Ana içeriğe atla

Açılır liste nasıl oluşturulur, Excel'deki boş hücreleri yoksayar?

Diyelim ki, birkaç boş hücrenin doldurulduğu bir değerler listeniz var, bu veri listesiyle bir veri doğrulama açılır listesi oluşturduğunuzda, Yoksay'ı işaretlemiş olsanız bile boş hücrelerin açılır listeye eklendiğini göreceksiniz. Oluştururken boş seçenek. Aslında, boş hücreler olmadan açılır liste oluşturmanın doğrudan bir yöntemi yoktur. Bu eğiticide, değerleri ve boş hücreleri orijinal verilere göre ayırma ve son olarak ayıklanan veriler için bir açılır liste oluşturma konusunda size bir numara sunacağız.

Açılır liste oluştur, Excel'deki boş hücreleri yoksay


Açılır liste oluştur, Excel'deki boş hücreleri yoksay

Örneğin, B2: B13 aralığında aşağıdaki verilere sahipsiniz, boş hücreler olmadan açılır liste oluşturmak için, önce verileri boşluksuz yeni bir sütuna kopyalayıp yapıştırabilirsiniz. Ve sonra bu yeni değer listesine göre bir açılır liste oluşturun.

1. Yalnızca boş olmayan hücre değerlerini kopyalayıp yapıştırmak için aşağıdaki formülü uygulayın, lütfen şu formülü girin: =LOOKUP("zzzzz",CHOOSE({1,2},"",INDEX(B:B,SMALL(IF($B$1:$B$13<>"",ROW($B$1:$B$13)),ROWS($D$1:D1))))) örneğin boş bir hücreye D1 ve ardından Ctrl + vardiya + Keşfet aşağıdaki sonucu elde etmek için anahtarları bir araya getirin:

not: Yukarıdaki formülde, B1: B13 kullanmak istediğiniz veri listesidir. Hücre referansını ihtiyacınıza göre değiştirebilirsiniz.

2. Sonra D1 hücresini seçin ve doldurma tutamacını bu formülü içermesini istediğiniz aralığa sürükleyin; boş olmayan tüm hücre değerleri ayıklanmıştır. Ekran görüntüsüne bakın:

3. Şimdi bu yeni veri listesiyle size veri doğrulama açılır listesini oluşturun. Açılır listeyi bulmak istediğiniz hücreleri seçin ve ardından Veri > veri Doğrulama.

4. içinde Veri Doğrulama iletişim kutusu, yapmanız gerekenler:

1). Ayarlar sekmesine gidin ve Liste içinde izin vermek açılır liste;
2). Yukarıda çıkardığınız değerlere sahip hücre aralığını seçin. Kaynak Kutu;
3). Tıkla OK buton. Ekran görüntüsüne bakın:

5. Daha sonra açılır listeler boşluksuz olarak hemen oluşturulur.


İlgili yazılar:

En İyi Ofis Üretkenlik Araçları

🤖 Kutools AI Yardımcısı: Aşağıdakilere dayalı olarak veri analizinde devrim yaratın: Akıllı Yürütme   |  Kodunu oluşturun  |  Özel Formüller Oluşturun  |  Verileri Analiz Edin ve Grafikler Oluşturun  |  Kutools İşlevlerini Çağır...
Popüler Özellikler: Yinelenenleri Bul, Vurgula veya Tanımla   |  Boş Satırları Sil   |  Veri Kaybı Olmadan Sütunları veya Hücreleri Birleştirin   |   Formülsüz Tur ...
Süper Arama: Çoklu Ölçütlü VLookup    Çoklu Değer VLookup  |   Birden Çok Sayfada VLookup   |   Bulanık Arama ....
Gelişmiş Açılır Liste: Hızla Açılır Liste Oluşturun   |  Bağımlı Açılır Liste   |  Çoklu Seçim Açılır Liste ....
Sütun Yöneticisi: Belirli Sayıda Sütun Ekleme  |  Sütunları Taşı  |  Gizli Sütunların Görünürlük Durumunu Değiştir  |  Aralıkları ve Sütunları Karşılaştırın ...
Öne Çıkan Özellikler: Izgara Odağı   |  Tasarım görünümü   |   Büyük Formül Çubuğu    Çalışma Kitabı ve Sayfa Yöneticisi   |  Kaynak Kütüphanesi (Otomatik metin)   |  Tarih Seçici   |  Çalışma Sayfalarını Birleştirin   |  Hücreleri Şifrele/Şifresini Çöz    E-postaları Listeye Göre Gönder   |  Süper Filtre   |   Özel Filtre (kalın/italik/üstü çizili filtre...) ...
En İyi 15 Araç Seti12 Metin Tools (Metin ekle, Karakterleri Kaldır, ...)   |   50+ Grafik Türleri (Gantt şeması, ...)   |   40+ Pratik Formüller (Yaşı doğum gününe göre hesapla, ...)   |   19 sokma Tools (QR Kodunu Girin, Yoldan Resim Ekle, ...)   |   12 Dönüştürme Tools (Sayılardan Kelimelere, Para Birimi Dönüştürme, ...)   |   7 Birleştir ve Böl Tools (Gelişmiş Kombine Satırları, Bölünmüş hücreler, ...)   |   ... ve dahası

Kutools for Excel ile Excel Becerilerinizi Güçlendirin ve Daha Önce Hiç Olmadığı Gibi Verimliliği Deneyimleyin. Kutools for Excel, Üretkenliği Artırmak ve Zamandan Tasarruf Etmek için 300'den Fazla Gelişmiş Özellik Sunar.  En Çok İhtiyacınız Olan Özelliği Almak İçin Buraya Tıklayın...

Açıklama


Office Tab, Office'e Sekmeli Arayüz Getirir ve İşinizi Çok Daha Kolay Hale Getirir

  • Word, Excel, PowerPoint'te sekmeli düzenlemeyi ve okumayı etkinleştirin, Publisher, Access, Visio ve Project.
  • Yeni pencereler yerine aynı pencerenin yeni sekmelerinde birden çok belge açın ve oluşturun.
  • Üretkenliğinizi% 50 artırır ve her gün sizin için yüzlerce fare tıklamasını azaltır!
Comments (7)
Rated 1 out of 5 · 1 ratings
This comment was minimized by the moderator on the site
kalo setting validate nya tetep dari D1:D10 ya percuma pak.
kalau isiannya jadi 11 kan jadinya ada yg gak masuk list.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Fadli,

Sorry, I don't quite understand your question. This trick helps to extract all the values from the list, excluding the blank ones. You need to make sure that all values are extracted and then create a dropdown list based on the extracted values.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hilft leider nicht weiter, wenn man die Anzahl an Zeilen nicht kennt.
In meinem Fall habe ich eine Liste mit bis zu 40 Einträgen und aus einer der Spalten soll ein Drop-Down-Feld erstellt werden. Da ich aber nicht weiß wieviel Einträgen das sind muss ich immer noch, wenn sich die Liste ändert, das Drop-Down-Feld neu erzeugen und das für über 100 Listen jede Woche neu. Da hilft dann auch kein VBA, denn das kann zwar die Zeilen herausfinden, aber bei Änderungen (in mehr Einträge fehlen die neuen, in weniger Einträge sind am Ende wieder Leerzeilen) muss das VBA-Makro auch ständig wieder ausgeführt werden.
Rated 1 out of 5
This comment was minimized by the moderator on the site
The idea of having to create a second column seems a work around a defective option. The check box right beside the allow option says to ignore blanks. What is the real function of this check box if it does NOT ignore the blanks.
This comment was minimized by the moderator on the site
<p>The function works perfectly for me, but I still have one question. In my case I need to apply the formula for column range 2:2 instead of row range B:B.</p><p>Many thanks</p>
This comment was minimized by the moderator on the site
Suggestion: Just copy and paste with transpose (columns to rows) then press F5 (go to) select special and click on blanks. then delete the cells.
This comment was minimized by the moderator on the site
<p>The function works perfectly for me, but I still have one question.</p><p>how do i make this work?</p><p>Many thanks</p>
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations