Excel'de bugünün tarihinden küçük veya büyük olan tarihler için koşullu biçimlendirme nasıl uygulanır?

Zaman duyarlı bilgileri yönetmek ve izlemek, Excel'deki birçok görevde kritik öneme sahiptir - proje planlamadan faturaların son ödeme tarihlerine veya son tarihleri izlemeye kadar. Sık karşılaşılan bir gereksinim, bugünün tarihinden önceki veya sonraki tarihleri görsel olarak ayırt etmektir. Excel'in koşullu biçimlendirme özelliği, bu tür tarihleri otomatik olarak vurgulamanıza olanak tanır, böylece elle veri kaydırma yapmadan gecikmiş görevleri veya yaklaşan olayları hızlıca fark edebilirsiniz. Bu öğreticide, bugünün tarihinden önceki veya sonraki tarihleri vurgulamak için pratik yaklaşımları adım adım anlatacağız. Hem yerleşik Excel araçlarını hem de Kutools for Excel ile geliştirilmiş çözümleri ele alacağız. Büyük veya küçük veri hacimlerinde etkili bir şekilde son tarihleri vurgulamayı, gelecek faaliyetleri işaretlemeyi ve elektronik tablolarınızda kontrolü sürdürmeyi öğreneceksiniz.

• Bugünden önceki veya gelecekteki tarihleri Koşullu Biçimlendirme ile vurgulayın
• Bugünden önceki veya gelecekteki tarihleri Kutools AI ile vurgulayın
• Yardımcı sütun formülleriyle tarihleri işaretleme ve analiz etme

Bugünden önceki veya gelecekteki tarihleri Koşullu Biçimlendirme ile vurgulayın

Diyelim ki aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi birkaç tarih içeren bir sütununuz var. Eğer bugünün tarihinden önceki tarihleri (zaten sona ermiş olanları) vurgulamak veya gelecekteki tarihleri izleme ve planlama amacıyla vurgulamak istiyorsanız, Excel’in koşullu biçimlendirme özelliğini TODAY fonksiyonuna dayalı formüllerle kullanabilirsiniz. Bu özellik, özellikle dinamik verilerle çalışırken çok değerlidir çünkü biçimlendirme her gün otomatik olarak güncellenecektir.

Öncelikle, tarih listenizi seçin — bu örnekte A2:A15 hücrelerini seçin. Ana Sayfa sekmesinde, Koşullu Biçimlendirme > Kuralları Yönet'i tıklayın. Rehberlik için aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:

Koşullu Biçimlendirme Kuralları Yöneticisi iletişim kutusu göründüğünde, özel formül tabanlı bir kural oluşturmak için Yeni Kural düğmesini tıklayın.

Yeni Biçimlendirme Kuralı iletişim kutusunda:

=$A2<TODAY()

=$A2>TODAY()

Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusunda istediğiniz biçimlendirmeyi belirtin (örneğin, son tarihleri veya gelecek tarihleri belirgin hale getirmek için bir renk seçin), ardından Tamam'ı tıklayın.

Koşullu Biçimlendirme Kuralları Yöneticisi'ne geri döndüğünüzde, yeni kuralınızın listelendiğini göreceksiniz. Kuralı etkinleştirmek için Uygula'yı tıklayın. Hem son tarihleri hem de gelecek tarihleri vurgulamak istiyorsanız, diğer formülü kullanarak ikinci bir kural eklemek için adımları tekrarlayın. Kurallar Yöneticisi'ne geri döndüğünüzde, artık her iki kural da görünecektir.

Tamam ile onayladıktan sonra, Excel sayfanız artık bugünün tarihinden önceki ve sonraki tarihleri görsel olarak ayırt edecektir, eylem veya dikkat gerektiren açık göstergeler sunacaktır. Hem gecikmiş hem de yaklaşan tarih işaretleri günler değiştiğinde otomatik olarak güncellenecektir, böylece her zaman en ilgili öğeleri bir bakışta görürsünüz.

İşte sonuç: Bugünden önceki veya sonraki tarihler artık seçtiğiniz biçime göre vurgulanmış durumda, inceleme ve takibi kolaylaştırıyor.

İpuçları ve Önlemler: Formüllerin doğru çalışması için tarih hücrelerinin tarih olarak (metin değil) biçimlendirildiğinden emin olun. Beklenmedik sonuçlar alıyorsanız, tarih formatınızı tekrar kontrol edin. Çok büyük veri setleri için koşullu biçimlendirme performansı etkileyebilir, bu nedenle mümkünse biçimlendirme aralığını sınırlamayı düşünün.

Bugünden önceki veya gelecekteki tarihleri Kutools AI ile vurgulayın

Gecikmiş veya gelecek tarihleri vurgulamak için daha basit ve akıllı bir yol arayan kullanıcılar için Kutools AI for Excel süreci basitleştirir. Koşullu biçimlendirme kurallarını manuel olarak oluşturmak yerine, Kutools AI'ye doğrudan doğal dilde talimat verebilirsiniz. Bu yöntem, düzenli olarak tarihleri vurgulamanız gereken ancak zaman kazanmak veya formül kurulumundan kaçınmak isteyen kullanıcılar için idealdir. Ayrıca, doğruluk ve verimlilik açısından kritik öneme sahip ortamlarda da faydalıdır.

Bugünle ilişkili tarihleri vurgulamak için Kutools AI'yi kullanmak için:

1. “Kutools” > “AI Asistanı”na tıklayarak “Kutools AI Asistanı” bölmesini açın ve ardından aşağıdaki işlemleri yapın:
2. İncelemek istediğiniz tarih aralığını seçin.
3. AI Asistanı bölmesinde şu komutu yazın:
   — Gecikmiş tarihler için: Seçilen aralıkta bugünden önceki tarihleri açık mavi renkle vurgulayın
   — Gelecek tarihler için: Seçilen aralıkta bugünden sonraki tarihleri açık mavi renkle vurgulayın
4. Enter tuşuna basın veya Gönder'e tıklayın. Kutools AI talebinizi analiz edecektir. İşlem tamamlandığında, biçimlendirmeyi otomatik olarak uygulamak için Yürüt'e tıklayın.

Kutools AI, amacınızı otomatik olarak yorumlar, uygun formülleri ve biçimleri seçerek size zaman kazandırır ve manuel kurulum hatalarını en aza indirir. Bu yaklaşım, özellikle dinamik çalışma kitapları için, formüllerle rahat olmayan kullanıcılar için veya büyük ve sık güncellenen tarih listelerini yönetenler için çok faydalıdır.

Uyarı: Kutools AI, internet bağlantısı ve güncel Kutools for Excel kurulumu gerektirir.

Yardımcı sütun formülleriyle tarihleri işaretleme ve analiz etme

Birçok gerçek dünya senaryosunda, yalnızca renk kodlaması değil, filtreleme, sıralama veya tarihlerin bugünün tarihinden önce veya sonra olmasına göre kayıtları sayma gibi işlemler yapmak isteyebilirsiniz. Yardımcı sütunlarla Excel formülleri kullanarak bu durumları net bir şekilde işaretleyebilir ve Filtreler veya PivotTablolar gibi diğer Excel özelliklerini derinlemesine analiz için kullanabilirsiniz.

Avantajlar: Kurulumu kolay, sıralama/filtreleme desteği sağlar, özel izinler gerektirmeden tüm Excel sürümlerinde çalışır. Dezavantajlar: Yardımcı sütunlar için ek alan gerektirir; koşullu biçimlendirme ile birleştirilmediği sürece doğrudan renklendirme sağlamaz.

Hızlı tarih analizi için yardımcı bir sütun kullanmanın yolları şunlardır:

1. Tarih listenizin yanına yeni bir sütun ekleyin (örneğin, A2:A15 tarihlerinizin yanındaki B sütunu).

2. İlk tarihiniz A2 olduğunu varsayarak, B2 hücresine gecikmiş tarihleri işaretlemek için şu formülü girin:

=A2<TODAY()

Bu formül, A2'deki tarih bugünün tarihinden önce ise DOĞRU, aksi takdirde YANLIŞ döndürecektir.

3. Alternatif olarak, gelecek tarihleri vurgulamak için şu formülü kullanın:

=A2>TODAY()

4. Formülü onaylamak için Enter tuşuna basın, ardından tutamacı aşağı çekerek tarih içeren tüm satırlar için sütunu doldurun. DOĞRU/YANLIŞ sonuçları artık kayıtları gecikmiş veya yaklaşan duruma göre sıralamak veya filtrelemek için kullanılabilir.

Eğer açık metin etiketlerini tercih ederseniz, DOĞRU/YANLIŞ yerine daha açıklayıcı işaretler kullanabilirsiniz. Örneğin:

=IF(A2<TODAY(),"Overdue",IF(A2>TODAY(),"Upcoming","Today"))

Bu formülü tüm ilgili satırlara kopyalayın. Sütunu, koşullu biçimlendirme veya PivotTablolar gibi diğer Excel özelliklerinde ölçüt olarak kullanabilirsiniz. Bu yaklaşım, raporlar, panolar veya yazdırılabilir belgeler hazırlarken özellikle faydalıdır.

Not: Tarih sütununuz A sütunu değilse, formüldeki referans hücreyi buna göre güncelleyin. Tutarlı olmayan sonuçlardan kaçınmak için tarih hücrelerinizin veri türünün tarih olarak (metin değil) ayarlandığından emin olun.

İlgili makaleler:

• Excel'de ilk harf/karaktere göre hücrelere koşullu biçimlendirme nasıl uygulanır?
• Excel'de #na içeren hücrelere koşullu biçimlendirme nasıl uygulanır?
• Excel'de ilk tekrarlanan değeri koşullu biçimlendirme veya vurgulama nasıl yapılır?
• Excel'de negatif yüzde değerlerini kırmızıyla koşullu biçimlendirme nasıl yapılır?

Hızlı sorun giderme ipuçları: Vurgulama veya formüller beklendiği gibi çalışmıyorsa, her zaman tarih biçimlendirmenizi ve formül aralıklarınızı kontrol edin. Koşullu Biçimlendirme'deki Önizleme özelliğini kullanarak hangi kayıtların etkilendiğini inceleyin ve çakışan veya birbirine zıt olabilecek yinelenen kuralları kontrol edin. Büyük tablolar için, yardımcı sütunlar veya VBA makroları, sık güncelleme gerektiren durumlarda bakım sürecini hızlandırabilir ve zamandan tasarruf sağlar. Senaryonuza en uygun iş akışını bulmak için birden fazla yöntemi deneyin.