Ana içeriğe atla
 

Açılır liste nasıl oluşturulur, Excel'deki boş hücreleri yoksayar?

Yazarı: Siluvia Son Değiştirilme Tarihi: 2024-09-14

Diyelim ki, birkaç boş hücrenin doldurulduğu bir değerler listeniz var, bu veri listesiyle bir veri doğrulama açılır listesi oluşturduğunuzda, Yoksay'ı işaretlemiş olsanız bile boş hücrelerin açılır listeye eklendiğini göreceksiniz. Oluştururken boş seçenek. Aslında, boş hücreler olmadan açılır liste oluşturmanın doğrudan bir yöntemi yoktur. Bu eğiticide, değerleri ve boş hücreleri orijinal verilere göre ayırma ve son olarak ayıklanan veriler için bir açılır liste oluşturma konusunda size bir numara sunacağız.

Açılır liste oluştur, Excel'deki boş hücreleri yoksay


Açılır liste oluştur, Excel'deki boş hücreleri yoksay

Örneğin, B2: B13 aralığında aşağıdaki verilere sahipsiniz, boş hücreler olmadan açılır liste oluşturmak için, önce verileri boşluksuz yeni bir sütuna kopyalayıp yapıştırabilirsiniz. Ve sonra bu yeni değer listesine göre bir açılır liste oluşturun.

sample data with blanks

1. Yalnızca boş olmayan hücre değerlerini kopyalayıp yapıştırmak için aşağıdaki formülü uygulayın, lütfen şu formülü girin: =LOOKUP("zzzzz",CHOOSE({1,2},"",INDEX(B:B,SMALL(IF($B$1:$B$13<>"",ROW($B$1:$B$13)),ROWS($D$1:D1))))) örneğin boş bir hücreye D1 ve ardından Ctrl + vardiya + Keşfet aşağıdaki sonucu elde etmek için anahtarları bir araya getirin:

Apply a formula to copy and paste only the non-blank cells

not: Yukarıdaki formülde, B1: B13 kullanmak istediğiniz veri listesidir. Hücre referansını ihtiyacınıza göre değiştirebilirsiniz.

2. Sonra D1 hücresini seçin ve doldurma tutamacını bu formülü içermesini istediğiniz aralığa sürükleyin; boş olmayan tüm hücre değerleri ayıklanmıştır. Ekran görüntüsüne bakın:

drag the formula to display the non-blank values

3. Şimdi bu yeni veri listesiyle size veri doğrulama açılır listesini oluşturun. Açılır listeyi bulmak istediğiniz hücreleri seçin ve ardından Veri > veri Doğrulama.

Veri > Veri Doğrulama'yı tıklayın

4. içinde Veri Doğrulama iletişim kutusu, yapmanız gerekenler:

1). Ayarlar sekmesine gidin ve Liste içinde izin vermek açılır liste;
2). Yukarıda çıkardığınız değerlere sahip hücre aralığını seçin. Kaynak Kutu;
3). Tıkla OK buton. Ekran görüntüsüne bakın:

iletişim kutusunda seçenekleri ayarlama

5. Daha sonra açılır listeler boşluksuz olarak hemen oluşturulur.

the drop-down lists are created without blanks.

excel ai için kutools'un ekran görüntüsü

Kutools AI ile Excel Magic'in kilidini açın

  • Akıllı Yürütme: Basit komutlarla hücre işlemlerini gerçekleştirin, verileri analiz edin ve grafikler oluşturun.
  • Özel Formüller: İş akışlarınızı kolaylaştırmak için özel formüller oluşturun.
  • VBA Kodlaması: VBA kodunu zahmetsizce yazın ve uygulayın.
  • Formül Yorumlaması: Karmaşık formülleri kolaylıkla anlayın.
  • Metin Çevirisi: E-tablolarınızdaki dil engellerini aşın.
Yapay zeka destekli araçlarla Excel becerilerinizi geliştirin. Hemen İndir ve daha önce hiç olmadığı gibi verimliliği deneyimleyin!

İlgili yazılar:

En İyi Ofis Üretkenlik Araçları

🤖 Kutools AI Yardımcısı: Aşağıdakilere dayalı olarak veri analizinde devrim yaratın: Akıllı Yürütme   |  Kodunu oluşturun  |  Özel Formüller Oluşturun  |  Verileri Analiz Edin ve Grafikler Oluşturun  |  Kutools İşlevlerini Çağır...
Popüler Özellikler: Yinelenenleri Bul, Vurgula veya Tanımla   |  Boş Satırları Sil   |  Veri Kaybı Olmadan Sütunları veya Hücreleri Birleştirin   |   Formülsüz Tur ...
Süper Arama: Çoklu Ölçütlü VLookup    Çoklu Değer VLookup  |   Birden Çok Sayfada VLookup   |   Bulanık Arama ....
Gelişmiş Açılır Liste: Hızla Açılır Liste Oluşturun   |  Bağımlı Açılır Liste   |  Çoklu Seçim Açılır Liste ....
Sütun Yöneticisi: Belirli Sayıda Sütun Ekleme  |  Sütunları Taşı  |  Gizli Sütunların Görünürlük Durumunu Değiştir  |  Aralıkları ve Sütunları Karşılaştırın ...
Öne Çıkan Özellikler: Izgara Odağı   |  Tasarım görünümü   |   Büyük Formül Çubuğu    Çalışma Kitabı ve Sayfa Yöneticisi   |  Kaynak Kütüphanesi (Otomatik metin)   |  Tarih Seçici   |  Çalışma Sayfalarını Birleştirin   |  Hücreleri Şifrele/Şifresini Çöz    E-postaları Listeye Göre Gönder   |  Süper Filtre   |   Özel Filtre (kalın/italik/üstü çizili filtre...) ...
En İyi 15 Araç Seti12 Metin Tools (Metin ekle, Karakterleri Kaldır, ...)   |   50+ Grafik Türleri (Gantt şeması, ...)   |   40+ Pratik Formüller (Yaşı doğum gününe göre hesapla, ...)   |   19 sokma Tools (QR Kodunu Girin, Yoldan Resim Ekle, ...)   |   12 Dönüştürme Tools (Sayılardan Kelimelere, Para Birimi Dönüştürme, ...)   |   7 Birleştir ve Böl Tools (Gelişmiş Kombine Satırları, Bölünmüş hücreler, ...)   |   ... ve dahası

Kutools for Excel ile Excel Becerilerinizi Güçlendirin ve Daha Önce Hiç Olmadığı Gibi Verimliliği Deneyimleyin. Kutools for Excel, Üretkenliği Artırmak ve Zamandan Tasarruf Etmek için 300'den Fazla Gelişmiş Özellik Sunar.  En Çok İhtiyacınız Olan Özelliği Almak İçin Buraya Tıklayın...


Office Tab, Office'e Sekmeli Arayüz Getirir ve İşinizi Çok Daha Kolay Hale Getirir

  • Word, Excel, PowerPoint'te sekmeli düzenlemeyi ve okumayı etkinleştirin, Publisher, Access, Visio ve Project.
  • Yeni pencereler yerine aynı pencerenin yeni sekmelerinde birden çok belge açın ve oluşturun.
  • Üretkenliğinizi% 50 artırır ve her gün sizin için yüzlerce fare tıklamasını azaltır!