Word belgesi içeriğini Excel çalışma sayfasına dönüştürmek veya aktarmak için iki kolay yöntem

Bazen bir Word belgesini Excel çalışma sayfasına dönüştürmeniz veya Word belgesi verilerini çalışma sayfasına aktarmanız gerekebilir. Kopyalama ve yapıştırma yerine hızlı bir yol biliyor musunuz? Bu öğretici, bu işi gerçekleştirmek için en kolay iki yöntemi sunmaktadır.

• Yöntem A: Farklı Kaydet ve Metin Aracılığıyla Word’ü Excel’e Dönüştürme (7 adım)
  Word'den Excel'e grafikleri aktaramaz/dönüştüremezsiniz, bir dosya bir seferde aktarılır.
• Yöntem B: VBA ile Word’ü Excel’e Dönüştürme (4 adım)
  Word'deki tüm veriler Excel'e aktarılır, ancak grafikler üst üste gelebilir.
• İlgili İşlem: Excel çalışma kitaplarını PDF dosyalarına toplu dönüştürme
  Klasörlerdeki Excel dosyalarını ayrı PDF dosyalarına toplu dönüştürme
• Dosya Dönüştürme ile İlgili Diğer İşlemler (Makaleler)
  Excel tablosunu PDF'ye dönüştür  Toplu csv/txt/xml dosyalarını Excel'e aktar ve bunun gibi

Word belgesini Excel çalışma sayfasına dönüştürmek için Word'deki Farklı Kaydet işlevini ve Excel'deki Metin Aracılığıyla işlevini birleştirebilirsiniz.

1. Excel çalışma sayfasına dönüştürmek istediğiniz Word belgesini açın, tıklayın Dosya > Farklı Kaydet komutu, ardından tıklayın Gözat açmak için Farklı Kaydet diyalog penceresi, yeni dosyayı yerleştirmek için bir hedef seçin ve Kaydetme Biçimini Belirt açılır liste kutusunda, seçin Düz Metin.

2. Tıklayın Kaydet Word belgesini yeni bir metin dosyası olarak kaydetmek için, ardından bir Dosya Dönüştürme diyalog penceresi açılır, sadece tıklayın Tamam diyalog penceresini kapatmak için.

3. Ardından, Word belge verilerini aktarmak istediğiniz Excel çalışma kitabını etkinleştirin, tıklayın Veri > Metin Aracılığıyla, ve Metin Dosyasını İçe Aktar diyalog penceresinde, içe aktarmak istediğiniz metin dosyasını seçin.

4. Kontrol edin Ayraçlı seçeneği, tıklayın Sonraki.

5. Sihirbazın 2. adımında, verileri bölmek istediğiniz ayraçları işaretleyin, tıklayın Sonraki.

6. Sihirbazın son adımında, verilerin biçimini belirleyebilirsiniz, biçim değiştirmek istemiyorsanız, işaretleyin Genel seçeneği.

7. Tıklayın Tamamla. Ardından Veri İçe Aktar diyalog penceresi açılır, içe aktarma metin verilerini yerleştirmek için etkin çalışma sayfasının bir hücresini seçebilir veya Yeni Çalışma Sayfası seçeneğini işaretleyerek verileri yeni bir sayfaya aktarabilirsiniz. Tıklayın Tamam.

Ardından Word belgesi içeriği Excel çalışma sayfasına aktarılmış olacaktır.

Not:

Eğer Word belgesi verilerini Excel çalışma sayfasına dönüştürmek istiyorsanız (Word belgesindeki bir ayırıcıya göre bölünmüş verileri Excel'de bir tabloya dönüştürmek) aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi, bu yöntem iyi bir seçim olacaktır. Ancak, tüm Word belgesi verilerini grafikler dahil Excel çalışma sayfasına aktarmak istiyorsanız lütfen yönteme geçin

---

bir seferde birden fazla XLSX dosyasını XLS veya PDF dosyalarına hızlıca dönüştürün.

Birçok durumda, XLSX ile XLS arasında dönüştürme yapmak isteyebilir veya bir çalışma kitabını PDF dosyasına çevirmek isteyebilirsiniz. Ancak Excel'de aynı anda yalnızca bir çalışma kitabı dönüştürebilirsiniz. Birden fazla çalışma kitabını aynı anda dönüştürmeyi hiç düşündünüz mü? Kutools for Excel'in Dosya Biçim Dönüştürücüsü ile, birden fazla çalışma kitabını aynı anda PDF/97-2003 çalışma kitabı/2007 veya daha yeni bir çalışma kitabı formatına dönüştürebilir ve bunları bir klasöre kaydedebilirsiniz. Aynı zamanda, dönüştürme işleminden sonra bir rapor oluşturulur! 30 gün boyunca tüm özelliklerle ücretsiz deneme için tıklayın.

Kutools for Excel: 300’den fazla kullanışlı Excel eklentisi içerir, 30 gün boyunca sınırlama olmadan ücretsiz deneyin.

Eğer Word belgesindeki tüm verileri Excel'e aktarmak veya dönüştürmek istiyorsanız, VBA kodunu kullanabilirsiniz.

1. Microsoft Visual Basic for Applications penceresini etkinleştirmek için Alt + F11 tuşuna basın.

2. Yeni bir Modül betiği oluşturmak için Ekle > Modül'e tıklayın, aşağıdaki kodu betiğe kopyalayıp yapıştırın.

VBA kodu: Word'u Excel'e Aktar

  Sub ImportWord()
'UpdatebyExtendoffice20190530

Dim xObjDoc As Object

Dim xWdApp As Object

Dim xWdName As Variant

Dim xWb As Workbook

Dim xWs As Worksheet

Dim xName As String

Dim xPC, xRPP

Application.ScreenUpdating = False

Application.DisplayAlerts = False

xWdName = Application.GetOpenFilename("Word file(*.doc;*.docx) ,*.doc;*.docx", , "Kutools - Please select")

If xWdName = False Then Exit Sub

Application.ScreenUpdating = False

Set xWb = Application.ActiveWorkbook

Set xWs = xWb.Worksheets.Add

Set xWdApp = CreateObject("Word.Application")

xWdApp.ScreenUpdating = False

xWdApp.DisplayAlerts = False

Set xObjDoc = xWdApp.Documents.Open(Filename:=xWdName, ReadOnly:=True)

xObjDoc.Activate

xPC = xObjDoc.Paragraphs.Count

Set xRPP = xObjDoc.Range(Start:=xObjDoc.Paragraphs(1).Range.Start, End:=xObjDoc.Paragraphs(xPC).Range.End)

xRPP.Select

On Error Resume Next

xWdApp.Selection.Copy

xName = xObjDoc.Name

xName = Replace(xName, ":", "_")

xName = Replace(xName, "\", "_")

xName = Replace(xName, "/", "_")

xName = Replace(xName, "?", "_")

xName = Replace(xName, "*", "_")

xName = Replace(xName, "[", "_")

xName = Replace(xName, "]", "_")

If Len(xName) > 31 Then

    xName = Left(xName, 31)

End If

xWs.Name = xName

xWs.Range("A1").Select

xWs.Paste

xObjDoc.Close

Set xObjDoc = Nothing

xWdApp.DisplayAlerts = True

xWdApp.ScreenUpdating = True

xWdApp.Quit (wdDoNotSaveChanges)

Application.DisplayAlerts = True

Application.ScreenUpdating = True

End Sub

3. Kodu çalıştırmak için F5 tuşuna basın, bir Kutools – Lütfen seçin diyalog penceresi açılır ve içe aktarmak istediğiniz bir Word belgesini seçmeniz istenir (bir seferde yalnızca bir belge aktarılabilir).

4. Tıklayın Aç, ardından seçilen Word belgesi yeni bir sayfa olarak içe aktarılacaktır. Ekran görüntüsüne bakın:
İpucu: Yeni sayfa, içe aktarılan Word'un adıyla otomatik olarak adlandırılacaktır.

Tersine, bazen Excel çalışma kitaplarını diğer dosya formatlarına, örneğin PDF dosyasına dönüştürmek isteyebilirsiniz. Bu bölümde, bir klasördeki Excel çalışma kitaplarını ayrı PDF dosyalarına toplu dönüştürmenize yardımcı olan gelişmiş bir araç olan Toplu Dönüştürücü tanıtılıyor.

Bu aracı kullanmadan önce, lütfen birkaç dakikanızı ayırarak Excel için Kutools'u ücretsiz yükleyin.

1. Tıklayın Kutools Plus > Çalışma Kitabı > Toplu Dönüştürücü.

2. Dosya Formatı Dönüştürücü diyalogunda,

1. Tür açılır listesinden ihtiyacınız olan dönüştürme işlemini seçin, örneğin Excel çalışma kitabı PDF'ye;
2. Tıklayın  dönüştürmek istediğiniz dosyaları veya klasörleri eklemek için.
3. Dönüştürülen dosyaları yerleştirmek için bir hedef seçin.

3. Tıklayın Tamam, dönüştürme sonuçlarını listelemek için oluşturulan yeni bir çalışma kitabı açılacak ve aynı zamanda dosyalar dönüştürme işlemi tamamlanmış olacaktır.

İpucu:

Şu araçla Toplu Dönüştürücü araç, toplu şekilde dönüştürebilirsiniz Excel 97-2003 ve Excel 2007 veya daha yüksek sürümler arasında.