Excel açılır listesinde birden fazla öğe seçme – tam kılavuz

Excel açılır listeleri, veri tutarlılığını sağlamak ve giriş kolaylığı açısından harika bir araçtır. Ancak varsayılan olarak, yalnızca bir öğe seçmenize izin verir. Peki ya aynı açılır listeden birden fazla öğe seçmeniz gerekiyorsa? Bu kapsamlı kılavuz, Excel açılır listelerinde çoklu seçimleri etkinleştirme, yinelenenleri yönetme, özel ayırıcılar ayarlama ve bu listelerin kapsamını tanımlama yöntemlerini ele alacaktır.

• VBA kodu kullanma
• Kutools for Excel'i birkaç tıklamayla kullanma

• Yinelenen öğelere izin verme
• Mevcut öğeleri kaldırma
• Özel ayırıcı ayarlama
• Belirtilen aralığı ayarlama
• Korumalı çalışma sayfasında yürütme

Açılır Liste İçinde Çoklu Seçimleri Etkinleştirme

Bu bölüm, Excel'deki açılır listede çoklu seçimleri etkinleştirmenize yardımcı olmak için iki yöntem sunar.

VBA Kodu Kullanma

Bir açılır listede çoklu seçimlere izin vermek için Excel'de "Visual Basic for Applications" (VBA) kullanabilirsiniz. Betik, bir açılır listenin davranışını değiştirerek onu çoklu seçim listesi haline getirebilir. Lütfen aşağıdaki adımları takip edin.

Adım 1: Sayfa (Kod) düzenleyiciyi açın

1. Çoklu seçimi etkinleştirmek istediğiniz açılır listeyi içeren çalışma sayfasını açın.
2. Sayfa sekmesine sağ tıklayın ve bağlam menüsünden "Kodu Görüntüle" seçeneğini seçin.
   

Adım 2: VBA kodunu kullanın

Şimdi aşağıdaki VBA kodunu kopyalayın ve açılan sayfa (Kod) penceresine yapıştırın.

VBA kodu: Excel açılır listesinde çoklu seçimleri etkinleştirin.

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updated by Extendoffice 20240118
    Dim xRng As Range
    Dim xValue1 As String
    Dim xValue2 As String
    Dim delimiter As String
    Dim TargetRange As Range

    Set TargetRange = Me.UsedRange ' Users can change target range here
    delimiter = ", " ' Users can change the delimiter here

    If Target.Count > 1 Or Intersect(Target, TargetRange) Is Nothing Then Exit Sub
    On Error Resume Next
    Set xRng = TargetRange.SpecialCells(xlCellTypeAllValidation)
    If xRng Is Nothing Then Exit Sub
    Application.EnableEvents = False

    xValue2 = Target.Value
    Application.Undo
    xValue1 = Target.Value
    Target.Value = xValue2
    If xValue1 <> "" And xValue2 <> "" Then
        If Not (xValue1 = xValue2 Or _
                InStr(1, xValue1, delimiter & xValue2) > 0 Or _
                InStr(1, xValue1, xValue2 & delimiter) > 0) Then
            Target.Value = xValue1 & delimiter & xValue2
        Else
            Target.Value = xValue1
        End If
    End If

    Application.EnableEvents = True
    On Error GoTo 0
End Sub

Sonuç

Çalışma sayfasına döndüğünüzde, açılır liste size birden fazla seçenek seçme imkanı tanıyacak, aşağıdaki demoyu inceleyin:

Kutools for Excel'i birkaç tıklamayla kullanma

Eğer VBA ile rahat hissetmiyorsanız, daha kolay bir alternatif olan "Kutools for Excel"in "Çoklu Seçimli Açılır Liste" özelliğidir. Bu kullanıcı dostu araç, açılır listelerde çoklu seçimleri etkinleştirmeyi basitleştirir, ayırıcıyı özelleştirmenize ve yinelenenleri kolayca yönetmenize olanak tanır, böylece farklı ihtiyaçlarınızı karşılar.

Kutools for Excel'i yükledikten sonra, "Kutools" sekmesine gidin, "Açılır Liste" > "Çoklu Seçimli Açılır Liste" seçeneğini seçin. Ardından aşağıdaki gibi yapılandırmalısınız.

1. Birden fazla öğe seçmeniz gereken açılır listeyi içeren aralığı belirtin.
2. Açılır liste hücresinde seçilen öğeler için ayırıcıyı belirtin.
3. Ayarları tamamlamak için "Tamam" düğmesine tıklayın.
   

Sonuç

Şimdi, belirtilen aralıktaki bir açılır liste içeren hücreye tıkladığınızda, yanına bir liste kutusu açılacaktır. Yalnızca öğelerin yanındaki "+" düğmesine tıklayarak bunları açılır hücreye ekleyebilir ve "-" düğmesine tıklayarak artık istemediğiniz öğeleri kaldırabilirsiniz. Aşağıdaki demoyu inceleyin:

Çoklu seçimli açılır liste için daha fazla işlem

Bu bölüm, Veri Doğrulama açılır listesinde çoklu seçimleri etkinleştirirken gerekli olabilecek farklı senaryoları toplar.

Açılır listede yinelenen öğelere izin verme

Çoklu seçimlere izin verildiğinde yinelenenler bir sorun teşkil edebilir. Yukarıdaki VBA kodu, açılır listede yinelenen öğelere izin vermez. Eğer yinelenen öğeleri tutmanız gerekiyorsa, bu bölümdeki VBA kodunu deneyin.

VBA kodu: Veri doğrulama açılır listesinde yinelenenlere izin verme

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updated by Extendoffice 20240118
    Dim xRng As Range
    Dim xValue1 As String
    Dim xValue2 As String
    Dim delimiter As String
    Dim TargetRange As Range

    Set TargetRange = Me.UsedRange ' Users can change target range here
    delimiter = ", " ' Users can change the delimiter here

    If Target.Count > 1 Or Intersect(Target, TargetRange) Is Nothing Then Exit Sub
    On Error Resume Next
    Set xRng = TargetRange.SpecialCells(xlCellTypeAllValidation)
    If xRng Is Nothing Then Exit Sub
    Application.EnableEvents = False

    xValue2 = Target.Value
    Application.Undo
    xValue1 = Target.Value
    Target.Value = xValue2
    If xValue1 <> "" And xValue2 <> "" Then
        Target.Value = xValue1 & delimiter & xValue2
    End If

    Application.EnableEvents = True
    On Error GoTo 0
End Sub

Sonuç

Artık geçerli çalışma sayfasındaki açılır listelerden birden fazla öğe seçebilirsiniz. Bir açılır liste hücresinde bir öğeyi tekrarlamak için, o öğeyi listeden tekrar seçmeye devam edin. Ekran görüntüsüne bakın:

Açılır listeden mevcut öğeleri kaldırma

Bir açılır listeden birden fazla öğe seçtikten sonra, bazen açılır liste hücresinden mevcut bir öğeyi kaldırmak isteyebilirsiniz. Bu bölüm, bu görevi gerçekleştirmenize yardımcı olacak başka bir VBA kodu sunar.

VBA kodu: Açılır liste hücresinden mevcut öğeleri kaldırma

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    'Updated by Extendoffice 20240118
    Dim xRngDV As Range
    Dim TargetRange As Range
    Dim oldValue As String
    Dim newValue As String
    Dim delimiter As String
    Dim allValues As Variant
    Dim valueExists As Boolean
    Dim i As Long
    Dim cleanedValue As String

    Set TargetRange = Me.UsedRange ' Set your specific range here
    delimiter = ", " ' Set your desired delimiter here

    If Target.CountLarge > 1 Then Exit Sub

    ' Check if the change is within the specific range
    If Intersect(Target, TargetRange) Is Nothing Then Exit Sub

    On Error Resume Next
    Set xRngDV = Target.SpecialCells(xlCellTypeAllValidation)
    If xRngDV Is Nothing Or Target.Value = "" Then
        ' Skip if there's no data validation or if the cell is cleared
        Application.EnableEvents = True
        Exit Sub
    End If
    On Error GoTo 0

    If Not Intersect(Target, xRngDV) Is Nothing Then
        Application.EnableEvents = False
        newValue = Target.Value
        Application.Undo
        oldValue = Target.Value
        Target.Value = newValue

        ' Split the old value by delimiter and check if new value already exists
        allValues = Split(oldValue, delimiter)
        valueExists = False
        For i = LBound(allValues) To UBound(allValues)
            If Trim(allValues(i)) = newValue Then
                valueExists = True
                Exit For
            End If
        Next i

        ' Add or remove value based on its existence
        If valueExists Then
            ' Remove the value
            cleanedValue = ""
            For i = LBound(allValues) To UBound(allValues)
                If Trim(allValues(i)) <> newValue Then
                    If cleanedValue <> "" Then cleanedValue = cleanedValue & delimiter
                    cleanedValue = cleanedValue & Trim(allValues(i))
                End If
            Next i
            Target.Value = cleanedValue
        Else
            ' Add the value
            If oldValue <> "" Then
                Target.Value = oldValue & delimiter & newValue
            Else
                Target.Value = newValue
            End If
        End If

        Application.EnableEvents = True
    End If
End Sub

Sonuç

Bu VBA kodu, bir açılır listeden birden fazla öğe seçmenize ve zaten seçtiğiniz herhangi bir öğeyi kolayca kaldırmaya olanak tanır. Birden fazla öğe seçtikten sonra, belirli birini kaldırmak istiyorsanız, sadece onu listeden tekrar seçin.

Özel ayırıcı ayarlama

Yukarıdaki VBA kodlarında ayırıcı virgül olarak ayarlanmıştır. Bu değişkeni, açılır liste seçimleri için ayırıcı olarak kullanmak istediğiniz herhangi bir karaktere değiştirebilirsiniz. İşte nasıl yapacağınız:

Gördüğünüz gibi yukarıdaki VBA kodlarının hepsinde şu satır bulunmaktadır:

delimiter = ", "

Sadece virgülü ihtiyacınıza göre herhangi bir ayırıcıya değiştirin. Örneğin, öğeleri noktalı virgülle ayırmak istiyorsanız, satırı şu şekilde değiştirin:

delimiter = "; "

delimiter = vbNewLine

Belirtilen aralığı ayarlama

Yukarıdaki VBA kodları, geçerli çalışma sayfasındaki tüm açılır listelerine uygulanır. Eğer VBA kodlarının yalnızca belirli bir aralıktaki açılır listelerine uygulanmasını istiyorsanız, yukarıdaki VBA kodunda aralığı aşağıdaki gibi belirtebilirsiniz.

Gördüğünüz gibi yukarıdaki VBA kodlarının hepsinde şu satır bulunmaktadır:

Set TargetRange = Me.UsedRange

Sadece satırı şu şekilde değiştirin:

Set TargetRange = Me.Range("C2:C10")

Korumalı çalışma sayfasında yürütme

Diyelim ki bir çalışma sayfasını "123" şifresiyle korudunuz ve korumayı etkinleştirmeden önce açılır liste hücrelerini "Kilitli Değil" olarak ayarladınız, böylece koruma sonrası çoklu seçim işlevinin aktif kalmasını sağladınız. Ancak yukarıda bahsedilen VBA kodları bu durumda çalışamaz ve bu bölüm, korumalı bir çalışma sayfasında özellikle çoklu seçim işlevselliğini ele almak için tasarlanmış başka bir VBA betiği açıklar.

VBA kodu: Yinelenenler olmadan açılır listede çoklu seçimi etkinleştirme

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    'Updated by Extendoffice 20240118
    Dim xRng As Range
    Dim xValue1 As String
    Dim xValue2 As String
    Dim delimiter As String
    Dim TargetRange As Range
    Dim isProtected As Boolean
    Dim pswd As Variant

    Set TargetRange = Me.UsedRange ' Set your specific range here
    delimiter = ", " ' Users can change the delimiter here

    If Target.Count > 1 Or Intersect(Target, TargetRange) Is Nothing Then Exit Sub
    
    ' Check if sheet is protected
    isProtected = Me.ProtectContents
    If isProtected Then
        ' If protected, temporarily unprotect. Adjust or remove the password as needed.
        pswd = "yourPassword" ' Change or remove this as needed
        Me.Unprotect Password:=pswd
    End If

    On Error Resume Next
    Set xRng = TargetRange.SpecialCells(xlCellTypeAllValidation)
    If xRng Is Nothing Then
        If isProtected Then Me.Protect Password:=pswd
        Exit Sub
    End If
    Application.EnableEvents = False

    xValue2 = Target.Value
    Application.Undo
    xValue1 = Target.Value
    Target.Value = xValue2
    If xValue1 <> "" And xValue2 <> "" Then
        If Not (xValue1 = xValue2 Or _
                InStr(1, xValue1, delimiter & xValue2) > 0 Or _
                InStr(1, xValue1, xValue2 & delimiter) > 0) Then
            Target.Value = xValue1 & delimiter & xValue2
        Else
            Target.Value = xValue1
        End If
    End If

    Application.EnableEvents = True
    On Error GoTo 0

    ' Re-protect the sheet if it was protected
    If isProtected Then
        Me.Protect Password:=pswd
    End If
End Sub

Excel açılır listelerinde çoklu seçimleri etkinleştirerek, çalışma sayfalarınızın işlevselliğini ve esnekliğini büyük ölçüde artırabilirsiniz. VBA kodlamaya hakim olup olmadığınız veya Kutools gibi daha basit bir çözüm tercih edip etmediğiniz fark etmeksizin, artık standart açılır listelerinizi dinamik, çoklu seçim araçlarına dönüştürme yeteneğine sahipsiniz. Bu becerilerle, artık daha dinamik ve kullanıcı dostu Excel belgeleri oluşturmaya hazırsınız. Excel'in yeteneklerine daha derinlemesine girmek isteyenler için web sitemizde bol miktarda eğitim bulunmaktadır. Daha fazla Excel ipucu ve hilesi burada keşfedin.

İlgili Makaleler