşturulur?
• Excel'de açılır liste takvimi nasıl oluşturulur?
• Excel'de birden fazla seçim veya değer içeren bir açılır liste nasıl oluşturulur?